TRANSFORMASI DIGITAL SEBAGAI PROSES PELESTARIAN NASKAH KUNO MINANGKABAU DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT

Transkripsi

1 TRANSFORMASI DIGITAL SEBAGAI PROSES PELESTARIAN NASKAH KUNO MINANGKABAU DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi EVI NOVITA SARI DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2015

2 LEMBARAN PERSETUJUAN Judul Skripsi : Transformasi Digital Sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Oleh : Evi Novita Sari NIM : Pembimbing I : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom. Tanda Tangan : Tanggal :

3 LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Transformasi Digital Sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Oleh : Evi Novita Sari NIM : DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A. Tanda Tangan : Tanggal :

4 PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.

5 ABSTRAK Sari, Evi Novita Transformasi Digital sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan proses transformasi digital naskah kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, sedangkan metode penelitiannya menggunakan metode deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan informan yang dipilih secara purposive sampling serta dengan melakukan kajian pustaka terhadap literatur yang terkait dengan proses transformasi digital naskah kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Dari hasil wawancara dengan informan menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat melakukan pelestarian naskah kuno dengan cara mengalihmediakan naskah kuno melalui beberapa tahapan yaitu: (1) Pemotretan dilakukan dengan menggunakan kamera DSLR Canon dengan standar yang dianjurkan adalah minimum foto naskah memiliki resolusi minimal 300 dpi dan kepadatan warna 24 bit. Kualitas foto yang disimpan harus dalam format TIFF atau dari format RAW ke format TIFF dan tidak diperkenankan dalam format JPEG atau format JPEG ke format TIFF; (2) Penyuntingan (editing) dilakukan setelah pemotretan naskah dengan mengatur fokus gambar naskah agar kualitas gambar jelas; (3) Pengemasan (packaging) dilakukan dengan pembuatan file naming yang berisi nama file dan penomorannya agar naskah tersusun dari halaman pertama sampai halaman akhir. Pembuatan file naming harus sesuai dengan halaman naskah. Setelah selesai naskah disimpan dalam bentuk digital dalam format CD yang dibuat dalam dua copy yang pertama untuk disimpan pada Bidang Deposit, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka dan yang kedua sebagai back up persiapan apabila terjadi kerusakan pada CD dan; (4) Pemberian label pada CD naskah yang disusun berdasarkan tahun dan lokasi naskah kuno. Kata Kunci: Transformasi Digital, Pelestarian, Naskah Kuno i

6 KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkah dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Transformasi Digital sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini pertama sekali penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda dan Ibunda yang telah memberikan kasih sayang dan perhatian, doa, materil, motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada adik-adik penulis yang juga telah ikut serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini dapat selesai berkat adanya bimbingan, arahan dan bantuan dari berbagai pihak, sebagai rasa hormat perkenankan penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya dengan ketulusan hati kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. ii

7 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi dan juga selaku Penguji I yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. 3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Dosen Pembimbing I yang telah menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos.,M.P selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. 6. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah tulus memberikan pengajaran kepada penulis selama penulis menyelesaikan pendidikan. 7. Ibu Ir. Sunyati, M.Si selaku Sekretaris Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, Bapak Ismon Azif, S.Sos selaku Kabid Deposit, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Ibu Linda Evia, A.Md selaku staf Pelestarian Bahan Pustaka dan Bapak Pramono selaku salah satu tim dari FIB Unand. 8. Semua teman-teman angkatan 2013 di Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis. iii

8 Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga Allah SWT memberikan imbalan dan pahala yang berlipat ganda kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkannya. Medan, April 2015 Penulis Evi Novita Sari iv

9 DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 7 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Teori-teori yang Relevan Pengertian Naskah Kuno Pengertian Pelestarian Tujuan Pelestarian Fungsi Pelestarian Pelestarian Naskah Transformasi Digital Prioritas Utama Digitalisasi Siklus Digitalisasi Proses Digitalisasi Pelestarian Naskah dengan Proses Digital Kajian Hasil-hasil Penelitian yang Relevan BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Gambaran Umum Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Lokasi dan Waktu Penelitian Pendekatan dan Metode yang Digunakan Data dan Sumber Data Prosedur Pengumpulan Data Analisis Data Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Data Deskripsi Data v

10 4.1.2 Temuan Penelitian Kebijakan Pelestarian Naskah Kuno dalam Bentuk Digital Tujuan Pelestarian Naskah Kuno dengan Proses Digital Prioritas Utama Transformasi Digital Naskah Kuno Alur Kerja Transformasi Naskah Kuno Penyusunan Naskah Kuno Akses Naskah Kuno Sumber Daya Manusia Dana dan Anggaran BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Lemari Penyimpanan Naskah Gambar 4.2 Naskah yang Tersimpan Pada Lemari Gambar 4.3 Kondisi Naskah yang Rusak Gambar 4.4 Kertas Lapuk karena Usia, Korosi Tinta, Iklim dan Cuaca Gambar 4.5 Kertas Naskah Basah karena Tempat Penyimpanan yang Lembab Gambar 4.6 Kertas Naskah Rusak karena Jamur Gambar 4.7 Alur Kerja Transformasi Digital Naskah Kuno Gambar 4.8 Penyusunan Naskah Kuno Gambar 4.9 Penyimpanan CD Alih Media Naskah Kuno Gambar 4.10 Website Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat vii

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Pedoman Wawancara Informan I Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan II Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan III Lampiran 4 Pedoman Wawancara Informan IV Lampiran 5 Transkrip Wawancara dengan Informan I Lampiran 6 Transkrip Wawancara dengan Informan II Lampiran 7 Transkrip Wawancara dengan Informan III Lampiran 8 Transkrip Wawancara dengan Informan IV Lampiran 9 Daftar Judul Naskah Kuno viii