PERANCANGAN INTEGRASI METADATA ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG PERPUSTAKAAN DENGAN REPOSITORY UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Transkripsi

1 PERANCANGAN INTEGRASI METADATA ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG PERPUSTAKAAN DENGAN REPOSITORY UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada program studi Perpustakaan dan Informasi OLEH ADESIMA QISTEE PERMATA DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015

2 ABSTRAK Adesima Qistee Permata Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas Sumatera Utara. Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan perancangan integrasi metadata Online Public Access Catalog (OPAC) perpustakaan dengan Repository (USU-IR) dan membuat desain struktur metadata baru (OPAC dan USU-IR) hasil integrasi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan analisis konten. Unit analisis dalam penelitian ini adalah database OPAC dan USU-IR, dengan struktur data dan kerangka metadata sebagai data primer penelitian. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui studi literatur dan studi dokumentasi. Untuk mendapatkan data primer dengan cara melakukan penelusuran (searching) di situs database OPAC dan USU-IR yang diteliti, kemudian penulis mereview struktur data (konten) serta pemetaan metadata yang terdapat pada masing-masing database dan mendesain struktur baru yang merupakan gabungan dari metadata keduanya untuk digunakan pada integrasi. Hasil penelitian ini adalah desain struktur data, pemetaan metadata, relasi database, serta user interface yang digunakan untuk mengintegrasikan database OPAC dan USU-IR. Kata kunci: Perpustakaan USU, integrasi metadata, OPAC, Repository i

3 LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi Oleh : Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas Sumatera Utara : Adesima Qistee Permata NIM : Pembimbing I : Dr. Drs. A. Ridwan Siregar, S.H., M.Lib. NIP : Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Himma Dewiyana, S.T., M.Hum. NIP : Tanda Tangan : Tanggal : ii

4 LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi Oleh : Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas Sumatera Utara : Adesima Qistee Permata NIM : DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Dra. Irawaty A. Kahar, M.Pd. NIP : Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Ketua : Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. NIP : Tanda Tangan : Tanggal : iii

5 PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Juli 2015 Penulis Adesima Qistee Permata iv

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Repository. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,. Penulis juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda terkasih Ir. Suheiry, M.T. dan Ibunda tercinta Ir. Irma Suryani beserta adik-adik tersayang Aulia Hafni El-Sima dan Jihan Natasya El-Sima yang senantiasa mengiringi langkah ini dengan lantunan do a dan kasih sayang yang tiada akhir beserta dukungan yang selalu menyertai hingga terselesaikannya skripsi ini. Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dr. Dra. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya, yang telah memberikan izin dalam penyusunan skripsi ini. 3. Bapak Dr. Drs. A. Ridwan Siregar, S.H., M.Lib. Selaku Pembimbing I, dimana beliau telah banyak memberikan bimbingan dan arahan dalam penyelesaian skripsi ini. Rasa penghormatan dan terima kasih yang luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk, dan nasihatnya kepada penulis. 4. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum. Selaku Pembimbing II, yang telah sabar membimbing, memberikan saran, petunjuk, dan dukungannya kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. v

7 5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P. Selaku Penguji I, dimana telah membantu memberikan saran serta masukan kepada penulis. 6. Bapak Ishak, S.S., M.Hum. Selaku Penguji II, dimana telah membantu memberikan saran serta masukan kepada penulis. Dan juga berperan sebagai Dosen Pembimbing Akademik yang senantiasa memberikan arahan dan nasihat kepada penulis dari awal perkuliahan. 7. Seluruh Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik dan memberikan ilmu pengetahuan selama ini. 8. Kepada Tim IT Pengembang Perpustakaan USU (Bapak Rasiman, S.Sos. dan Bapak Ray Ansyari Margolang, S.T.) yang telah membantu memberikan saran serta masukan kepada penulis, dan juga membantu kelengkapan data yang berhubungan untuk penyusunan skripsi ini. 9. Kepada Staf Pegawai Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi (Bang Yudi Purnomo) yang telah membantu dalam mengurus surat-surat yang berhubungan dengan penyusunan skripsi. 10. Kepada yang tersayang Fahmi Rinaldi dan teman-teman yang telah memberikan dukungannya; Kiki, Ayu, Mairil, Fanny, Feba, Kak Dayah, Kak Zura, Mulya, Dikko, Fauzi, Eliezer, dan seluruh mahasiswa angkatan tahun 2011 lainnya yang tidak mungkin disebutkan namanya satu persatu. Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka berikan kepada penulis. Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis juga berharap skripsi ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebaikbaiknya untuk ilmu pengetahuan, terima kasih. Medan, Juli 2015 Penulis vi Adesima Qistee Permata

8 DAFTAR ISI vii Halaman JUDUL ABSTRAK... i LEMBAR PERSETUJUAN... ii LEMBAR PENGESAHAN... iii PERNYATAAN ORISINALITAS... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Penelitian Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN LITERATUR Database Tujuan Penggunaan Database Struktur pada Database Relational Database Management System (RDMS) Metadata Fungsi Penggunaan Metadata Standar Metadata di Perpustakaan Standar Metadata MARC dan IndoMARC Standar Metadata Dublin Core Database Bibliografis Perpustakaan Perguruan Tinggi Pengertian dan Konsep Katalog Perpustakaan Pengertian dan Konsep Repositori Institusi Perguruan Tinggi Integrasi Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Institusional Repository Pengalaman Perpustakaan dalam Integrasi OPAC Perpustakaan dengan Repository Perbandingan Metadata OPAC Perpustakaan dengan Repository BAB III METODE PENELITIAN Pendekatan dan Metode Penelitian Lokasi Penelitian Unit Analisis Teknik Pengumpulan Data Jenis dan Sumber Data Instrumen Penelitian Teknik Analisis Data... 40

9 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Online Public Access Catalog Perpustakaan (USU OPAC) Pemetaan Struktur Data dan Metadata pada USU OPAC Institusional Repository (USU-IR) Pemetaan Struktur Data dan Metadata pada USU-IR Hasil Temuan Perancangan Integrasi Metadata OPAC Perpustakaan dengan USU-IR Perbandingan Struktur Data dan Metadata OPAC dengan USU-IR Bagan Arus Sistem Integrasi OPAC dengan USU-IR Database Integrasi OPAC dengan USU-IR Desain Relasi Database Integrasi OPAC dengan USU-IR Desain Rekomendasi Pemetaan Struktur Data dan Metadata Desain Rekomendasi Tampilan User Interface BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA Lampiran 1: Dokumentasi Lampiran 2: Surat Izin Observasi viii

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Unsur Metadata MARC Tabel 2.2. Unsur Metadata Dublin Core Tabel 2.3. Informasi Penelitian Terdahulu Tabel 2.4. Struktur Data Integrasi OPAC dengan UZ-ETD Tabel 2.5. Pemetaan Format Metadata IR dan OPAC Tabel 2.6. Pemetaan Format Metadata IR dan OPAC Tabel 3.1. Tabel Pengumpulan Data Tabel 3.2. Tabel Analisis Data Tabel 4.1. Elemen Metadata USU OPAC Tabel 4.2. Elemen Metadata USU-IR Tabel 4.3. Perbandingan Struktur Data OPAC dan USU-IR Tabel 4.4. Struktur Data Integrasi OPAC dengan USU-IR ix

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Lingkup Sistem Database secara Sederhana... 7 Gambar 2.2. Hierarki/Tingkatan Data dalam Sebuah Struktur Database... 9 Gambar 2.3. Simbol Relasi One to One Gambar 2.4. Simbol Relasi One to Many dan Many to One Gambar 2.5. Simbol Relasi Many to Many Gambar 2.6. Contoh Metadata MARC Gambar 2.7. Contoh Metadata Dublin Core Gambar 2.8. Integrasi Presentasi Gambar 2.9. Integrasi Data Gambar Integrasi Fungsional Gambar User Interface Konten Web Integrasi OPAC dengan UZ-ETD Gambar 3.1. Alur Kerja (Flowchart) Penelitian Gambar 4.1. Halaman Depan User Interface Katalog Perpustakaan (USU OPAC) Gambar 4.2. Struktur Data pada USU OPAC Gambar 4.3. Halaman Depan User Interface USU Repositori (USU-IR) Gambar 4.4. Struktur Data pada USU-IR Gambar 4.5. Bagan Arus Sistem Integrasi OPAC dan USU-IR Gambar 4.6. Ilustrasi Interaksi Pengguna dengan Sistem Database Gambar 4.7. ERD OPAC dan USU-IR Terintegrasi Gambar 4.8. Bagan Tautan Elemen Data dan File Elektronik (PDF) Gambar 4.9. Ilustrasi Desain User Interface Hasil Penelusuran Konten Koleksi Integrasi OPAC + USU IR Gambar Ilustrasi Desain User Interface Rekod Katalog (Konten) Integrasi OPAC + USU IR x

12 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lamp 1.1. Ilustrasi Desain Hasil Penelusuran Integrasi OPAC dan USU-IR Lamp 1.2. Ilustrasi Desain Rekod Katalog Integrasi OPAC dan USU-IR Lamp 2.1. Surat Izin Observasi Lamp 2.2. Surat Balasan Izin Observasi xi