STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) STUDI PELACAKAN ALUMNI

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) No. SOP/8/8.5.0/00/20 Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 2 Januari 2018 Tanggal Implementasi : 29 Januari 2018 Jumlah Halaman : 7 (Tujuh) Dibuat oleh : Nama Jabatan Prof. Ir. Teguh Wijayanto, M.Sc., Ph.D. Wakil Dekan Bidang Akademik Disetujui oleh : Nama Jabatan Prof. Dr. Ir. M.Tufaila Hemon, M.P. Dekan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia KENDARI dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FP UHO Kendari

2 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 2 dari 7 DAFTAR REVISI No. Revisi Tanggal Halaman Tertulis Revisi 00 Inisiasi Sistem Manajemen Mutu

3 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 3 dari 7 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. 1 Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. 5 VI. PROSEDUR. 6 VII. LAMPIRAN. 7

4 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 4 dari 7 I. TUJUAN 1.2 Menggali informasi dari para alumni mengenai perkembangan kompetensi yang dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum pada setiap jurusan di lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 1.3 Menginventarisir manfaat yang diperoleh alumni selama menempuh pendidikan di Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 1.4 Melakukan penelusuran tempat dan bidang kerja, waktu tunggu dalam memperoleh pekerjaan, penghasilan dan informasi lain dari alumni setiap jurusan di lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. II. RUANG LINGKUP 2.1 Meliputi manual prosedur studi pelacakan ( Tracer Study) alumni mahasiswa Program Sarjana (S1) dengan menggunakan dua mekanisme yaitu rutin (dilaksanakan oleh setiap jurusan) dan insidental (diselenggarakan fakultas, jurusan atau ikatan alumni sendiri). 2.2 Penetapan Tim Studi Pelacakan ( Tracer Study) Alumni tingkat jurusan dan fakultas untuk mendapatkan data alumni yang lebih lengkap. III. REFERENSI 3.1 Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo No. MM/FP UHO IV. DEFINISI Studi Pelacakan ( Tracer Study) Alumni ialah penelusuran alumni untuk menggali informasi melalui wawancara langsung, pengisian kuesioner dan online yang disusun sedemikian rupa untuk tujuan perbaikan kurikulum dan proses pembelajaran di setiap jurusan pada lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo.

5 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 5 dari 7 V. KETENTUAN UMUM 5.1 Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni (WD III) merekomendasikan kepada setiap jurusan melakukan pelacakan bagi mahasiswa (alumni) telah memperoleh gelar sarjana (S1) pada Fakultas Pertanian Universitas Halu oleo. 5.2 Setiap ketua jurusan membentuk Tim Studi Pelacakan ( Tracer Study) Alumni tingkat jurusan untuk melakukan penelusuran tempat dan bidang kerja, waktu tunggu dalam memperoleh pekerjaan, penghasilan dan informasi lain dari alumni di setiap jurusan lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 5.3 Tim Studi Pelacakan ( Tracer Study) Alumni menggali informasi melalui wawancara langsung, pengisian kuesioner dan pengisian data online

6 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 6 dari 7 VI. PROSEDUR No Uraian Dekan/Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan dan Alumni (WD III) merekomendasikan pembentukan tim studi pelacakan (tracer study) Alumni di setiap jurusan Ketua jurusan (Kajur) membentuk tim studi pelacakan (tracer study) Alumni tingkat jurusan dan mengajukannya kepada dekan Dekan/ WD III 1 Kajur 1 2 Pelaku Adm. Jurusan Tim Pelacakan Alumi Alumni Lembar Kerja/ Referensi Ket. 3. Dekan menetapkan dan mengesahkan tim studi pelacakan (tracer study) Alumni 3 SK Dekan 4. Ketua jurusan menyerahkan SK Dekan dan melakukan koordinasi dengan seluruh anggota tim studi pelacakan (tracer study) Alumni Ketua jurusan meminta administrasi jurusan untuk menyiapkan data alumni berdasarkan tahun kelulusan 5 6. Administrasi jurusan menyerahkan data alumni kepada tim studi pelacakan (tracer study) Alumni Tim studi pelacakan (tracer study) alumni menghimpun data-data dan informasi alumni 7 7 Kuesioner Website 8. Tim studi pelacakan (tracer study) alumni melakukan kompilasi data-data dan informasi serta menyusun hasil pelacakan tersebut dalam laporan lengkap 8

7 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 7 dari 7 9. tim studi pelacakan (tracer study) Alumni memverikasi kembali laporan lengkap tersebut dan menyerahkan kepada Kajur Ketua jurusan mengesahkan dan menyerahkan laporan lengkap tersebut kepada dekan 11 Laporan VII. LAMPIRAN 7.1 Kuesioner