Storyboard. 1.Tampilan website Perusahaan bagian halaman depan (HOME) yang di akses oleh Customer. Gambar 4.84 : Storyboard Home Page (Customer)

Transkripsi

1 Storyboard 1.Tampilan website Perusahaan bagian halaman depan (HOME) yang di akses oleh Customer Gambar 4.84 : Storyboard Home Page (Customer) 2. Jika Customer membuka website perusahaan, berarti Customer ingin memesan order jasa. Sebelum itu customer harus mendaftar dahulu sebagai member di Form Register. Jika Customer sudah terdaftar(member), customer input Id nya lalu menekan tombol LOGIN.

2 Gambar 4.85 : Storyboard Form Login (Customer) Gambar 4.86 : Storyboard Form Register Customer 3. Setelah terdaftar menjadi Member, Customer membuka Form Order untuk melakukan order jasa. Kemudian menekan tombol ADD NEW ORDER. Gambar 4.87 : Storyboard Main Form(Customer)

3 Gambar 4.88 : Storyboard Order List (Customer) 4. Setelah Form Order muncul, customer mengisi detail order yang diinginkan lalu mengecek total harga yang ditawarkan perusahaan dan rute/tahap pengiriman barang. Jika harga cocok, maka customer akan menekan tombol SAVE. Gambar 4.89 : Storyboard Form Order (Customer) - 1

4 Gambar 4.90 : Storyboard Form Order (Customer) - 2 Gambar 4.91 : Storyboard Form Order (Customer) 3 5. Selanjutnya Staff Marketing akan mengecek Order Customer yang telah di isi. Namun sebelumnya Staff Marketing harus login terlebih dahulu di Form Login user. Kemudian Staff Marketing mengklik form order lalu menginput Shipping Schedule yang telah di peroleh dari vendor di NOTES.

5 Gambar 4.92 : Storyboard Form Login USER Gambar 4.93 : Storyboard Main Form USER Gambar 4.94 : Storyboard Order List USER

6 Gambar 4.95 : Storyboard Form Order USER -1 Gambar 4.96 : Storyboard Form Order USER Kemudian Manager Marketing melakukan approval order.namun sebelumnya Manager Marketing membuka Form Penilaian Customer terlebih dahulu untuk melihat penilaian customer. Jika penilaiannya memuaskan selama menjadi customer tetap perusahaan ataupun tidak, Manager Marketing langsung menekan tombol APPROVE pada Form Order. Jika penilaiannya tidak memuaskan, Manager Marketing akan memberikan keterangan tambahan di NOTES sebagai peringatan/catatan untuk Customer baru atau lama. Selain itu jika pada NOTES yang telah diisi sebelumnya oleh Staff Marketing berisi informasi Shipping Schedule Full/not available, Manager Marketing langsung menekan tombol REJECT.

7 Gambar 4.97 : Storyboard Form Penilaian Customer Gambar 4.98 : Storyboard Approval Order 7. Kemudian Staff Finance akan membuat Invoice Tagihan dengan membuka Form Invoice, add new invoice. Setelah itu Staff Finance menginput Id Order untuk menarik data order customer tersebut.

8 Gambar 4.99 : Storyboard Form Invoice USER-1 Gambar : Storyboard Form Invoice USER-2 8. Kemudian Staff Finance akan mencetak invoice tersebut untuk diserahkan kepada customer pada saat Tallyman mengambil barang digudang Customer.

9 Gambar : Storyboard Invoice Report 9. Setelah Customer menerima Invoice Tagihan, Customer melakukan pembayaran atas order jasa dengan mentransfer ke rekening perusahaan. Jika Customer melakukan pembayaran secara tunai (LUNAS), Staff Finance membuka kembali Form Invoice lalu menekan tombol APPROVE sebagai bukti penerimaan kas tunai. Gambar : Storyboard Approval Invoice

10 10. Jika Customer melakukan pembayaran dengan cicilan, Customer wajib membayar DP 50% dari total pembayaran. Setelah customer mentransfer uang pembayaran DP, Staff Finance akan menginput cash receipt cicilan pada Form Payment Credit sebagai bukti penerimaan kas secara cicilan. Kemudian Staff Finance mengecek sisa pembayaran customer. Gambar : Storyboard Main Form Transaction-Sub Form Payment Credit Gambar : Storyboard Form Payment Credit -1

11 Gambar : Storyboard Form Payment Credit Setelah pembayaran selesai barang customer yang telah dibongkar muat ke Kontener dibawa ke pelabuhan untuk tindakan operasional selanjutnya. Setelah sampai dan barang sudag di bongkar muat ke kapal, Tallyman akan menginput status keberadaan barang pada Form Order Status lalu menekan tombol SAVE. Gambar : Storyboard Surat Jalan 12. Ketika proses pembayaran selesai, Staff Operasional akan membuat surat jalan yang digunakan sebagai bukti proses pengiriman barang dan dicetak oleh Tallyman lalu diberikan

12 kepada vendor. Staff Operasional melakukan generate data dari Id Invoice untuk pembuatan surat jalan tersebut. Gambar : Storyboard Main Form Order Status Gambar : Storyboard Form Order Status 13. Customer dapat mengecek status keberadaan barang pada website perusahaan di Form Customer Order Status.

13 Gambar : Storyboard View Form Order Status 14. Setelah Barang sampai di tempat tujuan, Customer akan mengecek barang. Jika ada cacat, Tallyman akan menginput status penyelesaian barang dengan KLAIM, jika tidak ada cacat WITHOUT KLAIM pada Form Finishing lalu menekan tombol SAVE. Gambar : Storyboard Main Form Finishing

14 Gambar : Storyboard Form Finishing 15. Jika tidak terdapat KLAIM, Transaksi Order SELESAI. Jika terdapat KLAIM, Customer akan menginput klaim beserta potongan biaya pengiriman atas barang yang cacat. Gambar : Storyboard Main Form Claim (Customer)

15 Gambar : Storyboard Form Claim -1 (Customer) Gambar : Storyboard Form Claim -2 (Customer) 16. Staff Finance mengecek KLAIM dan yang telah di input Customer. Jika harga cocok, Manager Finance menekan tombol APPROVE lalu Staff Finance mentransfer uang potongan biaya tersebut ke rekening Customer. Jika tidak cocok, Staff Finance di tugaskan untuk melakukan negoisasi langsung kepada Customer Via Telepon atau Face to Face.

16 Gambar : Storyboard Main Form Claim (USER) Gambar : Storyboard Form Claim (USER) Gambar : Storyboard Approval Claim

17 Gambar : Storyboard Claim List Gambar : Storyboard Sales Report 17. Ketika seluruh proses transaksi order selesai pada setiap bulannya, Staff Marketing akan membuat laporan penjualan dengan mengenerate data berdasarkan periode order.

18 Gambar : Storyboard Laporan Umur Piutang 18. Ketika terjadi pembayaran piutang dan data pembayaran telah diinput, Staff Finance akan menginput umur piutang customer pada Form Umur Piutang, lalu mencetaknya sebagai laporan umur piutang pada periode tertentu. Gambar : Storyboard Jurnal 19. Ketika seluruh proses transaksi selesai, pada periode tertentu Staff Akuntansi akan melakukan generate jurnal pada Form Jurnal dengan mengambil Id Order sebagai bukti pendukung dalam pembuatan laporan penerimaan kas.

19 Gambar : Storyboard Laporan Penerimaan Kas 20. Ketika seluruh proses transaksi order, Staff Akuntansi akan mulai mempersiapkan laporan penerimaan kas dengan membuka Form Laporan, lalu memilih periode order dan melakukan generate pada periode tertentu.