TERMS OF REFERENCE (TOR) EBIPRO COMPETITION SUPPORTED BY :

Transkripsi

1 TERMS OF REFERENCE (TOR) EBIPRO COMPETITION SUPPORTED BY : CIVIL EXPO TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG KE-VII TINGKAT NASIONAL 2019

2 I. LATAR BELAKANG Estimasi biaya adalah penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan atau pekerjaan sesuai dengan persyaratan atau kontrak. Kemampuan dalam menganalisis, menyusun dokumen penawaran terutama pada bidang konstruksi adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil. Melalui kompetisi ini, diharapkan para peserta dapat meningkatkan pengetahuan maupun skill dalam penyusunan dokumen penawaran. Pada kegiatan EBIPRO COMPETITION ini diharapkan mampu menambah wawasan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil mengenai kegiatan estimasi biaya yang kompetitif serta nantinya dapat diterapkan pada dunia pekerjaan. Lomba ini dilaksanakan pada akhir periode kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sipil Politeknik Negeri Semarang dan selalu diadakan evaluasi-evaluasi pada akhir acara untuk memperbaiki, agar selanjutnya kegiatan ini menjadi semakin baik. Kritik dan saran yang membangun dari beberapa pihak akan ditampung sebagai evaluasi dan referensi demi menyempurnakan kegiatan ini selanjutnya. II. TUJUAN Adapun tujuan dari kegiatan CIVIL EXPO 2019 yang bertema Explore Your Talents, Show Your Ability, Be a Credible Civil Engineer yang diselenggarakan oleh HMJ Teknik Sipil adalah: a. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. b. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang. c. Mengenalkan Politeknik Negeri Semarang ke seluruh Indonesia. d. Mengembangkan potensi dan keahlian mahasiswa serta pelajar agar terlatih dan siap mental dalam dunia kerja. e. Meningkatan/mempertahankan akreditasi baik jurusan maupun institusi.

3 III. PESERTA Adapun peserta EBIPRO COMPETITION adalah sebagai berikut : 1. Peserta adalah Mahasiswa aktif D3/ D4/ S1 dari perguruan tinggi negeri maupun swasta di seluruh Indonesia. 2. Satu tim terdiri dari 3 (tiga) orang mahasiswa dari perguruan tinggi yang sama, dengan minimal satu orang peserta dari Jurusan Teknik Sipil. 3. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan perwakilan lebih dari satu tim. 4. Peserta hanya boleh terdaftar di dalam 1 (satu) tim. 5. Peserta mendaftarkan tim sesuai mekanisme pendaftaran dan timeline kegiatan yang berlaku. IV. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp ,-/ per tim. Biaya pendaftaran dapat dibayarkan via transfer melalui : Rekening BRI a.n. Simma No. Rekening : atau dapat juga dibayarkan secara langsung di Griya HMS, Bengkel Sipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang, Semarang 2. Peserta mengunduh formulir pendaftaran di : 3. Peserta diharapkan mengunggah kelengkapan administrasi perlombaan yang meliputi berkas sebagai berikut : a. Formulir pendaftaran yang telah diisi dan diberi pas foto 3x4. b. Scan bukti pembayaran uang pendaftaran (format: (ddmmyy) TanggalTransfer.jpg) c. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) tiap peserta (format: KTM_Nama Peserta.jpg).

4 4. Semua berkas dijadikan dalam satu berkas ekstensi.rar (format : EBIPRO_NAMA TIM_NAMA PERGURUAN TINGGI.rar) 5. Setelah mengirimkan kelengkapan administrasi, peserta diharapkan melakukan konfirmasi kepada panitia. 6. Apabila ada kesalahan setelah upload berkas, segera hubungi panitia. 7. Saat pendaftaran ulang, peserta membawa hardfile kelengkapan administrasi yang telah diunggah sebelumnya. V. PERLOMBAAN 1. Jadwal Pelaksanaan No Kegiatan Waktu 1. Pendaftaran 19 Desember Januari Upload Dokumen Soal 18 Januari Pengajuan Pertanyaan Aanwijzing Januari Hasil Aanwijzing 22 Januari Pengerjaan 18 Januari 18 Februari Pengumpulan Dokumen (hardfile) 7. Pengumuman Lolos Seleksi 3 Maret Upload TOR Final 4 Maret Technical Meeting 8 Maret Tahap Presentasi 9 Maret Ketentuan Lomba : Maksimal 20 Februari 2019 a. Peserta melakukan pendaftaran terlebih dahulu sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh panitia. b. Setelah melakukan pendaftaran, panitia akan mengirimkan soal beserta data proyek untuk dikerjakan pada tanggal 18 Januari 2019.

5 c. Makalah dalam bentuk softfile harus diterima oleh panitia paling lambat tanggal 18 Februari 2019 pukul WIB dengan mengirimkan melalui link: (format : EBIPRO_NAMA TIM_NAMA PERGURUAN TINGGI.rar) d. Makalah dalam bentuk hardfile harus diterima oleh panitia paling lambat tanggal 20 Februari 2019 pukul WIB yang dikirimkan ke Griya HMS Polines melalui pos. e. Isi makalah mencakup : I. BAGIAN AWAL 1) Cover 2) Halaman Pengesahan 3) Kata Pengantar 4) Daftar Isi 5) Daftar Gambar 6) Daftar Tabel II. BAGIAN ISI 1) Pendahuluan 2) Metode Pelaksanaan Konstruksi 3) Volume pekerjaan (Bill Of Quantity) 4) Daftar Harga Satuan Upah, Alat, dan Bahan 5) Analisa Harga Satuan 6) RAB (Rencana Anggaran Biaya) 7) Rekap RAB (Rencana Anggaran Biaya) 8) Durasi Pengerjaan Bangunan 9) Time Schedule Kurva S III. BAGIAN PENUTUP 1) Kesimpulan 2) Saran LAMPIRAN

6 Dengan ketentuan pengumpulan makalah : 1.) Mengumpulkan 3 (tiga) buah makalah yang telah dijilid dalam bentuk hardcopy yang dikirim melalui pos. 2.) Mengumpulkan makalah dalam bentuk softfile yang dikirimkan melalui link : 3.) Waktu terakhir pengumpulan hardcopy makalah maksimal tanggal 20 Februari 2019 pukul WIB f. Pengumpulan makalah dikirimkan ke alamat Griya HMS, Bengkel Sipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang, Semarang g. Peserta yang dinyatakan lolos pada babak penyisihan akan diumumkan pada tanggal 3 Maret 2019 melalui website h. Peserta yang lolos pada babak penyisihan diwajibkan mengikuti Technical Meeting pada tanggal 8 Maret 2019 di Politeknik Negeri Semarang. i. Babak final berbentuk presentasi dan akan berlangsung pada tanggal 9 Maret 2019 di Politeknik Negeri Semarang. j. Peserta yang lolos babak penyisihan diharapkan untuk segera memberi konfirmasi kepada panitia. Peserta yang tidak melakukan konfirmasi sampai tanggal 5 Maret 2019 pukul WIB dinyatakan gugur. k. Peserta yang melakukan kecurangan dalam bentuk melanggar ketentuan lomba ataupun kecurangan lainnya akan didiskualifikasi. l. Keputusan juri dan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 3. Ketentuan Penulisan Makalah a. Dalam penulisan makalah harus menggunakan Bahasa Indonesia yang baku sesuai dengan EYD atau ejaan yang disempurnakan seperti bahasa asing diketik dengan format italic. b. Makalah dijilid dengan rapi dan menggunakan soft cover kertas buffalo berwarna putih.

7 c. Setiap halaman harus disertai header dengan logo Politeknik Negeri Semarang dan logo Civil Expo d. Kertas yang digunakan dalam penyajian makalah adalah kertas ukuran A4. e. Penulisan Bab menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran font 12, dibold, UPPERCASE f. Penulisan Sub Bab menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran font 12, dibold, Capitalize Each Word. g. Setiap halaman diberikan nomor halaman dibagian tengah bawah kertas. h. Penulisan isi makalah menggunakan tulisan Times New Roman dengan ukuran font 12, line spacing 1.5, dan rata kanan kiri. i. Margin yang digunakan adalah : Atas : 3 cm Bawah : 3 cm Kanan : 3 cm Kiri : 4 cm

8 4. K etentuan Cover Makalah EBIPRO COMPETITION CIVIL EXPO 2019 Times New Roman Bold Ukuran 16 LOGO PERGURUAN TINGGI PESERTA Ukuran 5 cm x 5 cm Disusun Oleh : Nama Tim Nama Peserta Nama Peserta Nama Peserta NIM NIM NIM Times New Roman Bold Ukuran 12 NAMA PERGURUAN TINGGI PESERTA 2019 Times New Roman Bold Ukuran K riteria Penilaian a. Analisa Harga Satuan. b. RAB dan BOQ (Bill Of Quantity). c. Metode Pelaksanaan Konstruksi. d. Time Schedule Kurva S.

9 VI. UPACARA PEMBUKAAN DAN TECHNICAL MEETING Upacara Pembukaan dan Technical Meeting akan dilaksanakan pada : Hari : Jumat Tanggal : 8 Maret 2019 Pukul : WIB - selesai Tempat : Ruang Serba Guna Politeknik Negeri Semarang * Kelengkapan daftar ulang (pada saat Technical Meeting) untuk peserta lomba : 1. Formulir pendaftaran yang telah dicetak. 2. Bukti transfer asli Bank / nota pembayaran dari panitia. 3. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Asli dan KTP peserta. 4. Pas foto 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar berwarna. VII. PELAKSANAAN FINAL 1. Pelaksanaan presentasi peserta tanggal 9 Maret Presentasi dimulai pukul WIB di Politeknik Negeri Semarang 3. Finalis EBIPRO COMPETITION adalah 8 tim yang dinyatakan lolos pada tahap penyisihan. 4. TOR final akan diupload pada tanggal 4 Maret Peserta yang lolos tahap final membuat presentasi dengan BOQ dari panitia. 6. Peserta diberikan waktu presentasi selama 30 menit sudah termasuk sesi tanya jawab. 7. Penilaian juri dilakukan setelah semua peserta telah menampilkan presentasinya. 8. Sistem penilaiannya adalah sistem terbuka, dan hanya juri yang dapat mengajukan pertanyaan kepada peserta. 9. Info lebih lanjut akan disampaikan di TOR final yang akan diupload tanggal 4 Maret 2019.

10 VIII. PENGHARGAAN Penghargaan dalam kegiatan EBIPRO COMPETITION yang akan diberikan kepada pemenang adalah sebagai berikut : Juara 1 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp ,- Juara 2 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp ,- Juara 3 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp ,- IX. FASILITAS Fasilitas dalam kegiatan EBIPRO COMPETITION yang akan diberikan kepada finalis adalah sebagai berikut : 1. Peserta mendapatkan konsumsi pada Technical Meeting dan Babak Final. 2. Sertifikat untuk Peserta Babak Penyisihan, Finalis, dan Juara. 3. Bantuan akomodasi berupa penginapan bagi peserta untuk satu malam. 4. Bantuan akomodasi berupa transportasi dari Polines ke penginapan maupun sebaliknya. 5. Tim Finalis di arena perlombaan akan didampingi dan diawasi oleh seorang LO dari anggota panitia perlombaan.

11 X. PENUTUP Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Lomba EBIPRO COMPETITION Politeknik Negeri Semarang kami susun. Besar harapan kami agar semua pihak dapat mendukung demi kelancaran kegiatan tersebut sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi kita, sehingga kegiatan Civil Expo 2019 diharapkan sesuai rencana. Amin. Informasi selengkapnya dapat diakses melalui: Website : civex.polines@gmail.com Contact Person : Fahmi Al Lubis Dwi Sansaega Semarang, 17 Desember 2018 Panitia