Standard Operating Procedure Manajemen Administrasi Laboratorium

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Manajemen Administrasi Komputasi dan Analisis Sistem Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Manajemen Administrasi UN10/F10/13/50/HK a/2 6 November Halaman i dari 4 Manajemen Administrasi Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Rochmat Hidayat, A.Md 2. Pemeriksaan Ir. Usman Effendi, MS 3. Persetujuan Ir. Usman Effendi, MS 4. Penetapan Dr. Sucipto, STP, MP 5. Pengendalian Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP Laboran Ketua Ketua Ketua Jurusan Manager Representatif (MR) Hal. i

3 Hal. ii

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI iii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Lampiran Hal. iii

5 A. Tujuan Menjamin manajemen pengelolaan secara efektif dan efisien. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang C. Standar Mutu yang Terkait Program Kerja Jurusan Teknologi industri pertanian D. Istilah dan Definisi 1. adalah lembaga atau institusi sebagai wadah pengembangan keilmuan tertentu 2. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi 3. Ketua adalah seseorang yang bersama anggotanya bertanggung jawab dalam pengembangan sekelompok disiplin ilmu 4. Laboran/teknisi adalah orang yang membantu Ketua dalam menjalankan tugasnya dan memiliki keahlian khusus sesuai dengan disiplin ilmunya 5. Sumber keuangan jurusan adalah semua dana yang diterima oleh jurusan dan berasal dari: a. APBN b. PNBP c. Penggunaan laboratorium d. Kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta/ stakeholder e. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat f. Dana Hibah E. Urutan Prosedur 1. diketuai oleh Ketua yang bertanggung jawab untuk pengembangan keilmuan. 2. beranggotakan dosen yang mempunyai kesamaan dalam kelompok disiplin ilmunya. 3. Ketua bersama anggotanya menyusun rencana pengembangan keilmuan untuk meningkatkan kompetensi laboratorium melalui Tridharma Perguruan Tinggi, melalui program kerja dan indikator kinerja laboratorium. Hal. 1

6 4. Kegiatan dalam laboratorium meliputi praktikum, penelitian, pelatihan, persiapan pengabdian kepada masyarakat. 5. Dalam teknis pelaksanaan kegiatan di laboratorium, dilaksanakan oleh Laboran, dikoordinir oleh Dosen Pengampu, dibawah tanggungjawab Ketua. 6. Penggunaan laboratorium untuk kegiatan mengacu pada prosedur penggunaan laboratorium dan instruksi kerja penggunaan laboratorium untuk mahasiswa dan dosen. 7. Secara periodik Ketua bersama anggotanya melakukan monitoring dan evaluasi internal terhadap pelaksanaan kegiatan di. 8. Laboran mengadministrasikan semua fasilitas laboratorium dan semua aktifitas yang ada di laboratorium dan melaporkan secara periodik ke Ketua. 9. Ketua melaporkan semua aktivitas laboratorium dalam capaian program kerja dan indikator kinerja laboratorium kepada Ketua Jurusan. F. Bagan Alir Mulai Ketua Lab dan Anggota Menyusun Rencana pengembangan Program kerja laboratoriu Dosen, Laboran, Mahasiswa Melakukan Kegiatan (per semester) SOP Penggunaan Lab IK Penggunaan Lab Ketua Lab dan anggota Memonitoring dan Mengevaluasi Kegiatan (per semester) Laboran Mengadministrasikan dan Melaporkan Fasilitas dan Aktivitas (per bulan) Hal. 2

7 Ketua Melaporkan Aktivitas (per tahun) Selesai G. Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Manajemen Administrasi Revisi ke-0 : 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.07 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.3.01 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan pada format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB H. Revisi ke-6 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan Revisi ke-7 : 6 November 2017 Perubahan pada format penulisan Hal. 3

8 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 dan Asli 2 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 2 Sekretaris Jurusan Terkendali Salinan 3 2 Ketua UJM Terkendali Salinan 4 2 Ketua Lab Terkendali Salinan 5 2 Laboran Terkendali Hal. 4