MANUAL PROSEDUR PROSEDUR PENDATAAN ALUMNI

Transkripsi

1 MANUAL Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008 Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013 Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017 Status Direvisi Oleh : Gugus Kendali Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknik USU Disahkan Oleh : Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, PhD GUGUS KENDALI MUTU FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA AGUSTUS 2017

2 DAFTAR ISI i Lembar Pengesahan Prosedur Pendataan Alumni 1 Daftar Distribusi 1 Catatan Perubahan Prosedur Pendataan Alumni 2 1 Tujuan 3 2 Ruang Lingkup 3 3 Defenisi 3 4 Referensi 3 5 Ketentuan Umum 3 6 Tujuan Pengisian Form Alumni 3 7 Tanggung jawab 3 8 Tatacara Pelaksanaan 4 i

3 Halaman : 1-6 Disiapkan Oleh Disahkan Oleh USU Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Ir. Nurlisa Ginting, M.Sc., Ph.D., IPM Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU 01/08/2017 Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D Fakultas Teknik USU DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D WD I Prof.Dr.Ing.Ir. Johannes Tarigan WDII Ir. Syahrizal, MT 2 Tata Usaha Fakultas Teknik USU KTU 3 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ketua Ir. Nurlisa Ginting, M.Sc., Ph.D., IPM Sekretaris Ir. N. VinkyRahman, MT 1

4 Halaman : 2-6 CATATAN PERUBAHAN USU Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Fungsi/ Oleh Jabatan 1 25/11/2008 Perubahan No. Prof. Dr. Ir. Dokumen Manual Armansyah Prosedur Ginting. M.Eng Revisi ke 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME 3 03/11/ Revisi tujuan Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D 4 03/11/ Revisi redaksional Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D 5 03/11/ Revisi pendataan Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D 6 03/11/ Penambahan Ir. Seri Maulina, Refernsi Terbaru M.Si.,Ph.D Tanda Tangan 2

5 Halaman : TUJUAN Prosedur Pendataan Alumni ini bertujuan untuk memberikan pedoman pendataan alumni, baik dari pihak program studi maupun dari pihak alumni. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan di Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU, dan proses ini berlaku mulai dari review daftar lulusan sampai dengan pembuatan data base alumni. 3. DEFINISI 3.1 Alumni Merupakan mahasiswa yang telah menyelesaikan proses pendidikan di Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU 4. REFERENSI 4.1 Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU Manual Mutu Sekolah Pasca Sarjana Usu Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1786/H5.1.R/Sk/Krk/2008 Tentang Peraturan Akademik Sekolah Pascasarjana (Magister Dan Doktor) Universitas Sumatera Utara 4.5. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 874/UN5.1.R/SK/SPB/2013 tentang Penyelenggaraan Program Pendidikan Pascasarjana Universitas Sumatera Utara 4.6 Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 06 Tahun 2017 Tentang Peraturan Akademik Program Magisterdan Program DoktorUniversitas Sumatera Utara 5. KETENTUAN UMUM Mahasiswa Program Studi Magister Teknik Arsitektur yang telah selesai melakukan ujian tesis diharuskan mengisi formulir isian daftar alumni. 6. TUJUAN PENGISIAN FORM ALUMNI Pengisian Form Alumni bertujuan: a. Memastikan jumlah Alumni yang telah dihasilkan oleh Program Studi Magister Teknik Arsitektur. b. Untuk mengetahui data alumni yang bersangkutanberkaitan dengan pekerjaan/penempatan kerja 7. TANGGUNG JAWAB Ketua/Sekretaris Program Studi bertanggung jawab penuh terhadap seluruh proses pendataan alumni. 3

6 Halaman : TATACARA PELAKSANAAN 8.1. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam proses sidang Pasca sarjana wajib melapor kebahagian administrasi Program Studi guna melengkapi administrasi yang berkaitan dengan pendataan alumni Administrasi Program Studi menyebarkan form Data Alumni lepada alumni alumni yang secara administrasi belum melengkapi data data kuantitatif, form terlampir pada Lampiran Alumni mengisi formulir data alumni kemudian menyerahkannya ke bagian administrasi program studi untuk ditindak lanjuti Pihak administrasi pendidikan program studi mendata alumni ke dalam buku daftar alumni atau basis dataalumni form terlampir padalampiran Setiap tahun ajaran baru Bagian administrasi pendidikan program studi meng up-date Data Base Alumni baik melalui telepon maupun . PELAKSANA Mahasiswa PROSES Biodata Alumni Form Kelengkapan: Transkrip Pas Photo Kartu Nama Administrasi Kemahasiswaan Entry Data Alumni Gambar1 Diagram Alir Proses Pendataan Alumni 4

7 Halaman : 5-6 LAMPIRAN- LAMPIRAN FORM 1 BIODATA ALUMNI USU NO. ALUMNI :... NAMA :... TEMPAT / TGL. LAHIR :... ALAMAT :... :... : NO. TELP. / HP :... PEKERJAAN SAAT INI JABATAN :... ALAMAT KANTOR :... NO. TELP. :... MASUKAN UNTUK PROGRAM STUDI :... Medan,... Alumni Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU (... ) 5

8 Data Alumni (Form 2) Halaman : 6-6 Nama NIM Bidang Kekhususan Instansi 6