URAIAN TUGAS JABATAN

Transkripsi

1 1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum 2. Eselon : III.a 3. Letak Jabatan : Sekretariat Daerah Kabupaten Bireuen 4. Rumusan Tugas : Memimpin Bagian Umum dalam Pelaksanaan kegiatan penyiapan bahan pembinaan petunjuk teknis dibagian Tata Usaha, Rumah Tangga, Tata usaha Keuangan Sekretariat dan keprotokolan sesuai peraturan perundang-undangan dalam rangka mendukung kelancaran tugas pokok Setdakab Birueun. 5.1 membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan; 5.2 membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar; 5.3 memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya. 5.4 mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi; 5.5 membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier; 5.6 mengendalikan kegiatan pelaksanaan urusan ketatausahaan dan rumah tangga pimpinan daerah dan Setda sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; 5.7 mengkoordinasikan pengelolaan kendaraan dinas dilingkungan sekretariat daerah dalam rangka meningkatkan pengawasan terhadap pemakaian kenderaan dinas; 5.8 menyelenggarakan administrasi dan pemeliharaan kendaraan dinas untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan; 5.9 menyelenggarakan urusan perjalanan dinas pimpinan dilingkungan sekretariat dalam rangka pengembangan aktivitas instansi atau daerah; 5.10 menyelenggarakan pengelolaan urusan administrasi keuangan Bupati dan Wakil Bupati sesuai ketentuan yang berlaku; 5.11 melaksanakan perawatan gedung kantor dan taman di lingkungan kantor pusat pemerintahan kabupaten serta rumah dinas daerah untuk terwujudnya pemanfaatan yang memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan, kenyamanan dan kemudahan serta efisien, serasi dan selaras dengan lingkungannya; 5.12 melaksanakan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi di lingkungan Sekretariat Daerah; 5.13 mengkoordinir pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan pemeliharaan serta inventarisasi data barang dilingkungan Sekretariat Daerah supaya tidak cepat rusak dan memudahkan ketika mutasi/penghapusan barang; 132

2 5.14 melakukan pembinaan terhadap pegawai dan tenaga kontrak di bagian umum untuk meningkatkan kinerja dalam melaksanakan tugas secara profesional dan bertanggung jawab; 5.15 memberi penilaian pelaksanaan pekerjaan terhadap para kepala sub bagian dan pelaksana melalui pengisian maupun pencatatan pada sasaran kerja pegawai dalam upaya peningkatan prestasi kerja dan disiplin pegawai; 5.16 melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis; dan 5.17 membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya. 133

3 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 2. Eselon : IV.a 3. Letak Jabatan : Bagian Umum 4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Keuangan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bagian Keuangan. 5.1 membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas; 5.2 membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar; 5.3 memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya; 5.4 mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi; 5.5 memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier; 5.6 melaksanakan pengkoordinasian, pengumpulan dan pengolahan data RKA dan DPA untuk kelancaran tugas; 5.7 mengelola kegiatan pelaksanaan urusan verifikasi bahan surat perintah pembayaran (SPP) sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku; 5.8 melaksanakan pengelolaan gaji dan penghasilan lainnya bagi pegawai serta pembiayaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5.9 melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan; 5.10 melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar; dan 5.11 membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya. 134

4 1. Nama Jabatan : Analis keuangan 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Rumusan Tugas : Melakukan Kegiatan yang meliputi Pengumpulan, Pengklasifikasian dan Penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang Keuangan. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 5.2 mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3 melakukan kegiatan pengumpulan sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data yang akurat; 5.4 melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklarifikasi, mentabulasi dan mengkapitulasi data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti; 5.5 menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan; 5.6 mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan ketentuan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; 5.7 mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang keuangan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; 5.8 membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermamfaat; 5.9 memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemamfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan 5.10 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Pimpinan Baik tertulis maupun lisan. 135

5 1. Nama Jabatan : Analis Aplikasi dan Pengelolaan Data sistem Keuangan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasin dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang Aplikasi dan pengolahan Data Sistem Keuangan. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 5.2 menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar dapat dipergunakan; 5.3 memeriksa data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari kesalahan; 5.4 menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan; 5.5 mencatat nama kode file sebagai pengendali untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu diperlukan; 5.6 mengumpulkan bahan bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. 5.7 mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan aplikasi dan pengelolaaan data sistem keuangan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; 5.8 mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan aplikasi dan pengelolaaan data sistem keuangan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; 5.9 membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermamfaat; dan 5.10 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Pimpinan baik secara tertulis maupun lisan. 136

6 1. Nama Jabatan : Penata Keuangan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran, pemeriksaan serta penataan dibidang keuangan. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 5.2 mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3 melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data yang akurat; 5.4 melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklarifikasi, mentabulasi dan mengkapitulasi data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti; 5.5 menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan; 5.6 menerima dan memeriksa bahan SPP dan SPM sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut; 5.7 menata dan mempelajari bahan SPP, SPM sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang di harapkan; 5.8 mengkonsultasikan kendali proses penataan keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan; 5.9 mengevaluasi pelaksanaan penataan keuangan dengan cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan keuangan sebagai bahan perbaikan selanjutnya; dan 5.10 melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban baik tertulis maupun lisan. 137

7 1. Nama Jabatan : Analis Laporan Keuangan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang laporankeuangan. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 5.2 mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3 melakukan kegiatan pengumpulan sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data yang akurat; 5.4 melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklarifikasi, mentabulasi dan mengkapitulasi data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti; 5.5 menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan; 5.6 mengumpulkan bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan Penyelesaian pekerjaan; 5.7 mempelajari,menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan laporan keuangan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; 5.8 mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan laporan keuangan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; 5.9 membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermamfaat; 5.10 memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemamfaatan untuk disampaikan kepada pimpinan unit ; 5.11 melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan p;ertanggung jawaban; dan 5.12 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Pimpinan Baik tertulis maupun lisan. 138

8 1. Nama Jabatan : Verifikator keuangan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencairan anggaran. 5.1 menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta Buku Kas untuk disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/penelitian; 5.2 meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan realisasi keuangan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai dengan peruntukkannya; 5.3 melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5.4 melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagai bahan laporan pimpinan; dan 5.5 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 139

9 1. Nama Jabatan : Bendahara. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Rumusan Tugas : Melakukan penerimaan,pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 5.2 mengelola uang/ surat berharga /barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung jawaban; 5.3 mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang; 5.4 melakukan pembayaran atas tagihan tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.5 melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelacaran pelaksanaan tugas; 5.6 mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang didalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan; 5.7 membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban; dan 5.1 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Pimpinan Baik tertulis maupun lisan. 140

10 1. Nama Jabatan : Pengolah Data Laporan Keuangan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/ penginputan dan pengolahan dibidang data laporan keuangan. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah; 5.2 mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosesedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data laporan keuangan; 5.3 menganalisis data laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; 5.4 menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data laporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data laporan keuangan yang akan diolah; 5.5 mencatat perkembangan dan permasalahan data laporan keuangan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya; 5.6 mengolah dan menyajikan data laporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagia bahan proses lebih lanjut; 5.7 melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban ; dan 5.8 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Pimpinan Baik tertulis maupun lisan. 141

11 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 2. Eselon : IV.a 3. Letak Jabatan : Bagian Umum 4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundangundangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bagian Umum Setdakab.Bireuen. 5.1 membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas; 5.2 membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar; 5.3 memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya; 5.4 mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi; 5.5 memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier; 5.6 mengelola kegiatan pelaksanaan urusan rumah tangga sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; 5.7 mengatur penggunaan ruang kantor, ruang pertemuan/ rapat, pendopo, dan kendaraan dinas di lingkungan Kantor Bupati, Wakil Bupati, dan Sekretariat Daerah; 5.8 menyiapkan dan menyediakan konsumsi rapat-rapat dan kunjungan tamu Pemerintah Daerah; 5.9 mengatur penggunaan dan penyediaan BBM bagi kendaraan dinas Bupati dan Wakil Bupati serta kendaraan dinas di lingkungan Sekretariat Daerah; 5.10 memelihara gedung dan mengurus taman di lingkungan rumah dinas Bupati, Wakil Bupati, pendopo, dan gedung Sekretariat Daerah agar tercipta lingkungan kerja yang bersih, indah, dan nyaman; 5.11 melaksanakan kegiatan kebersihan lingkungan gedung kantor, ruang kerja pejabat, pendopo, dan taman di lingkungan Sekretariat Daerah agar tercipta lingkungan kerja yang bersih, indah, dan nyaman; 5.12 melakukan pengamanan Kantor Bupati, Wakil Bupati, Sekretariat Daerah, dan rumah dinas Pejabat Daerah bersama dengan Satuan Polisi Pamong Praja; 5.13 melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja; 5.14 mengkoordinasikan dan mengevalusi rencana kerja tahunan (RKA dan DPA); 142

12 5.15 melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan; 5.16 melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar; dan 5.17 membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya. 143

13 1. Nama Jabatan : Analis Kebijakan Klasifikasi Barang. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan Kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi dibidang kebijakan klasifikasi barang. 5.1 mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; 5.2 mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan klasifikasi barang dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; 5.3 melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklarifikasi data barang berdasarkan hasil pengumpulan data untuk di tindaklanjuti; 5.4 mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan klasifikasi barang dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; 5.5 membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit; 5.6 memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan 5.7 melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tulisan maupun lisan. 144

14 1. Nama Jabatan : Pengemudi. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan pelayanan antar jemput pejabat/pegawai dan pelayanan transportasi lainnya yang bersifat kedinasan dengan kenderaan dinas. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 5.2 menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar dapat dipergunakan; 5.3 memeriksa kelengkapan kenderaan dengan cara mengecek rem,oil dan lampu,mesin,air radiator,air aki dan tekanan udara ban agar kenderaan dapat dikendarai dengan baik. 5.4 memanaskan mesin kenderaan guna mengetahui kelainan mesin; 5.5 merawat kenderaan dengan cara membersihkan mesin,ruangan dalam dan luar kenderaan agar kenderaan kelihatan bersih; 5.6 mengemudikan kenderaan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kenderaan dapat tiba di tujuan dengan selamat; 5.7 memperbaiki kerusakan kecil agar kederaan dapat beroperasional secara layak; 5.8 melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban; dan 5.9 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan. 145

15 1. Nama Jabatan : Pengelola Sarana Prasarana Rumah Tangga Dinas. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan dibidang sarana prasarana rumah tangga dinas. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 5.2 menyusun program kerja, bahan dan alat kelengkapan sarana prasarana rumah tangga dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik. 5.3 memantau sarana prasarana rumah tangga dinas sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal. 5.4 mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 5.5 mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaanya agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 5.6 mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan 5.7 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. 146

16 1. Nama Jabatan : Pengelola instalasi air dan listrik. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi Penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan dibidang instalasi air dan listrik. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 5.2 menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan instalasi air dan listrik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 5.3 memantau instalasi air dan listrik sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuai dengan rencana awal; 5.4 mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 5.5 mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 5.6 mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan 5.7 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. 147

17 1. Nama Jabatan : Pengolah Makanan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pendokumentasian penginputan dan pengolahan dibidang makanan. 5.1 mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah makanan; 5.2 mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan makanan; 5.3 menganalisis makanan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; 5.4 menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis makanan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis makanan yang akan diolah; 5.5 mencatat perkembangan dan permasalahan makanan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya; 5.6 mengolah dan menyajikan makanan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut; 5.7 melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 5.8 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. 148

18 1. Nama Jabatan : Koordinator Pergudangan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi pengkoordinasian, perencanaan dan pembuatan laporan dibidang pergudangan. 5.1 mengkoordinir kegiatan suatu pergudangan sesuai prosedur yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar; 5.2 mengatur dan menulis keperluan dan kebutuhan peralatan kegiatan suatu pergudangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar; 5.3 mengelola penggunaan dana kegiatan pergudangan sesuai prosedur yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar; 5.4 memantau kegiatan pergudangan sesuai prosedur yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar; 5.5 menghimpun dan membuat laporan kegiatan pergudangan sesuai prosedur yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar; 5.6 menyiapkan bahan kegiatan pergudangan sesuai prosedur yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar; 5.7 mengatur pelaksanaan kegiatan pergudangan sesuai prosedur yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar; 5.8 memberi pengarahan kegiatan pergudangan sesuai prosedur yang berlaku agar kegiatan berjalan lancar; 5.9 melaporkan hasil kegiatan pergudangan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban; dan 5.10 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis. 149

19 1. Nama Jabatan : Pengadministrasi sarana dan prasarana. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang sarana dan prasarana. 5.1 menerima, mencatat dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian, 5.2 memberi lembar lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian; 5.3 mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosdur dan ketentuan yang berlaku,agar memudahkan pendistribusian; 5.4 mendokumentasikan dan mendistribusikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; 5.5 melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 5.6 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. 150

20 1. Nama Jabatan : Pengelola bangunan gedung. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan laporan dibidang bagunan gedung. 5.1 menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan bangunan gedung sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 5.2 memantau bangunan gedung sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 5.3 mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 5.4 mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 5.5 mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan 5.6 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. 151

21 1. Nama Jabatan : Penyusun rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan penerimaan pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan data kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dibidang rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan. 5.1 menerima dan memeriksa bahan dan data rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan; 5.2 mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; 5.3 mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal hal yang terkait dengan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan; 5.4 menyusun konsep penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; 5.5 melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelacaran pelaksanaan tugas; 5.6 mendiskusikan konsep penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan; 5.7 menyusun kembali rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan berrdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan; 5.8 mengevaluasi proses penyusun rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran; 5.9 melaporkkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban; dan 5.2 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. 152

22 1. Nama Jabatan : Pramu kebersihan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah tangga dan perlengkapan. 4. Rumusan Tugas : Melakukan penyiapan peralatan dan menjaga kebersihan. 5.1 menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuannyang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar; 5.2 menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintahkan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar; 5.3 membersihkan peralatan yang digunakan dengan menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali; 5.4 menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar tidak cepat rusak; 5.5 membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagi akuntabilitas pelaksanaan tugas; dan 5.6 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. 153

23 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan 2. Eselon : IV.a 3. Letak Jabatan : Bagian Umum 4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bagian Tata Usaha. 5.1 membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas; 5.2 membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar; 5.3 memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya; 5.4 mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi; 5.5 memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier; 5.6 mengelola kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang tata usaha pimpinan sesuai ketentuan dalam rangka tertibnya administrasi; 5.7 mengelola kegiatan penerimaan dan pencatatan naskah dinas masuk, naskah dinas keluar serta penyampaian naskah dinas pimpinan sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya administrasi umum pimpinan; 5.8 melaksanakan kegiatan surat menyurat dan kegiatan pendataan serta penataan dokumen/ arsip daerah di lingkungan sekretraiat daerah; 5.9 melaksanakan pengendalian dan monitoring surat keluar dan surat masuk kepada Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah, Asisten dan Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah; 5.10 melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan; 5.11 melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar; 5.12 membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya. 154

24 1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi. 5.1 menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; 5.2 memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; 5.3 mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; 5.4 mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; 5.5 melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 5.6 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. 155

25 1. Nama Jabatan : Ajudan 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan 4. Rumusan Tugas : Melakukan pengecekan jadwal, persiapan dan pendampingan pada kegiatan pimpinan. 5.1 menerima dan memeriksa data persiapan dari pejabat sesuai prosedur yang berlaku, sebagai bahan pelaksanaan tugas; 5.2 menyiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pejabat sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3 membantu kegiatan pejabat sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.4 mengkonsultasikan kendala yang timbul dengan pejabat sesuai prosedur untuk mendapat penyelesaian dan kelancaran pelaksanaan tugas; 5.5 mengonsep hasil pengecekan jadwal, persiapan dan pendampingan untuk disampaikan kepada atasan guna mendapatkan persetujuan; 5.6 mengevaluasi pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur untuk bahan perbaikan; 5.7 melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 5.8 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan. 156

26 1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan. 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang persuratan. 5.1 menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; 5.2 memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; 5.3 mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; 5.4 mendokumentasikan dan mendistribusikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; 5.5 melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 5.6 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. 157

27 1. Nama Jabatan : Pengelola Tata Naskah 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan Pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan dibidang tata naskah. 5.1 menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan tata naskah dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 5.2 memantau pengelolaan tata naskah dinas sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 5.3 mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 5.4 mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 5.5 mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan 5.6 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. 158

28 1. Nama Jabatan : Sekretaris 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi penyiapan bahan dan pengaturan jadwal pimpinan. 5.1 menerima, membuka, membaca, mencatat surat masuk sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.2 menerima telepon dan menyampaikan pesan sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 5.3 menerima dan mengirim fax sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 5.4 menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 5.5 mencatat janji pertemuan dengan relasi sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 5.6 mencatat jadwal kegiatan pimpinan sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.7 mendokumentasikan surat masuk dan keluar sesuai prosedur yang berlaku agar memudahkan dalam mencari; 5.8 membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas pelaksanaan tugas; dan 5.9 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 159

29 1. Nama Jabatan : Pranata Jamuan 3. Letak Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan 4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi pengaturan dan penyajian konsumsi, kenyamanan ruangan, serta pemeliharaan peralatan/ perlengkapan makan. 5.1 mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas; 5.2 mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3 mengumpulkan bahan makanan dan minuman untuk disajikan; 5.4 mengatur dan menyajikan makanan dan minuman sesuai dengan prosedur dan standar yang ditetapkan; 5.5 melaksanakan kebersihan untuk semua fasilitas makanan dan minuman yang disediakan supaya steril; 5.6 melaksanakan pelayanan kepada tamu dengan ramah dan bersahabat; 5.7 menyimpan dan menginventaris alat-alat dapur dan alat-alat keperluan konsumsi supaya tidak cepat rusak; 5.8 mengevaluasi hasil kerja dan melaporkan adanya kekurangan ataupun kerusakan alat-alat dapur dan alat-alat keperluan konsumsi; 5.9 merancang dan melakukan pelayanan terhadap jamuan sesuai dengan materi yang akan disampaikan dalam rangka memberikan fasilitas kepada tamu; 5.10 melaksanakan tugas pembantuan petugas menu rumah tangga; dan 5.11 melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan atasan baik tulisan maupun lisan. BUPATI BIREUEN, ttd SAIFANNUR 160