1. Mulai terlihat nama dan reputasi Fakultas Ilmu Sosial UIN SU di wilayah Sumatera Utara.

Transkripsi

1 1

2 BAB I PENDAHULUAN Fakultas Ilmu Sosial adalah salah satu Fakultas baru di UIN SU yang didirikan pada Tahun Diawal berdirinya Fakultas ini memiliki 1 (satu) Prodi, yaitu Prodi Ilmu Perpustakaan yang sebelumnya ditumpangkan di Fakultas Ushuluddin, Seiring berjalannya waktu dan kebutuhan masyarakat Fakultas ini dituntut untuk lebih dinamis sehingga pada TA /2017 Fakultas ini kembali membuka prodi baru yaitu Prodi Sejarah Kebudayaan Islam yang sekarang disebut dengan Prodi Sejarah Peradaban Islam, kemudian pada pada TA 2017/2018 Fakultas Ilmu Sosial kembali bertambah prodi yaitu Prodi Ilmu Komunikasi yang tadinya berada di Fakulatas Dakwah dan Komunkasi, dan juga pada tahun yang sama TA 2017/2018 FIS kembali membuka Prodi baru yaitu Sosisiologi Agama. Pada ini tahun 2017 Fakultas Ilmu Sosial sedang mengampuh 3 prodi ; Prodi Ilmu Perpustakaan (IP), Ilmu Komunikasi (Ikom), Sejarah Peradapan Islam (S PI), dan untuk Tahun Ajaran baru 2017/2018 akan menerima mahasiswa untuk Prodi Sosiologi Agama (SA). Fakultas Ilmu sosial memilki tujuan merealisasikan visi dan missinya antara lain: 1. Menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki wawasan yang luas, disiplin dan etos kerja yang tinggi, profesional, inovatif serta memiliki daya saing di tingkat Nasional dan Internasional. 2. Memberikan bekal kepada mahasiswa dengan penguasaan ilmu sosial, mengembangkan ilmu pengetahuan guna mendorong pengembangan Tri Darma Perguruan Tinggi. 3. Menciptakan iklim akademik/masyarakat akademik yang kondusif untuk pengembangan ilmu sosial, penelitian sosial, pemberdayaan masyarakat dan interpreneurship. 4. Melaksanakan pelayanan yang berkualitas prima kepada stakeholders secara berkelanjutan untuk menjalin kemitraan strategis dalam menopang Tri Darma Perguruan Tinggi. 2

3 Untuk mewujudkan tujuan tersebut tentunya dibutuhkan pendanaan yang cukup, tenaga pendidik dan kependidikan yang memadai dan professional dibidangnaya.dalam konteks pendidikan dan pengajaran, Fakultas Ilmu Sosial UIN Sumatera Utara saat ini memiliki beberapa aspek strategis, seperti: 1. FIS memiliki jumlah sumber daya manusia pendidik (dosen) yang memadai, yakni sebanyak 6 orang, dengan kualifikasi doktor 1 orang, dan magister 5 orang. 2. Jumlah dosen yang telah memiliki sertifikat pendidik profesional adalah 4 orang dari total 6 (enam) orang dosen yang ada. 3. Fakultas Ilmu Sosial UIN SU telah menerapkan kebijakan nasional kurikulum berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), sesuai dengan kepres No 08 tahun 2012 dalam Standar Operasi Prosedur Perkuliahan di Fakultas Ilmu Soaial UIN SU. 4. Sistem pembelajaran menggunakan 66,6 % tatap muka dan 33,3 % mandiri Dari sisi Penelitian dan Karya Ilmiah, ada beberapa kekuatan yang dimiliki Fakultas Ilmu Sosial UIN Sumatera Utara yang diidentifikasi sebagai berikut: 1. Adanya dukungan pendanaan dari Kementerian Agama RI dalam bentuk DIPA UIN Sumatera Utara dalam bidang penelitian pada Adanya jurnal ilmiah yang terbit secara berkala di prodi dan jurnal Fakultas sebagai wadah pengembangan dan publikasi dari hasil penelitian dan karya-karya dosen. 3. Adanya tenaga-tenaga peneliti/dosen yang mampu melaksanakan penelitian untuk tingkat nasional dan internasional. 4. Semakin banyaknya kerjasama dalam bidang penulisan jurnal, karya Ilmiyah, reviewer antar Fakultas Ilmu Sosial dan Prodi-Prodinya dengan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik dari berbagai Universitas Negeri dan Istitusi terkemuka seperti FISIP Universitas Indonesia, Perpustakaan Daerah. Dari sisi pengabdian kepada masyarakat, Fakultas Ilmu Soisal UIN Sumatera Utara telah mengidentifikasi sejumlah kekuatan sebagai berikut: 1. Mulai terlihat nama dan reputasi Fakultas Ilmu Sosial UIN SU di wilayah Sumatera Utara. 3

4 2. Mulai terlihat meluasanya akselerasi kepercayaan masyarakat untuk bermitra dengan Fakultas Ilmu Sosial UIN SU dalam bidang pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 3. Terlihat besarnya permintaan dan kebutuhan masyarakat terhadap peran serta dosen dan mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial UIN SU dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat. 4. Sebagian besar dosen masih aktif secara individu melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk penyuluhan, literasi dan pelatihan. Dari sisi sikap dan budaya kerja Tenaga dosen, pendidik dan kependidikan serta program kerja lainnya dapat diurai sebagai berikut: 1. Komitmen terhadap pengembangan institusi sangat tinggi 2. Sinergi yang efektif antara tenaga edukatif dan administratif 3. Demokratis dan transformatif 5. Loyalitas staf terhadap tugas yang diberikan atasan 6. Adanya kebijakan yang telah dirumuskan sebagai dasar penyusunan program kerja lima tahun ke depan. 6. Pemberian prioritas pada pengembangan bidang manajemen untuk mengembangkan organisasi yang sehat, bersih dan transparan. 7. Memiliki program studi yang berbasis kompetensi dan diminati masyarakat. 8. Dekan sudah menjalin hubungan internasional 9. Motivasi tenaga pendidik muda dalam meneruskan studi lanjut sangat tinggi. 10. Menjalin kerjasama dengan berbagai instansi dalam negeri dan luar negeri. 11. Mahasiswa aktif mengadakan kegiatan yang mendukung kegiatan akademik (bedah buku, bedah film, diskusi ilmiah, kuliah tamu, pelatihan jurnalistik, kepustakaan, sejarah dan sebagainya) 12. Komposisi tenaga dosen muda yang jumlahnya lebih besar, berpotensi untuk pengembangan karier akademis di bidang tridharma perguruan tinggi. 13. Pembangunan gedung FIS baru di Kecamatan Tuntungan Medan yang akan mendukung proses belajar mengajar dan meningkatan kinerja dosen secara profesional. 4

5 1.1 Permasalahan Strategis Dalam perjalannya dengan usia yang sangat muda Fakultas Ilmu Sosial masih mengalami bebrapa kendala yaitu: 1. Masih terbatasnya tenaga dosen dan administrasi yang berstatus PNS, sehingga memerlukan rekrutmen tenaga Pendidik dan kependidikan. 2. Belum adanya laboratorium 3. Masih sangat terbatasnya Prodi yang tersedia. 4. Kerja sama dengan lembaga luar negeri masih terbatas. 5. Sebagian besar tenaga pendidik masih berkualifikasi S2. 6. Sarana dan prasarana di ruang baca masih terbatas. 7. Jumlah tenaga pendidik masih terbatas. 8. Sistem keuangan dan pengadaan yang minim sehingga menghambat sistem operasional fakultas. 9. Belum adanya gedung administrasi dan perkuliahan yang mandiri 5

6 BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1 Dasar Perencanaan Perencanaan kinerja di Fakultas Ilmu Sosial UIN Sumatera Utara mengacu kepada 1. Rencana Strategis UIN Sumatera Utara 2. Rencana Strategis (Renstra) FIS UIN Sumatera Utara tahun Berbagai kebijakan pendidikan dan kebijakan pemerintah lainnya yang berlaku di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Agama RI dan juga UIN SU Medan 4. Hasil evaluasi diri Fakultas Ilmu Sosial 5. Masukan dari berbagai pihak di Fakultas antara lain sivitas akademika dan staf administrasi FIS 2.2 Kontrak Kinerja Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Ilmu Sosial dilakukan dengan mengacu kepada Renstra UIN SU dengan sasaran utama menjadikan FIS sebagai fakultas yang melahirkan Alumni yang memiliki daya saing pada tingkat Nasional bahkan Internasional, sehingga FIS menjadi Fakutas Terdepan. Untuk menjaga qualitas akademik, FIS secara konsisten menerapkan sistem penjaminan mutu sesuai dengan standar penilaian BAN PT. Dalam rangka pencapaian tujuannya FIS, Dekan FIS telah membuat kontrak kerja dengan Rektor UIN SU. KONTRAK KINERJA Badan Layanan Umum Fakultas Ilmu Sosial Tahun Anggaran : 2016 CAPAIAN TARGET No. INDIKATOR DEFINISI I ASPEK KEUANGAN 6

7 1 Rasio Pendapatan BLU Prosentase PNBP dibandingkan dengan biaya operasional 2 Peningkatan Realisasi PNBP Prosentase BLU Peningkatan Realisasi PNBP BLU II Aspek Operasional 3 Akreditasi Program Studi Rata-rata Skor Akreditasi Program Studi 4 Kualifikasi Dosen Prosentase Jumlah Dosen (PNS dan BLU) bergelar Doktor dibandingkan dengan total Jumlah Dosen 5 Kualitas Lulusan Jumlah Lulusan dengan IPK Minimal 3.00 dibagi dengan total lulusan pada wisuda 6 Produktifitas Peneltian dan Jumlah judul karya Publikasi Ilmiah ilmiah dosen dipublikasikan dalam jurnal nasional terakreditasi dan internasional 7 Indeks Kepuasaan Layanan Indeks Kepuasaan % Berlum - akreditasi - 30% Belum - ada alumni

8 Mahasiswa layanan mahasiswa Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan, Februari 2016 Dekan Fakultas Ilmu Sosial Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lubis MA. Dr. Phil. Zainul Fuad, MA NIP NIP Untuk mencapai target yang tercantum dalam kontrak kineja tersebut, FIS menetapkan program kerja tahun 2016 yaitu: 1. Peningkatan Kualitas Tenaga Pendidik 2. Peningkatan Kualitas Jurnal Ilmiah/Penenlitian 3. Mempersiapkan Agreditasi Prodi Ilmu Perpustakaan 4. Peningkatan Kualitas Pembelajaraan 5. Pengembangan Lembaga 6. Peningkatan Kapasitas Peneliti 7. Peningkatan Anggaran Pengabdian Kepada Masyarakat 8. Peningkatan Mutu Pelayanan Administrasi 9. Peningkatan Kesejahteraan Dosen Tetap dan Tidak Tetap 10. Peningkatan penalaran, keilmuan, minat, dan bakat mahasiswa 11. Pengadaan Buku dan Jurnal Penunjang Kegiatan Akademik 12. Peningkatan Mutu Manajemen 13. Pengadaan Barang Keperluan Perkantoran 14. Peningkatan kerjasama Program kerja ini dibahas dalam Rapat Kerja FIS UIN SU Medan pada tanggal 19 Nopember 2016 di Medan yang kemudian diajukan dalam Rapat Kerja UIN SU Medan di Hotel Inna Parapat pada Februari Program Kerja tersebut disahkan dalam POK FITK UIN SU tahun 2016 dengan SK Rektor. 2.3 Capaian Sasaran dan dan Indikator Kinerja Dalam Program Kerja FIS 2016 terdapat 27 (dua puluh tuju) item program Kerja. Setelah dilakukan pengukuran kinerja kegiatan, maka ditemukan capaian kinerja FIS sampai dengan akhir tahun 2016 secara umum dapat diklasifikasikan menjadi 2 bagian 8

9 program dengan sumber dana PNBP dan BOPTN yang mencakup 4 (empat) bidang yaitu, Pendidikan, Kepegawaian, perlengkapan dan Kemahasiswaan. Bagian I : Program kerja dengan dana PNBP dan BOPTN Kegiatan FIS Tahun 2016 meliputi bidang pendidikan, bidang administrasi umum dan kepegawaian, perlengkapan dan bidang kemahasiswaan & kerjasama dengan pencapaian kinerja sebagai berikut : a. Capaian kinerja dengan output 100% terdapat pada 26 kegiatan (88%) b. Capaian kinerja dengan output <100% terdapat pada 1 kegiatan ( 12 %) 2.4 Idikator Kinerja FIS Fakultas Ilmu Sosial didirikan pada tahun 2016 dengan 1 (satu) Prodi yaitu Ilmu Perpustakaan sehingga tidak terdapat perbandingan serapan Anggaran dan Ketuntasan Program yang dicanangkan dengan tahun sebelumnya. Laporan ini bertujuan untuk memaparkan serapan Anggran dan ketuntasan Program Kerja 2016 saja. Hasil analisa serapan Anggran 2016 menunjukkan bahwa 88 % dari Anggaran 2016 Rp ,- telah dipergunakan untuk pembiayaan 26 kegiatan dari 27 kegiatan yang dirogramkan. Hanya terdapat satu kegiatan yang belum terlaksana yaitu penerbitan penelitian dosen. Indikator Kinerja Utama (IKU) penelitian dosen. Tahun 2016 FIS menargetkan 6 judul penelitian dosen PNS, namun kegiatan ini tdak dapat terlaksana dikarenakan penelitian dosen tersebut tidak dapat diselesaikan oleh dosen yang bersangkutan sampai pada batas waktu yang ditentukan sehingga serapan anggaran untuk item ini 0 %. Indikator Kinerja Utama (IKU) kepuasaan layanan mahasiswa. Tahun 2016 FIS menargetkan indeks 3,5. Pada akhir tahun 2016 hasil survey kepuasaan layanan mahasiswa sebesar 3,00. Hal ini belum tercapai karena masih banyak sarana dan prasarana pembelajaran yang masih belum memadai. 9

10 BAB III AKUNTABILITAS KERJA 3.1 Capaian Kinerja Organisasi Dalam kegiatan operasional Fakultas Ilmu Sosial UIN SU dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Fakultas Ilmu Sosial telah mampu menambah 1 (satu) Prodi yaitu Prodi Sejarah Peradapan Islam (SPI), sehingga di Tahun 2016 FIS telah memilki 2 Prodi ( Prodi Ilmu Perpustakaan dan Sejarah Peradapan Islam) 2. Fakultas Ilmu sosial mampu meraih mahasiswa untuk Prodi baru Sejarah Peradapan Islam (SPI) sebanyak dua kelas dengan melakukan sosialisasi ke berbagai sekolah. 3. Target untuk mencapai Fakultas Unggulan dan terdepan yang memiliki daya saing di tingkat Nasional maupun internasional masih membutuhkan waktu hingga FIS memilki Alumni. 4. Terbatasanya tenaga dosen ditanggulangi dengan memaksimalkan pemberdayaan dosen-dosen yang mumpuni dalam bidangnya untuk lebih terdistribusi pada mata kuliah keahlian sehingga setiap mata kuliah dapat terkoper oleh dosen ahli, ketiadaan laboratorium diatasi dengan kerjasama dengan Badan Arsip Nasional, Pustaka Kodya dan Provinsi Medan sehingga mahasiswa dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas lapangan dari instansi-instansi tersebut dalam Praktek lapangan. 5. Keterbatasan Fasilitas masih dapat diatasi dengan memaksimalkan penggunaan gedung Pusbinsa untuk berbagai kegiatan akademik. 6. Pemberdayaan SDM yang jumlahnya masih terbatas, namun masih bisa dimaksimalkan dengan efesien, seluruh pegawai dapat bekerjasama dengan baik. 10

11 BAB IV P E N U T U P Hasil pengukuran Kinerja kegiatan FIS tahun 2016, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar program kerja dapat dilaksanakan sesuai perencanaan yang ditetapkan. Kesimpulan yang dapat ditarik dari hasil analisa menunjukkan bahwa 26 kegiatan dari 27 yang direncanakan dalam tahun 2016 dapat tercapai, capaian itu dikategorikan sebagai BERKINERJA SANGAT BAIK dengan realisasi capaian kinerja rata-rata 88 %. dan daya serap anggaran mencapai 100% (PNBP) dan 83.88% (BOPTN). Laporan ini diharapakn dapat mencerminkan akuntabilitas kinerja FIS selama tahun 2016 sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pemerintah dan masyarakat, dan tentunya diharapkan dapat menjadi bahan informasi dalam mengambil keputusan untuk meningkatkan kinerja dan dijadikan sumber rujukan dalam menyusun rencana kerja serta rencana anggaran untuk tahun tahun berikutnya. Rekomendasi yang ingin kami ajukan kepada pengambil kebijakan adalah Penambahan Anggaran Fakultas, pemenuhan berbagai fasilitas fakultas guna mendukung proses belajar mengajar, penambahan tenaga pendidik dan kependidikan agar kualitas layanan administrasi dan akademik bisa meningkat sehingga target untuk menjadikan FIS menjadi terdepan dapat tercapai. Demikian LAKIP ini diperbuat dengan sebenarnya sebagai bagian dari tanggung jawab Fakultas dalam menggunakan anggaran PNBP dan BOPTN di Fakultas Ilmu Sosial UIN Sumatera Utara. Dekan Fakultas Ilmu Sosial Prof. Dr. A. Qorib, MA NIP