PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 PENGENALAN LOG KE DALAM SISTEM.

Transkripsi

1 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 PENGENALAN LOG KE DALAM SISTEM. 3 3 PROSES DAFTAR. 6 4 PROSES SEMAKAN PROSES INPUT PEMBERAT PROSES LAPORAN

2 1. PENGENALAN 1.1. Sistem Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(SKT Akademik) diwujudkan bagi memberi keluwesan kepada pegawai akademik memilih wajaran mengikut komponen-komponen berikut: Pengajaran Penyeliaan Penyelidikan Penerbitan Klinikal * Perkhidmatan Profesional Pentadbiran dan Kepimpinan Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi 1.2. Setiap komponen mempunyai julat wajaran masing-masing di mana komponen Pengajaran, Penyeliaan, Penyelidikan, Penerbitan dan Klinikal dengan julat antara 0 55, Perkhidmatan Profesional dengan julat antara 5 30 dan komponen Pentadbiran Dan Kepimpinan dengan julat antara Julat bagi komponen Kualiti Peribadi di tetapkan 10 dan julat bagi komponen Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tuags Rasmi di antara Komponen-komponen tersebut di pecahkan mengikut skop masing-masing. Di bawah skop I merangkumi komponen Pengajaran dan Penyeliaan dengan julat skop antara 10-55, skop II merangkumi komponen Penyelidikan dan Penerbitan dengan julat skop antara 10-55, skop III merangkumi Klinikal, Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan dengan julat skop di antara 5 55(khas untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar) Sekiranya komponen Klinikal tidak terlibat maka julat skop III akan mengandungi hanya komponen Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan dan julatnya ditentukan di antara Bagi skop IV merangkumi komponen Kualiti Peribadi dan ditetapkan sebanyak 10 dan skop V merangkumi komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi dengan julat skop antara Nilai julat ini akan dikawal selia oleh pejabat pendaftar dan nilai julat ini boleh diubah sekiranya terdapat perubahan dari segi julat komponen dan julat skop tersebut. Di bawah ini ditunjukkan di jadual 1 pecahan bagi julat skop dan julat komponen tersebut. 2

3 SKOP JULAT SKOP KOMPONEN JULAT KOMPONEN I Pengajaran 0 55 Penyeliaan 0 55 II Penyelidikan 0 55 Penerbitan Klinikal * 0 55 III 5 40 Perkhidmatan Profesional 5 30 Pentadbiran dan Kepimpinan 5 40 IV 10 Kualiti Peribadi 10 V 5 20 Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi 5 20 Jadual Dalam mengawal selia proses mengisi/mengemaskini nilai pemberat/julat tersebut, peranan ADMIN/URUSETIA akan dapat melaksanakan proses tersebut Bagi peranan ADMIN, keseluruhan fungsi dapat digunakan iaitu: Daftar Pengguna(Peranan ADMIN sahaja) Daftar Sesi Pengisian Wajaran Semakan Makluman PYD Semakan Wajaran PYD/PPP/PPK Input Pemberat Komponen Pengajaran Input Pemberat Komponen Penyeliaan Input Pemberat Komponen Penyelidikan Input Pemberat Komponen Penerbitan Input Julat Komponen Input Julat Skop Laporan Tidak Isi Wajaran Oleh PPP Laporan Tidak Isi Wajaran Oleh PPK Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PYD Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PPP Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PPK Statistik Pengisian Wajaran Panduan Pengguna 3

4 2. LOG KE DALAM SISTEM 2.1. Sila ke URL berikut : Laman login dipaparkan Rajah Masukkan ID putra dan katalaluan. Jika tidak berjaya, mesej dipaparkan. Rujuk rajah 2 Rajah Jika berjaya, laman sistem elppt Akademik dan fungsi-fungsi dipaparkan. Lihat di rajah 3 di bawah. 4

5 Rajah 3 5

6 3. PROSES DAFTAR 3.1. Bagi peranan ADMIN, fungsi Daftar Pengguna diaktifkan. Klik pada pautan Daftar Pengguna. Antaramuka daftar pengguna dipaparkan. Lihat rajah 4 Rajah Masukkan maklumat-maklumat di ruangan yang diperlukan. Klik butang Simpan. Senarai maklumat pengguna dengan peranan masing-masing dipaparkan dalam jadual 1. Jadual 1 6

7 3.3. Untuk mengeluarkan dari senarai, klik pada pautan Buang. Sistem akan mengeluarkan pengguna dari senarai tersebut Fungsi menetapkan sesi pengisian wajaran mengikut peranan PYD/PPP/PPK, klik pada pautan Tarikh Sesi Pengisian. Antaramuka input tarikh sesi pengisian dipaparkan. Lihat rajah Rajah Masukkan tarikh-tarikh yang sesuai mengikut sesi yang dikehendaki mengikut kategori sama ada PYD/PPP/PPK. Pastikan bahawa tarikh-tarikh yang dimasukkan TIDAK bertindih antara satu kategori dengan kategori yang lain. Paparan sesi yang telah diisi ditunjukkan dalam jadual 2 di bawah Jadual Untuk mengeluarkan dari senarai, klik pada pautan Buang. Sistem akan mengeluarkan pengguna dari senarai tersebut. 7

8 4. PROSES SEMAKAN 4.1. Makluman PYD Proses ini adalah untuk melaksanakan pertukaran PPP, PPP2(jika ada) dan PPK Senarai nama PYD yang memaklumkan untuk dibuat pertukaran PPP/PPP2/PPK akan dipaparkan. Lihat rajah 5 Rajah Klik pada pautan di lajur Id Pekerja dan antaramuka profail dipaparkan. Lihat rajah 6 8 Rajah 6

9 Perubahan nilai boleh dilaksanakan dengan klik pada imej atau pada nama dalam kotak kuning. Lihat rajah 7, rajah 8 dan rajah 9 Klik butang Simpan Rajah 7 Klik butang Simpan Klik pada nama untuk pilihan Klik pada nama untuk paparan terus Rajah 8 Klik butang Simpan Rajah 9 9

10 4.2. Wajaran PYD/PPP/PPK Klik pada pautan Wajaran PYD/PPP/PPK dan sistem akan memaparkan antaramuka input Id Pekerja. Lihat rajah 10 di bawah Rajah Masukkan Id Pekerja di ruangan yang disediakan dan klik butang Semak Sistem akan memaparkan peratusan wajaran PYD/PPP/PPK. Lihat rajah 11 Rajah Peratusan wajaran mengikut komponen boleh dikemaskini dengan klik pada pautan di nilai wajaran di lajur Draf. Sistem akan memaparkan antaramuka input pengiraan bagi komponen pengajaran, penyeliaan, penyelidikan dan penerbitan manakala pilihan wajaran secara drop-list bagi komponen Klinikal, Perkhidmatan Profesional, Pentadbiran dan Kepimpinan dan Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi. Sila rujuk panduan pengguna PYD langkah-langkah untuk melaksanakan pengiraan dan pilihan tersebut. 10

11 Setelah pengisian peratusan wajaran telah lengkap di lajur Draf, sila buat pilihan peranan sama ada PYD/PPP/PPK. Lihat rajah 12 Rajah Klik butang Klik untuk Pengesahan bagi memasukkan peratusan wajaran yang telah dikemaskini untuk disimpan dalam lajur Final Mesej berikut dipaparkan jika syarat-syarat telah dipatuhi. Lihat rajah 13 Rajah Peratusan wajaran dipaparkan di lajur Final mengikut pilihan peranan. Lihat rajah Rajah 14

12 Proses yang sama juga boleh dilaksanakan untuk peratusan wajaran pilihan PPP dan PPK. 12

13 5. PROSES INPUT PEMBERAT 5.1. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen pengajaran, klik pada pautan Komponen Pengajaran. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen pengajaran dipaparkan. Lihat rajah 15 Rajah Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam jadual 3 Jadual Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen pengajaran. Semasa proses kemaskini, medan Kategori tidak diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilainilai terkini seperti di jadual 3 di atas Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyeliaan, klik pada pautan Komponen Penyeliaan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen penyeliaan dipaparkan. Lihat rajah 16 13

14 Rajah Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam jadual 4 Jadual Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen penyeliaan. Semasa proses kemaskini, medan Jenis Pelajar tidak diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilainilai terkini seperti di jadual 4 di atas Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyelidikan, klik pada pautan Komponen Penyelidikan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen penyelidikan dipaparkan. Lihat rajah 17 14

15 Rajah Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan. Nilai bagi gred ditentukan dengan nilai berikut: Bagi gred 1 untuk gred gaji DS DU 2/45/51/ Bagi gred 2 untuk gred gaji DS DU 53/ Bagi gred 3 untuk gred gaji VU4/VK5/VK6/VK Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam jadual 5 Jadual Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen penyelidikan. Semasa proses kemaskini, medan Gred dan Wajaran tidak diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali 15

16 senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 5 di atas Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyelidikan, klik pada pautan Komponen Penerbitan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 18 Rajah Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan. Nilai bagi gred ditentukan dengan nilai berikut: Bagi gred 1 untuk gred gaji DS DU 2/45/51/ Bagi gred 2 untuk gred gaji DS DU 53/ Bagi gred 3 untuk gred gaji VU4/VK5/VK6/VK Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam jadual 6 Jadual Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen penerbitan. Semasa proses kemaskini, medan Gred dan Wajaran tidak 16

17 diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 6 di atas Bagi menginput/kemaskini nilai julat komponen, klik pada pautan Julat Komponen. Antaramuka input/kemaskini julat komponen penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 19 Rajah Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan julatnya dalam ruangan yang disediakan Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai julat mengikut komponen ditunjukkan seperti dalam jadual 7 Jadual Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini julat komponen. Semasa proses kemaskini, medan Komponen tidak diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 6 di atas. 17

18 5.19. Bagi menginput/kemaskini nilai julat skop, klik pada pautan Julat Skop. Antaramuka input/kemaskini julat komponen penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 20 Rajah Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan julatnya dalam ruangan yang disediakan Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai julat mengikut skop ditunjukkan seperti dalam jadual 8 Jadual Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini julat skop. Semasa proses kemaskini, medan Skop tidak diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 8 di atas. 18

19 6. PROSES LAPORAN 6.1. Terdapat 4 jenis format laporan yang boleh dikeluarkan. Format laporan tersebut berdasarkan pada: Laporan pilihan wajaran PPP Laporan pilihan wajaran PPK Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPP Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPK Statistik Pengisian Wajaran 6.2. Laporan pilihan wajaran PPP Format laporan ini akan memaparkan jadual di mana PPP belum mengisi Cadangan Pilihan Wajaran. Lihat rajah 21 Rajah Klik pada pautan Nama PPP1 untuk mendapatkan senarai PYD di bawah seliaan PPP. Lihat rajah 22 19

20 Rajah Laporan pilihan wajaran PPK Format laporan ini akan memaparkan jadual di mana PPK belum mengisi Cadangan Pilihan Wajaran. Lihat rajah 23 Rajah Klik pada pautan Nama PPK untuk mendapatkan senarai PYD di bawah seliaan PPK. Lihat rajah 24 20

21 Rajah Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD Format untuk laporan di atas seperti ditunjukkan dalam rajah 25 di bawah Rajah Klik pada pautan Fakulti dan format laporan keseluruhan SKT Akademik mengikut Fakulti dipaparkan seperti di rajah 26 di bawah 21

22 Rajah Untuk mendapatkan jumlah peratusan pilihan wajaran, klik pada pautan imej berikut dan format laporan ringkasan jumlah peratusan wajaran PYD berdasarkan komponen mengikut pecahan gred jawatan. Lihat rajah 27 Rajah Klik pada pautan di ruangan mengikut gred gaji dan komponen yang berkaitan bagi memaparkan senarai nama PYD yang mengambil wajaran bagi komponen tersebut. Lihat rajah 28 Rajah 28 22

23 6.5. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPP dan Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPK Format laporan adalah mengikut format laporan Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD 6.6. Statistik Pengisian Wajaran Format laporan statistik ditunjukkan seperti di rajah 29, 30, 31 dan 32 di bawah Rajah 29 23

24 Rajah Klik pada pautan di nilai Jumlah Keseluruhan bilangan pegawai akademik yang telah mengisi peratusan wajaran (PYD) ntuk melihat senarai nama pegawai akademik mengikut PTJ masing-masing. Lihat rajah 31 24

25 Rajah 31 25

26 Rajah Klik pada pautan di nilai Jumlah Keseluruhan bilangan pegawai akademik yang belum mengisi peratusan wajaran (PYD) untuk melihat senarai nama pegawai akademik mengikut PTJ masing-masing. Lihat contoh di rajah 32 Rajah 32 26

27 Rajah Rajah 33 menunjukkan bilangan PPP / PPK yang telah mengisi pilihan wajaran masing-masing. - tamat 27