manual book admin percetakan

Transkripsi

1 manual book admin percetakan Daftar isi... 1 Login admin... 3 Dahboard awal admin... 4 Manajemen menu master... 5 a. Kategori produk... 5 b. Produk... 6 c. Bahan... 9 d. Provinsi e. Bank f. Satuan g. Promo h. Finishing i. Supplier j. Ukuran k. Kota Manajemen menu member a. Daftar member b. Pesan member Manajemen administrator Manajemen pemesanan a. Data hari ini b. Data keseluruhan c. Laporan pembayaran Manajemen laporan a. Laporan keseluruhan b. Laporan dengan sorting waktu

2 Manajemen setting tampilan website a. Kontak b. Sosial media c. Ganti logo d. Rekening e. Alamat kantor f. Map lokasi g. Slider h. Galeri i. Berita j. About us

3 1. Login Admin Manual Book Administrator Percetakan Ketika anda mengakses halaman admin dari website percetakan ini, maka halaman yang pertama muncul adalah halaman admin. Anda diminta memasukan username dan password agar bisa mengakses data administrator. Secara default anda dapat login menggunakan username admin dan password admin. Setelah login anda disarankan segera mengganti username dan password default tersebut demi keamanan. 3

4 2. Dasboard awal halaman admin Setelah Login anda akan melihat dashboard awal halaman admin. Dari halaman inilah anda dapat melihat semua data administrasi melalui masing-masing menu verticalnavbar yang ada disebelah kiri. Anda juga dapat melihat data jumlah member, total nilai pemesanan hari ini, total nilai pemesanan keseluruhan, dan juga jumlah transaksi yang telah masuk melalui 4 panel warna-warni yang ada dihalaman ini. 4

5 3. Manajemen Menu Master Menu master pada pada dashboard berisi sub-submenu tentang data master dari data percetakan yang ditampilkan. a. Kategori produk 5

6 Halaman ini berfungsi untuk menambah, mengedit dan menghapus data dari kategori produk percetakan yang ada. Setiap produk yang akan dimasukan harus memiliki kategori yang ada pada halaman ini. b. Produk Halaman ini berisi tentang datfar produk apa saja yang akan ditampilkan di website percetakan. Anda dapat menambah, mengedit dan menghapus data produk melalui halaman ini. Untuk menambah produk anda melakukannya dengan meng klik tombol tambah produk yang ada diatas table produk 6

7 Untuk menambah produk, anda harus mengisi form diatas, setiap kolom harus diisi dan tidak boleh dikosongkan. Data data yang harus diinputkan adalah: Kode-produk : untuk kode produk anda tidak perlu menginputkannya karena ketika menambahkan produk baru, system akan membuatkan kode produk yang unik dan tidak mungkin sama dengan produk lain Nama produk :isikan nama produk dengan nama jelas dan usahakan tidak terlalu panjang karena dapat merusak tampilan website jika nama terlalu panjang Foto : anda harus menginputkan data foto dari produk yang bersangkutan. Sebagai gambaran bagi para customer tentang produk tersebut. Nama kategori : untuk kategori anda tinggal memilih saja dari daftar yang sudah ada. Jika di daftar kategori yang dimaksud belum ada, maka anda harus menu ke sub menu kategori dulu untuk menambahkan kategori baru sesuai dengan kategori produk yang bersangkutan. Baru kemudian kembali ke halaman input produk untuk menginputkan produk yang bersangkutan. Hal ini juga berlaku untuk kolom ukuran, bahan, satuan dan finishing. Harga : harga yang diinputkan disini adalah harga persatuan produk semisal harga produk adalah Rp /lusin. Minimal order : kolom ini menyatakan jumlah minimal dari suatu produk agar dapat dipesan, isikan dengan angka, jika tidak ada minimal order maka masukan saja 1 dengan satuan buah. Berat(gr) :kolom ini digunakan untuk menginputkan berat produk berdasarkan satuan yang telah diinputkan dengan ukuran gram. Semisal 1000 gram/ buah. Keterangan : berisi tentang deskripsi singkat tentang produk yang dimaksud, atau dpat pula diisi tentang informasi tambahan dari produk tersebut. Untuk mengedit produk anda dapat melakukannya dengan meng klik tombol detail pada baris produk ayng dimaksud. 7

8 Dari halaman ini akan ditampilkan tentang data produk, khusus kode produk tidak dapat diedit karena berhubungan dengan logika sistem. Anda pata merubah foto produk pada kolom ganti foto atau mengganti data lainnya sesuai kolom yang ada. Kemudian klik simpan pada button yang berada dibawah. Untuk menghapus data produk anda dapat melalukannya dengan mengklik tombol ber ikon tempat sampah yang ada di sebelah kanan. 8

9 c. Bahan Halaman bahan digunakan untuk mengatur data tentang bahan-bahan yang akan digunakan dalam memproduksi produk percetakan. Juga berisi tentang supplier dari bahan-bahan tersebut. Anda. Jika anda akan menambahkan bahan, maka anda harus menginputkan nama bahan beserta supliernya. Jika daftar supplier belum ada. anda harus ke sub menu supplier dulu untuk menginputkan supplier baru yang belum terdaftar. 9

10 d. Provinsi Halaman ini digunakan untuk mengatur master daftar provinsi, nantinya dapat digunakan untuk customisasi pengisian alamat pengiriman produk. e. Bank Halaman master bank, adalah halaman yang digunakan untuk mengisi daftar bank yang yang nantinya dapat memfasilitasi member dalam melakukan transaksi transfer pembayaran. Anda dapat menambah, mengedit, dan menghapus daftar bank dihalaman ini. 10

11 f. Satuan Halaman master satuan digunakan sebagai daftar ukuran satuan yang akan digunakan dalam menyatakan jumlah quantity berbagai produk percetakan seperti lusin, buah, eksemplar dll. Anda dapat menambahkan, mengedit atau menghapus satuan yang ada. 11

12 g. Promo Halaman master promo digunakan untuk menampilkan daftar produk yang masuk kategori promo. Anda dapat menghapus, mengedit atau menambahkan promo dihalaman ini. Maksimal item promo yang dapat diinputkan adalah tiga. Jika sudah berisi tiga promo dan anda akan menambahkan lagi maka akan muncul peringatan bahwa anda tidak dapat lagi menambahkan item promo baru. Untuk dapat menambahkan promo anda lakukan dengan kli tombol tambah promo. Maka muncul tampilan seperti ini: Nama promo : digunakan untuk mengisi judul promo Foto : digunakan untuk menampilkan foto dari promo agar lebih menarik. Nama produk : diisi dengan memilih dari daftar produk mana yang akan dipromosikan, jika belum masuk daftar. Maka masukan dulu produk yang bersangkutan, agar dapat dimasukan ke item promo. 12

13 Nilai promo : diisi dengan jumlah potongan harga dari produk yang bersangkutan. Nilai diisi dalam bentuk rupiah (ex. 2000) Keterangan : digunakan untuk memberikan penjelasan tambahan dari produk yang masuk kategori promo ini. h. Finishing Halaman Finishing digunakan untuk menyimpan daftar jenis finishing dari sebuah produk percetakan. Seperti laminating, jilid dll. 13

14 i. Suplier Halaman ini berisi tentang daftar supplier dari bahan bahan yang kita peroleh dalam proses produksi. Anda dapat menambahkan dan menghapusnya. j. Ukuran 14

15 Halaman master ukuran digunakan untuk menginputkan daftar ukuran dari berbagai macam produk percetakan. Untuk menambahkan produk baru, maka klik tambah produk, maka muncul form seperti ini. Ukuran : digunakan untuk memasukan ukuran produk Nama ukuran : memasukan nama produk dari ukuran tersebut. k. Kota Digunakan untuk memasukan daftar kota dari alamat pengiriman yang akan dituju, Beserta ongkos kirimnya. Nilai ongkos kirim adalah biaya perkilo pengiriman ke kota tersebut. 15

16 4. Manajemen Menu member a. Daftar member Halaman ini berisi daftar member yang sudah mendaftar. Anda dapat mengecek data member atau bahkan menghapus data member jika sudah login sebagai admin. Namun aksi menghapus member tidak disarankan. 16

17 b. Pesan member Halaman ini menampilkan daftar pesan yang telah dikirim oleh admin ke member untuk keperluan validasi file ataupun validasi pembayaran. 17

18 5. Manajemen Administrator Halaman ini berisi data administrator. Seorang admin dapat menghapus atau menambahkan data admin baru. 6. Manajemen Pemesanan a. Data Hari ini Digunakan untuk melihat daftar pemesanan yang masuk pada hari ini. 18

19 Halaman ini berisi daftar pemesanan yang masuk pada hari ini. Anda dapat melihat detail pemesanan dengan mengklik ikon bergambar pencil pada sebelah kanan table. Dari halaman detail produk anda dapat melihat kolom status file berwarna hijau, itu tandanya status belum dicek, maka tugas admin adalah untuk mengecek file desain yang diupload oleh member, anda dapat mendownload file desain tersebut dengan mengklik ikon desain. Kemudian tombol sebelahnya untuk merubah status file. Setelah melihat file dari member, halaman ini untuk merubah status file desain member. Jika tidak dapat diproses maka admin harus mengisikan deskripsi penyebab file tidak dapat diproses di kolom bawah, agar member mengetahui kesalahan desaiinya. Pesan ini nantinya akan dikirim ke member. Jika dapat di proses silahkan klik opsi dapat diproses kemudian klik button status yang ada dibawah kode transaksi untuk merubah status file. 19

20 Jika semua file desain dapat diproses, maka ubah status transaksi menjadi menunggu konfirmasi pembayaran. Dan otomatis akan mengirim pesan ke halaman member memberitahukan bahwa file desain sudah fix dan silahkan lakukan pembayaran Sekarang tugas admin untuk mengecek status file sudah selesai. Dan merubah status trnansaksi sudah selesai. Tinggal menunggu member melakukan transaksi pembayaran. Jika member sudah melakukan input konfirmasi pembayaran maka akan muncul notifikasi di halaman admin bagian konfirmasi pembayaran. 20

21 b. Data keseluruhan Laporan ini berisi daftar keseluruhan transaksi yang telah masuk. Tidak hanya hari ini. Tetapi dari awal waktu. Anda dapat melakukan seperti yang dapat dilakukan di halaman data hari ini pada halaman ini juga, untuk transaksi yang masuk pada hari hari yang lalu. c. Laporan Pembayaran Angka satu pada menu laporan pembayaran menunjukan bahwa ada satu konfirmasi pembayaran masuk yang belum anda cek. 21

22 Pada kolom status ada 2 baris yang memiliki warna hijau. Itu artinya ada 2 transaksi yang harus admin validasi. Caranya adalah klik tombol detail pada kolom opsi. Dari halaman ini, anda diharuskan dengan teliti mengecek data konfirmasi yang telah dimasukan oleh member. Jika tidak valid maka lihi reupload file konfirmasi pembayaran. Dan isi kolom penyebab pembayaran tidak dapat diuprove. Deskripsi ini nantinya akan dikirm ke member, dan akan meminta member melakukan konfirmasi ulang. Jika data valid maka pilih opsi proses pengerjaan 22

23 Jika anda memilih opsi ini pertama kali,maka akan muncul tulisan durasi belum diinput. Anda tidak dapat merubah status transaksi ke proses pengerjaan jika durasi pengerjaan produk belum anda dinputkan. Untuk menginputkan durasi pengerjaan produk caranya dengan klik pada tulisan lihat detail Dihalaman ini anda diminta menginputkan durasi pengerjaan dari produk yang dipesan. Caranya dengan klik ikon yang ada di kolom opsi. 23

24 Inputkan lama pengerjaan pada halaman ini dengan hitungan hari. Jika sudah diinputkan semua durasi produk pesanan. Maka akan muncul tombol ubah status transaksi.klik tombol tersebut, Maka akan kembali ke halaman detail transaksi. Pilih lagi opsi proses pengerjaan maka sekarang keterangan tulisan durasi sudah terinput dan update status transaksi dapat dilakukan. 24

25 Jika proses pengerjaan produk sduah selesai dikerjakan maka jika metode pengiriman adalah dimabil sendiri oleh member, maka tinggal menunggu member mengambil barang. Dan jika sudah diambil oleh member maka ubah status transaksi menjadi terambil. Jangan lupa isikan nama si pengambil barang pesanan untuk transaksi tersebut. Jika barang pesanan tersebut dikirim, maka pilih opsi terkirim dan jangan lupa inputkan no resi pengiriman sebagai tanda bukti. 25

26 7. Manajemen Laporan a. Laporan keseluruhan Dihalaman awal laporan anda dapat melihat seluruh data transaksi pembayaran yang telah valid. Klik button print untuk mencetak laporan keseluruhan. Data diatar menunnjukan jumlah transaksi yang sudah melakukan konfirmasi pembayaran adalah 5 transaksi. 26

27 Total order yang masuk ada 26 transaksi. Dan tanggal pada saat laporan tersebut dicetak adalah 25 september b. Laporan dengan sorting waktu Anda juga dapat mencetak laporan berdasarkan periode tertentu yang ada pilih. Melalui sorting data yang ada di pojok kanan atas. Masukan parameter tanggal mulai dan tanggal akhir kemudian klik sorting. Jika anda ingin mencetak, klik tombol print. 27

28 dihalaman laporan dengan sorting tanggal ditampilkan jumlah transaksi yang sudah masuk pada periode tersebut dan juga jumlah total order yang telah masuk pada periode itu. 28

29 8. Manajemen Setting Tampilan Website a. Kontak Digunakan untuk mengatur kontak customer service yang dapat dihubungi oleh pengunjung website. Kontak ini hanya berisi 1 daftar, sehingga anda tidak dapat menambahkan, tetapi dapat mengeditnya. Dan akan tampil dihalaman footer website. 29

30 b. Sosial Media Berisi halaman social media resmi milik perusahaan. Anda dapat megnhapus,menambahkan atau,mengeditnya. 30

31 Yang perlu diperhatikan adalah format pengetikan alamat sosmed harus tepat agar bisa di direct langsung ke halaman akun social media tersebut dengan sesuai. Hasilnya nanti akan ditampilkan di footer web bagian paling kanan. c. Ganti Logo 31

32 Halaman ini digunakan untuk mengganti logo pada header web. Ukuran yang disarankan adalah 169 x 32 pixel. Dan akan tampil dihalaman header seperti ini. d. Rekening Halaman ini digunakan untuk menampilkan rekening perusahaan yang akan dapat menerima transfer pembayaran dari member. Anda hanya dapat menginputkan satu akun rekening saja.sehingga jika rekening berubah, anda harus mengeditnya. Dan akan ditampilkan di footer website. 32

33 e. Alamat kantor Halaman ini digunakan untuk mengedit alamat kantor perusahaan. Dan akan ditampilkan di footer website f. Map lokasi Digunakan untuk mengedit lokasi perusahaan yang tertera di google map. Untuk merubah lokasi dengan lokasi baru maka lokasi baru harus sudah terdaftar di google map.jika sudah terdaftar buka lokasi baru dengan google map. Contoh seperti ini 33

34 Pilih share kemudian embed map. 34

35 Kemudian anda akan menemukan alamat link yang otomatis di blok biru. Ambil hanya yang ada di di dalam petik dua pertama, yaitu dari sebagai contoh seperti ini !3d !3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0x2e655e6378d9a0f7%3A0xa42c !2sBanyustudio!5e0!3m2!1sen!2sid!4v Jadi width dan height tidak perlu ikut di copy. Kemudian masukan ke halaman edit lokasi map. Dan hasilnya akan ditampilkan di map yang ada dihalaman tentang kami. 35

36 g. Slider Halaman ini digunakan untuk mengedit foto slider yang ada di halaman awal website percetakan. Jika akan mengganti foto, ukuran yang disarankan adalah 1920x 600 pixel. Agar tampilan slider tetap rapi dan tidak berantakan. *maksimal foto slider adalah 3 foto. *judul dan keterangan adalah tag yang ada didalam slider. *link adalah halaman yang dituju jika halaman itu di klik. *active adalah foto yagn akan tampil pertama kali jika bernilai ya. Ketiga foto minimal harus memiliki satu nilai aktif, tetapi tidak bisa bernilai aktif semuanya. Intinya harus ada yang bernilai ya da nada yang tidak. Dan hasilnya akan tampil di slider halaman awal website seperti ini. 36

37 h. Galeri Digunakan untuk mengatur foto yang akan ditampilkan digaleri pada halaman tentang kami. Ukuran foto yang disarankan adalah 720x480 pixel. Jumlah foto yang dapat ditampilkan adalah 8 buah. Dan akan tampil diwebsite pada halaman tentang kami seperti ini. 37

38 i. Berita Halaman ini digunakan untuk mengatur artikel pendek yang ada dibawah slider, admin dibatasi hanya dapat menginputkan 4 judul berita. Nama ikon diisi dengan kode ikon fontawesome. Anda dapat melihat library kodenya di artikel akan tampil pada halaman awal dibawah slider. 38

39 j. About us Halaman ini digunakan untuk mengedit deskripsi perusahaan yang ada pada halaman tentang kami. Semua model pengetikan yang anda ketik di editor maka akan tampil sama persis di website. 39