MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual) PROGRAM STUDI S3 Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh Disahkan Oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015

2 MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual) PROGRAM STUDI S3 - Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh Disahkan Oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015

3 Halaman : 1 dari 11 PROSEDUR PROGRAM DOKTOR USU Disiapkan Oleh Disahkan Oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Prof. Dr. lic.rer.reg. Sirojuzilam, SE Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D, Ak Dr. Agus Purwoko, S.Hut, M.Si Ketua Sekretaris Anggota Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Prof. Dr. Erman Munir, M.Sc Direktur DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal 1 Direksi Sekolah Pascasarjana Direktur SPs-USU Wadir-I SPs-USU Wadir-II SPs-USU 2 TU SPs KTU-SPs 3 Program Studi Perencanaan Wilayah Ketua Sekretaris Sekretariat CATATAN PERUBAHAN Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Oleh Fungsi (Jabatan) Tanda Tangan

4 Halaman : 2 dari TUJUAN Prosedur perubahan kurikulum disiapkan untuk memberi penjelasan kepada mahasiswa, staf administrasi dan dosen dilingkungan Sekolah Pascasarjana USU tentang tata cara pelaksanaan kegiatan prosedur perubahan kurikulum 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan prosedur perubahan kurikulum yang meliputi: Tujuan dan persyaratan prosedur perubahan kurikulum Pelaksanaan 3. DEFINISI Perubahan kurikulum kurikulum SPs diatur secara tersendiri untuk setiap program studi yang ada dan ditetapkan oleh SK Rektor Mahasiswa: Peserta didik yang terdaftar secara sah pada salah satu program pascasarjana USU Dosen: Tenaga pendidik perguruan tinggi dan atau lainnya sesuai dengan kepakarannya yang khusus diangkat oleh Rektor dengan tugas utama mengajar, membimbing dan meneliti 4. REFERENSI - UU No.20/U/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional - PP No. 60 /2000 tentang Pendidikan Tinggi - PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang Standar Kompetensi Pendidikan Tinggi - Keputusan Mendiknas No. 232/U/2003 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa - Peraturan Mendiknas RI No.26 tahun 2006 tanggal 4 Juli 2006 tentang Jadwal Retensi Arsip Substansitif dan Fasilitatif di Lingkungan Perguruan Tinggi Negeri dan Kopertis - Lampiran Instruksi Mendiknas RI No.1 tahun 2006 tanggal 22 Juni 2006 tentang Penyerahan Arsip Statis di Lingkungan Depdiknas

5 Halaman : 3 dari 11 - Peraturan Mendiknas RI No.37 tahun 2006 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Depdiknas - Keputusan Mendiknas No. 145/U/2004 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan dan Kepegawaian di Lingkungan Depdiknas - SK Rektor USU No.871/JO5/SK/KP/2006 tanggal 10 Juni 2006 tentang Penetapan Kurikulum Sekolah Pascasarjana USU - SK Rektor USU No.544/JO5/SK/KP/2005 tanggal 21 April 2005 tentang Pengangkatan Direktur Sekolah Pascasarjana USU Periode Buku Panduan Peraturan Akademik SPs USU Manual Prosedur UMM USU Buku Renstra USU Buku Evaluasi Diri Program Doktor Ilmu Kedokteran SPs USU KETENTUAN UMUM Kurikulum pendidikan pada jenjang S2 dan S3 di lingkungan SPs merupakan kurikulum yang disusun sesuai dengan kondisi dan kebutuhan stakholders berdasarkan visi, misi, sasaran dan tujuan program studi di lingkungan SPs. Mutu kurikulum dapat dilihat dari kesesuaian muatan (isi) nya dengan kebutuhan pelanggan pelanggan Perguruan Tinggi, khususnya pelanggan primer dan tersier. Kompotensi yang terkandung dalam kurikulum dan bobot (SKS) yang diperhitungkan dengan waktu adalah merupakn sifat pokok mutu kurikulum yang harus diperhatikan dengan seteliti-telitinya Tujuan a. Meneliti dan menetapkan kebutuhan pelanggan terutama pelanggan primer (mahasiswa) dan pelanggan tersier (dunia kerja, dan lembaga pendidikan yang lebih tinggi dimana lulusan akan melanjutkan studi). Dalam penelitian dan penetapan kebutuhan ini juga termasuk jenjang studi (kompetensi). Jenjang mana yang dibutuhkan S1. S2, dan lain-lain. Di samping itu jumlah, kebutuhan pada setiap jenjang perlu diperkirakan misalnya berapa jumlah lulusan D4, S1 dan S2, dan lainlain, tiap tahun atau dalam periode (misalnya 5 tahun) tertentu baik secara lokal maupun nasional, dan bahkan perkiraan-perkiraan global. Dengan kata lain, perkiraan ketenagakerjaan perlu diadakan. b. Berdasarkan perkiraan ketenagakerjaan di atas, ditentukan apakah suatu program studi dibuka atau tidak. c. Jika pada program studi pada jenjang tertentu layak dibuka, maka kebutuhan pelanggan dalam arti kompetensi yang dikemukan pada (1) diterjemahkan kedalam

6 Halaman : 4 dari 11 kurikulum. Ini berarti bahwa jenis-jenis mata kuliah yang mengandung kompetensi yang dibutuhkan beserta bobotnya harus ditentukan secara tepat. Bobot (SKS) ini sangat penting diperhitungkan, karena inilah yang menjadi standar mutu kompetensi yang dibutuhkan, agar bobot itu lebih jelas, perlu disusun deskripsi setiap mata kuliah, yang menggambarkan batas batas kompetensi yang harus dicapai d. Penyebaran mata kuliah tiap semester dengan tepat juga akan memperkuat standar mutu kompetensi di atas. Dalam penyebaran urutan-urutan mata kuliah harus disusun cecara tepat. Mata kuliah yang bersifat prasyarat misalnya, harus muncul lebih dahulu dari pada mata kuliah intinya. e. Pengelompokan mata kuliah adalah untuk menunjukkan saling hubungan antar kelompok, dan tingkat kedekatan hubungan antar mata kuliah. Ini juga berguna untuk memantapkan standar mutu kompetensi dimaksud. Pengkodean mata kuliah akan membantu dalam kelancaran administrasi, dan ini tentunya juga mendukung standar mutu. f. Yang tak kurang pentingnya ialah bahwa mata kuliah yang tak sesuai dengan kebutuhan pelanggan tak boleh dimasukkan ke dalam kurikulum. Dengan demikian beban studi dapat menjadi minimum, tetapi tetap bermutu. g. Para mahasiswa dalam proses pendidikannya juga diharapkan mampu berinteraksi dengan stakeholders dan dunia industri dalam bidang eksakta dan noneksakta yang semakin berkembang yang membutuhkan kerjasama dengan tenaga sumberdaya manusia berkualitas dan profesional yang mempunyai kepedulian terhadap kepentingan masyarakat. Selain mengacu kepada ilmu pengetahuan dan teknologi dalam bidang ilmu pengetahuan, kurikulum pendidikan jenjang S2 dan S3 mengacu kepada kebutuhan stakeholders sehingga sesuai dengan misi, misi, sasaran dan tujuannya lulusan program studi ini dapat memberikan kontribusi untuk membantu permasahalan yang dihadapi oleh para stakehlders 6. PERSYARATAN Pada bagian ini dijelaskan secara rinci semua persyaratan pelaksanaan perubahan kurikulum yaitu: a. Secara umum unsur-unsur kurikulum yang harus diperhatikan dalam standarisasi mutu ialah: 1. Mata kuliah (kompetensi-kompetensi) berdasarkan kebutuhan pelanggan. 2. Bobot (SKS) setiap mata kuliah 3. Deskripsi mata kuliah yang dilengakpi dengan kepustakaan. 4. Pengelompokan mata kuliah berdasarkan jenis dan tujuanya. 5. Penyebaran mata kuliah tiap semester

7 6. Pengkodean mata kuliah. Halaman : 5 dari 11 b. Kurikulum SPs diatur secara tersendiri untuk setiap program studi yang ada dan ditetapkan dengan SK Rektor c. Kurikulum untuk setiap program studi diatur dalam petunjuk pelaksanaan dan silabus progam studi d. Kurikulum untuk setiap progam studi dimuat dalam pedoman atau petunjuk pelaksanaan progam studi e. Mata kuliah SPs terdiri atas mata kuliah pokok dan mata kuliah pilihan yang wajib diikuti dan dimasukkan dalam perhitungan indeks prestasi f. Jika dianggap perlu mahasiswa dapat mengambil mata kuliah prasyarat yang tidak dimasukkan dalam perhitungan indeks prestasi, tetapi dianggap seabagai beban studi. Mata kuliah dimaksud harus mendapat keputusan nilai lulus dari dosen yang bersangkutan g. Mahasiswa dapat mengikuti mata kuliah yang ditawarkan pada SPs secara audit tanpa nilai dan diabaikan dalam perhitungan indeks prestasi h. Kurikulum SPs menawarkan mata kuliah yang terdiri dari mata kuliah wajib, mata kuliah pokok, dan mata kuliah pilihan serta dimasukkan dalam perhitungan indeks prestasi i. Mahasiswa yang telah mengikuti mata kuliah tertentu dan lulus di perguruan tinggi lain yang diakui oleh Universitas dapat memohon pemindahan atau transfer SKS mata kuliah yang sama dan setara dengan yang akan diikuti j. Jumlah SKS yang dapat ditransfer adalah sebanyak 12 SKS, permohonan diajukan kepada Direktur atas persetujuan KPS selambat-lambatnya tiga minggu setelah semester pertama berlangsung 7. TATACARA PELAKSANAAN a. Ketua program studi mengajukan kepada Direktur untuk melakukan perubahan kurikulum b. Direktur mengundang dosen dilingkungan program studi beserta KPS/SPS untuk menentukan perubahan kurikulum (Lampiran 1) c. Hasil dari rapat program studi disahkan oleh Rektor akan tetapi dilakukan pengecekan apakah sudah final (Lampiran 2) d. Meninaklanjuti hasil rapat program studi, PR I menghimbau kepada KPS di lingkungan Sekolah Pascasarjana agar mengirim draf kurikulum hasil rapat untuk ditandatangani Rektor (Lampiran 3) e. SK Rektor Tentang Penetapan Kurikulum Sekolah Pascasarjana sudah selesai

8 Halaman : 6 dari 11 f. SK Rektor Tentang Penetapan Kurikulum disosialisasikan ke KPS/SPS di lingkungan Sekolah Pascasarjana (Lampiran 4)

9 Diagram Alir Prosedur Perubahan Kurikulum Pelaksana Proses Mulai Halaman : 7 dari 11 KPS Mengundang rapat KPS Dosen Prodi KPS Dosen Prodi Direktur KPS Dosen Prodi Direktur Jadwal Rapat Rapat Program Studi Hasil Rapat Direktur Pengajuan SK Rektor SK sudah ditandatangani Bag. Akademik Bagian Surat SK diantar ke program studi Selesai

10 Lampiran 1. Contoh Undangan Rapat dan Jadwal Halaman : 8 dari 11 Nomor : /JO5.4/PP/20.. Medan, Lampiran : - H a l : Undangan Rapat Yth Saudara : dst Dosen Program.. Sekolah Pascasarjana USU Medan Dengan hormat, kami mengundang Saudara untuk hadir pada: Hari/Tanggal :., P u k u l :. WIB T e m p a t :. A c a r a : Penyusunan Kurikulum T.A.. Demikian kami sampaikan atas kehadiran dan perhatian Saudara kami diucapkan terima kasih. Tembusan: Ketua Program.SPs USU Direktur dto Prof. Dr. Ir. T. Chairun Nisa B, M.Sc. NIP

11 Lampiran 2. Contoh Surat Perbaikan Kurikulum Halaman : 9 dari 11 Nomor :.. /JO5.4/PP/20 Lamp : 1 (satu) berkas Hal : Perbaikan Draf Kurikulum Medan, Kepada Yth: Ketua/Sekretaris Program Studi Sekolah Pascasarjana USU Medan Dengan hormat, bersama ini kami kirmkan draf tentang kurikulum program studi yang Saudara pimpin yang merupakan bagian dari kurikulum yang akan dikirimkan ke Rektor. Kami mohon koreksi tersebut dapat kami terima paling lambat tanggal., jika tidak dikirim hasil koreksinya berarti dianggap draft kurikulum tersebut telah disetujui. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terimakasih. An. Direktur Wakil Direktur I dto Prof. Dr. Ir. A. Rahim Matondang, MSIE NIP

12 Lampiran 3. Contoh Surat dari PR I Halaman : 10 dari 11 Nomor :../ JO5/PP/20 Medan, Lamp. :.. Perihal : Kurikulum Yth. Saudara: 1. KPS (S3) SPs 2. KPS (S2) SPs 3. KPS PPDS di Lingkungan USU Medan Menindaklanjuti hasil pertemuan antara Rektor dan PR I USU dengan Direktur SPs, Ketua TKP PPDS serta seluruh KPS Sekolah Pascasarjana dan PPDS USU, dengan hormat diminta supaya Saudara menyerahkan : 1. Kurikulum Program Studi (untuk ditandatangani Rektor) 2. Buku Panduan/Pedoman Program Studi 3. Direktori Staf Pengajar lengkap dengan curriculum vitae (CV) Kiranya dokumen 1, 2 dan 3 di atas telah diterima Rektor USU paling lambat tanggal.. Atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terimakasih A.n. Rektor Pembantu Rektor I dto Tembusan: 1. Rektor USU sebagai laporan 2. Direktur SPs USU 3. Dekan FK USU 4. Ketua TKP PPDS Prof. Dr.Ir. Sumono, M.S. NIP

13 Lampiran 4. Contoh SK Rektor Tentang Kurikulum Halaman : 11 dari 11