Panduan Sistem Informasi Akademik Mahasiswa STAIM Tulungagung

Transkripsi

1 Panduan Sistem Informasi Akademik Mahasiswa STAIM Tulungagung Seluruh mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam Muhammadiyah (STAIM) Tulungagung diwajibkan menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang dapat diakses melalui alamat Dengan siakad, mahasiswa dapat melakukan isi KRS online, cetak kartu KRS, serta cetak kartu KHS (Kartu Hasil Studi). Penggunaan siakad diwajibkan guna mewujudkan sistem pembelajaran yang evisien dan transparan. A. Alur Standar Perkuliahan Sesuai dengan standar akademik STAIM Tulungagug, pelaksanaan perkuliahan mengikuti alur standar yang digambarkan sebagai berikut. Gambar 1. Alur Standar perkuliahan di STAIM Tulungagung

2 Adapun penjelasan alur standar sesuai Gambar 1 diatas sebagai berikut: 1. Awal semester dimulai. Setiap tahun akademik terdiri dari 2 (dua) semester yaitu semester ganjil; dan semester genap. Semester ganjil dimulai bulan September Januari dan semester genap pada bulan Februai Mei. 2. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank BNI Syari ah Kantor Cabang Tulungagung. 3. Mahasiswa melakukan konfirmasi pembayaran di Bagian Keuangan Kantor BAAK STAIM Tulungagung. 4. Bagian Keuangan melakukan verifikasi pembayaran. Apabila sesuai dengan ketentuan, lanjut proses berikutnya. Begitu pula sebaliknya. 5. Bila pembayaran dinyatakan valid, bagian Administrasi Akademik mengaktivasi KRS online. 6. Mahasiswa melakukan input KRS Online melalui SIAKAD. 7. Mahasiswa mencetak KRS secara mandiri dari SIAKAD. 8. Dosen Wali atau Kaprodi melakukan persetujuan KRS. 9. Perkuliahan dimulai sesuai dengan data KRS Mahasiswa. 10. Penilaian dilakukan setiap akhir semester berdasarkan proses perkuliahan yang diselenggarakan pada semester berjalan. 11. Mahasiswa mencetak KHS secara mandiri dari SIAKAD. B. Panduan SIAKAD 1. Daftar Fasilitas SIAKAD Berikut adalah daftar nama fasilitas (menu) yang terdapat pada SIAKAD: a. Dashboard 1) Home Berisi tentang identitas STAIM Tulungagung 2) Mahasiswa: Biodata Mahasiswa Seluruh informasi pribadi dan orang tua tercatat dalam menu ini, guna memperlancar proses akademik di STAIM Tulungagung. 3) Perkuliahan:

3 Kartu Rencana Studi Online Proses pengisian KRS dilakukan di menu ini. Setiap awal semester, mahasiswa wajib mengisi KRS. Kartu Hasil Studi Mahasiswa dapat melihat dan mencetak KHS melalui menu ini. Jadwal Perkuliahan Berisi jadwal pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan mata kuliah yang diambil mahasiswa melalui KRS. 4) Rekap Laporan Menu Rekap Laporan digunakan mahasiswa untuk melihat data akademik mulai awal perkuliahan (semester I) sampai dengan semester yang sedang dilalui oleh mahasiswa. Adapun menu dalam Rekap Laporan sebagai berikut: Kartu Rencana Studi Kartu Hasil Studi Transkrip Sementara 5) Pembayaran Mahasiswa Seluruh pembayaran yang dilakukan oleh Mahasiswa (SPP dan biaya akademik lainya) tercatat pada menu ini. b. Side-bar kiri Menu side-bar kiri berfungsi sebagai short-cut untuk menuju menu lainya. Adapun sub-menu dalam side-bar kiri adalah:

4 1) Data Mahasiswa 2) Kartu Rencana Studi 3) Aktifitas Kuliah Mahasiswa 4) Kartu Hasil Studi 5) Tagihan dan Pembayaran Mahasiswa 2. Log-in SIAKAD a. Buka siakad STAIM Tulungagung melalui alamat akan muncul halaman sebagai berikut. b. Atau akses melalui halawan website STAIM Tulungagung, pada menu Eksplore Aplikasi STAIM klik SIMA. c. Gunakan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) sebagai username, dan password adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mm-dd. Contoh: Tanggal lahir mahasiswa

5 adalah 3 Februari 1997, maka Setelah log-in akan tampil sebagai berikut. d. Anda sudah berhasil login. Pada halaman utama ini, anda mendapatkan informasi tentang data pribadi Anda. Jika Anda menemukan data yang tidak valid, nim, nama, alamat atau no HP keliru, segera hubungi bagian akademik. Fitur lain dari siakad yang dapat anda gunakan antara lain Edit data pribadi dan orang tua, pengajuan KRS, Cetak Kartu Hasil Studi, Transkrip sementara. 3. Pengajuan KRS a. Setelah log-in siakad, kemudian klik menu dashboard Perkuliahan Kartu Rencana Studi Online.

6 b. Jika anda belum mem-verifikasi pembayaran KRS ke kantor BAAK STAIM Tulungagung, akan tampil warning seperti berikut : Jika terjadi hal tersebut, segera hubungi Bagian Akademik kantor BAAK STAIM Tulungagung. c. Jika mahasiswa sudah melakukan verifikasi pembayaran akan tampil halaman berikut. d. Proses dilanjutkan dengan input KRS secara online. 4. Validasi KRS Proses validasi KRS dilakukan oleh pihak BAAK STAIM Tulungagung.

7 5. Cetak KRS Mahasiswa dapat melakukan cetak KRS secara mandiri melalui siakad. Gambar berikut adalah tampilan jendela mahasiswa yg telah melakukan KRS secara online. a. Proses Cetak KRS-online 1. Pilih menu Rekap Laporan Kartu Rencana Studi

8 2. Klik tombol Tampilkan Laporan 3. Klik tombol Cetak

9 6. Pelaksanaan Kuliah Untuk melihat jadwal perkuliahan pilih menu Perkuliahan Jadwal Perkuliahan. 7. Evaluasi Akademik Setiap semester dilakukan evaluasi perkuliahan. Adapun komponen evaluasi semester meliputi: a. Kehadiran minimal 75% dari total 16 pertemuan tiap semester. b. Tugas kuliah berupa tugas mandiri/kelompok yang diberikan dosen pada perkuliahan. c. Ujian Tengah Semester Dilakukan pada tengah semester. Jadwal pelaksanaanya ditentukan oleh Dosen pengampu mata kuliah. d. Ujian Akhir Semester Dilakukan sebagai evaluasi akhir semester. Sebelum ujian, mahasiswa wajib: 1) Melunasi biaya kuliah dan lain-lain dalam semester tersebut. 2) Mengambil Kartu Ujian Akhir Semester di kantor BAAK STAIM Tulungagung. 8. Cetak KHS (Kartu Hasil Studi) Sebelum mencetak KHS, anda Wajib mengisi kuisioner penilaian Dosen. Sorot pada menu Perkuliahan Kuisioner Penilaian Dosen.

10 Akan tampil jendela sebagai berikut Klik pada menu Isi Kuisioner Penilaian. Maka akan tampil jendela berikut

11 Isikan jawaban dengan klik pada jawaban kuisioner. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan jawaban Anda. Setelah proses isi kuisioner dilalui, Anda dapat kembali melihat dan menceta KHS melalui menu Rekap Laporan Kartu Hasil Studi. Setelah muncul jendela baru, klik tombol Tampilkan Laporan. Sehingga tampil jendela sebagai berikut.