PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN DALAM MENDUKUNG PROGRAM KESEHATAN DI KABUPATEN TANGERANG

Transkripsi

1 PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN DALAM MENDUKUNG PROGRAM KESEHATAN DI KABUPATEN TANGERANG dr. Desiriana Dinardianti, MARS Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang

2 GAMBARAN UMUM KABUPATEN TANGERANG Penduduk Jiwa 44 PUSKESMAS Luas wilayah 959,60 km² 29 KECAMATAN 3 RSUD 274 DESA/ KELURAHAN SDM FARMASI DINAS KESEHATAN APOTEKER : 11 TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN : 32

3 DASAR HUKUM Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 tentang Narkotika Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas

4 DASAR HUKUM Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang No. 15 Tahun 2015 Tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Tangerang Peraturan Bupati Tangerang No.88 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang Peraturan Bupati Tangerang No. 118 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Rincian Tugas serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Instalasi Farmasi Kabupaten pada Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang Nomor 463/3296- DINKES Tentang Pembentukan Tim Pengelolaan Obat Terpadu

5 PENANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN SELEKSI, PERENCANAAN DAN PENGADAAN PENYIMPANAN, PENDISTRIBUSIAN DAN EVALUASI SEKSI FARMASI & PKP UPT INSTALASI FARMASI

6 SATU SOP (PROSEDUR INSTRUKSI KERJA) SATU PENGAWASAN (LAPORAN) SATU KEBIJAKAN (PEMILIHAN OBAT) PENGELOLAAN SATU PINTU SATU SISTEM INFORMASI MANFAAT: Dapat mengetahui kebutuhan obat secara menyeluruh sehingga memudahkan perencanaan obat. Memudahkan monitoring obat Menjamin mutu obat yang tersedia sesuai persyaratan kefarmasian.

7 SELEKSI Mengacu Kepada Formularium Nasional Untuk Obat Yang diluar Fornas, Berdasarkan Usulan dari Puskesmas

8 SIKLUS PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN

9 PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN Perencanaan perbekalan farmasi merupakan salah satu faktor yang menentukan dalam proses pengadaan obat dan perbekalan kesehatan Tujuan perencanaan adalah untuk menentukan jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan pelayanan kesehatan Diperlukan koordinasi dan kerjasama semua pihak yang terkait dalam hal perencanaan sehingga dapat menyamakan persepsi data perencanaan obat program Outputnya berupa meningkatknya integrasi dan harmonisasi pengelolaan perbekalan farmasi dari berbagai program secara terpadu.

10

11 ALUR PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN Membuat Surat Edaran 1. Kepada Seksi / Bidang Untuk Membuat Usulan Obat Dan Perbekalan Kesehatan Untuk Kebutuhan Program 2. Kepada UPT Instalasi Farmasi Untuk Membuat Rencana Kebutuhan Obat Berdasarkan Data dari Stok dan Pemakaian di Puskesmas Seksi Farmasi & PKP Melakukan Rekapitulasi & Analisis 1. Data Usulan Obat Dan Dan Perbekalan Kesehatan Program 2. Data Rencana Kebutuhan Obat Dari UPT Instalasi Farmasi RENCANA KEBUTUHAN OBAT (RKO)

12 SEKSI GIZI PUSKESMAS SEKSI KESGA PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN SEKSI PTM & KESWA SEKSI P2PM SEKSI P2I

13 SUMBER ANGGARAN PENGADAAN OBAT & PERBEKALAN KESEHATAN Obat, Bahan Medis habis Pakai & Bahan Kimia Obat Bahan Medis Habis Pakai (Pelayanan Kesehatan Gigi)

14 PENGADAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN E-PURCHASING (E-CATALOG) PELELANGAN (NON E-CATALOG)

15

16 Kontrak / SPK / SP PROSES PENERIMAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN HASIL PENGADAAN Distributor Konfirmasi datang barang Seksi Farmasi & PKP Mengirimkan daftar pesanan UPT Instalasi Farmasi 1. SURAT PESANAN Memenuhi syarat Berita acara penerimaan/ catat di buku penerimaan barang dan dibuatkan kartu stok 2. FAKTUR 3. IZIN EDAR 4. JAMINAN RETUR JIKA ED < 20 BULAN 5. CEK FISIK Masuk gudang penyimpanan

17 PROSES PENERIMAAN OBAT PROGRAM Usulan permohonan permintaan obat program Surat permintaan obat program Penanggung Jawab Program Di Dinas Kesehatan Kab. Tangerang Dinkes provinsi Banten SBBK UPT Instalasi Farmasi Kab. Tangerang Berita Acara Serah Terima Barang Gudang Obat Provinsi Banten catat di buku penerimaan barang dan dibuatkan kartu stok Masuk gudang penyimpanan

18 RUANG PENERIMAAN OBAT (RUANG KARANTINA)

19 TUJUAN PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI MENCEGAH KEHILANGAN MENCEGAH OVER STOCK MENCEGAH OUT OF STOCK MENCEGAH KERUSAKAN

20

21 DENAH RUANG PENYIMPANAN

22 RUANG PENYIMPANAN OBAT RUANG SEDIAAN SOLID & SEMI SOLID RUANG SEDIAAN CAIR DAN PERBEKKES

23 RUANG PENYIMPANAN KHUSUS RUANG VAKSIN RUANG OOT

24

25 ALUR PENDISTRIBUSIAN SEDIAAN FARMASI LPLPO, LAPORAN OBAT INDIKATOR, LAPORAN NAPZA MENYIAPKAN SEDIAAN FARMASI UPT Instalasi Farmasi UPT PUSKESMAS SBBK PENGANTARAN KE UPT PUSKESMAS PEMERIKSAAN OLEH UPT INSTALASI FARMASI

26 RUANG PELAYANAN DISTRIBUSI

27 PROSES DISTRIBUSI OBAT

28

29 KARTU STOK OBAT

30 SISTEM PELAPORAN OBAT PUSKESMAS (SI-MAS) YANG BISA MENGAKOMODIR LPLPO, LAPORAN NAPZA, LAPORAN KETERSEDIAAN 20 ITEM OBAT INDIKATOR DAN LAPORAN STOCK OPNAME

31 PENERAPAN E LOGISTIK ONLINE DI KABUPATEN TANGERANG

32 STOCK OPNAME OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN TIAP SATU BULAN SEKALI

33 SISTEM MANAJEMEN MUTU

34 PENDAMPINGAN PROSES PENGADAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN OLEH TIM TP4D KEJAKSAAN NEGERI TIGARAKSA

35 S A L A M S E H A T TERIMA KASIH