BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. tugas akhir ini adalah dengan menggunakan penerapan System Development Life

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Metde penelitian merupakan tahapan-tahapan yang diperlukan dalam Tugas Akhir ini, agar dalam pengerjaannya dapat dilakukan dengan terarah dan sistematis. Adapun penjelasan mengenai tahapan-tahapan dalam penyelesaian tugas akhir ini adalah dengan menggunakan penerapan System Develpment Life Cycle (SDLC). Penerapan SDLC tersebut digunakan sebagai pedman dalam pengerjaan penelitian tugas akhir ini. Mdel yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah menggunakan mdel waterfall. Berikut adalah tahap penelitian yang akan digunakan. Gambar 3.1 Tahapan Penelitian Tahapan pertama yang dilakukan pada penelitian ini adalah tahap cmmunicatin. Pada tahapan ini merupakan tahapan awal yang digunakan dalam pembuatan Rancang Bangun Aplikasi Pengadaan Barang pada PT. Wanatiara Persada. Tahap cmmunicatin dilakukan pengumpulan data yang berguna untuk pengembangan aplikasi pengadaan barang yang diperleh dari beberapa sumber 18

2 19 terkait. Pengumpulan data tahap cmmunicatin dapat diperleh melalui tiga cara yaitu: Studi literatur Tahapan studi literatur ini bertujuan untuk mengenali dan mendalami penerapan metde pada penelitian yang akan dilakukan. Studi literatur ini dilakukan untuk mencari sebuah referensi teri yang relevan terkait dengan permasalahan. Studi literatur yang dilakukan pada saat penelitian berlangsung yaitu dilakukan dengan cara studi literatur di perpustakaan ataupun dengan cara via website. Hal ini bertujuan untuk memperleh data dan pengetahuan yang lebih mengenai aplikasi yang dibuat, seperti: 1. Aplikasi A. Website B. Aplikasi Web 2. Pengadaan Barang dan Jasa A. Pengertian Barang dan Material B. Ketentuan dalam Menentukan Vendr C. Prinsip Pengadaan Barang 3. System Develpment Life Cycle (SDLC) 4. Mdel Waterfall 5. Testing A. BlackBx Testing 6. Website 7. Database

3 20 Observasi Pada saat penelitian tidak hanya melakukan wawancara dengan pihak yang terkait, namun juga dilakukan bservasi dengan melakukan pengamatan di bagian Purchasing pada PT. Wanatiara Persada. Prses ini dilakukan untuk mengetahui secara langsung mengenai prses pengadaan barang. Wawancara Pada penelitian ini akan dilakukan wawancara selama beberapa hari, hal ini dilakukan bertujuan untuk mendapatkan infrmasi mengenai kndisi saat ini yang berjalan pada PT Wanatiara Persada dan wawancara dilakukan pada bagian divisi Purchasing, yang bertujuan untuk mendapatkan infrmasi mengenai prses yang lebih detail dalam prses pengadaan barang Identifikasi dan Analisis Masalah Pada tahapan ini akan dilakukan identifikasi dan analisis terhadap prses bisnis yang terjadi pada prses pengadaan barang di PT. Wanatiara Persada. Tahapan yang akan dilakukan adalah identifikasi masalah, identifikasi pengguna, identifikasi data, dan identifikasi fungsi. Identifikasi Masalah Prses dilakukan setelah melakukan prses bservasi dan prses wawancara pada pihak yang terkait. Identifikasi masalah dibutuhkan untuk mengetahui permasalahan utama yang terjadi pada PT. Wanatiara Persada. Berdasarkan hasil wawancara dan bservasi yang dilakukan pada bagian yang terkait di PT. Wanatiara Persada dapat diketahui bahwa permasalahan yang terjadi pada prses pengadaan barang adalah terpisahnya lkasi Kantr Pusat dengan lkasi Kantr Cabang menyebabkan prses pengadaan barang memerlukan waktu lebih lama.

4 21 Hal tersebut disebabkan karena divisi Purchasing hanya menerima permintaan melalui , serta penerimaan permintaan melalui menyebabkan divisi Purchasing kesulitan untuk mengetahui urgensi dari permintaan dan sulit untuk melacak riwayat permintaan pengadaan barang. Divisi Purchasing melayani semua permintaan pengadaan barang dari 19 divisi yang terdapat pada PT. Wanatiara Persada dan banyaknya permintaan yang terdapat pada tabel 1.1 juga menjadi salah satu kendala yang dihadapi leh divisi Purchasing. Prses pengadaan barang memiliki beberapa tahapan yaitu bagian setiap divisi yang mengajukan permintaan barang, prses pembuatan dkumen permintaan pembelian dan pengecekan stk, serta prses pengadaan barang. Gambaran mengenai prses pengadaan barang pada PT. Wanatiara Persada dapat dilihat pada dcument flw. Dcument flw yang terdapat pada prses pengadaan barang ini dibagi menjadi tiga bagian yaitu dcument flw permintaan barang, dcument flw permintaan pembelian, dan dcument flw pengadaan barang. A. Dcument Flw Permintaan Barang Gambar 3.2 merupakan gambaran prses permintaan barang di PT. Wanatiara Persada. Prses permintaan barang dilakukan leh setiap divisi yang hendak mengajukan permintaan barang. Prses permintaan barang diawali dengan membuat dkumen permintaan barang, yang saat ini masih menggunakan aplikasi micrsft excel dalam pembuatannya. Setelah itu dkumen permintaan barang dikirim ke bagian Kepala Purchasing untuk melalui persetujuan terlebih dahulu. Jika yang mengirimkan dkumen permintaan tersebut berasal dari Kantr Cabang, maka dkumen tersebut dikirim melalui media . Setelah dkumen permintaan barang diterima, Kepala Purchasing akan melakukan prses

5 22 persetujuan dan mempertimbangkan alasan dari permintaan barang tersebut diajukan. Setelah melalui prses persetujuan, dkumen permintaan barang yang telah disetujui akan diberikan kepada Staf Purchasing untuk melakukan pencatatan dkumen tersebut dan disimpan kedalam arsip. Prses berikutnya Staf Purchasing akan melakukan prses pembuatan dkumen permintaan pembelian. Dcument Flw Permintaan Barang Semua Divisi Kepala Purchasing Staf Purchasing Mulai Membuat Dkumen Permintaan Barang Menerima Dkumen Permintaan Barang Dkumen Permintaan Barang Melakukan Persetujuan Permintaan Barang A Mengirimkan Dkumen Permintaan Barang Dkumen Permintaan Barang yang Telah Disetujui Dkumen Permintaan Barang yang Telah Disetujui Dkumen Permintaan Barang yang Telah Disetujui Mencatat Permintaan Barang Arsip Selesai Gambar 3.2 Dcument Flw Permintaan Barang

6 23 B. Dcument Flw Permintaan Pembelian Dcument Flw Permintaan Pembelian Staf Purchasing Kepala Purchasing A Dkumen Permintaan Pembelian Menerima Dkumen dan Memeriksa Stk Barang Melakukan Persetujuan Permintaan Pembelian Membuat Dkumen Permintaan Pembelian Dkumen Permintaan Pembelian yang Telah Disetujui Dkumen Permintaan Pembelian Dkumen Permintaan Pembelian yang Telah Disetujui Mencatat Permintaan Pembelian Arsip B Gambar 3.3 Dcument Flw Permintaan Pembelian Gambar 3.3 merupakan gambaran mengenai prses permintaan pembelian yang terjadi di PT. Wanatiara Persada saat ini. Prses pembuatan dkumen permintaan pembelian ini dilakukan leh Staf Purchasing, dimana dkumen yang dibuat adalah dkumen yang telah disetujui leh Kepala Purchasing terlebih dahulu. Hal yang dilakukan leh Staf Purchasing adalah melakukan pengecekan stk barang terhadap permintaan barang yang telah diajukan. Jika barang yang diajukan memiliki stk maka Staf Purchasing akan membuat dkumen permintaan pembelian dengan menuliskan status gudang, dan jika barang yang

7 24 diajukan tidak memiliki stk atau stk habis maka Staf Purchasing akan menuliskan status pengadaan barang. Setelah selesai Staf Purchasing akan menyerahkan dkumen permintaan pembelian tersebut kepada Kepala Purchasing untuk melalui prses persetujuan lagi. Jika prses persetujuan telah selesai, dkumen yang telah disetujui akan diserahkan ke Staf Purchasing dan akan dicatat dan disimpan ke dalam arsip. C. Dcument Flw Pengadaan Barang Dcument Flw Pengadaan Barang Staf Purchasing Vendr Kepala Purchasing Mulai Membuat dan Mengirimkan Penawaran Harga Membuat Pengumuman Pengadaan Barang Daftar Barang dan Harga Pengumuman Pengadaan Barang Mengirimkan Pengumuman dan Menghubungi Vendr Melakukan penentuan Vendr Sesuai Kriteria Daftar Barang dan Harga Vendr Terpilih Vendr Terpilih Membuat Daftar Purchase Order Daftar Purchase Order Selesai Gambar 3.4 Dcument Flw Pengadaan Barang

8 25 Gambar 3.4 merupakan gambaran dari prses pengadaan barang pada PT. Wanatiara persada. Pada prses pengadaan barang, Staf Purchasing akan membuatkan pengumuman pengadaan barang sesuai dengan permintaan pembelian yang telah disetujui sebelumnya. Setelah membuat pengumuman Staf Purchasing akan mengirimkan pengumuman tersebut ke vendr dan segera menghubungi vendr agar permintaan segera diprses. Saat pengumuman telah diterima leh pihak vendr, maka vendr akan menawarkan harga sesuai dengan barang yang diminta. Vendr akan mengirimkan kembali penawaran harga ke Staf Purchasing. Setelah penawaran harga diterima Staf Purchasing akan menyerahkan kepada Kepala Purchasing untuk melakukan prses pemilihan vendr. Kepala Purchasing akan memilih vendr sesuai dengan kriteria perusahaan dan menyerahkan kembali kepada Staf Purchasing untuk membuat daftar purchase rder sesuai dengan vendr yang telah terpilih. Prses bisnis yang terjadi pada prses pengadaan barang di PT. Wanatiara Persada masih mengalami beberapa masalah yang dapat menimbulkan beberapa akibat bagi perusahaan. Permasalahan yang terjadi pada prses pengadaan barang di PT. Wanatiara Persada beserta slusinya dapat dilihat pada Tabel 3.1. Tabel 3.1 Permasalahan dan Slusi dari Prses Pengadaan Barang Permasalahan Akibat Slusi 1. Pembuatan dkumen 1. Sulit untuk memilah dan permintaan pengadaan mengutamakan barang masih permintaan pengadaan menggunakan barang. micrsft excel dan 2. Pengiriman melalui mengirimkan media menyulitkan permintaan tersebut untuk mengetahui melalui media . apakah permintaan 1. Membuat aplikasi yang dapat menangani pembuatan dkumen permintaan pengadaan barang. 2. Membuat aplikasi yang dapat

9 26 Permasalahan Akibat Slusi Pengiriman permintaan melalui media menyebabkan bagian Purchasing tidak dapat mengetahui priritas urgensi dari setiap permintaan. 3. Pada prses pengadaan barang apabila terjadi kesalahan pada permintaan tersebut, bagian Purchasing kesulitan dalam melacak permintaan tersebut karena tidak memiliki database histry. 4. Menangani permintaan dari Kantr Pusat dan Kantr Cabang menyebabkan bagian Purchasing kesulitan dalam menangani seluruh permintaan tersebut. Hal tersebut dapat terjadi karena bagian Purchasing menangani permintaan setidaknya dari 19 divisi. tersebut ditindaklanjuti belum. telah atau 1. Kesulitan dalam mengetahui rekam jejak dari setiap permintaan pengadaan barang. 2. Dalam prses pembuatan lapran memerlukan waktu yang cukup lama. 1. Sulit untuk mengetahui status permintaan yang telah diprses atau belum. 2. Penanganan permintaan yang lama menyebabkan kinerja dan prses perasinal terhambat. perusahaan menampilkan urgensi dari setiap permintaan agar dapat menentukan priritas permintaan. 1. Membuat aplikasi yang menerapkan sistem database untuk menyimpan semua permintaan. 2. Membuat aplikasi yang dapat mengella setiap permintaan menjadi lapran peridik. 1. Membuat aplikasi yang dapat mengetahui status permintaan, baik pending, reject, ataupun aprrved. Identifikasi Pengguna Identifikasi pengguna dilakukan untuk mengidentifikasi siapa saja pengguna yang terlibat dalam prses pengadaan barang. Berdasarkan hasil wawancara dengan pegawai PT. Wanatiara Persada, user atau pengguna yang terlibat pada prses pengadaan barang adalah semua divisi dari setiap Kantr, baik Kantr

10 27 Cabang, Site ataupun Kantr Pusat, Staf Purchasing, Kepala Purchasing, Finance, dan pihak Vendr. Identifikasi Data Setelah melakukan prses identifikasi permasalahan dan identifikasi pengguna maka dapat dilakukan prses identifkasi data. Identifikasi data diperlukan agar aplikasi pengadaan barang dapat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pada prses pengadaan barang memerlukan data sebagai berikut: Data Karyawan, Data Divisi, Data Kantr Karyawan, Data Barang, Data Vendr, dan Data Jabatan Analisis Kebutuhan Pengguna Analisis kebutuhan pengguna berfungsi untuk mengetahui kebutuhankebutuhan apa saja yang diperlukan leh pengguna yang berhubungan langsung dengan sistem. Pada prses pengadaan barang di PT. Wanatiara Persada terdapat beberapa pembagian fungsi dari pengguna. Pembagian fungsi tersebut dapat dilihat dari kebutuhan pengguna dalam prses pengadaan barang berikut: A. Bagian Semua Divisi Tabel 3.2 Kebutuhan Bagian Semua Divisi Kebutuhan Fungsi Kebutuhan Data Kebutuhan Infrmasi Lgin Aplikasi Penglahan Data Master Penglahan Urgensi Permintaan Barang 1. Data Karyawan 2. Data Divisi 3. Data Kantr Karyawan 4. Data Jabatan Data Barang Data Permintaan 1. Infrmasi Mengengai Daftar Barang 2. Infrmasi Mengenai Status Permintaan

11 28 B. Bagian Staf Purchasing Tabel 3.3 Kebutuhan Bagian Staf Purchasing Kebutuhan Fungsi Kebutuhan Data Kebutuhan Infrmasi Lgin Aplikasi View Detail Permintaan Barang Check stk Barang Membuat Dkumen Permintaan Pembelian Membuat Pengumuman Pengadaan Barang Membuat lapran 1. Data Pegawai 2. Data Divisi 3. Data Kantr Karyawan 4. Data Jabatan Data Permintaan Barang Data Barang Data Permintaan Barang Data Permintaan Pembelian Data permintaan barang dan permintaan pembelian 1. Infrmasi mengenai Vendr. 2. Infrmasi mengenai tipe permintaan. C. Bagian Kepala Purchasing Tabel 3.4 Kebutuhan Bagian Kepala Purchasing Kebutuhan Fungsi Kebutuhan Data Kebutuhan Infrmasi Lgin Aplikasi View Detail Permintaan Barang Apprval Permintaan Barang View Detail Permintaan Pembelian Apprval Permintaan Pembelian Pilih Vendr 1. Data Pegawai 2. Data Divisi 3. Data Kantr Karyawan 4. Data Jabatan Data Permintaan Barang Data Permintaan Barang Data Permintaan Pembelian Data Permintaan Pembelian Data Penawaran Harga 1. Lapran Permintaan Barang 2. Lapran Permintaan Pembelian 3. Infrmasi mengenai Vendr 4. Rekmendasi Vendr 5. Infrmasi mengenai grafik permintaan. 6. Infrmasi mengenai tipe permintaan.

12 29 D. Bagian Finance Tabel 3.5 Kebutuhan Bagian Finance Kebutuhan Fungsi Kebutuhan Data Kebutuhan Infrmasi Lgin Aplikasi Menglah lapran permintaan pembelian 1. Data Pegawai 2. Data Divisi 3. Data Kantr Karyawan 4. Data Jabatan Data permintaan pembelian 1. Lapran Permintaan Pembelian E. Vendr Tabel 3.6 Kebutuhan Vendr Kebutuhan Fungsi Kebutuhan Data Kebutuhan Infrmasi Lgin Aplikasi Data Vendr 1. Infrmasi mengenai View Daftar Pengadaan Data Permintaan spesifikasi barang Barang Pembelian yang di pesan Penawaran Harga Data Penjualan Analisis Kebutuhan Fungsinal 1. Fungsi Lgin Tabel 3.7 Kebutuhan Fungsi Lgin Nama Fungsi Lgin Pengguna Semua Divisi, Staf Purchasing, Kepala Purchasing, Finance, Vendr Deskripsi Fungsi lgin merupakan fungsi yang digunakan untuk mengakses aplikasi Kndisi Awal Data Pegawai, Data Kantr Karyawan, Data Jabatan, Data Divisi, Data Vendr Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Halaman Lgin Aplikasi

13 30 Kndisi Akhir Pengguna memasukan username dan passwrd Sistem akan melakukan pengecekan terhadap masukan username dan passwrd dari pengguna, serta sistem akan mengidentifikasi user akses dari setiap masukan tersebut. Jika lgin berhasil maka sistem akan menampilkan halaman beranda dan jika lgin gagal maka sistem akan menampilkan pesan alert username atau passwrd yang digunakan salah. Fungsi ini dapat melakukan lgin ke aplikasi 2. Fungsi Penglahan Data Master Tabel 3.8 Kebutuhan Fungsi Penglahan Data Master Nama Fungsi Penglahan Data Master Pengguna Staf Purchasing Deskripsi Fungsi ini merupakan fungsi yang digunakan untuk melakukan penglahan data (insert, update, delete) master. Kndisi Awal Data Master Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Menyimpan Data Master Pengguna memilih menu Sistem akan menampilkan master halaman menu master Pengguna memasukan Sistem akan secara tmatis data master kedalam menambah data baru yang telah frm yang telah tersedia dimasukan leh pengguna ke dan menekan tmbl dalam tabel master. Jika siman simpan untuk berhasil makan akan menyimpan. menampilkan pesan data tersimpan. Mengubah Data Master Pengguna mencari data yang akan diubah Pengguna akan memasukan ulang data Sistem menampilkan data sesuai dengan pencarian pengguna dan mengalihkan ke frm ubah data. Sistem akan melakukan ubah data dengan mengganti data

14 31 Kndisi Akhir yang akan di ubah dan menekan tmbl ubah untuk menyimpan perubahan data. Pengguna mencari data yang akan dihapus Pengguna akan memilih hapus data atau membatalkan perintah hapus yang lama dengan data yang baru sesuai dengan masukan pengguna. Jika berhasil akan menampilkan pesan data telah diubah. Menghapus Data Master Sistem menampilkan data sesuai dengan pencarian pengguna dan akan menampilkan pesan knfimasi hapus data. Sistem akan tmatis melakukan perintah hapus data jika pengguna memilih hapus data dan akan menampilkan pesan hapus berhasil, dan sistem akan membatalkan perintah hapus jika pengguna memilih perintah batal. Fungsi ini dapat digunakan untuk melakukan insert, update, dan delete pada data master 3. Fungsi Pembuatan Dkumen Permintaan Barang Tabel 3.9 Kebutuhan Fungsi Pembuatan Dkumen Permintaan Barang Nama Fungsi Pembuatan Dkumen Permintaan Barang Pengguna Semua Divisi Deskripsi Fungsi ini merupakan fungsi yang digunakan untuk mengajukan permintaan barang Kndisi Awal Data barang dan data tipe permintaan Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Halaman Frm Permintaan Barang Pengguna memilih menu permintaan barang Sistem menampilkan halaman menu permintaan barang Pengguna memilih barang Sistem menampilkan daftar yang akan diajukan, jika barang yang diajukan tidak barang dan menampilkan frm master barang terdapat pada daftar barang maka pengguna dapat menambahkan barang baru

15 32 Kndisi Akhir tersebut sesuai dengan spesifikasi Melengkapi frm Sistem melakukan pengecekan permintaan barang kelengkapan isi frm Pengguna menyertakan Sistem akan menampilkan tipe permintaan untuk pilihan tipe permintaan mengetahui urgensi dari permintaan yang dibuat Pengguna menyimpan Sistem akan melakukan prses dkumen frm permintaan simpan ke dalam database barang Halaman Frm Ubah Permintaan Barang Pengguna mencari data Sistem menampilkan daftar yang akan diubah dan permintaan barang dan memilih data yang akan menampilkan frm ubah data diubah Pengguna memasukan Sistem akan melakukan prses ulang data yang akan di ubah data dan akan ubah dan menekan tmbl memperbarui data yang lama. ubah untuk menyimpan perubahan data. Data permintaan barang akan tersimpan di database dan akan meneruskan ke prses persetujuan permintaan barang 4. Fungsi Persetujuan Permintaan Barang Tabel 3.10 Kebutuhan Fungsi Permintaan Barang Nama Fungsi Persetujuan Permintaan Barang Pengguna Kepala Purchasing Deskripsi Fungsi ini merupakan fungsi yang digunakan untuk melakukan persetujuan permintaan barang Kndisi Awal Data Permintaan Barang Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Halaman Persetujuan Permintaan Barang Pengguna memilih menu Sistem menampilkan menu persetujuan permintaan persestujuan permintaan barang barang Pengguna memilih Sistem menampilkan daftar permintaan barang dan permintaan barang yang telah

16 33 Kndisi Akhir melihat detail dari dikirimkan leh divisi yang permintaan barang megajukan Pengguna melakukan Sistem akan menyimpan prses persetujuan dengan persetujuan dan akan mengubah menekan tmbl setuju atau tlak permintaan status menjadi apprved atau reject Data permintaan barang telah disetujui atau tidak disetujui akan tersimpan di database dan status permintaan barang akan berubah 5. Fungsi Pembuatan Dkumen Permintaan Pembelian Tabel 3.11 Kebutuhan Fungsi Pembuatan Dkumen Permintaan Pembelian Nama Fungsi Pembuatan Dkumen Permintaan Pembelian Pengguna Staf Purchasing Deskripsi Fungsi ini merupakan fungsi yang digunakan untuk membuat dkumen permintaan pembelian Kndisi Awal Data Permintaan Barang Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Halaman Frm Permintaan Pembelian Pengguna memilih menu purchasing Sistem menampilkan halaman menu purchasing Pengguna memilih menu permintaan pembelian Sistem menampilkan halaman menu permintaan pembelian Pengguna melihat detail Sistem akan menampilkan dari permintaan barang daftar permintaan barang yang dan melihat stk dari telah di apprve dan barang yang diajukan. menampilkan data stk barang Pengguna membuat Sistem melakukan pengecekan dkumen permintaan kelengkapan isi frm pembelian dengan mengisi frm yang tersedia berdasarkan permintaan barang yang telah diajukan. Jika barang yang diajukan memiliki stk maka Staf Purchasing akan membuat dkumen permintaan pembelian

17 34 Kndisi Akhir dengan status gudang, jika tidak memiliki stk maka status akan menjadi pengadaan barang. Pengguna menekan tmbl save untuk menyimpan dkumen permintaan pembelian Sistem melakukan prses penyimpanan data ke dalam database Halaman Frm Ubah Permintaan Pembelian Pengguna mencari data yang akan diubah Sistem menampilkan daftar permintaan pembelian dan menampilkan frm ubah data Sistem akan melakukan prses ubah data dan akan memperbarui data yang lama. Pengguna memasukan ulang data yang akan di ubah dan menekan tmbl ubah untuk menyimpan perubahan data. Data permintaan pembelian akan tersimpan di database dan akan meneruskan ke prses persetujuan permintaan pembelian 6. Fungsi Persetujuan Permintaan Pembelian Tabel 3.12 Kebutuhan Fungsi Persetujuan Permintaan Pembelian Nama Fungsi Persetujuan Permintaan Pembelian Pengguna Kepala Purchasing Deskripsi Fungsi ini merupakan fungsi yang digunakan untuk melakukan persetujuan permintaan pembelian Kndisi Awal Data Permintaan Pembelian Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Halaman Persetujuan Permintaan Pembelian Pengguna memilih menu Sistem menampilkan menu persetujuan permintaan persestujuan permintaan barang Pembelian Pengguna memilih Sistem menampilkan daftar permintaan barang dan permintaan pembelian yang melihat detail dari telah dikirimkan leh Staf permintaan barang Purchasing Pengguna melakukan Sistem akan menyimpan

18 35 Kndisi Akhir persetujuan dengan prses persetujuan dan akan menekan tmbl setuju atau mengubah status menjadi tlak permintaan apprved atau reject Data permintaan pembelian telah disetujui atau tidak disetujui akan tersimpan di database dan status permintaan pembelian akan berubah 7. Fungsi Pembuatan Pengumuman Tabel 3.13 Kebutuhan Fungsi Pembuatan Pengumuman Nama Fungsi Pembuatan Pengumuman Pengguna Staf Purchasing Deskripsi Fungsi ini merupakan fungsi yang digunakan untuk membuat pengumuman pengadaan barang Kndisi Awal Data Permintaan Pembelian Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Halaman Persetujuan Permintaan Pembelian pengguna memilih menu Sistem menampilkan purchasing halaman menu purchasing Pengguna memilih menu Sistem menampilkan permintaan pembelian dan halaman permintaan memilih data permintaan yang pembelian berdasarkan data akan dibuat pengumuman. yang telah dipilih. Tekan tmbl edit. Kndisi Akhir Pengguna mengisi frm pengumuman sesuai dengan permintaan Pengguna menekan tmbl send mail untuk mengirim pengumuman yang sudah dibuat Sistem akan merekan masukan dari pengguna Sistem akan mengirimkan data pengumuman ke vendr Data pengumuman akan tersimpan di dalam database dan sistem akan meneeruskan ke prses penawaran harga

19 36 8. Fungsi Penawaran Harga Tabel 3.14 Kebutuhan Fungsi Penawaran Harga Nama Fungsi Penawaran harga Pengguna Vendr Deskripsi Fungsi ini merupakan fungsi yang digunakan untuk melakukan penawaran harga Kndisi Awal Data Penawaran Harga Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Halaman Penawaran Harga Pengguna memilih menu penawaran Sistem menampilkan halaman menu penawaran Pengguna melihat detail Sistem menampilkan data dari pengadaan barang pengadaan barang Pengguna memasukan harga Sistem akan merekan barang yang akan masukan pengguna ditawarkan ke dalam frm yang telah tersedia Kndisi Akhir Pengguna menekan tmbl save untuk menyimpan penawaran harga Sistem akan melakukan prses simpan ke dalam database Data penawaran harga akan tersimpan ke dalam database dan akan dilanjutkan ke prses penentuan vendr 9. Fungsi Penentuan Vendr Tabel 3.15 Kebutuhan Fungsi Penentuan Vendr Nama Fungsi Penentuan Vendr Pengguna Kepala Purchasing Deskripsi Fungsi ini merupakan fungsi yang digunakan untuk menentukan vendr Kndisi Awal Data Penawaran Harga Alur Nrmal Aksi Pengguna Respn Sistem Halaman Penentuan Vendr Pengguna memilih menu purchasing Sistem menampilkan halaman menu purchasing Pengguna memilih menu Sistem menampilkan halaman

20 37 Kndisi Akhir penentuan vendr penentuan vendr Pengguna memasukan Sistem akan menampilkan nmr permintaan daftar barang. pembelian Pengguna memasukan Sistem akan menampilkan nmr permintaan barang daftar vendr yang terdaftar. Pengguna melihat detail Sistem menampilkan daftar penawaran harga yang penawaran harga yang ditawarkan leh vendr dan dikirimkan leh vendr dan memilih tmbl akan menampilkan rekmendasi rekmendasi vendr Pengguna memilih vendr Sistem akan menyimpan data berdasarkan kriteria penentuan vendr perusahaan dan menekan tmbl pilih untuk melakukan prses pemilihan dan simpan data Data pengadaan barang tersimpan ke dalam database beserta vendr yang terpilih dan menjadi daftar purchase rder Analisis Kebutuhan Nn Fungsinal Analisis kebutuhan nn fungsinal diperlukan dalam mengetahui kebutuhan pengguna dari segi penggunaan aplikasi, seperti spesifikasi kebutuhan sistem dan hak akses pada sistem pengadaan barang. Tabel 3.16 Kebutuhan Nn Fungsinal Security Kriteria Kebutuhan Nn Fungsinal Fungsi security digunakan untuk membatasi hak akses dari penguna kedalam sistem dalam menjalankan fungsi-fungsi utama. Operability Fungsi perability digunakan untuk memberikan kemudahan dalam pengunaan atau pengperasian dari aplikasi.

21 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem dibutuhkan untuk mengetahui kebutuhan dari sistem pengadaan barang pada PT. Wanatiara Persada. Analisis kebutuhan sistem dibagi menjadi dua bagian yaitu kebutuhan perangkat lunak dan kebutuhan perangkat keras. A. Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan perangkat lunak atau yang biasa disebut dengan sftware merupakan sebuah aplikasi yang digunakan dalam melakukan pengembangan dan membangun aplikasi pengadaan barang. Setiap sftware atau perangkat lunak yang digunakan memiliki fungsi masing-masing dalam prses pembuatan atau pengembangan aplikasi pengadaan barang. Fungsi dari aplikasi yang digunakan dalam pengembangan atau pembuatan aplikasi pengadaan barang pun beragam seperti sistem perasi, perancangan dcument flw, system flw, cntext diaram, data flw diagram, cnceptual data mdel, physical data mdel, database, hingga prses pengkdean untuk pembuatan aplikasi pengadaan barang. Adapun perangkat lunak atau sftware yang digunakan adalah sebagai berikut: Sistem perasi Sistem perasi yang digunakan adalah minimal menggunakan windws 7 ataupun versi windws 7 keatas. Micrsft Visi 2010 Micrsft Visi digunakan untuk prses pembuatan perancangan dcument flw dan system flw dari aplikasi yang dibuat atau dikembangkan.

22 39 Pwer Designer 15.2 Pwer designer digunakan pada saat pembuatan cntext diagram, data flw diagram, cnceptual data mdel, dan physical data mdel. XAMMP XAMMP digunakan ketika akan membuat web server lcalhst pada pengembangan aplikasi. Balsamiq Mckup 3 Balsamiq mckup digunakan dalam pembuatan desain antar muka atau interface. B. Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan perangkat keras atau hardware merupakan kmpnen fisik yang digunakan untuk mendukung kmputer dalam menjalankan fungsinya. Dalam prses pengebangan atau penerapan aplikasi pengadaan barang kmpnen perangkat keras harus diperhatikan karena kmpnen perangkat keras yang mumpuni dapat mengptimalkan kinerja sistem yang baik. Berikut adalah minimal perangkat keras yang dibutuhan dalam pengembangan sistem: Prcessr Cre 2 Du Memry 2 Gigabyte Hardisk 320 Gigabyte Mnitr, muse, dan keybard Jaringan internet 3.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem atau mdeling menggambarkan rancangan kebutuhan dari sistem yang akan dibangun dengan mengetahui input yang dibutuhkan, yang

23 40 kemudian input tersebut akan dilah terlebih dahulu melalui sebuah prses, dan hasil dari prses tersebut akan menjadi sebuah keluaran dari sistem yang akan dibangun. Berikut ini adalah gambar dari diagram input, prcess, dan utput. Diagram IPO Input Prses Output Data Departemen Data Kantr Data Karyawan Data Vendr Data Barang Pengellaan Master Daftar Departemen Daftar Kantr Daftar Karyawan Daftar Vendr Daftar Barang Tipe Permintaan Permintaan Barang Persetujuan Permintaan Barang Lapran Permintaan Barang Permintaan Pembelian Persetujuan Permintaan Pembelian Lapran Permintaan Pembelian Pengadaan Barang Pembuatan Pengumuman Data Penawaran Penentuan Vendr Daftar Purchase Order Gambar 3.5 Diagram Input, Prcess, dan Output

24 41 Gambar 3.5 merupakan gambaran input, prcess, dan utput dari penelitian rancang bangun aplikasi pengadaan barang pada PT. Wanatiara Persada. Berikut penjelasan dari masing-masing blk: Input a. Data Departemen merupakan data yang berisikan mengenai divisi yang terdapat pada perusahaan. b. Data Kantr merupakan data yang berisikan mengenai data Kantr Pusat hingga Kantr Cabang. c. Data Karyawan merupakan data yang berisikan mengenai data karyawan yang bekerja di perusahaan. d. Data Vendr berisikan mengenai data vendr yang telah bekerja sama dengan perusahaan. e. Data Barang berisikan mengenai nama barang, jenis barang, satuan, spesifikasi, dan catatan. f. Tipe Permintaan merupakan kmpnen penting yang digunakan untuk mengetahui urgensi dari permintaan. g. Data Penawaran merupakan data yang berisikan mengenai infrmasi harga beserta spesifikasinya dan telah dikirimkan leh pihak vendr yang disesuaikan dengan permintaan. Prcess a. Penglahan master merupakan prses dimana merubah data vendr dan data barang dari dkumen micrsft excel ke dalam sebuah perangkat lunak.

25 42 b. Permintaan Barang. Dalam permintaan barang membutuhkan tipe permintaan sebagai pendukung permintaan dan daftar barang sebagai masukan. c. Persetujuan Permintaan Barang dilakukan untuk menyetujui atau tidaknya permintaan dengan mempertimbangkan tingkat kebutuhan barang yang dibutuhkan. d. Permintaan Pembelian. Tahap permintaan pembelian membutuhkan permintaan barang yang telah disetujui dan menjadi sebuah permintaan yang resmi. e. Persetujuan Permintaan Pembelian dilakukan untuk menyetujui atau tidaknya permintaan dengan mempertimbangkan tingkat kebutuhan barang yang dibutuhkan. f. Pembuatan Pengumuman dilakukan untuk memberitahukan kepada pihak vendr mengenai barang yang diminta. g. Penentuan Vendr. Terdapat aktivitas dimana bagian Purchasing akan menentukan vendr terpilih dan mencba untuk mendapatkan kriteria yang sesuai untuk pengadaan barang. Output a. Daftar Departemen merupakan daftar divisi yang terdapat di perusahaan. b. Daftar Kantr merupakan kumpulan data kantr dari perusahaan. c. Daftar Karyawan merupakan kumpulan dari data karyawan yang bekerja di perusahaan.

26 43 d. Daftar Vendr merupakan kumpulan atau daftar mengenai infrmasi vendr seperti nama perusahaan, alamat, kta, pic, phne, fax, , bank, accunt number, tax, dan catatan. e. Daftar Barang merupakan kumpulan atau daftar mengenai infrmasi barang seperti jenis barang, id barang, nama barang, spesifikasi, satuan, part number, harga terakhir, dan catatan. f. Lapran Permintaan Barang merupakan lapran yang dihasilkan dari pengajuan permintaan leh setiap divisi. g. Lapran Permintaan Pembelian merupakan lapran yang dihasilkan dari pembuatan permintaan leh bagian Purchasing. h. Pengumuman Pengadaan Barang berisikan mengenai pengumuman pengadaan barang yang dikeluarkan PT. Wanatiara Persada untuk vendr. i. Vendr Terpilih merupakan hasil dari penentuan vendr leh bagian Purchasing yang dipilih karena sesuai dengan kriteria. j. Daftar Purchase Order merupakan daftar yang berisikan mengenai permintaan barang yang disertai dengan harga dan vendr yang terpilih Prses Mdeling Prses Mdeling menggambarkan bagaimana suatu sistem dan bisnis berperasi serta mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah. Pada prses mdeling akan dilakukan perancangan System Flw dan perancangan Data Flw Diagram (DFD).

27 44 A. System Flw System flw merupakan bagan atau perangkat diagram grafik yang mengkmunikasikan aliran data dan memiliki arus pekerjaan dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prsedur yang terdapat di dalam sistem. A.1. System Flw Lgin System Flw Lgin Karyawan System Mulai Menampilkan Halaman Lgin Halaman Lgin Input Username dan Passwrd Pengecekan Username dan Passwrd Karyawan Halaman Lgin dan Ntifikasi Gagal Lgin Menampilkan Pesan Lgin gagal T Sesuai? Y Pengecekan Data karyawan, Kantr Karyawan, dan Departemen Karyawan Karyawan Kantr Departemen Beranda Aplikasi Menampilkan Beranda Aplikasi Selesai Gambar 3.6 System Flw Lgin Gambar 3.6 merupakan system flw yang menggambarkan prses lgin yang dilakukan leh karyawan untuk mengakses aplikasi pengadaan barang.

28 45 Prses ini diawali dengan memasukan username dan passwrd karyawan. Setelah karyawan memasukan username dan passwrd sistem akan melakukan pengecekan kesesuaian data username dan passwrd yang dimasukan leh karyawan tersebut. Pengecekan ini bertujuan untuk menampilkan menu sesuai dengan hak akses karyawan yang telah ditentukan. A.2. System Flw Penglahan master System flw penglahan master merupakan gambaran alur sistem dalam prses penglahan data master pada aplikasi pengadaan barang. Penglahan master ini meliputi prses input, update, dan delete. A.2.1. System Flw Penglahan Master Karyawan Gambar 3.7 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai penglahan master karyawan. Pada penglahan master karyawan prses yang terjadi adalah prses input, update, dan delete. Pada prses input data terjadi pengecekan data yang dilakukan leh sistem, dimana sistem akan melakukan pengecekan terhadap kelengkapan isi data. Jika data yang wajib diisi masih belum terisi maka sistem tidak akan bisa melakukan prses simpan data. Begitu pula sebaliknya apabila data yang wajib terisi sudah terpenuhi maka sistem dapat melakukan prses simpan data. Pada system flw penglahan data karyawan terdapat juga prses ubah data atau update. Prses tersebut dapat dilakukan apabila pengguna memilih tmbl ubah dan melakukan prses perubahan data. Sistem akan melakukan pembaruan data yang baru sesuai dengan pembaruan yang dilakukan leh pengguna. Prses yang terakhir yaitu prses hapus atau delete data, dimana pengguna dapat melakukan prses hapus data apabila terdapat data yang salah atau dianggap tidak terpakai.

29 46 System Flw Penglahan Master Karyawan Staf Purchasing System B Mulai Menampilkan Data Karyawan Karyawan Halaman Master Karyawan Y A A Tambah Cek Data Karyawan Sesuai? Input Data Karyawan Menampilkan Pesan Gagal T Y Menyimpan Data Karyawan T Pilih Tmbl Simpan B C A Ubah Menampilkan Data Karyawan Sesuai dengan yang Dipilih Pilih Tmbl Ubah T Frm Ubah Data Karyawan Input Data Karyawan yang Diubah Pilih Tmbl Simpan A Cek Data Karyawan Menampilkan Pesan Gagal T Benar? Y Menyimpan Data Karyawan B C Hapus Pilih Tmbl Hapus A Menampilkan Data karyawan Sesuai dengan yang Dipilih Frm Hapus Data Karyawan Pilih Tmbl Hapus? Y Menghapus Data Karyawan yang Dipilih B T Selesai C Gambar 3.7 System Flw Penglahan Master Karyawan

30 47 A.2.2. System Flw Penglahan Master Barang System Flw Penglahan Master Barang Staf Purchasing System X B Mulai Halaman Master Barang Y Menampilkan Data Barang A Barang A Tambah Cek Data Barang ada? Y Input Data Barang Menampilkan Pesan Barang Sudah Terdaftar Y T Menyimpan Data Barang T Pilih Tmbl Simpan B C A Ubah Menampilkan Data Barang Sesuai dengan yang Dipilih Pilih Tmbl Ubah Frm Ubah Data Barang A T Input Data Barang yang Diubah Pilih Tmbl Simpan Cek Data Barang Menampilkan Pesan Barang Gagal Diubah T Benar? Y Menyimpan Data Barang B C Hapus Pilih Tmbl Hapus A Menampilkan Data Barang Sesuai dengan yang Dipilih Frm Hapus Data Barang Pilih Tmbl Hapus? Y Menghapus Data Barang yang Dipilih B T Selesai C Gambar 3.8 System Flw Penglahan Master Barang

31 48 Gambar 3.8 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai penglahan master karyawan. Pada penglahan master karyawan prses yang terjadi adalah prses input, update, dan delete. Pada prses input data terjadi pengecekan data yang dilakukan leh sistem, dimana sistem akan melakukan pengecekan terhadap kelengkapan isi data. Jika data yang wajib diisi masih belum terisi maka sistem tidak akan bisa melakukan prses simpan data. Begitu pula sebaliknya apabila data yang wajib terisi sudah terpenuhi maka sistem dapat melakukan prses simpan data. Pada system flw penglahan data karyawan terdapat juga prses ubah data atau update. Prses tersebut dapat dilakukan apabila pengguna memilih tmbl ubah dan melakukan prses perubahan data. Sistem akan melakukan pembaruan data yang baru sesuai dengan pembaruan yang dilakukan leh pengguna. Prses yang terakhir yaitu prses hapus atau delete data, dimana pengguna dapat melakukan prses hapus data apabila terdapat data yang salah atau dianggap tidak terpakai. A.2.3. System Flw Penglahan Master Kantr Gambar 3.9 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai penglahan master kantr. Pada penglahan master kantr prses yang terjadi adalah prses input, update, dan delete. Pada prses input data terjadi pengecekan data yang dilakukan leh sistem, dimana sistem akan melakukan pengecekan terhadap kelengkapan isi data. Jika data yang wajib diisi masih belum terisi maka sistem tidak akan bisa melakukan prses simpan data. Begitu pula sebaliknya apabila data yang wajib terisi sudah terpenuhi maka sistem dapat melakukan prses simpan data. Pada system flw penglahan data kantr terdapat juga prses ubah data atau update. Prses tersebut dapat dilakukan apabila pengguna memilih

32 49 tmbl ubah dan melakukan prses perubahan data. Sistem akan melakukan pembaruan data yang baru sesuai dengan pembaruan yang dilakukan leh pengguna. Prses yang terakhir yaitu prses hapus atau delete data, dimana pengguna dapat melakukan prses hapus data apabila terdapat data yang salah atau dianggap tidak terpakai. System Flw Penglahan Master Kantr Staf Purchasing System B Mulai Menampilkan Data Kantr Kantr Halaman Master Kantr Y A A Tambah Cek Data Kantr Sesuai? Input Data Kantr Menampilkan Pesan Gagal T Y Menyimpan Data Kantr Pilih Tmbl Simpan B C A Ubah Menampilkan Data Kantr Sesuai dengan yang Dipilih Pilih Tmbl Ubah Frm Ubah Data Kantr Input Data Kantr yang Diubah Pilih Tmbl Simpan A Cek Data Kantr Menampilkan Pesan Gagal T Benar? Y Menyimpan Data Kantr B C Hapus Pilih Tmbl Hapus A Menampilkan Data Kantr Sesuai dengan yang Dipilih Frm Hapus Data Kantr Pilih Tmbl Hapus? Y Menghapus Data Kantr yang Dipilih B T Selesai C Gambar 3.9 System Flw Penglahan Master Kantr

33 50 A.2.4. System Flw Penglahan Master Departemen System Flw Penglahan Master Departemen Staf Purchasing System B Mulai Menampilkan Data Departemen Departem en Halaman Master Departemen Y A A Tambah Cek Data Depatemen Sesuai? Input Data Departemen Menampilkan Pesan Gagal T Y Menyimpan Data Departemen Pilih Tmbl Simpan B C A Ubah Menampilkan Data Departemen Sesuai dengan yang Dipilih Pilih Tmbl Ubah Frm Ubah Data Departemen Input Data Departemen yang Diubah Pilih Tmbl Simpan A Cek Data Depatemen Menampilkan Pesan Gagal T Benar? Y Menyimpan Data Departemen B C Hapus A Pilih Tmbl Hapus Menampilkan Data Departemen Sesuai dengan yang Dipilih Frm Hapus Data Departemen Pilih Tmbl Hapus? Y Menghapus Data Departemen yang Dipilih B T Selesai C Gambar 3.10 System Flw Penglahan Master Departemen

34 51 Gambar 3.10 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai Penglahan master departemen. Pada penglahan master departemen prses yang terjadi adalah prses input, update, dan delete. Pada prses input data terjadi pengecekan data yang dilakukan leh sistem, dimana sistem akan melakukan pengecekan terhadap kelengkapan isi data. Jika data yang wajib diisi masih belum terisi maka sistem tidak akan bisa melakukan prses simpan data. Begitu pula sebaliknya apabila data yang wajib terisi sudah terpenuhi maka sistem dapat melakukan prses simpan data. Pada system flw penglahan data departemen terdapat juga prses ubah data atau update. Prses tersebut dapat dilakukan apabila pengguna memilih tmbl ubah dan melakukan prses perubahan data. Sistem akan melakukan pembaruan data yang baru sesuai dengan pembaruan yang dilakukan leh pengguna. Prses yang terakhir yaitu prses hapus atau delete data, dimana pengguna dapat melakukan prses hapus data apabila terdapat data yang salah atau dianggap tidak terpakai. A.2.4. System Flw Penglahan Master Vendr Gambar 3.11 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai Penglahan master vendr. Pada penglahan master vendr prses yang terjadi adalah prses input, update, dan delete. Pada prses input data terjadi pengecekan data yang dilakukan leh sistem, dimana sistem akan melakukan pengecekan terhadap kelengkapan isi data. Jika data yang wajib diisi masih belum terisi maka sistem tidak akan bisa melakukan prses simpan data. Begitu pula sebaliknya apabila data yang wajib terisi sudah terpenuhi maka sistem dapat melakukan prses simpan data. Pada system flw penglahan data vendr terdapat juga prses ubah data atau update. Prses tersebut dapat dilakukan apabila pengguna memilih

35 52 tmbl ubah dan melakukan prses perubahan data. Sistem akan melakukan pembaruan data yang baru sesuai dengan pembaruan yang dilakukan leh pengguna. Prses yang terakhir yaitu prses hapus atau delete data, dimana pengguna dapat melakukan prses hapus data apabila terdapat data yang salah atau dianggap tidak terpakai. System Flw Penglahan Master Vendr Staf Purchasing System B Mulai Menampilkan Data Vendr Vendr Halaman Master Vendr Y A A Tambah Cek Data Vendr Sesuai? Input Data Vendr Menampilkan Pesan Gagal T Y Menyimpan Data Vendr Pilih Tmbl Simpan B C A Ubah Menampilkan Data Vendr Sesuai dengan yang Dipilih Pilih Tmbl Ubah Frm Ubah Data Vendr A Input Data Vendr yang Diubah Pilih Tmbl Simpan Cek Data Vendr Menampilkan Pesan Gagal T Benar? Y Menyimpan Data Vendr B C Hapus Pilih Tmbl Hapus A Menampilkan Data Vendr Sesuai dengan yang Dipilih Frm Hapus Data Vendr Pilih Tmbl Hapus? Y Menghapus Data Vendr yang Dipilih B T Selesai C Gambar 3.11 System Flw Penglahan Master Vendr

36 53 A.3. System Flw Pembuatan Permintaan Barang System Flw Pembuatan Dkumen Permintaan Barang Semua Divisi System Mulai Halaman Beranda Aplikasi Pilih Menu Permintaan Barang Menampilkan Halaman Baranda Aplikasi Menampilkan Halaman Permintaan Barang Halaman Permintaan barang Buat Permintaan Barang Frm Permintaan Barang Menampilkan Frm Permintaan Barang Departemen Kantr Jenis Barang Buat? Y Input Permintaan Barang Add Barang Menampilkan List Barang Barang List Barang T Cari Barang Y Ada? B Add ke Frm Permintaan Barang X Menyimpan Data Permintaan barang Permintaan Barang Pilih Tmbl Simpan A C Ubah? A Y Ubah Permintaan Barang Menyimpan Perubahan Data Permintaan barang B T Pilih Tmbl Simpan C Hapus Pilih Data yang akan Dihapus Menampilkan Data Permintaan Sesuai dengan yang Dipilih Frm Hapus Data Permintaan Barang Hapus? Y Menghapus Data Permintaan yang Dipilih B T Selesai A Gambar 3.12 System Flw Pembuatan Permintaan Barang

37 54 Gambar 3.12 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai pembuatan dkumen permintaan barang. Dkumen permintaan barang digunakan sebagai dkumen yang dibuat leh setiap divisi yang ingin melakukan permintaan barang dan dkumen tersebut harus berisikan mengenai nama barang, jumlah barang, dan alasan barang tersebut dibutuhkan. Prses pertama yang terdapat pada pembuatan dkumen permintaan barang yaitu pengguna memilih menu permintaan barang dan pengguna memilih tmbl buat permintaan barang yang berisikan mengenai frm permintaan barang yang harus diisi. Pada saat prses pengisian frm pengguna diwajibkan untuk mengisi divisi, kantr, tipe permintaan, dan jenis barang. Setelah terisi semua pengguna dapat menambahkan data barang yang akan diajukan dengan menekan tmbl add barang. Pengguna dapat memilih daftar barang yang telah terdaftar pada database barang. Jika data barang yang dicari tidak terdapat pada daftar barang, pengguna dapat melakukan input data barang terlebih dahulu dengan mengisi data sesuai dengan spesifikasi barang yang dibutuhkan. Jika permintaan yang diajukan sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna, maka permintaan tersebut dapat disimpan. Serta apabila terdapat kesalahan pada dkumen permintaan barang, pengguna dapat melakukan perubahan data. Jika permintaan barang tidak jadi untuk diajukan, pengguna dapat melakukan prses hapus permintaan. A.4. System Flw Persetujuan Permintaan Barang Gambar 3.13 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai persetujuan permintaan barang yang dilakukan leh Kepala Purchasing. Pada prses persetujuan permintaan barang, sistem akan menampilkan data permintaan barang yang telah diajukan dan tersimpan di dalam database permintaan barang.

38 55 Selanjutnya pengguna akan memilih permintaan yang akan disetujui dan sistem akan memperbarui status permintaan barang tersebut menjadi disetujui atau tidak disetujui. System Flw Persetujuan Permintaan Barang Kepala Purchasing System Mulai Menampilkan Halaman Baranda Aplikasi Halaman Beranda Aplikasi Pilih Menu Persetujuan Permintaan Barang Menampilkan Halaman Persetujuan Permintaan Barang A Permintaan Barang Halaman Persetujuan Permintaan Barang Menentukan Persetujuan Permintaan Barang Setuju? Y A Mengubah Status Persetujuan menjadi disetujui A T Mengubah Status Persetujuan menjadi tidak disetujui Selesai Gambar 3.13 System Flw Persetujuan Permintaan Barang

39 56 A.5. System Flw Dkumen Permintaan Pembelian System Flw Pembuatan Dkumen Permintaan Pembelian Staf Purchasing System Mulai Menampilkan Halaman Beranda aplikasi Halaman Beranda Aplikasi Pilih Menu Permintaan Pembelian Menampilkan Halaman Permintaan Pembelian Permintaan Barang Halaman Permintaan Pembelian Departemen Pilih Permintaan yang Telah Disetujui Halaman Permintaan Pembelian Menampilkan Frm Permintaan Pembelian Kantr Barang Buat? Y Input Data Permintaan Pembelian A B T Pilih Tmbl Simpan Menyimpan Data Permintaan Pembelian Permintaan Pembelian C Ubah? Y Ubah Permintaan Pembelian Menyimpan Perubahan Data Permintaan Pembelian B T Pilih Tmbl Simpan Selesai A Hapus Pilih Data yang akan Dihapus C Menampilkan Data Permintaan Sesuai dengan yang Dipilih Frm Hapus Data Permintaan Pembelian Hapus? Y Menghapus Data Permintaan yang Dipilih B T Selesai A Gambar 3.14 System Flw Dkumen Permintaan Pembelian

40 57 Gambar 3.14 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai pembuatan dkumen permintaan pembelian. Dkumen permintaan pembelian berguna untuk menyaring barang yang disetujui untuk dipesan dan menghasilkan frm resmi untuk pengajuan permintaan barang. Prses yang terdapat pada pembuatan permintaan pembelian adalah data permintaan barang yang telah tersimpan di database akan ditampilkan kembali untuk diprses menjadi permintaan yang resmi. Pengguna memilih permintaan barang yang akan diprses dan melengkapi frm yang telah tersedia. Sebelum melakukan prses simpan pengguna dapat melakukan cek terhadap stk barang yang diajukan. Jika barang yang diajukan memiliki stk maka pada bagian catatan pengguna akan mengisi dengan status gudang, apabila barang yang diajukan tidak memiliki stk barang maka pengguna akan mengisi pada bagian catatan dengan status pengadaan barang. Setelah seluruh prses selesai pengguna dapat melakukan simpan data dan pengguna juga dapat melakukan prses ubah data. A.6. System Flw Persetujuan Permintaan Pembelian Gambar 3.15 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai persetujuan permintaan barang yang dilakukan leh Kepala Purchasing. Pada prses persetujuan permintaan barang, sistem akan menampilkan data permintaan barang yang telah diajukan dan tersimpan di dalam database permintaan barang. Selanjutnya pengguna akan memilih permintaan yang akan disetujui dan sistem akan memperbarui status permintaan barang tersebut menjadi disetujui atau tidak disetujui.

41 58 System Flw Persetujuan Permintaan Pembelian Kepala Purchasing System Mulai Menampilkan Halaman Baranda Aplikasi Halaman Beranda Aplikasi A Pilih Menu Persetujuan Permintaan Pembelian Menampilkan Halaman Persetujuan Permintaan Pembelian Permintaan Pembelian Halaman Persetujuan Permintaan Pembelian Menentukan Persetujuan Permintaan Pembelian Setuju? Y A Mengubah Status Persetujuan menjadi disetujui A T Mengubah Status Persetujuan menjadi tidak disetujui Selesai Gambar 3.15 System Flw Persetujuan Permintaan Pembelian A.7. System Flw Pembuatan Pengumuman Gambar 3.16 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai pembuatan pengumuman. Pada prses pembuatan pengumuman pengguna memilih menu pengumuman dan sistem akan menampilkan halaman menu pembuatan pengumuman, pada halaman tersebut pengguna akan mengisi pengumuman tersebut berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui dan memiliki status pengadaan barang. Pada pengisian frm pengumuman pengguna dapat memilih maksimal tiga vendr yang berptensi untuk mengikuti prses

42 59 pengadaan barang. Pada prses terakhir pengguna menekan tmbl simpan untuk melakukan prses simpan pengumuman ke database. System Flw Pembuatan Pengumuman Staf Purchasing System Mulai Menampilkan Halaman Baranda Aplikasi Halaman Beranda Aplikasi Permintaan Barang Pilih Menu Pembuatan Pengumuman Menampilkan Halaman Frm Pembuatan Pengumuman Halaman Frm Pembuatan Pengumuman Buat? Y Input Data Pengumuman Pilih Tmbl Simpan Sistem mengirimkan pengumuman melalui Selesai Gambar 3.16 System Flw Pembuatan Pengumuman A.8. System Flw Penawaran Harga Gambar 3.17 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai prses penawaran harga leh vendr. Prses penawaran harga tersebut berawal dari pengguna memilih menu penawaran harga dan sistem akan menampilkan halaman penawaran harga. Pada prses akan menampilkan frm pengisian data harga barang atau spesifikasi barang, sistem akan mengambil data dari database permintaan barang. Setelah itu pengguna akan melakukan isi frm sesuai dengan

43 60 isi pengadaan barang dengan mengisi harga barang. Prses terakhir pengguna menyimpan data tersebut dan sistem akan menyimpan ke dalam database. System Flw Penawaran Harga Vendr System Mulai Menampilkan Halaman Baranda Aplikasi Halaman Beranda Aplikasi Pilih Menu Penawaran Harga Menampilkan Halaman Frm Penawaran Harga Permintaan Barang Halaman Frm Penawaran Harga Input Data Penawaran Penawaran Vendr Pilih Tmbl Simpan Menyimpan Data Penawaran Selesai Gambar 3.17 System Flw Penawaran Harga A.9. System Flw Penentuan Vendr Gambar 3.18 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai penentuan vendr yang dilakukan leh Kepala Purchasing. Prses pertama yang terdapat pada penentuan vendr adalah sistem akan menampilkan halaman untuk menentukan vendr dan pengguna akan memilih id permintaan pembelian untuk melakukan prses penentuan vendr sesuai dengan kriteria perusahaan. Pada saat prses penentuan vendr sistem akan menampilkan rekmendasi vendr dengan

44 61 penawaran harga terendah. Prses selanjutnya adalah pengguna akan menentukan vendr yang akan dipilih dan melakukan prses simpan data. Data yang telah disimpan akan menjadi daftar purchase rder. System Flw Penentuan Vendr Kepala Purchasing System Mulai Menampilkan Halaman Baranda Aplikasi Halaman Beranda Aplikasi Pilih Menu Penentuan Vendr Halaman Penentuan Vendr Pilih Permintaan Pembelian Rekmendasi Vendr Memilih Vendr Sesuai Dengan Kriteria yang Sesuai Menampilkan Halaman Penentuan Vendr Menentukan dan menampilkan rekmendasi Vendr Menyimpan Data Pengadaan Barang Penawaran Vendr Vendr pengadaan Selesai Gambar 3.18 System Flw Penentuan Vendr A.10. System Flw Pembuatan Lapran Gambar 3.19 merupakan system flw yang menggambarkan mengenai pembuatan lapran. Prses pembuatan lapran dimulai dari pengguna memilih menu lapran. Pada halaman lapran pengguna dapat memilih tanggal lapran. Setelah pengguna menentukan tanggal lapran, sistem akan tmatis

45 62 menampilkan data sesuai dengan masukan tanggal dari pengguna. Sistem mendapatkan data tersebut dari data yang tersimpan di dalam database. System Flw Pembuatan Pengumuman Karyawan System Mulai Menampilkan Halaman Baranda Aplikasi Halaman Beranda Aplikasi Pilih Menu Lapran Menampilkan Halaman Lapran Halaman Lapran Pilih Tanggal Lapran Pilih Tmbl Cari Halaman Lapran Menampilkan Lapran Departemen Kantr Permintaan Barang Permintaan Pembelian Pengadaan Selesai Gambar 3.19 System Flw Pembuatan Lapran B. Data Flw Diagram (DFD) Data Flw Diagram merupakan cara yang dilakukan untuk memdelkan prses dalam analisis dan perancangan perangkat lunak. DFD juga merupakan suatu metde untuk membuat rancangan sebuah sistem yang berrientasi pada alur data bergerak. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem

46 63 yang telah ada atau sistem baru yang dikembangkan secara lgika. Pada DFD akan dijelaskan mengenai aliran data yang terdapat didalam sistem. B.1. Cntext Diagram Cntext Diagram merupakan sebuah gambaran yang menampilkan secara menyeluruh mengenai aliran data pada Data Flw Diagram (DFD). Cntext Diagram atau diagram knteks juga merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau utput dari sistem. Entitas yang berinteraksi dalam sistem yaitu Semua Divisi, Staf Purchasing, Kepala Purchasing, Finance dan Vendr. Cntext Diagram Aplikasi Pengadaan Barang pada PT. Wanatiara Persada dapat dilihat pada Gambar 3.20.

47 Staf Purchasing Finance Data Vendr Data Departemen Data Barang Data Karyawan Data Pengumuman Data Permintaan Pembelian Data Permintaan Barang Daftar Vendr Data Kantr Lapran Permintaan Pembelian 1 Aplikasi Pengadaan Barang Pada PT Wanatiara Persada Data Brsur Data Penawaran Harga Data Pengadaan Barang Daftar Vendr Data Persetujuan Permintaan Barang Data Persetujuan Permintaan Pembelian Data Vendr terpilih Lapran Permintaan Pembelian Lapran Permintaan Barang Data Persetujuan Permintaan Barang Data Persetujuan Permintaan Pembelian Data Kantr Data Permintaan Barang Data Departemen Data Barang Data Internal Mem Pemberitahuan Status Vendr Kepala Purchasing Semua Divisi 64 Gambar 3.20 Cntext Diagram

48 65 B.2. Diagram Berjenjang Diagram Berjenjang merupakan sebuah bagan atau gambaran dari setiap prses-prses yang ada pada suatu aplikasi. Diagram jenjang dari aplikasi pengadaan barang pada PT. Wanatiara Persada beberapa prses yaitu penglahan master, permintaan barang, permintaan pembelian, pengadaan barang, dan pembuatan lapran. Bagan dari diagram berjenjang ini akan digunakan sebagai pedman dalam membuat Data Flw Diagram. Diagram berjenjang aplikasi pengadaan barang pada PT. Wanatiara Persada dapat dilihat pada Gambar Diagram Berjenjang Aplikasi Pengadaan Barang Pada PT. Wanatiara Persada 1 Aplikasi Pengadaan Barang Penglaaan Master Permintaan Barang Permintaan Pembelian Pengadaan Barang Pembuatan Lapran Penglahan Master Karyawan Penglahan Master Departemen Penglahan Master Kantr Pembuatan Dkumen Permintaan Barang Persetujuan Permintaan Barang Pembuatan Dkumen Permintaan Pembelian Persetujuan Permintaan Pembelian Pembuatan Pengumuman Penawaran Harga Penentuan Vendr Penglahan Master Vendr Penglahan Master Barang Gambar 3.21 Diagram Berjenjang

49 Data Barang Data Karyawan 1.1 Penglahan Master 3 Barang 5 Vendr 4 Departemen 7 Karyawan Data Vendr Data Departemen Data Vendr Data Kantr Data Karyawan Data Barang Data Departemen Data Barang Data Karyawan Data Kantr Data Kantr 6 Kantr 1.5 Pembuatan Lapran Lapran Staf Purchasing Data Departemen Lapran 1.2 Permintaan Barang Data Permintaan Barang Data Permintaan Pembelian Finance Pengumuman 2 Permintaan Barang Data Permintaan Barang Data Permintaan Pembelian Data Pengadaan Barang 8 Pengadaan Data Pengadaan Barang Data Vendr Data Penawaran Harga 9 Penawaran Vendr Data Permintaan Barang Internal Mem Status Permintaan Permintaan Persetujuan Data Permintaan Barang 1.3 Permintaan Pembelian Data Permintaan Pembelian Data Pengadaan Barang 1.4 Pengadaan Barang Data Penawaran Harga Semua Divisi Data Persetujuan Status Permintaan Data Persetujuan Permintaan Persetujuan 1 Permintaan Pembelian Data Permintaan Pembelian Data Brsur Data Penawaran Harga Data Rekmendasi Vendr Data Vendr Terpilih Data Pengadaan Barang Pengumuman Data Brsur Data Penawaran Harga Lapran Vendr Kepala Purchasing 66 B.3. Data Flw Diagram Level 0 Gambar 3.22 Data Flw Diagram Level 0

50 67 Data flw diagram level 0 digambarkan secara glbal prses-prses yang ada pada aplikasi penilaian kinerja pegawai. DFD level 0 pada pengadaan barang ini dimulai dari membuat dkumen permintaan barang, persetujuan dkumen permintaan barang, pembuatan dkumen permintaan pembelian, persetujuan dkumen permintaan pembelian, pembuatan pengumuman, penawaran harga, penentuan vendr dan pembuatan lapran. Data flw diagram level 0 dapat dilihat pada gambar B.4. Data Flw Diagram Level 1 Data flw diagram level 1 merupakan diagram yang menguraikan prses yang ada pada data flw diagram level 0. Pada DFD level 1 digambarkan secara lebih detil prses-prses utama yakni penglahan data master, permintaan barang, dan permintaan pembelian, dan pengadaan barang. B.4.1. Data Flw Diagram Level 1 Penglahan Data Master Gambar 3.23 merupakan Data Flw Diagram Level 1 Penglahan Data Master dan menjelaskan detail prses yang terjadi pada prses penglahan data master. Pada penglahan data master terdapat lima prses yang terjadi yaitu penglahan master barang, penglahan master vendr, penglahan master kantr, penglahan master departemen, dan penglahan master karyawan.

51 68 Semua Divisi Data Barang 3 Barang Data Barang Penglahan Master Barang Data Barang Data Vendr Pengellaan Master Vendr Data Vendr 5 Vendr 6 Kantr Data kantr Pengellaan Master Kantr Data kantr Staf Purchasing Data Departemen Pengellaan Master Departemen Data Departemen 4 Departemen Data Karyawan Data kantr Pengellaan Master Karyawan Data Departemen Data Karyawan 7 Karyawan Gambar 3.23 Data Flw Diagram Level 1 Penglahan Data Master B.4.2. Data Flw Diagram Level 1 Permintaan Barang 4 Departemen 7 Karyawan 3 Barang Data Departemen Data Karyawan Data Barang Data Kantr Pembuatan Dkumen Permintaan Barang Internal Mem Data Permintaan Barang Status Permintaan Semua Divisi 6 Kantr Data Permintaan Barang 2 Permintaan Barang Data Permintaan Barang Persetujuan Permintaan Barang Data Persetujuan Frm Persetujuan Kepala Purchasing Gambar 3.24 Data Flw Diagram Level 1 Permintaan Barang Gambar 3.24 merupakan Data Flw Diagram Level 1 Permintaan Barang dan menjelaskan detail prses yang terjadi pada prses permintaan barang. Pada

52 69 permintaan barang terdapat dua prses yang terjadi yaitu pembuatan dkumen permintaan barang dan persetujuan permintaan barang. B.4.3. Data Flw Diagram Level 1 Permintaan Pembelian 2 Permintaan Barang Data Permintaan Barang Data Permintaan Pembelian Pembuatan Dkumen Permintaan Pembelian Staf Purchasing Data Permintaan Pembelian Frm Persetujuan Kepala Purchasing 1 Permintaan Pembelian Data Permintaan Pembelian Persetujuan Permintaan Pembelian Data Persetujuan Status Permintaan Semua Divisi Gambar 3.25 Data Flw Diagram Level 1 Permintaan Pembelian Gambar 3.25 merupakan Data Flw Diagram Level 1 Permintaan Pembelian dan menjelaskan detail prses yang terjadi pada prses permintaan pembelian. Pada permintaan pembelian terdapat dua prses yang terjadi yaitu pembuatan dkumen permintaan pembelian dan persetujuan permintaan pembelian. B.4.4. Data Flw Diagram Level 1 Pengadaan Barang Gambar 3.26 merupakan Data Flw Diagram Level 1 Pengadaan Barang dan menjelaskan detail prses yang terjadi pada prses pengadaan barang. Pada pengadaan barang terdapat tiga prses yang terjadi yaitu pembuatan pengumuman, penawaran harga dan penentuan vendr.

53 70 5 Vendr Data Penawaran Harga Data Brsur Kepala Purchasing Staf Purchasing Data Pengumuman Pembuatan Pengumuman Data Penawaran Harga Data Vendr Data Pengumuman Data Vendr Data Vendr Terpiilih Penentuan Vendr Data Brsur Data Vendr Terpiilih 9 Penawaran Vendr Data Penawaran Harga Data Penawaran Harga Data Penawaran Harga 1 Permintaan Pembelian Data Pengumuman Penawaran Harga Data Permintaan Pembelian Data Brsur Data Permintaan Pembelian Data Penawaran Harga Data Brsur Data Penawaran Harga 8 Pengadaan Data Penawaran Harga Vendr Gambar 3.26 Data Flw Diagram Level 1 Pengadaan Barang Data Mdeling Pada data mdeling menggambarkan mengenai bagaimana hubungan antara data-data, knsep untuk menerangkan data, dan batasan-batasan data yang terintegrasi di dalam suatu basis data. Data mdeling dilakukan untuk membuat perancangan database. A. Entity Relatinship Diagram Entity Relatinship Diagram (ERD) merupakan sebuah gambaran struktur database dari sistem infrmasi penilaian kinerja pegawai yang telah dikembangkan. ERD dapat dibagi menjadi dua, yaitu Cnceptual Data Mdel (CDM) secara lgika dan Physical Data Mdel (PDM) secara fisik. A.1. Cnceptual Data Mdel Entity Relatinship Diagram (ERD) merupakan sebuah gambaran struktur database dari sistem infrmasi penilaian kinerja pegawai yang telah

54 71 dikembangkan. ERD dapat dibagi menjadi dua, yaitu Cnceptual Data Mdel (CDM) secara lgika dan Physical Data Mdel (PDM) secara fisik. CDM pada aplikasi pengadaan barang pada PT. Wanatiara Persada ini terdiri atas 17 tabel, yaitu: barang, jenis barang, emplyee grup, grade, ptkp, url menu, karyawan, kantr, departemen, emplyee jin, permintaan barang, permintaan pembelian, vendr, vendr type, pengadaan, curr, peng har ven. CDM Aplikasi Pengadaan Barang dapat dilihat pada Gambar A.2. Physical Data Mdel Physical Data Mdel (PDM) merupakan penggambaran struktur basis data yang berbentuk fisik dan mdel yang memiliki sejumlah tabel untuk menggambarkan data serta hubungan antar data-data tersebut. PDM juga merupakan gambaran struktur data yang akan diimplementasikan leh DBMS. Pada PDM juga sudah tergambar jelas relasi antar tabel dengan ditunjukkan primary key dan freign key nya masing-masing. PDM juga merupakan hasil generate dari rancangan CDM. PDM yang dihasilkan pada CDM maka nantinya tabel tersebut akan digunakan sebagai panduan untuk membuat database di aplikasi pengadaan barang. PDM pada aplikasi pengadaan barang ini terdiri atas 19 tabel utama, yaitu: barang, jenis barang, emplyee grup, grade, ptkp, url menu, karyawan, kantr, departemen, emplyee jin, permintaan barang, permintaan pembelian, vendr, vendr type, pengadaan, curr, peng har ven. Pada PDM juga terdapat 5 tabel baru hasil generate dari CDM yaitu: user menu, emplyee statin, emplyee dept, matreq item, pureq item. PDM Aplikasi Pengadaan Barang dapat dilihat pada Gambar 3.28.

55 72 vendr_type idv descriptin Characters (2) Variable characters (50) vendr # # item_id item_name part_num spec type unit descriptin qty assetgrup_id grup inv_cde lastprice itemgrup_id descriptin barang item_grup jenis_barang Characters (15) Variable characters (100) Characters (100) Characters (255) Flat (1) Characters (10) Variable characters (50) Characters (10) Characters (2) Characters (1) Variable characters (30) Integer Characters (2) Variable characters (50) # menu_id title url frm_name grup_id level rt index_id img key... url_menu Characters (3) Characters (35) Variable characters (50) Characters (15) Characters (3) Flat Characters (2) Integer Characters (256) Characters (50) permintaan_barang # statin_id statin_name crprate_id adrs1 adrs2 city prvince phne fax headstatin cde kantr Characters (3) Variable characters (40) Characters (3) Variable characters (50) Variable characters (50) Characters (25) Characters (25) Characters (15) Characters (15) Characters (10) Characters (2) pemintaan_pembelian branch # matreq_id date ntes prepared_by apprved_by checked_by status dateapprve tipe jenis userupdate dateupdate... perpem_kantr vend_type permintaan_barang Characters (25) Date Variable characters (150) Characters (10) Characters (10) Characters (10) Flat (10) Date & Time Integer Integer Characters (10) Date & Time vendr # vendr_id vendr_name adrs1 adrs2 city prvince cuntry pscde phne fax pic userupdate dateupdate descriptin fin_name fin_ fin_phne bank_name acc_name acc_num tax_name tax_id tax_adrs1 tax_adrs2 tax_ntes type termin... Characters (4) Variable characters (35) Variable characters (50) Variable characters (50) Characters (25) Characters (25) Characters (25) Characters (7) Characters (15) Characters (15) Variable characters (35) Variable characters (45) Variable characters (45) Characters (10) Date & Time Variable characters (50) Characters (35) Characters (40) Characters (15) Characters (35) Characters (35) Characters (20) Characters (35) Characters (25) Variable characters (50) Variable characters (50) Variable characters (200) Flat (1) Flat Detail Penawaran Harga price mem Integer Variable characters (50) peng_kantr detail_penawaran barang hak_akses kantr kantr per_bar pen_ven # fferprice_id date Penawaran_Harga Characters (35) Date kantr karyawan Departemen # # # ptkp_id amunt descriptin... emplyee_grup id type_name grade_id grade_name ptkp Characters (2) Characters (25) grade Characters (10) Characters (20) Characters (2) Duble Variable characters (50) emplyee_grup grade ptkp # emplyee_id name branch_salary ph status insurance jamsstek username passwrd designatin type brn_date brn_place sex religin marital natinality adrs1 adrs2 city prvince pstalcde cuntry phne mbile1 mbile2 crspd_adrs1 crspd_adrs2 crspd_city crspd_prvince crspd_pstalcde crspd_cuntry crspd_phne crspd_mbile1 crspd_mbile2 bank_name bank_accuntname bank_accunt tax_name tax_adrs1 tax_adrs2 tax_number start_jin reprt_t jht_num jpk gl idktp exit emplyee_gr... karyawan Characters (5) Variable characters (40) Characters (3) Characters (25) Flat (10) Flat Flat Variable characters (15) Variable characters (50) Characters (35) Flat (1) Date Characters (25) Characters (1) Characters (15) Flat Characters (25) Variable characters (50) Variable characters (50) Characters (25) Characters (25) Characters (10) Characters (25) Characters (15) Characters (15) Characters (15) Variable characters (50) Variable characters (50) Characters (25) Characters (25) Characters (10) Characters (25) Characters (15) Characters (15) Characters (15) Characters (35) Variable characters (50) Variable characters (35) Characters (35) Variable characters (50) Variable characters (50) Variable characters (25) Date Characters (5) Variable characters (45) Variable characters (45) Characters (15) Characters (1) Flat Characters (20) Flat Characters (2) kary_jin departemen # jin_date designatin ntes status end_date... # dept_id dept_name headdept rt kde... emplyee_jin departemen Characters (2) Characters (35) Characters (10) Characters (2) Variable characters (5) dept_jin Date Characters (35) Variable characters (150) Flat (10) Date # permintaan_dept perpem_dept pureq_id date ntes pririty mdel kde_unit engine_type t cc remark prepared_by apprved_by checked_by status dateapprve userupdate dateupdate... permintaan_pembelian Characters (35) Date Variable characters (150) Flat (1) Characters (35) Characters (35) Characters (35) Variable characters (35) Variable characters (35) Variable characters (150) Characters (10) Characters (10) Characters (10) Flat (10) Date & Time Characters (10) Date & Time # curr_id curr_name simbl urut perpem_peng Curr # Characters (3) Variable characte Characters (2) Integer pricecm_id date vendr1 vendr2 vendr3 status t cc ntes prepared_by apprved_by checked_by dateapprve userupdate dateupdate... pengadaan Characters (35) Date Characters (4) Characters (4) Characters (4) Flat (10) Variable characters (35) Variable characters (35) Variable characters (150) Characters (10) Characters (10) Characters (10) Date & Time Characters (10) Date & Time curr pengadaan Relatinship_25 # items_id qty mem price1 mem1 price2 mem2 price3 mem3 check1 check2 check3... peng_har_ven Characters (35) Characters (10) Variable characters (50) Duble Variable characters (50) Duble Variable characters (50) Duble Variable characters (50) Flat Flat Flat Gambar 3.27 Cnceptual Data Mdel

56 73 Gambar 3.28 Physical Data Mdel FK_BARANG_ITEM_GROU_JENIS_BA FK_USER_MEN_HAK_AKSES_URL_MENU FK_USER_MEN_HAK_AKSES_KARYAWAN FK_KARYAWAN_EMPLOYEE EMPLOYEE FK_EMPLOYEE_KANTOR_KARYAWAN FK_EMPLOYEE_KANTOR2_KANTOR FK_PERMINTA_BRANCH_KANTOR FK_PERMINTA_PERMINTAA_DEPARTEM FK_EMPLOYEE_DEPARTEME_DEPARTEM FK_EMPLOYEE_DEPARTEME_KARYAWAN FK_EMPLOYEE_DEPT_JOIN_DEPARTEM FK_EMPLOYEE_KARY_JOIN_KARYAWAN FK_PERMINTA_PERPEM_DE_DEPARTEM FK_PERMINTA_PERPEM_KA_KANTOR FK_EMPLOYEE_KANTOR_KA_KANTOR FK_PENGADAA_PERPEM_PE_PERMINTA FK_PENG_HAR_PENGADAAN_PENGADAA FK_PUREQ_IT_PEMINTAAN_BARANG FK_PUREQ_IT_PEMINTAAN_PERMINTA FK_MATREQ_I_PERMINTAA_BARANG FK_MATREQ_I_PERMINTAA_PERMINTA FK_PERMINTA_VENDOR_VENDOR FK_PENGADAA_CURR_CURR FK_PENGADAA_PENG_KANT_KANTOR FK_KARYAWAN_GRADE_GRADE FK_KARYAWAN_PTKP_PTKP FK_VENDOR_VEND_TYPE_VENDOR_T FK_PENAWARA_PEN_VEN_VENDOR FK_PENGADAA_RELATIONS_PENAWARA FK_PENAWARA_RELATIONS_BARANG FK_PENAWARA_RELATIONS_KANTOR FK_PENAWARA_RELATIONS_DEPARTEM FK_PENAWARA_PER_BAR_PERMINTA FK_DETAIL_P_DETAIL_PE_PENAWARA barang item_id itemgrup_id item_name part_num spec type unit descriptin qty assetgrup_id grup inv_cde lastprice char(15) char(2) varchar(100) char(100) char(255) flat(1) char(10) varchar(50) char(10) char(2) char(1) varchar(30) integer <pk> <fk> jenis_barang itemgrup_id descriptin char(2) varchar(50) <pk> emplyee_grup id type_name char(2) char(25) <pk> url_menu menu_id title url frm_name grup_id level rt index_id img key... char(3) char(35) varchar(50) char(15) char(3) flat char(2) integer char(256) char(50) <pk> karyawan emplyee_id id grade_id ptkp_id name branch_salary ph status insurance jamsstek username passwrd designatin type brn_date brn_place sex religin marital natinality adrs1 adrs2 city prvince pstalcde cuntry phne mbile1 mbile2 crspd_adrs1 crspd_adrs2 crspd_city crspd_prvince crspd_pstalcde crspd_cuntry crspd_phne crspd_mbile1 crspd_mbile2 bank_name bank_accuntname bank_accunt tax_name tax_adrs1 tax_adrs2 tax_number start_jin reprt_t jht_num jpk gl idktp exit emplyee_gr... char(5) char(2) char(10) char(2) varchar(40) char(3) char(25) flat(10) flat flat varchar(15) varchar(50) char(35) flat(1) date char(25) char(1) char(15) flat char(25) varchar(50) varchar(50) char(25) char(25) char(10) char(25) char(15) char(15) char(15) varchar(50) varchar(50) char(25) char(25) char(10) char(25) char(15) char(15) char(15) char(35) varchar(50) varchar(35) char(35) varchar(50) varchar(50) varchar(25) date char(5) varchar(45) varchar(45) char(15) char(1) flat char(20) flat char(2) <pk> <fk1> <fk2> <fk3> kantr statin_id statin_name crprate_id adrs1 adrs2 city prvince phne fax headstatin cde char(3) varchar(40) char(3) varchar(50) varchar(50) char(25) char(25) char(15) char(15) char(10) char(2) <pk> departemen dept_id dept_name headdept rt kde... char(2) char(35) char(10) char(2) varchar(5) <pk> emplyee_jin jin_date emplyee_id statin_id dept_id designatin ntes status end_date... date char(5) char(3) char(2) char(35) varchar(150) flat(10) date <pk> <fk2> <fk3> <fk1> permintaan_barang matreq_id statin_id dept_id date ntes prepared_by apprved_by checked_by status dateapprve tipe jenis userupdate dateupdate... char(25) char(3) char(2) date varchar(150) char(10) char(10) char(10) flat(10) timestamp integer integer char(10) timestamp <pk> <fk1> <fk2> permintaan_pembelian pureq_id vendr_id dept_id statin_id date ntes pririty mdel kde_unit engine_type t cc remark prepared_by apprved_by checked_by status dateapprve userupdate dateupdate... char(35) char(4) char(2) char(3) date varchar(150) flat(1) char(35) char(35) char(35) varchar(35) varchar(35) varchar(150) char(10) char(10) char(10) flat(10) timestamp char(10) timestamp <pk> <fk3> <fk1> <fk2> vendr vendr_id vendr_name adrs1 adrs2 city prvince cuntry pscde phne fax pic userupdate dateupdate descriptin fin_name fin_ fin_phne bank_name acc_name acc_num tax_name tax_id tax_adrs1 tax_adrs2 tax_ntes type termin... char(4) varchar(35) varchar(50) varchar(50) char(25) char(25) char(25) char(7) char(15) char(15) varchar(35) varchar(45) varchar(45) char(10) timestamp varchar(50) char(35) char(40) char(15) char(35) char(35) char(20) char(35) char(25) varchar(50) varchar(50) varchar(200) flat(1) flat <pk> pengadaan pricecm_id fferprice_id statin_id pureq_id curr_id date vendr1 vendr2 vendr3 status t cc ntes prepared_by apprved_by checked_by dateapprve userupdate dateupdate... char(35) char(35) char(3) char(35) char(3) date char(4) char(4) char(4) flat(10) varchar(35) varchar(35) varchar(150) char(10) char(10) char(10) timestamp char(10) timestamp <pk> <fk4> <fk3> <fk1> <fk2> vendr_type idv descriptin char(2) varchar(50) peng_har_ven items_id pricecm_id qty mem price1 mem1 price2 mem2 price3 mem3 check1 check2 check3... char(35) char(35) char(10) varchar(50) Duble varchar(50) Duble varchar(50) Duble varchar(50) flat flat flat <pk> <fk> Curr curr_id curr_name simbl urut char(3) varchar(25) char(2) integer <pk> grade grade_id grade_name char(10) char(20) <pk> ptkp ptkp_id amunt descriptin... char(2) Duble varchar(50) <pk> Penawaran_Harga fferprice_id dept_id item_id statin_id vendr_id matreq_id date... char(35) char(2) char(15) char(3) char(4) char(25) date <pk> <fk2> <fk1> <fk3> <fk4> <fk5> Detail Penawaran Harga fferprice_id price mem... char(35) integer varchar(50) <fk> user_menu menu_id emplyee_id authrize dept_idx... char(3) char(5) flat char(4) <pk,fk1> <pk,fk2> emplyee_statin emplyee_id statin_id char(5) char(3) <pk,fk1> <pk,fk2> emplyee_dept dept_id emplyee_id char(2) char(5) <pk,fk1> <pk,fk2> pureq_items item_id pureq_id unit qty_rder stck_qty rmn_qty lastprice ttalcst ppn mem... char(15) char(35) char(10) duble duble duble duble duble duble varchar(50) <pk,fk1> <pk,fk2> matreq_items item_id matreq_id unit qty_rder stck_qty rmn_qty mem... char(15) char(25) char(10) duble duble duble varchar(50) <pk,fk1> <pk,fk2>

57 74 B. Struktur Basis Data B.1. Tabel Barang Nama Tabel : barang Fungsi : menyimpan dan menglah data barang Primary Key : Item_id Freign Key : Itemgrup_id Tabel 3.17 Tabel Barang N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Item_id Char 15 Primary Key 2 Itemgrup_id Char 2 Freign Key 3 Item_name Varchar Part_num Char Spec Char Type Flat 1 7 Unit Char 10 8 Descriptin Varchar 50 9 Qty Char Assetgrup_id Char 2 11 Grup Char 1 12 Inv_cde Varchar Lastprice Integer B.2. Tabel Jenis Barang Nama Tabel : jenis_barang Fungsi : menyimpan data jenis barang Primary Key : Itemgrup_id Freign Key : -

58 75 Tabel 3.18 Tabel Jenis Barang N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Itemgrup_id Char 2 Primary Key 2 Descriptin Char 50 B.3. Tabel Emplyee Grup Nama Tabel : emplyee_grup Fungsi : menyimpan data jenis karyawan Primary Key : Id Freign Key : - Tabel 3.19 Tabel Emplyee Grup N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Id Char 2 Primary Key 2 Type_name Char 25 B.4. Tabel Grade Nama Tabel : grade Fungsi : menyimpan data tingkatan karyawan Primary Key : Grade_id Freign Key : - Tabel 3.20 Tabel Grade N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Grade_id Char 10 Primary Key 2 Grade_name Char 20

59 76 B.5. Tabel ptkp Nama Tabel : ptkp Fungsi : menyimpan data penghasilan tidak kena pajak Primary Key : Ptkp_id Freign Key : - Tabel 3.21 Tabel ptkp N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Ptkp_id Char 2 Primary Key 2 Amunt Duble 3 Descriptin Varchar 50 B.6. Tabel Karyawan Nama Tabel : karyawan Fungsi : menyimpan dan menglah data karyawan Primary Key : Emplyee_id Freign Key : Id, Grade_id, Ptkp_id Tabel 3.22 Tabel Karyawan N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Emplyee_id Char 5 Primary Key 2 Id Char 2 Freign Key 3 Grade_id Char 10 Freign Key 4 Ptkp_id Char 2 Freign Key 5 Name Varchar 40 6 Branch_salary Char 3 7 Ph Char 25 8 Status Flat 10

60 77 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 9 Insurance Flat 10 Jamsstek Flat 11 Username Varchar Passwrd Varchar Designatin Char Type Flat 15 Brn_date Date 16 Brn_place Char Sex Char 1 18 Religin Char marital Flat 20 Natinality Char Adrs1 Varchar Adrs2 Varchar City Char Prvince Char Pstalcde Char Cuntry Char Phne Char Mbile1 Char Mbile2 Char Crspd_adrs1 Varchar Crspd_adrs2 Varchar Crspd_city Char Crspd_prvince Char Crspd_pstalcde Char Crspd_cuntry Char Crspd_phne Char Crspd_mbile1 Char Crspd_mbile2 Char 15

61 78 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 39 Bank_name Char Bank_accuntname Varchar Bank_accunt Varchar Tax_name Char Tax_adrs1 Varchar Tax_adrs2 Varchar Tax_number Varchar Start_jin Date 47 Reprt_t Char Varchar Varchar Jht_num Char Jpk Char 1 52 Gl Flat 53 Idktp Char Exit Flat 55 Emplyee_gr Char 2 B.7. Tabel Url Menu Nama Tabel : url_menu Fungsi : menyimpan data url menu Primary Key : Menu_id Freign Key : - Tabel 3.23 Tabel Url Menu N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Menu_id Char 3 Primary Key 2 Title Char 35

62 79 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 3 url Varchar 50 4 Frm_name Char 15 5 Grup_id Char 3 6 Level Flat 7 Rt Char 2 8 Index_id Integer 9 Img Char Key Char 50 B.8. Tabel User Menu Nama Tabel : user_menu Fungsi : menyimpan data menu untuk user Primary Key : Menu_id, Emplyee_id Freign Key : Emplyee_id, Menu_id Tabel 3.24 Tabel User Menu N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Menu_id Char 5 Primary Key, Freign Key 2 Emplyee_id Char 3 Primary Key, Freign Key 3 Authrize Flat 4 Dept_idx Char 4 B.9. Tabel Matreq Items Nama Tabel : metreq_items Fungsi : menyimpan data detail dari tabel permintaan barang Primary Key : Item_id, Matreq_id

63 80 Freign Key : Matreq_id, Item_id Tabel 3.25 Tabel Matreq Items N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Item_id Char 15 Primary Key, Freign Key 2 Matreq_id Char 25 Primary Key, Freign Key 3 Unit Char 10 4 Qty_rder Duble 5 Stck_qty Duble 6 Rmn_qty Duble 7 Mem Varchar 50 B.10. Tabel Kantr Nama Tabel : kantr Fungsi : menyimpan dan menglah data kantr Primary Key : Statin_id Freign Key : - Tabel 3.26 Tabel Kantr N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Statin_id Char 3 Primary Key 2 Statin_name Varchar 40 3 Crprate_id Char 3 4 Adrs1 Varchar 50 5 Adrs2 Varchar 50 6 City Char 25 7 Prvince Char 25

64 81 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 8 Phne Char 15 9 Fax Char Headstatin Char Cde Char 2 B.11. Tabel Emplyee Statin Nama Tabel : emplyee_statin Fungsi : menyimpan data detail kantr karyawan Primary Key : Emplyee_id, Statin_id Freign Key : Statin_id, Emplyee_id Tabel 3.27 Tabel Emplyee Statin N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Emplyee_id Char 5 Primary Key, Freign Key 2 Statin_id Char 3 Primary Key, Freign Key B.12. Tabel Departemen Nama Tabel : departemen Fungsi : menyimpan dan menglah data departemen Primary Key : Dept_id Freign Key : - Tabel 3.28 Tabel Departemen N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Dept_id Char 2 Primary Key

65 82 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 2 Dept_name Char 35 3 Headdept Char 10 4 Rt Char 2 5 Kde Varchar 5 B.13. Tabel Emplyee Dept Nama Tabel : emplyee_dept Fungsi : menyimpan data detail departemen karyawan Primary Key : Dept_id, Emplyee_id Freign Key : Emplyee_id, Dept_id Tabel 3.29 Tabel Emplyee Dept N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Dept_id Char 2 Primary Key, Freign Key 2 Emplyee_id Char 5 Primary Key, Freign Key B.14. Tabel Emplyee Jin Nama Tabel : emplyee_jin Fungsi : menyimpan data detail karyawan, departemen, dan kantr Primary Key : Emplyee_id, Statin_id, Dept_id Freign Key : Dept_id, Statin_id, Emplyee_id Tabel 3.30 Tabel Emplyee Jin N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Jin_date Date

66 83 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 2 Emplyee_id Char 5 Primary Key, Freign Key 3 Statin_id Char 3 Primary Key, Freign Key 4 Dept_id Char 2 Primary Key, Freign Key 5 Designatin Char 35 6 Ntes Varchar Status Flat 8 End_date Date B.15. Tabel Permintaan Barang Nama Tabel : permintaan_barang Fungsi : menyimpan data permintaan barang Primary Key : Matreq_id Freign Key : Statin_id, Dept_id Tabel 3.31 Tabel Permintaan Barang N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Matreq_id Char 25 Primary Key 2 Statin_id Char 3 Freign Key 3 Dept_id Char 2 Freign Key 4 Date Date 5 Ntes Varchar 10 6 Prepared_by Char 10 7 Apprved_by Char 10 8 Checked_by Char 10 9 Status Flat 10 Dateapprve Timestamp

67 84 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 11 Tipe Integer 12 Jenis Integer 13 Userupdate Char Dateupdate Timestamp B.16. Tabel Permintaan Pembelian Nama Tabel : permintaan_pembelian Fungsi : menyimpan data permintaan pembelian Primary Key : Pureq_id Freign Key : Vendr_id, Dept_id, Statin_id Tabel 3.32 Tabel Permintaan Pembelian N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Pureq_id Char 35 Primary Key 2 Vendr_id Char 4 Freign Key 3 Dept_id Char 2 Freign Key 4 Statin_id Char 3 Freign Key 5 Date Date 6 Ntes Varchar Pririty Flat 8 Mdel Char 35 9 Kde_unit Char Engine_type Char T Varchar Cc Varchar Remark Varchar Prepared_by Char Apprved_by Char 10

68 85 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 16 Checked_by Char Status Flat 18 Dateapprve Timestamp 19 Userupdate Char Dateupdate Timestamp B.17. Tabel Pureq Items Nama Tabel : pureq_items Fungsi : menyimpan data detail dari tabel permintaan pembelian Primary Key : Item_id, Pureq_id Freign Key : Pureq_id, Item_id Tabel 3.33 Tabel Pureq Items N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Item_id Char 15 Primary Key, Freign Key 2 Pureq_id Char 35 Primary Key, Freign Key 3 Unit Char 10 4 Qty_rder Duble 5 Stck_qty Duble 6 Rmn_qty Duble 7 Lastprice Duble 8 Ttalcst Duble 9 Ppn Duble 10 Mem Varchar 50

69 86 B.18. Tabel Curr Nama Tabel : curr Fungsi : menyimpan data currency mata uang Primary Key : Curr_id Freign Key : - Tabel 3.34 Tabel Curr N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Curr_id Char 3 Primary Key 2 Curr_name Varchar 25 3 Simbl Char 2 4 Urut Integer B.19. Tabel Vendr Nama Tabel : vendr Fungsi : menyimpan dan menglah data vendr Primary Key : Vendr_id Freign Key : - Tabel 3.35 Tabel Vendr N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Vendr_id Char 4 Primary Key 2 Vendr_name Varchar 35 3 Adrs1 Varchar 50 4 Adrs2 Varchar 50 5 City Char 25 6 Prvince Char 25 7 Cuntry Char 25

70 87 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 8 Pscde Char 7 9 Phne Char Fax Char Pic Varchar Varchar Varchar Userupdate Char Dateupdate Timestamp 16 Descriptin Varchar Fin_name Char Fin_ Char Fin_phne Char Bank_name Char Acc_name Char Acc_num Char Tax_name Char Tax_id Char Tax_adrs1 Varchar Tax_adrs2 Varchar Tax_ntes Varchar Type Flat 29 Termin Flat B.20. Tabel Vendr Type Nama Tabel : vendr_type Fungsi : menyimpan data tipe vendr Primary Key : Idv Freign Key : -

71 88 Tabel 3.36 Tabel Vendr Type N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Idv Char 2 Primary Key 2 Descriptin Varchar 50 B.21. Tabel Pengadaan Nama Tabel : pengadaan Fungsi : menyimpan data pengadaan Primary Key : Pricecm_id Freign Key : Statin_id, Pureq_id, Curr_id Tabel 3.37 Tabel Pengadaan N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Pricecm_id Char 35 2 Statin_id Char 3 3 Pureq_id Char 35 4 Curr_id Char 3 5 Date Date 6 Vendr1 Char 4 7 Vendr2 Char 4 8 Vendr3 Char 4 9 Status Flat 10 T Varchar Cc Varchar Ntes Varchar Prepared_by Char Apprved_by Char Checked_by Char Dateapprve Timestamp

72 89 N Field Tipe Data Panjang Keterangan 17 Userupdate Char Dateupdate timestamp B.22. Tabel Peng Har Ven Nama Tabel : Peng_Har_Ven Fungsi : menyimpan data detail pengadaan barang Primary Key : items_id Freign Key : Pricecm_id Tabel 3.38 Tabel Peng Har Ven N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 items_id Char 35 Primary Key 2 Pricecm_id Char 35 Freign Key 3 Qty Char 10 4 Mem Varchar 35 5 Price1 Duble 6 Mem1 Varchar 50 7 Price2 Duble 8 Mem2 Varchar 50 9 Price3 Duble 10 Mem3 Varchar Check1 Flat 12 Check2 Flat 13 Check3 flat B.23. Penawaran Harga Nama Tabel : vendr_ffer Fungsi : menyimpan data penawaran harga

73 90 Primary Key : Offerprice_id Freign Key : Dept_id, Statin_Id, Matreq_id, Vendr_id Tabel 3.39 Penawaran Harga N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Offerprice_id Char 35 Primary Key 2 Date Date 35 3 Dept_id Char 2 Freign Key 4 Statin_Id Char 3 Freign Key 5 Matreq_id Char 35 Freign Key 6 Vendr_id Char 35 Freign Key B.24. Item Penawaran Harga Nama Tabel : vendr_ffer_item Fungsi : menyimpan data detail penawaran harga Primary Key : Offerprice_id Freign Key : Offerprice_id, Matreq_id, Item_id Tabel 3.40 Detail Penawaran Harga N Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Offerprice_id Char 35 Primary Key, Freign Key 2 Matreq_id Char 35 Freign Key 3 Item_id Char 10 Freign Key 4 Price Varchar 35 5 Mem Duble

74 Perancangan Antar Muka ( Interface ) A. Lgin Gambar 3.29 Lgin Gambar 3.29 merupakan desain antar muka halaman lgin. Halaman lgin ini digunakan untuk mengakses aplikasi pengadaan barang dan digunakan untuk untuk membagi akses pengguna. Pembagian pengguna tersebut bertujuan untuk memberikan akses yang berbeda sesuai dengan hak masing-masing karyawan. B. Beranda Aplikasi Gambar 3.30 merupakan desain antar muka halaman beranda aplikasi pengadaan barang. Halaman beranda aplikasi ini digunakan sebagai halaman menu utama aplikasi pengadaan barang dan menu yang ditampilkan sesuai dengan hak akses pengguna. Halaman menu berbeda dan disesuaikan dengan pengguna

75 92 aplikasi bertujuan untuk memberikan akses yang sesuai dengan kebutuhan pengguna tersebut. Gambar 3.30 Beranda Aplikasi C. Dashbard Aplikasi Gambar 3.31 merupakan desain antar muka halama dashbard aplikasi. Halaman ini hanya dapat diakses leh Kepala Purchasing, dimana tampilan dashbard tersebut menampilkan infrmasi mengenai jumlah permintaan pengadaan barang yang terdapat pada PT. Wanatiara Persada.

76 93 Gambar Dashbard Aplikasi D. Permintaan Barang Gambar 3.32 merupakan desain antar muka halaman utama permintaan barang. Halaman permintaan barang ini digunakan untuk mengakses frm permintaan barang. Halaman ini dapat menampilkan permintaan barang yang telah dibuat sebelumnya Gambar 3.32 Permintaan Barang

77 94 E. Tambah Permintaan Barang Gambar 3.33 Tambah Permintaan Barang Gambar 3.33 merupakan desain antar muka halaman tambah permintaan barang. Halaman tambah permintaan barang ini digunakan untuk membuat dkumen permintaan barang. Dkumen tersebut meliputi departemen mana yang yang mengajukan permintaan, kantr yang mengajukan permintaan, tipe urgensi permintaan, dan jenis barang.

78 95 F. Persetujuan Permintaan Barang Gambar 3.34 Persetujuan Permintaan barang Gambar 3.34 merupakan desain antar muka halaman persetujuan permintaan barang. Halaman persetujuan permintaan barang ini digunakan untuk melakukan persetujuan permintaan yang diajukan leh divisi. Persetujuan tersebut digunakan sebagai tanda bahwa permintaan barang tersebut dapat dilanjutkan ke prses yang berikutnya. G. Permintaan Pembelian Gambar 3.35 Permintaan Pembelian

79 96 Gambar 3.35 merupakan desain antar muka halaman utama permintaan pembelian. Halaman permintaan pembelian ini digunakan untuk mengakses frm permintaan pembelian. Halaman ini dapat menampilkan permintaan pembelian yang telah dibuat. H. Tambah Permintaan Pembelian Gambar 3.36 Tambah Permintaan Pembelian Gambar 3.36 merupakan desain antar muka halaman tambah permintaan pembelian. Halaman tambah permintaan pembelian ini digunakan untuk membuat dkumen permintaan pembelian. Dkumen ini hanya dapat dibuat dan diakses leh Staf Purchasing. I. Persetujuan Permintaan Pembelian Gambar 3.37 Persetujuan Permintaan Pembelian

80 97 Gambar 3.37 merupakan desain antar muka halaman persetujuan permintaan pembelian. Halaman persetujuan permintaan pembelian ini digunakan untuk melakukan persetujuan permintaan yang dibuat leh Staf Purchasing. Persetujuan tersebut digunakan untuk menghasilkan frm resmi untuk pengajuan permintaan barang, dan juga sebagai tanda bukti mengenai divisi-divisi yang meminta barang. J. Pembuatan Pengumuman Gambar 3.38 merupakan desain antar muka halaman pembuatan pengumuman. Halaman pembuatan pengumuman ini digunakan untuk membuat pengumuman yang akan dikirimkan kepada vendr. Pengumuman tersebut berisikan mengenai isi pengumuman, data barang yang diminta, dan caln vendr. Gambar 3.38 Pembuatan Pengumuman K. Penawaran Harga Gambar 3.39 Penawaran Harga

81 98 Gambar 3.39 merupakan desain antar muka halaman penawaran harga yang dilakukan leh vendr. Halaman penawaran harga ini digunakan vendr untuk menawarkan harga sesuai dengan barang yang diminta perusahaan. L. Penentuan Vendr Gambar 3.40 Penentuan Vendr Gambar 3.40 merupakan desain antar muka halaman penentuan vendr yang dilakukan leh Kepala Purchasing. Halaman ini digunakan untuk menentukan vendr yang dipilih untuk prses pengadaan barang. Pada halaman ini juga dapat menampilkan rekmendasi vendr berdasarkan harga terendah. M. Pembuatan Lapran Gambar 3.41 Pembuatan Lapran

82 99 Gambar 3.41 merupakan desain antar muka halaman pembuatan lapran. Halaman ini digunakan pengguna yang berhak mengakses untuk menentukan peride lapran yang akan dibuat. Pada halaman ini juga dapat menampilkan lapran yang akan di cetak. N. Lapran Gambar 3.42 Lapran Gambar 3.42 merupakan desain antar muka lapran yang dihasilkan pada aplikasi pengadaan barang. Lapran terdapat pada aplikasi ini diantaranta adalah lapran permintaan barang dan lapran permintaan pembelian. O. Master Barang Gambar 3.43 Master Barang

83 100 Gambar 3.43 merupakan desain antar muka halaman master barang. Halaman master barang digunakan untuk menampilkan data barang dan melakukan penglahan terhadap data barang. Penglahan data tersebut terdiri atas tambah, ubah, dan hapus data barang. P. Tambah Master Barang Gambar 3.44 Tambah Master Barang Gambar 3.44 merupakan desain antar muka halaman frm tambah master barang. Halaman frm tambah master barang digunakan untuk menambah data barang. Terdapat beberapa frm yang harus diisi untuk melengkapi data barang. Q. Master Vendr Gambar 3.45 Master Vendr