STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN AKHIR SKRIPSI

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) No. SOP/8/8..0/00/09 Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 2 Januari 208 Tanggal Implementasi : 29 Januari 208 Jumlah Halaman : 0 (Sepuluh) Dibuat oleh : Nama Jabatan Prof. Ir. Teguh Wijayanto, M.Sc., Ph.D. Wakil Dekan Bidang Akademik Disetujui oleh : Nama Jabatan Prof. Dr. Ir. M.Tufaila Hemon, M.P. Dekan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia KENDARI dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FP UHO Kendari

2 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 2 dari 0 DAFTAR REVISI No. Revisi Tanggal Halaman Tertulis Revisi 00 Inisiasi Sistem Manajemen Mutu

3 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 3 dari 0 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. VI. PROSEDUR. 6 VII. LAMPIRAN. 0

4 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 4 dari 0 I. TUJUAN. Pedoman bagi tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan ujian akhir skripsi pada masing-masing jurusan di lingkup Fakultas Pertanian..2 Agar tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dapat memahami secara jelas persyaratan dan tata cara pelaksanaan ujian akhir skripsi. II. RUANG LINGKUP 2. Meliputi persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang akan mengikuti ujian akhir skrpsi mahasiswa program sarjana (S) pada setiap jurusan di Fakultas Pertanian 2.2 Prosedur, tata cara dan pelaksanaan ujian akhir skripsi mahasiswa program sarjana (S) pada setiap jurusan di Fakultas Pertanian. III. REFERENSI 3. Surat Keputusan Rektor Nomor 798/UN29/PP/20 tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo Tahun Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo Nomor 40/UN29.8/SK/PP/20 tentang Buku Panduan Akademik 3.3 Sistem Manajemen Mutu ISO 900: Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo No. MM/FP UHO IV. DEFINISI 4. Ujian Akhir Skripsi adalah suatu bentuk ujian lisan ( oral examination) yang dilaksanakan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana sebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan kelulusan mahasiswa tersebut dari program sarjana. 4.2 Materi Ujian Akhir Skripsi adalah keseluruhan materi isi skripsi dan pengetahuan umum lain yang terkait disiplin ilmu yang diperoleh sejak semester awal hingga semester akhir. 4.3 Skripsi adalah karya ilmiah yang disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana (S) di Fakultas Pertanian. Skripsi ditulis

5 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman dari 0 berdasarkan kajian hasil penelitian, baik peneltian laboratorium maupun lapang yang disusun sesuai metode penulisan ilmiah dengan berpedoman pada panduan penulisan skripsi yang ditetapkan oleh Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 4.4 Tim penguji adalah beberapa tenaga pendidik/dosen yang memiliki disiplin keilmuan yang relevan dengan aspek penelitian mahasiswa yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan ( SK) dekan atas usul ketua jurusan. 4. Peserta ujian adalah mahasiswa pada jurusan lingkup Fakultas Pertanian yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan. V. KETENTUAN UMUM. Ujian akhir skripsi dapat dilaksanakan apabila mahasiswa telah menyelesaikan 38 SKS (Sistem Kredit Semester), memprogramkan Mata Kuliah Skripsi (6 SKS), terdaftar pada Forlap Ristekdikti dan memenuhi semua persyaratan administrasi lainnya yang berlaku di setiap jurusan lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo..2 Tim penguji pada ujian akhir skripsi terdiri dari tenaga pendidik/dosen yang ditetapkan oleh oleh ketua jurusan dengan mempertimbangkan bidang keilmuan/kompetensi dosen yang bersangkutan (3 orang) ditambah dengan dosen pembimbing (2 orang)..3 Jurusan mempersiapkan dokumen-dokumen dan menetapkan waktu pelaksanaan ujian akhir skripsi..2 Pelaksanaan ujian akhir skripsi dipimpin oleh ketua tim penguji yang berlangsung selama/maksimal 2 jam yang terdiri dari sesi presentasi oleh mahasiswa dan sesi tanya-jawab antara tim penguji dan mahasiswa..3 Tim penguji menetapkan dan mengumumkan hasil ujian akhir skripsi kepada mahasiswa. Bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus, diyudisium oleh tim penguji dipimpin oleh ketua tim penguji sedangkan mahasiswa yang tidak lulus, diberikan kesempatan maksimal dua kali untuk melakukan ujian ulang..3 Berita acara ujian akhir skripsi dan dokumen-dokumen lainnya diserahkan kembali oleh tim penguji ke bagian administrasi jurusan..4 Penyerahan skripsi ke bagian administrasi dan ruang baca jurusan serta bagian administrasi dan ruang baca fakultas

6 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 6 dari 0 VI. PROSEDUR 6. Penyusunan Skripsi dan Pengurusan Dokumen Ujian Akhir Skripsi No Uraian Mahasiswa menyusun skripsi di bawah bimbingan dosen pembimbing Skripsi diperiksa oleh dosen pembimbing untuk dinilai kelayakannya Pembimbing menyerahkan kembali skripsi yang telah layak dan disetujui kepada mahasiswa Mahasiswa mencari informasi persyaratan dan melengkapi persyaratan dokumen pendaftaran di bagian administrasi jurusan Mahasiswa menyerahkan persyaratan dokumen ujian ke administrasi jurusan dan mengisi formulir pendaftaran ujian akhir skripsi Maha siswa 3 Pelaku Pembimbing 2 Administrasi Jurusan 4 Lembar Kerja/ Referensi Formulir pendaftaran Ket.

7 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 7 dari Penetapan Tim Penguji dan Jadwal Ujian Akhir Skripsi No Uraian Ketua jurusan (Kajur) menetapkan tim penguji akhir skripsi Mahasiswa mengambil surat kesediaan tim penguji yang berisi persetujuan matriks jadwal ujian akhir skripsi dari administrasi jurusan untuk diserahkan kepada tim penguji akhir skripsi Tim penguji mengisi surat kesediaan sebagai dosen penguji yang selanjutnya di kembalikan oleh mahasiswa ke administrasi jurusan Maha siswa 2 Admin. Jurusan Pelaku Kajur Dekan Tim Penguji 3 Lembar Kerja/ Referensi Surat tugas Surat kesedian dosen penguji Matriks jadwal ujian Ket. 4. Jurusan menetapkan jadwal ujian akhir skripsi Kajur mengajukan komposisi tim penguji untuk ditetapkan dan disyahkan oleh dekan Bagian administrasi jurusan membuat surat undangan ujian akhir skripsi dan ditandatangani oleh ketua jurusan Tim penguji menerima Surat Keputusan (SK), surat tugas dan undangan ujian akhir skripsi SK Dekan Surat tugas ujian akhir skripsi Surat undangan menguji SK Dekan

8 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 8 dari Pelaksanaan Ujian Akhir Skripsi No. Uraian Maha siswa Administrasi Jurusan Pelaku Tim Penguji Ketua Penguji Lembar Kerja/ Referensi Berita acara pelaksanaan ujian Ket.. Administrasi jurusan menyiapkan dokumen ujian dan diserahkan kepada ketua tim penguji akhir skripsi Daftar hadir tim penguji Lembar penilaian ujian Daftar rekapan nilai ujian Ketua penguji memimpin dan membuka pelaksanaan ujian akhir skripsi Mahasiswa mempresentasikan skripsi dihadapan tim penguji Tanya jawab antara mahasiswa dengan tim penguji tentang materi skripsi dan materi lain yang relevan (komprehensif) Surat keterangan yudisium. Penilaian oleh ketua dan tim penguji akhir skripsi Lembar penilaian ujian

9 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 9 dari Penetapan Kelulusan Ujian Akhir Skripsi dan Yudisium Jurusan No. Uraian Maha siswa Adm. Jurusan Pelaku Ketua Jurusan Tim Penguji Ketua Penguji Lembar Kerja/ Referensi Daftar hadir tim penguji Ket.. Ketua dan tim penguji lainnya menandatangani seluruh dokumen ujian akhir skripsi Lembar penilaian ujian Daftar rekapan nilai ujian Berita acara ujian 2. Ketua tim penguji mengumumkan hasil ujian akhir skripsi kepada mahasiswa. 2 2 Surat keterangan yudisium 3. Mahasiswa yang lulus akan diyudisium sedangkan yang tidak lulus, diberi kesempatan untuk ujian ulang maksimal dua kali 3 4. Yudisium mahasiswa yang lulus ujian akhir skripsi oleh ketua penguji disaksikan oleh tim penguji lainnya 4 4 Daftar hadir tim penguji. Ketua tim penguji menutup ujian dan menyerahkan seluruh dokumen ujian akhir skripsi ke bagian administrasi jurusan Lembar penilaian ujian Daftar rekapan nilai ujian Berita acara ujian 6. Ketua jurusan menandatangani berita acara ujian akhir skripsi dan surat keterangan yudisium 6 Surat keterangan yudisium Berita acara ujian Surat keterangan yudisium

10 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 0 dari 0 VII. LAMPIRAN 7. Penyusunan Skripsi dan Pengurusan Dokumen Ujian Akhir Skripsi ( Berkas) 7.2 Penetapan Tim Penguji adn Jadwal Ujian Akhir Skripsi ( berkas) 7.3 Pelaksanaan Ujian Akhir Skripsi ( Berkas) 7.4 Penetapan Kelulusan Ujian Akhir Skripsi dan Yudisium Jurusan ( Berkas)

11 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman dari 0