SISTEM PENERIMAAN KAS PADA PT SOCFIN INDONESIA (SOCFINDO) MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM PENERIMAAN KAS PADA PT SOCFIN INDONESIA (SOCFINDO) MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukanoleh: EBEN EZER PARDEDE NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem penerimaan kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan. Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara dan dokumentasi dan metode analisis data yang digunakan adalah metode analisis deskriptif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penerimaan kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan sudah ada dan memadai sesuai dengan unsurunsur sistem penerimaan kas yang baik menurut konsep. Kata kunci : Sistem Penerimaan Kas

3 ABSTRACT This study aims to determine how the application of cash receipts system in PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan. Collecting data using interviews and documentation techniques and methods of data analysis is descriptive analysis method. The results of this study indicate that the cash receipt system in PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan already exists and is adequate in accordance with the elements of a good system of cash receipts based concept. Keywords: Cash Receipts System

4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena berkat dan rahmat-nya semata, Penulis mampu menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul : Sistem Penerimaan Kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan. Penulisan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 3 jurusan Akuntansi program studi Akuntansi dan guna memperoleh gelar Ahli Madya di Politeknik Negeri Medan. Penulis telah banyak menerima bimbingan, saran, motivasi dan doa dari berbagai pihak selama penulisan tugas akhir ini. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak M. Syahrudin, S.T., M. T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Bapak Darwin S.H. Damanik, S.E., M. Si, Ketua Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S. E., M. Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S. E. Ak., M. Si., Kepala Program Studi Akuntansi di Politeknik Negeri Medan 5. Bapak Sihar Simamora, S. E., Ak., Dosen Pembimbing Utama yang telah meluangkan waktu dalam memberikan masukan, saran yang baik mulai dari awal penulisan hingga selesainya tugas akhir ini. 6. Bapak M. Zuhardi, S.E., MM. Dosen Pembimbing Pendamping 7. Ibu Jojor Lisbet selaku Dosen Wali kelas AK-6H yang telah banyak memberi motivasi selama menyusun laporan ini. 8. Seluruh Dosen dan Staff Pengajar jurusan Akuntansi program studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan, yang telah mendidik dan memberikan banyak ilmu pengetahuan yang sangat bermanfaat bagi penulis.

5 9. Seluruh pegawai dan Staff Administrasi jurusan Akuntansi program studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan yang telah membantu penulis dalam penyelesaian kelengkapan administrasi penulis. 10. Pimpinan dan seluruh staf PT SOCFIN INDONESIA (SOCFINDO) MEDAN terkhusus bagian keungan yang membantu penulis selama melakukan penyusunan laporan ini. 11. Semua teman-teman kelas AK-6H, terimakasih telah memberikan dukungan, kerja sama, inspirasi dan kebersamaan selama kuliah di Politeknik Negeri Medan Jurusan Akuntansi, Program Studi Akuntansi. Teristimewa buat Ayahanda J. Pardede dan Ibunda E. Panggabean, terimakasih banyak telah memberikan dukungan moril maupun materil sehingga Penulis dapat menyelesaikan pendidikan di Politeknik Negeri Medan. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, dikarenakan keterbatasan pengetahuan, pengalaman dan kemampuan Penulis. Oleh karena itu, Penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan tugas akhir ini. Penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membacanya. Medan, Agustus 2014 Penulis Eben Ezer Pardede NIM

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL.. vi DAFTAR LAMPIRAN. vii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Penelitian Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Singkat PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Ruang Lingkup Perusahaan Keunggulan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan... 7

7 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pengertian Sistem Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Pengertian Kas Unsur- unsur Sistem Akuntansi Kas Sumber Penerimaan Kas Sistem Akuntansi PenerimaanKas Fungsi yang Terkait Formulir yang digunakan Catatan Akuntansi yang digunakan Prosedur yang dilaksanakan Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Fungsi yang Terkait Dokumen yang digunakan Prosedur yang dilaksanakan BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Pengumpulan Data Sumber Penerimaan Kas PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Prosedur Penerimaan Kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Hasil Pengolahan Data... 36

8 BAB 5 PEMBAHASAN Sumber Penerimaan Kas Prosedur Penerimaan Kas Dokumen-dokumen yang digunakan Fungsi yang Terkait BAB 6 SIMPULAN. 41 DAFTAR KEPUSTAKAAN. 42 LAMPIRAN

9 DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Halaman 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tabel Pengolahan Data Sumber Penerimaan Kas Prosedur Penerimaan Kas Dokumen-dokumen yang digunakan Fungsi yang Terkait. 40

10 DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Judul Halaman Lampiran 1 Daftar Pertanyaan. 43 Lampiran 2 Struktur Organisasi 44 Lampiran 3 Bukti Penerimaan Kas Lampiran 4 Surat Riset Lampiran 5 Cek 47

11 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Perusahaan merupakan suatu bentuk organisasi yang melakukan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan. Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya membutuhkan kas, sebab kas terlibat langsung dalam transaksi perusahaan melibatkan kas. Sistem informasi akuntansi yang diperlukan untuk mengatur mengenai sistem akuntansi terkait kas, termasuk penerimaan kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap perubahan transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dan diawasin dengan baik. Kas merupakan aktiva yang paling likuid digunakan dalam proses perusahaan. Kas merupakan alat pembayaran yang lancar yang dapat digunakan sewaktuwaktu apabila diperlukan. Selain itu kas juga muda di selewengkan, ditipu dan digelapkan sehingga perlu dilakukan pengawasan untuk menghindari kerugian yang cukup besar dimasa yang akan datang. Guna pencapain tujuan ke arah yang lebih baik, maka penerimaan kas harus dirancang sebaik-baiknya. Melihat teknologi dan meluasnya arus informasi yang berkembang saat ini, banyak bermunculan perusahaan-perusahaan milik Negara maupun swasta, dimana perusahaan semakin besar dan berkembang baik dalam usaha manufaktur, perdagangan maupun jasa. Perusahaan yang terus tumbuh dan berkembang dengan tujuan untuk memperoleh keuntungan agar mampu mempertahankan kelancaran dan efektivitas perusahaan. PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang usaha perkebunan, pengolahan dan pemasaran hasil perkebunan. Sistem penerimaan kas merupakan salah satu fungsi penting yang dilakukan pimpinan maupun manajemen dalam rangka pengendalian

12 kreativitas perusahaan. Sistem penerimaan kas yang baik dapat menghindarkan perusahaan dari keinginan-keinginan pihak tertentu, yang ingin melakukan penyelewengan, penipuan, penggelapan, serta pemborosan harta kekayaan perusahaan dan meminimalisirkan penggunaan sistem penerimaan kas yang semula. Penerapan sistem penerimaan kas akan sangat membantu perusahaan dalam memberikan informasi penting dalam mengambil keputusan tentang masa depan perusahaan. Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk mengetahui dan menulis tugas akhir dengan judul Sistem Penerimaan Kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Perumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas, maka Penulis merumuskan masalah sebagai berikut Bagaimana Sistem Penerimaan Kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan? Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari pembahasan ini adalah untuk mengetahui Sistem Penerimaan Kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat dalam hal: 1. Bagi Peneliti Penelitian ini merupakan syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya dari jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Selain itu, melalui penelitian ini diharapakan dapat menambah wawasan peneliti mengenai Sistem Penerimaan Kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan. 2. Bagi PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Memberikan informasi yang dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk mempertahankan dan melakukan Sistem Penerimaan Kas lebih teratur dimasa yang akan datang.

13 3. Bagi Politeknik Negeri Medan Sebagai bahan pembanding antara teori yang terdapat dalam buku-buku ilmiah dengan kenyataan yang terjadi di PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan dan sebagai referensi untuk mengetahui dan memehami Sistem Penerimaan Kas pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data: 1. Objek penelitian ini adalah PT Socfin Indonesia(Socfindo) Medan 2. Wawancara (Interview), yaitu melakukan tanyajawab langsung kepada pihak yang berwenang untuk memperoleh data tentang sistem penerimaan kas Pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan. 3. Dokumentasi yaitu catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang lalu (Gulo, 2000: 123) Pengolahan Data Metode deskriptif adalah prosedur pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan/melukiskan keadan subyek/obyek penelitian(seseorang, lembaga, masyarakat dan lain-lain) pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya (Nawawi, 2005: 63). Data yang dikumpulkan akan dijabarkan sesuai dengan teori yang ada di Bab 3 mengenai sistem penerimaan kas, baik prosedur, fungsi yang terkait dancatatan akuntansi yang digunakan. Kemudian data tersebut diolah dengan cara membandingkan dengan teori selanjutanya dianalisis sehingga dapat di jawab pertanyaan yang terdapat pada lampiran

14 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Uraian proses kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penulisan laporan Tugas Akhir yang dilaksanakan oleh penulis dapat digambarkan pada table berikut ini: Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan No 1 Persiapan Kegiatan 2 Pengumpulan data 3 Tabulasi dan analisa data 4 Menyusun konsep laporan 5 Konsultasi pada pembimbing 6 Sidang tugas akhir 7 Perbaikan tugas akhir 8 Penggandaan laporan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Ags Sumber : Pedoman Penulisan Tugas Akhir Politeknik Negeri Medan Jurusan Akuntansi (2014)