No Tanggal Uraian Kegiatan Keterangan

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN DAERAH Jl. Soekarno - Hatta No. 59 Kota Mungkid Telp. (0293) / Fax. (0293) Kode Pos website : Kota Mungkid, 15 November 2018 Nomor : 823/2459/22/2018 Kepada Sifat : Amat Segera Yth. Kepala SKPD se-kabupaten Magelang Lampiran : 1 (satu) bendel Di Perihal : Usul Kenaikan Pangkat Periode April 2019 Tempat Berdasarkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Kenaikan Pangkat, dengan hormat disampaikan bahwa proses kenaikan pangkat periode 1 April 2019 bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang akan segera dilaksanakan. Sehubungan dengan hal tersebut, diminta kepada Saudara untuk mengajukan usul kenaikan pangkat bagi PNS di SKPD Saudara yang telah memenuhi persyaratan, dengan ketentuan dan pengaturan sebagai berikut : 1. Penelitian berkas usul kenaikan pangkat periode 1 April 2019 akan dilaksanakan pada : No Tanggal Uraian Kegiatan Keterangan Desember Desember 2018 Pemberkasan untuk Jenis KP : - Reguler - Pilihan Penyesuaian Ijasah (bagi JFU) - Pilihan Pejabat Struktural - Pilihan Jabatan Fungsional Tertentu Koreksi Berkas oleh tim BKPPD 3 23 Desember 2018 Penyampaian pemberitahuan status berkas usul (MS, TMS, BTL) kepada SKPD Januari 2019 Desk pemenuhan kekurangan berkas Jadwal untuk masingmasing SKPD sebagaimana terlampir 2. Mengharap bantuan Saudara untuk memerintahkan Pejabat Pengelola Kepegawaian guna : a. Mengunduh format blangko lampiran Usul Kenaikan Pangkat di website bkppd.magelangkab.go.id b. Lebih mencermati dan memahami Persyaratan Berkas Usul Kenaikan Pangkat PNS sesuai dengan Norma, Standar, Prosedur dan Ketentuan (NSPK) yang berlaku sebagaimana ketentuan Kepala BKN tersebut diatas dan peraturan perundang-undangan yang lain. Persyaratan berkas sesuai dengan jenis kenaikan pangkatnya sebagaimana daftar terlampir. c. Mengirim kelengkapan berkas usul Kenaikan Pangkat Periode 1 April 2019 sesuai jadwal yang telah ditentukan (terlampir). d. Melengkapi kekurangan berkas apabila diperlukan.

2 3. Bagi PNS Formasi Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) berlaku ketentuan hanya dapat diberikan toleransi KP reguler 1 (satu) kali, selanjutnya harus diangkat dalam jabatan sesuai formasinya. Dalam hal ini termasuk PNS Formasi Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) yang memiliki ijazah setingkat lebih tinggi dan telah diberikan KP reguler 1 kali tetap harus diangkat dulu dalam JFT sesuai formasi. 4. Bagi PNS pemangku JFT yang dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat, diangkat dalam jabatan struktural atau fungsional lain, Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) dan tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan, serta JFT yang telah 5 tahun dari jabatan pangkat terakhir belum bisa mengumpulkan Angka Kredit untuk naik pangkat setingkat lebih tinggi (kecuali guru) agar melampirkan keputusan pembebasan sementara dari pejabat yang berwenang. 5. Berdasarkan Surat Kepala BKN Nomor : K.26-30/V.57-6/99 tanggal 16 Mei 2014 untuk kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan penilaian prestasi kerja agar melampirkan Penilaian Prestasi Kerja PNS tahun 2017 dan Bagi PNS JFT Guru harus melampirkan 3 (tiga) Penetapan Angka Kredit (PAK), yaitu : a. PAK lama; b. PAK yang telah disesuaikan (Inpassing PAK); dan c. Asli PAK Baru yang sesuai dengan Permenpan Nomor 16 Tahun 2009; 7. Untuk JFT yang mensyaratkan Uji Kompetensi harus melampirkan Sertifikat Tanda Lulus Uji Kompetensi atau Surat Keterangan telah mengikuti dan Lulus Uji Kompetensi dari penyelenggara 8. PAK untuk KP 1 April 2019 adalah PAK dengan Masa Penilaian maksimal/paling lama s.d. Juni Untuk JFT yang akan KP ke Golongan IV/c keatas melampirkan klarifikasi keaslian PAK dari instansi yang berwenang 10. Pengiriman Persyaratan Berkas Usul Kenaikan Pangkat PNS serta kekurangan berkas KP periode 1 April 2019 yang tidak sesuai dengan Persyaratan dan Jadwal yang ditentukan, kami anggap diusulkan pada periode kenaikan pangkat berikutnya. 11. Hal-hal terkait proses pengusulan kenaikan pangkat dapat dikoordinasikan dengan Sub Bidang Pengembangan Jabatan Fungsional dan Kepangkatan BKPPD Kabupaten Magelang, telepon (0293) pesawat 125. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN DAERAH KABUPATEN MAGELANG Tembusan : 1. Bupati Magelang; 2. Wakil Bupati Magelang; 3. Pj. Sekretaris Daerah Kabupaten Magelang. (Nomor 1 s.d. 3 sebagai laporan) ERIE SADEWO, S.H. Pembina Utama Muda NIP

3 LAMPIRAN 1 JADWAL PENGIRIMAN BERKAS KENAIKAN PANGKAT PERIODE 1 APRIL 2019 NO TANGGAL UNIT KERJA KETERANGAN 1. Senin, Selasa, Rabu, SEKRETARIAT DAERAH SEKRETARIAT DPRD SEKRETARIAT KPU SATPOL PP DAN PK DPUPR DPRKP Dinsos, PPKB dan PPPA Disperinaker DLH DISDUKCAPIL DISPERMADES DISHUB DISKOMINFO DPM DAN PTSP DISPUSPA DISPETERIKAN DISDARPORA DISTAN DAN PANGAN DIDAGKOP DAN UKM INSPEKTORAT BKPPD BPPKAD BAPPEDA DAN LITBANGDA BPBD KESBANGPOL KECAMATAN KELURAHAN DISDIKBUD DINAS KESEHATAN RSUD MUNTILAN Berkas usulan dibendel klip (tidak dijilid) dengan warna map : JFT Gol IV (Map Kuning) Struktural Gol IV (Map Kuning) JFT Non Gol IV (Map Biru) Struktural Non Gol IV (Map Merah) JFU PI (Map Hijau) JFU Reguler (Map Merah) Pengumpulan berkas di BKPPD Kabupaten Magelang

4 PERSYARATAN BERKAS USUL KENAIAKAN PANGKAT PNS PERIODE 1 APRIL 2019 LAMPIRAN 2 1. KP REGULER / PEJABAT FUNGSIONAL UMUM (JFU/STAF) a. Validasi Data yang bisa diunduh di bkppd.magelangkab.go.id (cetak bertanda tangan dan cap beserta softcopy CD/Flashdrive) b. Mengirim Rekapitulasi PPK PNS JFU (Lampiran 12) c. Check list (lampiran 6) d. Mengisi data usul kenaikan pangkat e. FC SK Pangkat terakhir f. FC Ijazah terakhir g. FC STLUD bagi PNS yang pindah golongan h. FC Karpeg / KPE i. FC Petikan Konversi NIP j. FC SK CPNS dan PNS k. FC Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2017 dan 2018 (SKP, Capaian SKP, Hasil Penilaian l. Surat Pernyataan tidak dalam proses/sedang dijatuhi Hukuman Disiplin 2. KP PILIHAN STRUKTURAL (PEJABAT ESELON) a. Check list (lampiran 7) b. Mengisi data usul kenaikan pangkat c. FC SK Pangkat terakhir d. FC SK Jabatan (jabatan yang tercantum dalam SKKP terakhir s.d saat ini) e. FC Surat Pernyataan Pelantikan & Naskah Pelantikan serta Berita Acara Sumpah Jabatan (jabatan yang tercantum dalam SKKP terakhir s.d saat ini) f. FC STTPL Diklat Struktural Pim III / FC STLUD bagi PNS yang pindah golongan III/d ke IV/a g. FC Ijazah terakhir h. FC transkrip nilai *) *) bagi Ijazah dan transkrip nilai yang baru pertama kali digunakan wajib dilegalisir oleh lembaga yang mengeluarkan Ijazah (stempel dan tanda tangan asli, bukan hasil scanner, stempel atau FC berwarna) i. FC Karpeg / KPE j. FC Petikan Konversi NIP k. FC SK CPNS dan PNS l. FC Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2017 dan 2018 (SKP, Capaian SKP, Hasil Penilaian m. Surat Pernyataan tidak dalam proses/sedang dijatuhi Hukuman Disiplin 3. KP PILIHAN FUNGSIONAL TERTENTU / FUNGSIONAL KHUSUS a. Check list (lampiran 8) b. Mengisi data usul kenaikan pangkat c. FC SK Pangkat terakhir d. FC PAK Lama (sesuai dengan nilai yg tercantum dalam KP sebelumnya) e. PAK baru dengan masa penilaian maksimal/paling lama s.d. Juni 2018 f. FC Sertifikat Uji Kompetensi (untuk JFT tertentu yang mensyaratkan) g. FC SK kenaikan jabatan fungsional sesuai nama jabatan yang tercantum dalam PAK baru h. SK Pengangkatan pertama dalam JFT bagi yang pertama kali naik pangkat i. FC Ijazah dan Transkrip j. FC Karpeg / KPE k. FC Petikan Konversi NIP l. FC SK CPNS dan PNS m. FC Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2017 dan 2018 (SKP, Capaian SKP, Hasil Penilaian n. Surat Pernyataan tidak dalam proses/sedang dijatuhi Hukuman Disiplin o. Bagi JFT Guru : FC SK Inpassing Jabatan Guru, PAK Inpassing, PAK Baru sesuai Permenpan 16 Tahun 2009 (PAK Tahunan) p. Bagi JF Perawat Ahli melampirkan FC Ijazah Ners

5 4. KP PENYESUAIAN IJAZAH (PI) dan PENINGKATAN IJAZAH a. Bagi JFU 1) Check list JFU/STAF (lampiran 9) FUNGSIONAL TERTENTU/KHUSUS (lampiran 10) 2) Mengisi data usul kenaikan pangkat 3) FC SK Pangkat terakhir 4) FC Ijazah, Akta IV dan transkrip nilai wajib dilegalisir oleh lembaga pendidikan yang mengeluarkan Ijazah (stempel dan tanda tangan asli, bukan hasil scanner, stempel atau FC berwarna) 5) Bagi JFU yang ijin belajar: a) Surat Keterangan IB / SKB / SKMI b) STLUD Penyesuaian Ijazah 6) Bagi JFU yang tugas belajar a) SK Tugas Belajar b) SK Penempatan Kembali setelah tuga belajar 7) Uraian Tugas pekerjaan disesuaikan dengan ijazahnya yang ditandatangani Pejabat Eselon II 8) FC Karpeg / KPE 9) FC Petikan Konversi NIP 10) FC CPNS dan PNS 11) FC Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2017 dan 2018 (SKP, Capaian SKP, Hasil Penilaian serta SKP tahun ) Surat Pernyataan tidak dalam proses/sedang dijatuhi Hukuman Disiplin b. Bagi JFT Selain persyaratan tersebut diatas untuk kelengkapan berkas ditambah dengan : 1) FC PAK Lama 2) PAK baru Bagi yang ijin belajar 3) FC SK Pembebasan Sementara dari JFT 4) SK Pengangkatan Kembali dalam JFT Dikecualikan persyaratan STLUD Penyesuaian Ijazah Bagi yang tugas belajar CATATAN PENTING: 1. RANGKAP BERKAS a. Gol I s/d III/d rangkap 2 (dua) b. Gol IV/a dan IV/b rangkap 3 (tiga) c. Gol IV/c rangkap 5 (lima) Masing-masing diklip/binder klip, TIDAK DIJILID 2. WARNA STOPMAP a. KP Golongan IV untuk Jabatan Struktural dan JFT warna KUNING b. KP JFT warna BIRU c. KP PI warna HIJAU d. KP Jabatan Struktural warna MERAH e. KP Reguler JFU warna MERAH Halaman muka stopmap ditempel dengan Cheklis Berkas (Lampiran 6 s.d. 10) Sesuai jenis usul KP 3. LEGALISASI a) Semua Dokumen Dilegalisasi oleh SKPD b) Bagi PNS yang memperoleh ijazah 1 (satu) tingkat lebih tinggi dari pendidikan yang telah tercantum dalam SK Pangkat terakhir dan baru pertama kali digunakan WAJIB dilegalisir oleh lembaga yang mengeluarkan Ijazah (stempel dan tanda tangan asli, bukan hasil scanner, stempel atau FC berwarna), serta wajib melampirkan Surat Keputusan Tugas Belajar / Surat Keterangan Ijin Belajar / Surat Keterangan Belajar / SKMI (Surat Keterangan Memiliki Ijazah) 4. Bagi PNS JFU yang akan melampirkan Ijazah setingkat lebih tinggi harus melengkapi Uraian Tugas (sesuai Tupoksi) yang ditandatangani Pejabat Eselon II 5. Bagi Jabatan Fungsional Umum dan Struktural tidak melampaui pangkat atasan langsung 6. Bagi pejabat fungsional tertentu, a) Arsiparis, Pustakawan, Bidan, Auditor, Apoteker, Asisten Apoteker, Pamong Balajar, Penyuluh Pertanian/Perikanan/Kehutanan, Pranata Labkes, Dosen, Pengawas Sekolah, Penilik, dan Widyaiswara, harus melampirkan SK Jabatan/SK Kenaikan Jabatan. b) Arsiparis, Pustakawan, Bidan, Auditor, Penyuluh Pertanian/Perikanan/Kehutanan, harus melampirkan foto copy sah Sertifikat Diklat Ahli apabila Alih jenjang dari terampil ke ahli. c) Pejabat Fungsional Tertentu yang diusulkan kenaikan pangkatnya pertama kali harus melampirkan SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan, TMT SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan sampai dengan TMT Kenaikan Pangkat minimal 1 tahun. 7. Bagi PNS yang memiliki, a) Peninjauan Masa Kerja (PMK) untuk melampirkan SK PMK. b) Pindah Wilayah Kerja (PWK) untuk melampirkan SK PWK Gubernur (pindah di wilayah Jateng) dan SK PWK BKN (pindah antar provinsi). c) Perbedaan data di Konversi NIP dengan data di SK CPNS/PNS harap mengisi kolom catatan di lembar check list.