DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

Transkripsi

1 DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih Tarogong Garut 1

2 KEBIJAKAN SPMI INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Nomor : Revisi : - Tanggal : - Penanggungjawab Proses Nama Jabatan Dr. H. Asep Kepala 1. Perumusan Nurjamin, MPd SPMI 2. Pemeriksaan Dr. H. Nizar Alam Rektor Hamdani, MM.,MT. 3. Persetujuan H. Suparno Ketua YGW 4. Penetapan Dr. H. Nizar Alam Rektor Hamdani, MM.,MT. 5. Pengendalian Dr. H. Asep Kepala Nurjamin, MPd SPMI Tanda tangan Tanggal 1

3 I. VISI, MISI, DAN TUJUAN VISI Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di Tingkat Nasional MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya. 2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan. 4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta serta lembaga sosial dan pendidikan. TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. 2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas. 3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu pengetahuan. 4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi terkait. 2

4 II. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI adalah 1. Sebagai komitmen Institut Pendidikan Indonesiauntuk memelihara dan meningkatkan mutu penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan, mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan penjaminan kualitas internasional (International Quality Assurance) untuk mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia dalam menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 3. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI yang berlaku di Institut Pendidikan Indonesia. III. Luas Lingkup Kebijakan SPMI Luas lingkup kebijakan SPMI Institut Pendidikan Indonesia terdiri atas kebijakan jangka pendek, jangka menengah, dan kebijakan Jangka panjang, meliputi aspek Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam tahap pelaksanaannya Institut Pendidikan Indonesia telah menyusun luas lingkup kebijakan SPMI kedalam 3 periode sebagai berikut: 1. Periode Akselerasi Reputasi Regional Institut Pendidikan Indonesia 2. Milestone: Pertumbuhan Jumlah publikasi penelitian reputasi regional Jawa Barat 3. Periode Mewujudkan Institut Pendidikan Indonesia unggul pada tingkat nasional 4. Milestone: Institut Pendidikan Indonesia aktif dalam penelitian dengan mempertimbangkan peluang nasional 5. Periode Institut Pendidikan Indonesia Unggul dan berkualitas di Tingkat Internasional 6. Milestone: Institut Pendidikan Indonesia diakui secara nasional dan 3

5 mencapai 7. pengakuan secara internasional 8. Periode Institut Pendidikan Indonesia Unggul dan berkualitas di Tingkat Internasional Milestone: Institut Pendidikan Indonesia diakui secara nasional dan mencapai pengakuan secara internasional. IV. Pihak yang wajib menerapkan kebijakan SPMI Penerapan kebijakan SPMI dilakukan pada semua sivitas akademika di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia meliputi : 1. Rektorat 2. Senat 3. Lembaga 4. Fakultas 5. Program Pascasarjana 6. Program Studi 7. Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa 8. Unit-unit pendukung pelaksana lainya 1. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) adalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. 2. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan 3. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat. 4. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh 4

6 wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. 5. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, program profesi, program spesialis yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia. 6. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi. 7. Budaya Mutu adalah semua pihak yang berkepentingan (internal stake holders) di Institut Pendidikan Indonesia harus memiliki pola pikir, pola sikap, dan pola perilaku berdasarkan Standar Dikti. V. Uraian Kebijakan SPMI Perguruan Tinggi A. Tujuan dan strategi SPMI Perguruan Tinggi 1. Tujuan: Tujuan kebijakan SPMI adalah memastikan bahwa penyelenggaraan pendidikan tinggi di Institut Pendidikan Indonesia melampaui standar Pendidikan Tinggi sesuai Undang Undang yang berlaku. 2. Strategi yang ditempuh: a. Penerapan SPMI dilakukan secara konsisten dan taat aturan. b. Kepala Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) diberi tugas dan kewenangan secara penuh dalam membangun budaya mutu. c. Mengembangkan Sistem basis data yang terintegrasi d) Melibatkan seluruh komponen sivitas akademika B. Asas dan prinsip: 1. SPMI dilakukan di setiap unit di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. 2. SPMI menggunakan acuan yang terstandar berdasarkan Permeristekdikti No. 44 tahun 2015 dan Permeristekdikti No. 62 tahun SPMI dilakukan berdasarkan data dan informasi yang akurat 4. Penerapan SPMI dilakukan secara berkelanjutan menggunakan 5 langkah PPEPP 5

7 C. Manajemen Untuk menjamin pelaksanan SPMI dalam bidang akademik dan non akademik terlaksana secara efektif maka aktivitas manajemen SPMI dilaksanakan dengan menggunakan metoda PPEPP (Penetapan standar DIKTI, Pelaksanaan standar DIKTI, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan standar DIKTI) 1. Penetapan (P) standar Dikti (SN Dikti) dan Standar Perguruan Tinggi (SN PT) Penetapan standar dirumuskan melalui rapat internal yang dilakukan oleh Ketua SPMI Institut Pendidikan Indonesia. Tim merumuskan standar-standar Dikti dan turunannya sesuai dengan visi Institut Pendidikan Indonesia. Penetapan standar mutu harus saling berhubungan dengan standar-standar yang ada, untuk mencapai tujuan, misi, dan visi Institut Pendidikan Indonesia. Standar mutu yang ditetapkan oleh SPMI harus mendapatkan persetujuan dari Senat Institut. Standar Mutu yang telah disetujui selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika. 2. Pelaksanaan (P) Standar Dikti dan Perguruan Tinggi Pelaksanaan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi terimplementasi dan melekat pada struktur organisasi yang berlaku di Institut Pendidikan Indonesia dan berada pada seluruh tingkatan secara berjenjang mulai dari di tingkat Institut (pimpinan dan jajarannya); tingkat Fakultas (pimpinan dan jajarannya); tingkat Program studi (Kepala Program Studi); Sistem Penjaminan Mutu Internal, Lembaga, dan Unit terkait lainnya. Seluruh sivitas akademika wajib menaati standar Institut Pendidikan Indonesia. 3. Evaluasi Pelaksanaan (E) Standar Dikti dan Perguruan Tinggi Evaluasi pelaksanaan standar DIKTI dan standar Perguruan Tinggi dilakukan dengan cara Audit Mutu Internal (AMI) pada bidang akademik oleh Tim SPMI yang terintegrasi dengan Fakultas, dan Audit non akademik oleh SPMI. Fokus Audit Mutu Internal yaitu memeriksa tentang pemenuhan Standar Dikti, pada tahap pelaksanaan standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi. Hasil AMI 6

8 dilakukan untuk menilai kinerja SPMI di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. Hasil AMI dilaporkan oleh Ketua SPMI kepada Rektor. Evaluasi pelaksanaan standar dilakukan minimal satu kali dalam setahun. 4. Pengendalian Pelaksanaan (P) Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi Pengendalian Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi akan dilakukan jika: (a) Dalam pelaksanaan standar, apabila telah mencapai Standar Dikti maka dipertahankan. (b) Apabila ditemukan penyimpangan ataupun terdapat kendala dalam pelaksanaan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi, maka Kepala SPMI melakukan tindakan koreksi dan ditindaklanjuti untuk perbaikan. 5. Peningkatan (P) Standar Dikti dan Standar Perguruan Tingi (P) Peningkatan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi dilakukan terhadap hasil yang sudah memenuhi SN Dikti dan SN PT. Peningkatan standar ditujukan untuk mencapai kepuasan pemangku kepentingan (internal dan eksternal). Pengambilan keputusan atas Peningkatan Standar berdasarkan analisis data dan dilakukan secara partisipasif dan kolegial. D. Unit atau Pejabat yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI di Institut Pendidikan Indonesia meliputi: Pemimpin di tingkat Institut, Pemimpin di tingkat Fakultas, Pemimpin di tingkat Program studi, Kepala Lembaga, dan unit terkait lainnya. E. Jumlah dan nama semua standar SPMI di Institut Pendidikan Indonesia: Standar Nasional Pendidikan meliputi: 1. Standar Kompetensi Lulusan 2. Standar Isi Pembelajaran 3. Standar Proses Pembelajaran 4. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran 7

9 7. Standar Pengelolaan Pembelajaran 8. Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Nasional Penelitian, meliputi: 1. Standar Hasil Penelitian 2. Standar Pengelolaan Penelitian 3. Standar Proses Penelitian 4. Standar Penilaian Penelitian 5. Standar Peneliti 6. Standar Sarpras Penelitian 7. Standar Pengelolaan Penelitian 8. Standar Pendanaan & Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Standar Nasional Pengamdian Kepada M asyarakat meliputi : 1. Standar Hasil PKM 2. Standar Isi PKM 3. Standar Proses PKM 4. Standar Penilaian PKM 5. Standar Pelaksana PKM 6. Standar Sarpras PKM 7. Standar Pengelolaan PKM 8. Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM Standar yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi meliputi : 1. Standar Kerjasama Bidang Akademik 2. Standar Kerjasama Bidang Penelitian 3. Standar Kerjasama Bidang Pengabdian kepada Masyarakat 4. Standar Perpustakaan) 5. Standar Sistem Informasi 6. Standar Penerimaan Mahasiswa 7. Standar Penyusunan Visi Misi 8

10 8. Standar Insentif Pemberian Pesangon Pensiun 9. Standar Sentralisasi Administrasi dan Desentralisasi Akademik 10. Standar Pengelolaan Lingkungan Kampus 11. Standar Kuliah Kerja Nyata (KKN) 12. Standar Pemeringkatan Institusi 13. Standar Pengembangan Institut 14. Standar Keamanan Kampus 15. Standar keselamatan Kerja 16. Standar Mitigasi Bencana 17. Standar Pengelolaan Jurnal 18. Standar Penggunaan Kendaraan Dinas 19. Standar Sistem Informasi 20. Standar Pelaksanaan Upacara 21. Standar Kerjasama Bidang Penelitian 22. Standar Kerjasama Kemahasiswaan 23. Standar Penerimaan Mahasiswa Reguler 24. Standar Penerimaan Mahasiswa Non Reguler/Karyawan 25. Standar Penerimaan Mahasiswa Anfulen 26. Standar Penerimaan Mahasiswa Rekongnisi Pembelajaran Lampau 27. Standar Pembiayaan Perjalanan Dinas 28. Standar Pengelolaan Surat Keluar 29. Standar Pengelolaan Surat Masuk 30. Standar pengelolaan Presensi Karyawan 31. Standar Peminjaman Gedung 32. Standar Peminjaman Barang 33. Standar Pelaksanaan Rapat 34. Standar Audit Internal 35. Standar Pengendalian Dokumen 36. Standar Pengadaan Barang dan Jasa 9

11 37. Standar Pengelolaan Aset dan Inventaris 38. Standar Pengelolaan Buku Kas dan Keuangan 39. Standar Penerimaan Praktikan 40. Standar Magang dan Kerja Praktek Mahasiswa 41. Standar Pengenalan Lapangan persekolahan 42. Standar Pemeliharaan Gedung 43. Standar Masa Percobaan Dosen 44. Standar perjanjian Kerja 45. Standar Rekrutasi Dosen 46. Standar Rekrutasi Karyawan 47. Standar Penilaian Kinerja Dosen 48. Standar Penilaian Kinerja Karyawan 49. Standar Waktu Kerja 50. Standar Kerja Lembur 51. Standar Cuti Kerja 52. Standar Penghasilan dan Penghargaan Dosen 53. Standar Penghasilan dan Penghargaan Karyawan 54. Standar Pemutusan Hubungan Kerja 55. Standar Disiplin Karyawan 56. Standar Disiplin Dosen 57. Standar Cuti Mahasiswa 58. Standar Drop Out Mahasiswa 59. Standar Layanan Administrasi Akademik 60. Standar Layanan Administrasi Keuangan 61. Standar Layanan Administrasi Kemahasiswaan 62. Standar Layanan Administrasi Kepegawaian 63. Standar Layanan Administrasi Perlengkapan 64. Standar Layanan Administrasi Umum 65. Standar Pengelolaan Parkir 10

12 66. Standar Identitas 67. Standar Kontrak Matakuliah 68. Standar Penyusunan Jadwal Kuliah 69. Standar Penyusunan Kalender Akademik 70. Standar Ujian Komprehensif 71. Standar Ujian Sidang Skripsi 72. Standar Ujian Sidang Tesis 73. Standar Bimbingan Skripsi/Tesis Mahasiswa 74. Standar Seminar Proposal 75. Standar Perbaikan Nilai Matakuliah 76. Standar Konversi Nilai Matakuliah 77. Standar Pembentukan Tim Adhoc 78. Standar Penerimaan Dosen Tamu 79. Standar Protokoler 80. Standar Arsiparis Dokumen 81. Standar Legalisasi Ijazah 82. Standar Penerbitan Ijazah, Transkrip dan SKPI 83. Standar Pelaksanaan Wisuda 84. Standar Penyusunan dan Revisi Kurikulum 85. Standar Pengelolaan Laboratorium Komputer 86. Standar Pengelolaan Laboratorium Bahasa 87. Standar Pengelolaan Laboratorium MIPA 88. Standar Pelaksanaan Tracer Study 89. Standar Pengelolaan Konten Website 90. Standar PKKMB 91. Standar Program Kreatifitas Mahasiswa 92. Standar Mahasiswa Berprestasi 93. Standar Pengajuan Proposal Kegiatan Mahasiswa 94. Standar Pencairan Dana Kemahasiswaan 11

13 95. Standar Pengelolaan Kartu Tanda Mahasiswa 96. Standar Asuransi Mahasiswa 97. Standar Pelaksanaan Bimbingan Konseling Mahasiswa 98. Standar pembinaan Organisasi Kemahasiswaan 99. Standar Pembinaan Mahasiswa Bidikmisi 100. Standar Sanksi Mahasiswa 101. Standar Pendirian Organisasi Kemahasiswaan 102. Standar pelaksanaan Bimbingan Karir Mahasiswa 103. Standar Pengelolaan Jurnal 104. Standar Pertukaran mahasiswa antar PT F. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8. RIP Institut Pendidikan Indonesia 9. Pedoman akademik 12

14 INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih Tarogong Kidul Garut Kode Pos Kode/No: Tanggal: MANUAL PENETAPAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN Revisi: MANUAL PENETAPAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal 1. Perumusan Drs. Rajji K. Diredja, M.Pd Kabag Kepegawaian, 2. Pemeriksaan Dr. Tetep, M.Pd Wakil Rektor II 3. Persetujuan 4. Penetapan 5. Pengendalian Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, Dr. H. Asep Nurjamin, M. Rektor Rektor Ketua SPMI 13

15 I. VISI, MISI, DAN TUJUAN VISI Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di Tingkat Nasional MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya. 2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan. 4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta serta lembaga sosial dan pendidikan. TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. 2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas. 3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu pengetahuan. 4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi terkait. 14

16 II. Tujuan Manual Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Sebagai pedoman dalam melakukan Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia 2. Untuk memastikan bahwa proses penetapan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran telah dilaksanakan sesuai dengan Standar. III. Luas Lingkup Manual Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Manual ini berlaku dalam Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. Masa berlaku manual penetapan standar penilaian pembelajaran sejak ditetapkan sampai terjadi perubahan manajemen di Institut Pendidikan Indonesia. IV. Definisi Istilah 1. Standar pendanaan dan pembiayaan Pembelajaran merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 2. Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan pembelajaran dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan. 3. Komisi B Senat Institut adalah komisi di Senat Institut yang membidangi Keuangan, SDM, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi. 4. Unit SPMI adalah Lembaga yang mempunyai tugas melaksanakan : koordinasi, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi kegiatan 15

17 peningkatan dan pengembagan pembelajaran, serta penjaminan mutu pendidikan 5. Tim Adhoc adalah tim yang dibentuk untuk tujuan dan maksud tertentu. 6. Rapat Pleno adalah rapat Senat yang dihadiri oleh seluruh anggota Senat Institut. V. Langkah-langkah Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Menjadikan visi dan misi Institut Pendidikan Indonesia sebagai titik tolak dan tujuan akhir dari mulai merumuskan sampai menetapkan standar 2. Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang undangan yang relevan dengan aspek lingkup standar SPMI. 3. Mencatat norma norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang undangan yang tidak dapat dimanipulasi 4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapakan analsis SWOT 5. Merumuskan draf awal standar dengan menggunakan rumus ABCD 6. Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat unsur pimpinan Institut Pendidikan Indonesia untuk mendapatkan masukan 7. Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan memperhatikan masukan dari unit kerja di Institut Pendidikan Indonesia 8. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan dramatikal atau penulisan 9. Mensah kan dalam surat keputusan rektor. 16

18 VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan VII. Catatan 1. Formulir Berita Acara. 2. SOP Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 3. Surat keputusan Rektor Revisi manual Penetapan Standar Penilaian Pembelajaran wajib memperhatikan Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) IPI. VIII. Reference 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8. RIP Institut Pendidikan Indonesia 9. Pedoman akademik 17

19 MANUAL PELAKSANAAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA I. VISI, MISI, DAN TUJUAN VISI Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di Tingkat Nasional MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya. 2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan. 4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta serta lembaga sosial dan pendidikan. TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. 2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas. 3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu pengetahuan. 4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 18

20 5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi terkait. II. Tujuan Manual Pelaksanaaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia. 2. Untuk memantau pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran III. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Manual ini berlaku dalam pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia. IV. Definisi Istilah 1. Standar pendanaan dan pembiayaan Pembelajaran merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 2. Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan penelitian dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan. 3. Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah proses Pendanaan dan Pembiayaan secara langsung dan/ atau tidak langsung yang terkait dengan pelaksanaan pembelajaran berdasarkan aturan yang berlaku. V. Langkah-langkah pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar SPMI yang disesuaikan dengan isi standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 1. Menyiapkan prosedur kerja/ Standar Operasional Prosedur (SOP), 19

21 instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar dosen dan tenaga kependidikan untuk pelaksanaan isi standar yang telah ditetapkan. 2. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan kepada seluruh pejabat struktural, karyawan akademik (dosen dan tenaga kependidikan) dan karyawan nonakademik (karyawan administrasi), serta mahasiswa dan alumni secara periodik dan konsisten. 3. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan isi standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran yang telah ditetapkan sebagai tolok ukur pencapaian Standar SPMI. VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan VII. Catatan Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis: 1. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 2. Instrumen/Formulir pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 3. Template Formulir Berita Acara Perkuliahan 4. Template Laporan Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 5. SOP Pelaksanaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran VIII. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran 20

22 Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8. RIP Institut Pendidikan Indonesia 9. Pedoman Keuangan 21

23 MANUAL EVALUASI STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA I. VISI, MISI, DAN TUJUAN VISI Pada tahu 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di Tingkat Nasional MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya. 2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan. 4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta serta lembaga sosial dan pendidikan. TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. 2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas. 3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu pengetahuan. 22

24 4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi terkait. II. Tujuan Manual Evaluasi Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Sebagai pedoman dalam melakukan evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia. 2. Untuk memastikan bahwa proses Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran telah dilaksanakan sesuai dengan Standar. III. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Manual ini berlaku dalam evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia. IV. Definisi Istilah 1. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 2. Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan penelitian dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan. 3. Evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah melakukan pengukuran atas proses pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran sesuai dengan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 23

25 4. Monitoring pelaksanaan penilaian adalah peantauan terhadap pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran dengan melihat proses pelaksanaan penilaian secara langsung dan/atau melihat dokumen yang terkait dengan pelaksanaan pendanaan dan pembiyaan secara langsung. 5. Pemerikasaan /Audit pelaksanaan pendanaan dan pembiayaan adalah pengecekan untuk mengetahui kesesuaian antara standar dengan fakta. V. Langkah-langkah Evaluasi Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulan atau semester) terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan. 2. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan kegiatan dibandingkan dengan isi standar SPMI 3. Melakukan pencatatan bila ditemukan ketidak lengkapan dokumen, seperti prosedur kerja dan formulir dari setiap standar yang telah dilaksanakan 4. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai 5. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar 6. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif. 7. Melakukan pemantauan terus menerus untuk melihat apakah kemudian penyelenggaran kegiatan dapat berjalan sesuai dengan isi standar 8. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal hal yang menyangkut pengendalian standar kepada unit SPMI 9. Membuat laporan hasil evaluasi standar SPMI kepada rektor untuk ditindak lanjuti. 24

26 VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan Evaluasi Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan VII. Catatan Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis: 1. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 2. Instrumen/Formulir pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 3. Template Laporan Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 4. SOP Pelaksanaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran VIII. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8. RIP Institut Pendidikan Indonesia 9. Pedoman Keuangan 25

27 MANUAL PENGENDALIAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA I. VISI, MISI, DAN TUJUAN VISI Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di Tingkat Nasional MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya. 2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan. 4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta serta lembaga sosial dan pendidikan. TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. 2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas. 3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu pengetahuan. 26

28 4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi terkait. II. Tujuan Manual Pengendalian Pelaksanaaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Sebagai pedoman dalam menentukan tindak lanjut dari hasil evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia. III. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Manual ini berlaku dalam pengendalian pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia. IV. Definisi Istilah 1. Penilaian Pendanaan dan Pembiyaan Peneltian adalah serangkaian kegiatan untuk memperoleh, menganalisis, dan menafsirkan data tentang proses dan hasil pendanaan dan pembiyaan pembelajaran yang dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan. 2. Evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah melakukan pengukuran atas proses pelaksanaan pendanaan dan pembiyaan pembelajaran sesuai dengan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 3. Pengendalian pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan 27

29 Pembelajaran adalah tindak lanjut dari hasil evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. V. Langkah-langkah evaluasi pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka penyelenggaraan pendidikan di Institut Pendidikan Indonesia dengan mengacu pada Audit Internal Charter, Standar Operasional Prosedur (SOP) Audit Internal dan Formulir pendanaan dan pembiyaan pembelajaran yang telah ditetapkan secara berkala dan disahkan oleh surat keputusan atau atas permintaan pimpinan Institut Pendidikan Indonesia, dan atau unit kerja. 2. Mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada unit kerja sebagai Auditi. 3. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui wawancara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan lokasi secara komprehensif. 4. Melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untuk mendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan dan atau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki dalam jangka waktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan Auditi. 5. Membuat laporan kepada Unit SPMI untuk diteruskan kepada Rektor disertai dengan tindakan koreksi dan rekomendasi. VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan VII. Catatan Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen 28

30 tertulis: 1. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 2. Instrumen/Formulir pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 3. Template Formulir Berita Acara Perkuliahan 4. Template Laporan Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 5. SOP Pelaksanaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran VIII. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8. RIP Institut Pendidikan Indonesia 9. Pedoman Keuangan 29

31 MANUAL PENINGKATAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA I. VISI, MISI, DAN TUJUAN VISI Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di Tingkat Nasional MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya. 2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan. 4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta serta lembaga sosial dan pendidikan. TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. 2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas. 3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu pengetahuan. 4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi terkait. 30

32 II. Tujuan Manual Peningkatan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Sebagai pedoman dalam menentukan tindak lanjut dari hasil pengendalian pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia. III. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran Manual ini berlaku dalam peningkatan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia. IV. Definisi Istilah 1. Peningkatan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah serangkaian kegiatan untuk memperoleh, menganalisis, dan menafsirkan data tentang proses dan hasil pembelajaran dosen yang dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan sehingga diharapkan bisa meningkatkan pendanaan dan pembiyaan pembelajaran 2. Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah melakukan pengukuran atas proses pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai dengan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 3. Tim evaluasi pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah sekelompok dosen yang ditunjuk oleh Dekan Program Pascasarjana Sekolah Vokasi untuk melaksanakan evaluasi terhadap proses pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 4. Peningkatan pelaksanaan penilaian pembelajaran adalah peningkatan tindak lanjut dari hasil evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 31

33 V. Langkah-langkah peningkatan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang telah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik. 2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan laporan hasil monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan standar SPMI. 3. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan : a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya b. Perkembangan situasi dan kondisi Institut Pendidikan Indonesia dan unit terkait atau tenaga akademik atau non-akademik yang melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan niversitas dan Stakeholder. c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan Institut Pendidikan Indonesia. 5. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI. VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan VII. Catatan Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan 32

34 dokumen tertulis: 1. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 2. Instrumen/Formulir pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 3. Template Laporan Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran 4. SOP Pelaksanaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran VIII. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8. RIP Institut Pendidikan Indonesia 9. Pedoman Keuangan 33

35 INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih Tarogong Kidul Garut Kode Pos Dokumen level 3 : STANDAR SPMI Kode/No: Tanggal: Revisi: Judul : STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal 1. Perumusan Drs. Rajji K. Diredja, M.Pd Kabag Kepegawaian, 2. Pemeriksaan Dr. Tetep, M.Pd Wakil Rektor II 3. Persetujuan 4. Penetapan 5. Pengendalian Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, Dr. H. Asep Nurjamin, M. Rektor Rektor Ketua SPMI 34

36 VISI, MISI, DAN TUJUAN VISI Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di Tingkat Nasional MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya. 2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius 3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan. 4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta serta lembaga sosial dan pendidikan. TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. 2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas. 3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu pengetahuan. 4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi terkait. 35

37 I. ALASAN PENETAPAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Dalam upaya pencapaian visi, misi, serta tujuan di IPI Garut melalui BPM telah menetapkan standar isi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi yang dirumuskan dengan mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan dari KKNI. 2. Pengelolaan pembelajaran disesuaikan dengan kurikulum berbasis KKNI yang menghasilkan pengajaran secara efektif dan efesien, yang direncanakan didalam rencana strategis untuk menyelenggarakan program pembelajaran sesuai standar isi, standar proses, standar penilaian yang telah ditetapkan dalam rangka mencapai capaian pembelajaran lulusan dengan melakukan kegiatan sistemik yang menciptakan suasana akademik dan budaya mutu yang baik dengan melakukan pemantauan dan evaluasi secara periodik dalam rangka menjaga dan meningkatkan mutu proses pembelajaran serta melaporkan hasil program pembelajaran secara periodik sebagai sumber data dan informasi dalam pengambilan keputusan perbaikan dan pengembangan mutu pembelajaran yang mengacu pada standar kompetensi lulusan, standar isi pembelajaran, standar proses pembelajaran, standar dosen dan tenaga kependidikan, serta standar sarana dan prasarana pembelajaran. 3. Dalam standarisasi operasional pembiayaan pembelajaran Badan penyelenggara perguruan tinggi (yayasan) dan IPI Garut melakukan pengadaan pendanaan pendidikan tinggi dari berbagai sumber di luar sumbangan pembinaan pendidikan (SPP) yang mencangkup kegiatan hibah, jasa layanan profesi dan/atau keahlian, kerja sama kelembagaan pemerintah dan swasta. 4. IPI Garut melalui Badan Penjaminan Mutu menyusun kebijakan, mekanisme, dan prosedur dalam menggalang sumber dana lain secara akuntabel dan transparan dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan dalam upaya keterbukaan serta transparasi keuangan publik. 36

38 II. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENCAPAI ISI STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Rektor sebagai pimpinan Institut; 2. Wakil Rektor I Bidang Akademik, Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian dan Umum, Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan sebagai pimpinan bidang; 3. Dekan Fakultas sebagai pimpinan fakultas 4. Ketua Program Studi sebagai pimpinan Program Studi; 5. Kepala Bagian sebagai pimpinan Bagian; 6. Kepala unit sebagai pimpinan Unit;dan 7. Dosen dan tenaga kependidikan III. DEFINISI ISTILAH 1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi; 2. Standar pengelolaan pembelajaran mengacu pada standar kompetensi lulusan, standar isi pembelajaran, standar proses pembelajaran, standar dosen dan tenaga kependidikan, serta standar sarana dan prasarana pembelajaran IV. PERNYATAAN ISI STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Rektor IPI Garut bersama Wakil Rektor II bidang Keuangan, Kepegawaian dan Umum menetapkan standar pembiayaan pembelajaran dengan cakupan komponen dan besaran biaya investasi dan biaya operasional yang disusun dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan mulai tahun 2016; 2. Rektor IPI Garut bersama Wakil Rektor II bidang Keuangan, Kepegawaian dan Umum menetapkan standar satuan biaya operasional pendidikan tinggi yang mencangkup jenis program studi, tingkat akreditasi perguruan tinggi dan program studi, indeks kemahalan wilayah untuk menyusun rencana 37

39 anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) perguruan tinggi tahunan dan menetapkan biaya yang ditanggung oleh mahasiswa paling lambat tahun 2017; 3. Rektor IPI Garut bersama Wakil Rektor II bidang Keuangan, Kepegawaian dan Umum menetapkan mempunyai sistem pencatatan biaya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan sampai pada satuan program studi paling lambat tahun 2017; 4. Rektor IPI Garut bersama Wakil Rektor II bidang Keuangan, Kepegawaian dan Umum melakukan menghitung serta menganalisis biaya operasional pendidikan tinggi sebagai bagian dari penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan perguruan tinggi paling lambat pada tahun 2017;dan 5. Rektor IPI Garut bersama Wakil Rektor II bidang Keuangan, Kepegawaian dan Umum menetapkan setiap akhir tahun anggaran untuk melakukan kegiatan evaluasi untuk ketercapaian standar satuan biaya pendidikan tinggi pada tahun 2017; 6. Rektor IPI Garut menetapkan pelaksanaan akuntan publik untuk mengawasi penggunaan anggaran dalam keterbukaan informasi pengelolaan dana yang akuntabel paling lambat tahun 2017; 7. Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Kepala Bagian, Ketua Program Studi, Ketua Lembaga atau unit-unit lainnya menghitung bagian dari biaya pendidikan tinggi untuk pengadaan sarana dan prasarana, pengembangan dosen, dan tenaga kependidikan pendidikan tinggi bersadarkan cangkupan Rencana Strategik (Renstra), Rencana Operasional (Renop), Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan (RKAT), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Bisnis Anggaran (RBA) paling lambat pada tahun 2017; V. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Rektor IPI Garut menetapkan standar pembiayaan pembelajaran tentang komponen dan besaran biaya investasi dan biaya operasional untuk pengadaan sarana dan prasarana, pengembangan dosen, dan tenaga kependidikan pendidikan tinggi dengan akuntabel dan transparan dalam 38

40 rangka peningkatan kualitas pendidikan; 2. Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Kepala Bagian, Ketua Program Studi, Ketua Lembaga atau unit-unit lainnya menyelenggarakan koordinasi yang baik dengan seluruh fakultas, lembaga dan unit-unit yang ada dalam hal perencanaan, pengelolaan dan pertanggung jawaban seluruh penerimaan dan pengeluaran dana yang ada di IPI Garut; 3. Rektor IPI Garut bersama Wakil Rektor II bidang Keuangan, Kepegawaian dan Umum mengadakan kegiatan Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan (RKAT), Rencana Bisnis Anggaran (RBA) di lingkungan IPI Garut; 4. Rektor IPI Garut menekankan diperlukannya langkah efisiensi pengeluaran dan optimalisasi penerimaan serta keterbukaan informasi pengelolaan dana yang akuntabel VII. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Telah dilakukannya audit internal serta akuntan publik dengan wajar tanpa pengecualian (WTP); 2. Anggaran Tahunan (RKAT), Rencana Bisnis Anggaran (RBA) untuk tahun 2017 telah diimplementasikan; dan 3. Bertambahnya mahasiwa dikarenakan biaya kuliah di IPI Garut relatif murah dibandingkan dengan perguruan tinggi di Kabupaten Garut;dan 4. Banyaknya hibah dan bantuan yang diterima. VIII. DOKUMEN TERKAIT PELAKSANAAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 1. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 2. Rencana Strategis Institut Pendidikan Indonesia; 3. Laporan Auditor Intern (Badan Audit). 4. Pedoman Pembiayaan dan Penggunaan anggaran di Institut Pendidikan Indonesia 5. Prosedur Kerja Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Anggaran di Institut 39

41 Pendidikan Indonesia IX. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8. RIP Institut Pendidikan Indonesia 9. Pedoman Keuangan 40

42 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENETAPAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN I. TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara pelaksanaan sebagai bahan acuan penetapan standar pembiayaan pembelajaran. II. RUANG LINGKUP Penetapan standar pembiayaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. III. DEFINISI 1. Standar pendanaan dan pembiayaan Pembelajaran merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 2. Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan pembelajaran dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan. IV. REFERENSI 1. Pedoman Pembiayaan dan Penggunaan anggaran di Institut Pendidikan Indonesia 2. Manual SPMI Pembiayaan pembelajaran 3. Standar SPMI Pembiayaan pembelajaran V. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi Institut Pendidikan Indonesia melakukan perumusan standar pembiayaan pembelajaran. 2. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan dan 41

43 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENETAPAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN perundang-undangan yang relevan dengan aspek lingkup standar pembiayaan pembelajaran. 3. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan evaluasi diri menggunakan metode Analisis SWOT. 4. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi membuat draf Standar Pembiayaan pembelajaran dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, behaviour, Competence and Degree). 5. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi bersama dengan Lembaga SPMI melakukan uji publik atau sosialisasi standar. 6. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan penyempurnaan Standar Pembiayaan pembelajaran. 7. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan registrasi standar kepada Lembaga SPMI 8. Lembaga SPMI meregistrasi dokumen dan melakukan pengesahan dengan pihak terkait. 9. Lembaga SPMI mendistribusikan dokumen yang telah disahkan kepada unit pengusul. 42

44 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENETAPAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN VI. ALUR 43

45 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PELAKSANAAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN III. TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara pelaksanaan sebagai bahan acuan Pelaksanaan standar pembiayaan pembelajaran. IV. RUANG LINGKUP Pelaksanaan standar pembiayaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. VII. DEFINISI 1. Standar pendanaan dan pembiayaan Pembelajaran merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 2. Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan pembelajaran dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan. VIII. REFERENSI 1. Pedoman Pembiayaan dan Penggunaan anggaran di Institut Pendidikan Indonesia 2. Manual SPMI Pembiayaan pembelajaran 3. Standar SPMI Pembiayaan pembelajaran IX. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi Institut Pendidikan Indonesia melakukan persiapan teknis atau administratif berupa menyiapkan prosedur kerja atau standar operasional prosedur, instruksi kerja dan dokumen lainnya 44

46 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PELAKSANAAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 2. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan sosialisasi standar SPMI yang diberlakukan kepada seluruh pihak terkait secara periodik dan konsisten 3. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi dan pihak terkait melaksanakan kegiatan menggunakan standar SPMI yang telah ditetapkan. 45

47 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PELAKSANAAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN V. ALUR Prosedur Pelaksanaan Standar Pembiayaan Pembelajaran Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi Mulai Persiapan Teknik dan Administratif dokumen Standar Sosialisasi Standar SPMI Melaksanakan kegiatan sesuai isi standar Selesai 46

48 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : EVALUASI STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN I. TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara Evaluasi sebagai bahan acuan Evaluasi standar pembiayaan pembelajaran. II. RUANG LINGKUP Evaluasi standar pembiayaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. III. DEFINISI 1. Standar pendanaan dan pembiayaan Pembelajaran merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 2. Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan pembelajaran dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan. IV. REFERENSI 1. Pedoman Pembiayaan dan Penggunaan anggaran di Institut Pendidikan Indonesia 2. Manual SPMI Pembiayaan pembelajaran 3. Standar SPMI Pembiayaan pembelajaran V. PROSEDUR EVALUASI 1. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan pemantauan secara periodik terhadap pelaksanaan standar pembiayaan pembelajaran dalam semua aspek kegiatan. 47

49 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : EVALUASI STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 2. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan atau sejenisnya dari pelaksanaan kegiatan dibandingkan dengan isi standar SPMI. 3. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai. 4. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar. 5. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melakukan pemantauan terus-menerus untuk melihat apakah kemudian penyelenggaraan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan isi standar. 6. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi membuatlaporan tertulis secara periodik tentang hal-hal yang menyangkut evaluasi standar kepada Lembaga SPMI. 7. Lembaga SPMI membuat laporan hasil evaluasi standar SPMI kepada Rektor untuk ditindaklanjuti. 48

50 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : EVALUASI STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN VI. ALUR SOP Evaluasi Standar Pembiayaan Pembelajaran Wakil Rektor II Lembaga SPMI Rektor Mulai Pemantauan secara periodik Mempelajari dan merekam laporan Pencatatan temuan Membuat Laporan Evaluasi seluruh standar SPMI Menindaklanjuti Laporan Pemeriksaan terjadinya temuan Selesai Melakukan tindakan korektif Melakukan Pecatatan tindakan korektif Membuat Laporan 49

51 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENINGKATAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN I. TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara Peningkatan sebagai bahan acuan Peningkatan standar pembiayaan pembelajaran. II. RUANG LINGKUP Peningkatan standar pembiayaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. III. DEFINISI 1. Standar pendanaan dan pembiayaan Pembelajaran merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 2. Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan pembelajaran dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan. III. REFERENSI 1. Pedoman Pembiayaan dan Penggunaan anggaran di Institut Pendidikan Indonesia 2. Manual SPMI Pembiayaan pembelajaran 3. Standar SPMI Pembiayaan pembelajaran IV. PROSEDUR PENINGKATAN 1. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar pembiayaan pembelajaran yang telah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik. 50

52 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENINGKATAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 2. Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan laporan hasil monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan pembiayaan pembelajaran. 3. Pimpinan melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan : a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya b. Perkembangan situasi dan kondisi Institut Pendidikan Indonesia dan unit terkait atau tenaga akademik atau non-akademik yang melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan institut dan Stakeholder. c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan Institut Pendidikan Indonesia. 4. Pimpinan dan Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Kepegawaian, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar Institut Pendidikan Indonesia. 51

53 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENINGKATAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN V. ALUR 52

54 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENGENDALIAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN I. TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara Pengendalian sebagai bahan acuan Pengendalian standar pembiayaan pembelajaran. II. RUANG LINGKUP Pengendalian standar pembiayaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. III. DEFINISI 1. Standar pendanaan dan pembiayaan Pembelajaran merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran. 2. Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan pembelajaran dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan. IV. REFERENSI 1. Pedoman Pembiayaan dan Penggunaan anggaran di Institut Pendidikan Indonesia 2. Manual SPMI Pembiayaan pembelajaran 3. Standar SPMI Pembiayaan pembelajaran V. PROSEDUR PENGENDALIAN 1. Lembaga SPMI melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka penyelenggaraan Standar Pembiayaan pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia dengan mengacu pada Audit Internal Charter, Standar Operasional Prosedur (SOP) Audit Internal dan Formulir (Borang) yang telah ditetapkan secara berkala dan disahkan oleh surat keputusan atau atas permintaan pimpinan Institut Pendidikan Indonesia, dan atau unit kerja. 53

55 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENGENDALIAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 2. Lembaga SPMI mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada unit kerja sebagai Auditi. 3. Tim Auditor Internal melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui wawancara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan lokasi secara komprehensif. 4. Tim Auditor Internal melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untuk mendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan dan atau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki dalam jangka waktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan Auditi. 5. Tim Auditor Internal membuat laporan kepada Lemabaga SPMI Institut Pendidikan Indonesia untuk diteruskan kepada Rektor disertai dengan tindakan koreksi dan rekomendasi. 54

56 STANDARD OPERATING PROCEDURE NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI : PENGENDALIAN STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN VI. ALUR 55