PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) / (0343) PASURUAN 67129

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) / (0343) PASURUAN 67129"

Ade Pranoto
5 tahun lalu
Tontonan:

1 LOGO PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) / (0343) PASURUAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS (SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR) KODE DOKUMEN : SOP/AS/17 TGL. PEMBUATAN : 04/09/2017 TGL. REVISI : 10/08/2018 TGL. EFEKTIF 10/08/2018 Disahkan Oleh, Ketua Drs. H. M. Asymuni, M.H. NIP DOKUMEN MASTER : DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : DOKUMEN TIDAK TERKENDALI : DOKUMEN KADALUARSA : Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pasuruan Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun tanpa seijin Pengadilan Agama Pasuruan

2 PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) / (0343) PASURUAN Nomor SOP : SOP/AS/17 Tanggal Pembuatan : 4 September 2017 Tanggal Revisi : 10 Agustus 2018 Tanggal Efektif : 10 Agustus 2018 Disahkan oleh : Ketua PA. Pasuruan SOP Administrasi Persuratan (surat masuk dan surat keluar) Dasar Hukum KMA No. 143/KMA/SK/VII/2007 Tentang Memberlakukan Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Admiistrasi Tata Persuratan Tata Kearsipan dan Adiistrasi Keprotooleran, Kehumasan dan Keamanan, Admnistrasi Perendaharaan Prototype Gedung Peradilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi surat MAHKAAH AGUG RI; Permenpan Nomor 80 tahun 2012 entang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah PERKA ANRI 20 tahun 2012 tentang pedoman pengelolaan unit kearsipan pada lembaga negara Kualifikasi pelaksana 1. S1 Sederajat 2. SMA Sederajat 4 Persekma nomor 2 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya SK Dirjen Badilag Nomor 1351.a/DjA/OT.01.3/04/2016 Tentang Pedoman Tatanaskah Dinas Elektronik di Llingakungan Direktorat Jendral Badam Peradilan Agama SNI ISO 9001:2015 Klausul 7.1 & Standar SAPM PA/Ms Edisi 3 Tahun 2018 Std Keterkaitan 1. SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif (SOP/AS/18) Peralatan/perlengkapan Peralatan Komputer, Kertas, printer, alat tulis, Peraturan serta Buku pedoman standar sertifikasi akreditasi penjaminan mutu(sapm) edisi 3; Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir No. A. SURAT MASUK Aktivitas Staf Kasubag Umum dan Keuangan Sekeretaris Pencatatan dan pendataan FM/AS/17/01 FM/AS/17/02 Persyaratan / Kelengkapan 1 a). Menerima dan meneliti surat dan mengembalikan surat yang salah alamat. b). Mencatat surat masuk ke dalam buku Buku Agenda Surat Masuk(FM/AS/17/02), Kartu Kendali, Lembar Disposisi (FM/AS/17/01), agenda surat masuk dan memilah surat Lembar Pengantar, berdasarkan sifatnya, rahasia, penting Lembar Surat atau biasa. Rahasia(menggunaka c). Mencatat surat masuk ke dalam lembar n stampel RAHASIA) disposisi pada surat tersebut untuk selanjutnya disampaikan ke Kepala Sub. Bagian Umum dan Keuangan Ketua Arsip Bagian Umum Dan Keuangan FM/AS/17/03 Mutu Baku Waktu Output 30 Menit Surat Masuk Tercatat dalam Buku Agenda Surat Masuk 2 a). Kepala Sub. Bagian Umum dan Keuangan Buku Agenda Surat mengkoreksi surat tersebut. Masuk, Surat Masuk b). Meneruskan surat kepada Sekretaris. Lembar Disposisi 30 Menit Berkas Surat Masuk 3 Sekretaris mensortir Surat untuk diserahkan Berkas Surat Masuk 30 Menit Terdisposisi ke Ketua kepada Ketua 4 Ketua Mendisposisi Surat Dan Mengembalikan Terdisposisi ke Ketua, Kepada Sekretaris. Lembar disposisi 30 Menit Terdisposisi ke Sekretaris 5 a). Surat kembali ke Sekretaris untuk didisposisi. Terdisposisi ke Sekretaris b). Oleh Sekretaris dikembalikan ke Sub. Bagian Umum dan Keuangan 6 Kepala Sub. Bagian umum dan Keuangan Berkas Surat Masuk mendistribusikan ke masing-masing bagian. terdisposisi, tanda terima surat 30 Menit Berkas Surat Masuk terdisposisi 30 Menit Surat masuk diterima sesuai yang berwenang, tanda terima surat 7 Menyimpan/mengarsipkan surat masuk yang telah Berkas Surat Masuk, selesai pemrosesannya menurut tata cara yang tanda terima surat telah ditetapkan. 30 Menit Arsip

3 No. B. SURAT KELUAR Aktivitas Staf Kasubag Umum dan Keuangan Sekeretaris Ketua Persyaratan / Kelengkapan 1 Buku Agenda Surat Keluar(FM/AS/17/03), a) Menerima dan meneliti surat dan mengembalikan yang salah alamat b) Mencatat surat keuar kedalam aplikai surat dan buku agenda surat keluar dan memilah surat c).mencatat surat keluar kedalam lembar disposisi pada surat tersebut untuk selanjutnya diserahkan ke Kasubbag Umum dan Keuangan Lembar Disposisi (FM/AS/17/01) Mutu Baku Waktu Output 30 Menit Surat Keluar Teracat dalam Buku Agenda Surat Keluar 2 Surat Keluar diklasifikasikan sesuai dengan jenis surat Surat Keluar Teracat dalam Buku Agenda Surat Keluar, Kartu kendali surat keluar 7 Mengirimkan Surat keluar ke Jasa Pengiriman Surat keluar Surat terklasifikasi 30 menit Surat keluar terklasifikasi 30 menit Bukti Kirim, Arsip

4 PENGADILAN AGAMA PASURUAN Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Pasuruan Kode Formulir : FM/AS/17/01 Tgl Pembuatan : 04/09/2017 Tgl Revisi : 10/08/2018 Tgl Efektif : 10/08/2018 LEMBAR DISPOSISI Indeks : Kode:... Berkas : tanggal/nomor :... Asal :... Isi Ringkas :... Diterima tanggal :... Tanggal Penyelesaian :... Isi Disposisi : *mohon petunjuk Di Teruskan Kepada : Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada :... Tanggal :...

5 AGENDA SURAT MASUK BULAN.. TAHUN.. Kode Formulir : FM/AS/17/02 Tgl Pembuatan : 04/09/2017 Tgl Revisi : 10/08/2018 Tgl Efektif : 10/08/2018 No. Kode Surat Nomor Surat Tanggal Surat Tanggal Terima Pengirim Perihal ,... Kasubbag Umum dan Keuangan...

6 AGENDA SURAT KELUAR BULAN.. TAHUN.. Kode Formulir : FM/AS/17/03 Tgl Pembuatan : 04/09/2017 Tgl Revisi : 10/08/2018 Tgl Efektif : 10/08/2018 No. Surat Kode Surat Tanggal Surat Penerima Perihal Ket

dokumen-dokumen yang mirip

PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A

PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian Nomor SOP : Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian yang efektif dan efisien A. PENELAAHAN 1. Kasubbag