STANDAR PELAKSANAAN UTS DAN UAS STIE LABUHAN BATU

Transkripsi

1 DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERATING PROCEDURE JUDUL : PELAKSANAAN UTS DAN UAS AREA SEKOLAH TINGGI KODE : STIE-LB/SOP/BAK-010 TANGGAL : JANUARI 2015 NO REVISI : 0 STANDAR PELAKSANAAN UTS DAN UAS STIE LABUHAN BATU

2 1. TUJUAN Menjamin terlaksananya Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) secara tertib dan terjadwal sesuai dengan kalender akademik STIE Labuhanbatu. 2. RUANG LINGKUP SOP Pelaksanaan UTS dan UAS mengatur proses mulai penyusunan jadwal, penugasan pengawas ujian pembuatan dan penggandaan soal, pelaksanaan ujian, sampai penginputan nilai melalui siakad STIE Labuhanbatu oleh Dosen masing-masing. SOP ini berlaku bagi penyelanggaraan UTS dan UAS di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Labuhanbatu (STIE) Labuhanbatu. 3. DEFENISI - Ujian Tengah Semester (UTS) merupakan evaluasi hasil belajar mahasiswa STIE Labuhanbatu yang diselenggarakan pada tengah semester atau 7 pertemuan/tatap muka dari 14 kali pertemuan yang dijadwalkan. - Ujian Akhir Semester (UAS) merupakan hasi belajar mahasiswa STIE Labuhanbatu yang diselenggarakan pada akhir semester sekurang-kurangnya pada pertemuan/tatap muka yang ke REFERENSI Panduan akademik STIE Labuhanbatu Kalender akademik STIE Labuhanbatu

3 5. PROSEDUR Persiapan UTS/UAS 1. Ketua Prodi menyiapkan pengajuan SK Pembentuan Panitia UTS dan UAS kepada Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Labuhanbatu. 2. Setelah SK ditanda tangani oleh Ketua Sekolah Tinggi, maka dilaksanakan rapat penentuan jadwal UTS dan UAS yang dihadiri seluruh pimpinan dan panitia UTS dan UAS. 3. Jadwal UTS dan UAS dimaksud diumumkan kepada Dosen, mahasiswa paling lambat 2 Minggu sebelum pelaksanaan UTS dan UAS. 4. Jadwal yang telah disahkan, masing-masing Dosen membuat naskah soal UTS dan UAS dan memberikannya naskah soal tersebut kepada Biro administrasi paling lambat 1 Minggu sebelum pelaksanaan UTS dan UAS. 5. Bagian Biro administrasi menyiapkan materi naskah ujian dan menggandakan soal, serta membuat absen ujian melalui siakad STIE Labuhanbatu. Pelaksanaan UTS/UAS 1. Pada pelaksanaan UTS dan UAS masing-masing Dosen pengampu mengawasi ujian mahasiswa. 2. Mahasiswa yang merupakan peserta ujian wajib mengikuti peraturan ujian yang berlaku di STIE Labuhanbatu 3. Mahasiswa wajib hadir 15 menit sebelum UTS dan UAS dilaksanakan. 4. Bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti UTS dan UAS wajib memberitahukan kepada Dosen pengampu masing-masing, apabila sakit dapat memberikan surat keterangan sakit, apabila mendapat tugas dari tempatnya bekerja dapat memberikan surat tugas dan ditanda tangani pimpinan instansi/atasannya, agar bisa dilaksanakan ujian susulan.

4 5. Biro administrasi menyiapkan daftar hadir peserta ujian, dan form nilai ujian, soal ujian dan diserahkan kepada dosen pengawas/pengampu. 6. Penginputan nilai melalui siakad oleh masing-masing Dosen paling lambat 1 Minggu setelah UTS dan UAS. Peserta ujian adalah mahasiswa aktif yang telah terdaftar dengan segala persyaratan yang harus dipenuhi dan peraturan yang telah ditetapkan STIE Labuhanbatu. Dosen adalah dosen pengampu/pengawas mata kuliah sesuai jadwal yang dibuat dan ditetapkan di awal semester. Persyaratan UTS dan UAS di STIE Labuhanbatu: 1. Mahasiswa atau peserta ujian telah memiliki KRS Siakad STIE Labuhanbatu. 2. Peserta ujian telah membayar Uang SPP, UTS dan UAS semester berjalan dibuktikan dengan slip setoran dari BRI. 3. Peserta telah memiliki kartu ujian. 4. Jumlah kehadiran peserta ujian telah mencapai 75%. 3. Menggunakan kemeja putih, celana/rok hitam berbahan kain (bukan jeans). TATA TERTIB UJIAN : 1. Mahasiswa peserta ujian sudah harus masuk ke ruang ujian 15 menit sebelum ujian dimulai. 2. Sebagaimana kegiatan akademik lainnya, selama ujian tidak diperkenankan memakai sandal dan sejenisnya serta kaos oblong. 3. Tas, buku literatur, buku catatan dan kertas-kertas lain milik mahasiswa peserta ujian harus diletakkan di tempat yang telah ditetapkan oleh pengawas, kecuali Ujian OPEN BOOK. 4. Bagi peserta ujian yang datang terlambat lebih dari 30 menit tidak boleh mengikuti ujian. 5. Peserta ujian dapat mengerjakan soal ujian setelah diijinkan oleh dosen pengampu/pengawas.

5 6. Mahasiswa peserta ujian harus membawa Kartu Peserta Ujian dan menunjukkan kepada dosen pengampu/pengawas ujian. 7. Selama ujian berlangsung, mahasiswa peserta ujian tidak diperbolehkan: a. Bekerja sama dengan sesama peserta ujian baik secara tertulis maupun lisan. b. Menyontek dari buku catatan/buku literatur yang telah dipersiapkan sebelumnya, kecuali Ujian bersifat open book. c. Meminjam dan /atau meminjamkan buku catatan/buku literatur/catatan yang telah dipersiapkan sebelumnya dari peserta ujian lain. d. Meninggalkan ruang ujian kecuali atas ijin pengawas e. Meminjam dan /atau meminjamkan alat tulis, kalkulator maupun alat penghapus. f. Berpindah tempat duduk kecuali atas ijin pengawas g. Mengaktifkan HP (handphone) atau telepon genggam 8. Mahasiswa Peserta Ujian mengisi identitas pada lembar jawaban ujian dan membubuhkan tanda tangan pada lembar jawaban ujian serta daftar hadir peserta ujian.

6 6. BAGAN ALUR Bagan Alur Pelaksanaan UTS dan UAS mulai Pimpinan Sekolah Tinggi Menyusun Draf Panitia UTS/UAS SK Panitia UTS dan UAS Pimpinan Sekolah Tinggi dan stake holder Menyusun jadwal UTS/UAS Jadwal UTS dan UAS Biro Administrasi Permintaan soal kepada Dosen pengampu Pengumuman permintaan soal Biro Administrasi Menyiapkan kelengkapan ujian Daftar hadir, menyiapkan ujian Dosen pengampu mata kuliah Mengirim hasil ujian/penginputan nilai selesai