PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA

Transkripsi

1 PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA NOMBOR SEBUT HARGA: BER/SH/10/2018 Tarikh buka sebutharga : 14 Disember 2018 Taklimat sebutharga : 18 Disember 2018 Tarikh tutup sebutharga : 24 Disember

2 ISI KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1. LAMPIRAN A 2. LAMPIRAN B SENARAI SEMAK DOKUMEN 3-4 ARAHAN DAN SYARAT AM KEPADA PENYEBUTHARGA 5-12 C1 LAMPIRAN Q 14 C2 BORANG TAWARAN HARGA 15 C3 JADUAL PEMATUHAN HARGA LAMPIRAN C C4 BORANG MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA C5 SURAT AKUAN PEMBIDA 26 C6 SURAT PERWAKILAN KUASA 27 C7 DOKUMEN KEWANGAN 28 C8 SENARAI REKOD PENGALAMAN KERJA 29 2

3 SENARAI SEMAK LAMPIRAN A Sila tandakan bagi dokumen yang disertakan Bil Perkara /Dokumen Lampiran Untuk ditanda oleh Syarikat Untuk ditanda oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga CADANGAN TAWARAN KEWANGAN 1. Borang Tawaran Sebut Harga lampiran Q diisi dengan lengkap Lampiran C-1 2. Borang Tawaran Harga Lampiran C-2 3. Jadual Pematuhan harga Lampiran C-3 4. Borang Maklumat Latar Belakang Lampiran C-4 Penyebutharga 5. Surat Akuan Pembida Lampiran C-5 6. Surat Perwakilan Kuasa Lampiran C-6 7. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Daripada Kementerian Kewangan dalam kod bidang(wajib) 8. Penyata Bank terkini ( bagi 3 bulan terkini )(Wajib) Lampiran C-7 9. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada) 10. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan ( Jika ada ) 11. Borang Kehadiran Taklimat (Wajib) 12 Surat akuan daripada syarikat pengeluar produk (Wajib) 13. Profil Syarikat 14. Pengalaman-Pengalaman Penyebutharga (3 Tahun Kebelakang) Lampiran C-8 3

4 PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh: UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil (jika ada ) Pegawai Pembuka 1 : Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Pegawai Pembuka 2 : Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh: 4

5 LAMPIRAN B A. ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA 1. PELAWAAN PENYEBUT HARGA 1.1 Pelawaan ini adalah Penyebut Harga terbuka kepada syarikat-syarikat tempatan yang BERDAFTAR dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan MESTI mempunyai kod bidang seperti berikut: Alat Tulis (Tidak Termasuk Borang Dan Semua Jenis Kertas) TAJUK SEBUTHARGA : SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA ( BER/SH/10/2018) 1.2 Penyebut harga adalah diwajibkan mematuhi sepenuhnya arahan dan syarat-syarat Am sebut harga apabila menyertai sebut harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dibawah ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan ditolak. 1.3 Jika ada lantikan rakan kerja penyebut harga ia perlu dibuat dan dinyatakan dalam cadangan Penyebut Harga yang dikemukakan. Maklumat berkaitan Rakan Kerja Penyebut Harga perlu disertakan di dalam cadangan Penyebut Harga. 1.4 Penyebut harga hendaklah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh. 1.5 Penyebut harga mesti mematuhi syarat-syarat sebutharga dan kegagalan mengemukakan maklumat yang diperlukan boleh menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan. 2. PENYERAHAN TAWARAN SEBUTHARGA 2.1 Tawaran tersebut hendaklah dikemukakan secara manual ke dalam peti Sebutharga berserta dokumen-dokumen sokongan pada atau sebelum jam tengah hari, 24 Disember 2018 di alamat seperti berikut: Unit Perolehan Jabatan Kewangan dan Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA 28, Jalan BERNAMA, Off Jalan Tun Razak Kuala Lumpur 2.2 Semua dokumen perlu dikemukakan secara manual mengikut bilangan salinan yang dikehendaki. Tawaran kewangan termasuk dokumen sokongan berkaitan hendaklah masing-masing disediakan dalam sampul dan berlakri. Sampul tersebut kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri serta dimasukkan ke dalam peti tawaran Sebutharga sebelum tarikh dan masa Sebutharga ditutup. 2.3 BERNAMA tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen tawaran Sebutharga akibat kecuaian dalam penyerahan sebutharga. 2.4 Dokumen tawaran sebutharga yang dihantar lewat selepas tarikh dan waktu tutup tidak layak dipertimbangkan. 5

6 3. PINDAAN DOKUMEN SEBUTHARGA 3.1 BERNAMA berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebutharga untuk meminda dokumen sebutharga dengan menyediakan Addendum atas sebab-sebab tertentu. 4. PENJELASAN MENGENAI DOKUMEN SEBUTHARGA 4.1 Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan lanjut mengenai dokumen sebutharga bolehlah berhubung secara bertulis melalui surat rasmi yang difaks/pos atau melalui e-mel kepada alamat berikut: a) Hal berkaitan dengan dokumen sebutharga dan perolehan Nama : Nurulhaniiah binti Mohamed Ahya Telefon : Emel : haniiah.ahya@bernama.com Nama : Ayrini Syuhada Binti Md Ishak Telefon : Emel : ayrini@bernama.com 4.2 Sebarang pertanyaan berkaitan dokumen Sebutharga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga mestilah diterima oleh Urus Setia Sebutharga selewat lewatnya pada 24 Disember Surat-menyurat selepas tarikh tutup penyerahan Sebutharga tidak akan dilayan. Maklumat yang diperoleh secara tidak rasmi iaitu tanpa permohonan bertulis kepada BERNAMA tidak boleh dijadikan sebagai bahan sokongan bagi tawaran yang dikemukakan. 4.4 Dokumen sebut harga yang lengkap boleh diperoleh daripada Urusetia Sebutharga atau layari bernama.com mulai 18 Disember 2018 tarikh pembukaan sebutharga. 4.5 Hanya penyebutharga yang menyertai taklimat sebutharga pada 18 Disember 2018 sahaja dibenarkan menyertai sebutharga BERNAMA. Peyebutharga yang tidak menghadiri taklimat sebutharga tidak layak menyertai sebuthargar BER/SH/10/ PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA 5.1 Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga sendiri. 6. TARIKH TUTUP 6.1 Tarikh tutup mengemukakan tawaran bagi sebut harga ini ialah pada 24 Disember 2018 jam tengah hari. 6.2 Lampiran dokumen Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan dilabelkan dengan No. Sebut Harga dan Tajuk Sebut Harga. 6

7 6.3 Dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilabelkan seperti berikut: i) Sampul A - Cadangan Kewangan 6.4 Sampul tersebut hendahklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang lebih besar, berlakri dan di sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut: (BER/SH/10/2018) SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA 6.5 Dokumen tersebut hendaklah dihantar ke alamat berikut : Unit Perolehan Jabatan Kewangan dan Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA 28, Jalan 1/65A, Off Jalan Tun Razak Kuala Lumpur 6.6 Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran berjaya dan kegagalan berbuat demikian adalah bukan tanggungjawab Kerajaan. Penyebut harga dilarang membuat pindaan ke atas dokumen yang telah diberikan. PENYEBUT HARGA YANG TIDAK MENGGUNAKAN DOKUMEN DAN FORMAT YANG TELAH DISEDIAKAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. 7.0 DOKUMEN YANG WAJIB DIKEMUKAKAN 7.1 Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala Maklumat dengan lengkap:- a) Harga, Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan dan tandatangan beserta cop Syarikat pada lampiran Q; b) Syarikat hendaklah menulis/menaip harga pada setiap ruang yang ditetapkan didalam Jadual Harga; c) Syarikat hendaklah melengkapkan Surat Akuan Pembida serta menandatangani; d) Penyebut harga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kesemua kod bidang yang telah dinyatakan dalam iklan sebutharga BER/SH/10/2018. Penyebut harga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya dengan Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh pengiklanan. 7

8 7.2 Penyebut harga WAJIB menyerahkan Dokumen C a dang a n Tawaran Sebutharga seperti di JADUAL 1: JADUAL 1 Lampiran C-1 Lampiran Q Arahan Perbendaharaan 170 Lampiran C-2 Lampiran C-3 Lampiran C-4 Lampiran C-5 Lampiran C-6 Lampiran C-7 Borang Tawaran Harga Jadual Harga Borang Maklumat Latar Belakang Penyebutharga Surat Akuan Pembida Surat Perwakilan Kuasa Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (Wajib); Sijil Akuan Pendaftaran Bumiputera (Jika Ada); Borang kehadiran taklimat (Wajib) Surat surat akuan daripada syarikat pengeluar produk (Wajib) Penyata bank Tiga bulan yang terkini (Wajib); dan Profil Syarikat (Wajib) Lampiran C-8 Pengalaman-Pengalaman Penyebutharga (3 Tahun Kebelakang) 7.2 Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas penyebutharga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. 7.3 Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang ditawarkan. 8.0 TAWARAN PILIHAN 8.1 Setiap Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative offer) bagi mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat tawaran pilihan, BERNAMA akan menolak kesemua tawaran yang dikemukakan. 9.0 TEMPOH SAH SEBUT HARGA 9.1 Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik Sebut harga sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga PEMBAYARAN 10.1 Sebagai balasan kepada penyempurnaan tugas atau tanggungjawab tuan di bawah kontrak ini, pembayaran secara berperingkat dibuat oleh BERNAMA apabila penghantaran 8

9 semua bekalan dan perkhidmatan berkenaan disempurnakan dan disahkan oleh Jabatan Kewangan dan Akaun (Unit stor) PENOLAKAN BARANG OLEH PEGAWAI PENGUASA/ WAKIL 11.1 Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang, perkhidmatan dan kerja-kerja yang tidak menepati spesifikasi dan hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh penyebut harga sendiri PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA 12.1 Penyebut harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja. Penyebut harga tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini TEMPOH KONTRAK 15.1 Tempoh kontrak bagi SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA adalah satu tahun selepas penyerahan surat setuju terima daripada BERNAMA PESANAN KERAJAAN 14.1 BERNAMA akan memberi notis bertulis dalam bentuk Pesanan Kerajaan kepada Penyebut Harga yang berjaya apabila sebut harga dipersetujui dalam tempoh sahlaku sebut harga PEMBATALAN PESANAN KERAJAAN 15.1 BERNAMA mempunyai hak untuk membatalkan Pesanan Kerajaan pada bilabila masa apabila Penyebut Harga yang berjaya gagal memenuhi obligasi sebut harga mengikut perjanjian. 9

10 B. SKOP PERKHIDMATAN BERNAMA berhasrat untuk mendapatkan bekalan pelbagai jenis toner pencetak di BERNAMA daripada Penyebut Harga dan dikehendaki untuk memberikan pembekalan tersebut kepada kerajaan, tertakluk kepada terma-terma dan syaratsyarat yang ditetapkan oleh kerajaan. 1. Penyebut Harga hendaklah mengemukakan tawaran kepada semua item-item yang diperlukan. Kegagalan dalam menawarkan salah satu item tersebut akan mengakibatkan tawaran sebut harga tidak dipertimbangkan. Penyebut Harga mestilah mematuhi spesifikasi seperti berikut: i. Semua toner hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. ii. Semua toner yang dibekalkan mengikut spesifikasi dan juga jenama yang dikehendaki oleh BERNAMA seperti di Lampiran C-3. iii. BERNAMA adalah berhak untuk memeriksa serta menguji terima toner melalui pegawai yang telah dilantik sebelum/semasa penyerahan. iv. Penyebut Harga perlulah memberikan kerjasama kepada pegawai yang dilantik untuk membuat pemeriksaan atau pengujian apabila diperlukan. v. Jaminan kualiti selama tiga (3) bulan daripada tarikh penghantaran / penerimaan toner hendaklah ditanggung oleh syarikat tanpa sebarang kos sekiranya berlaku kerosakan kepada bekalan toner. vi. Penyebut Harga wajib memastikan semua toner yang dibekalkan adalah mengikut seperti spesifikasi yang dinyatakan dalam pelawaan ini. vii. Barangan yang mempunyai kualiti rendah serta tidak mengikut spesifikasi akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. BERNAMA juga berhak membuat laporan penilaian pembekal kepada Kementerian Kewangan Malaysia. viii. Segala kos perbelanjaan ke atas barangan yang ditolak akan ditanggung oleh Penyebut Harga tanpa melibatkan sebarang kos oleh BERNAMA. ix. Penyebut Harga perlu mengemukakan surat akuan daripada syarikat pengeluar produk sebelum penghantaran bagi memastikan produk adalah tulen seperti di Lampiran C-3. 10

11 x. Setiap kotak toner yang dibekalkan perlu mempunyai latar belakang Syarikat bagi memudahkan proses pertukaran toner kelak. xi. BERNAMA akan mengeluarkan pesanan tempatan setiap kali memerlukan bekalan daripada penyebut harga yang telah berjaya berdasarkan kepada harga seunit toner yang telah dipersetujui di lampiran C-3. xii. Harga seunit toner berdasarkan lampiran C-3 adalah kekal bagi tempoh setahun. Penyebut harga dilarang menaikan harga toner. Sebarang diskaun yang ditawarkan hendaklah dinyatakan dengan jelas dalam invois. xiii. Penyebutharga boleh rujuk lampiran C-3 bagi mendapatkan gambaran anggaran penggunaan setahun di BERNAMA. Walaubagaimanapun, penggunaan akan datang ini tidak terhad kepada gambaran anggaran tersebut. xiv. Senarai toner di lampiran C-3 adalah tidak terhad tertakluk kepada perubahan teknologi, kerosakan diluar jangka dan keperluan semasa. xv. Tarikh pembuatan toner daripada kilang mestilah pada bulan semasa selepas PO di keluarkan. 2. Tempoh Perkhidmatan / Penghantaran i. Penyebut Harga yang berjaya hendaklah membekalkan barangan dalam tempoh 14 hari dari tarikh Pesanan Kerajaan dikeluarkan atau suatu tarikh yang dipersetujui oleh BERNAMA. ii. Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung kos penghantaran barangan dan pengangkutan serta memastikan barangan tersebut dalam keadaan selamat. iii. Penyebut Harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat. 3. Lokasi Penghantaran I. Penyebut Harga yang berjaya WAJIB menghantar produk dalam tempoh yang ditetapkan ke Wisma BERNAMA, Tingkat 6 Jabatan Kewangan dan Akaun, No. 28 Jalan BERNAMA, off jalan Tun 11

12 Razak, Kuala Lumpur secara berperingkat dengan persetujuan daripada BERNAMA. BERNAMA berhak membatalkan pesanan produk yang tidak dapat dibekalkan dalam tempoh yang ditetapkan. 4. Jaminan I. Penyebut Harga hendaklah memberi jaminan bahawa bekalan yang dihantar adalah berkualiti dan memuaskan hati Kerajaan, baru, tulen dan bebas daripada kecacatan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi. II. Sekiranya bekalan yang dihantar adalah tidak berkualiti atau tidak memuaskan hati Kerajaan atau apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, Penyebut Harga hendaklah menggantikan bekalan yang baru tanpa mengenakan sebarang caj tambahan kepada Kerajaan 12

13 PERINGATAN PENTING Adalah diingatkan bahawa semua pihak yang terlibat dalam proses perolehan ini adalah tertakluk kepada Akta Pencegahan Rasuah 1997, yang manan berkenaan seperti berikut : i. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah ii. Sekiranyan mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitam kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak yang terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah iv. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan dibawah Akta Pencegahan Rasuah

14 LAMPIRAN C-1 LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini KERAJAAN MALAYSIA NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN No. Sebut Harga BER/SH/10/2018 Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga. Kepada (Nama Syarikat) : Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh Alamat : No. Tel: No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA ( BERNAMA ) Jabatan Kewangan & Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA No 28 Jalan 1/65A, Off jalan Tun Razak Kuala Lumpur No Tel : Tarikh : 18 Disember 2018 Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini : 1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan: 1.1. Tempoh kontrak dikehendaki 1 tahun 1.2. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga BER/SH/10/ Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam tengah hari pada 24 Disember Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 14

15 BORANG TAWARAN HARGA LAMPIRAN C-2 Bil Perihal bekalan/perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas Untuk diisi oleh BERNAMA Item Anuual premium Harga (RM) Untuk diisi oleh Penyebut Harga SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA BER/SH/10/2018 *Pastikan Harga yang ditawarkan seperti dilampiran C-3 JUMLAH HARGA RINGGIT MALAYSIA (Di Dalam Perkataan): (i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan (ii)tempoh kontrak ialah (sila nyatakan) Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syaratsyarat di atas dan di belakang ini. Tarikh : Tandatangan : Nama Kontraktor : Cop Syarikat : 15

16 SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA LAMPIRAN C-3 BER/SH/10/2018 Arahan Kepada Penyebut Harga: JADUAL TAWARAN HARGA DAN PENGHANTARAN 1. Tawaran harga adalah termasuk kos penghantaran 2. Kuantiti toner tidak terhad kepada anggaran penggunaan di jadual Lampiran C Harga seunit toner kekal sepanjang kontrak setahun. BIL. JENIS TONER KUANTITI (UNIT) 1 Cartridge HP 51645A - 45 BLACK 1 2 Cartridge HP C6578D -78 TRI COLOUR 1 3 Toner HP CB540A - 125A BLACK 9 4 Toner HP CB541A - 125A CYAN 7 5 Toner HP CB542A - 125A YELLOW 7 6 Toner HP CB543A - 125A MAGENTA 7 7 Toner HP CC530A 4 8 Toner HP CC531A 6 9 Toner HP CC532A 6 10 Toner HP CC533A 4 11 Cartridge HP C9361W Cartridge HP C9362W Cartridge HP 51626A -26A 8 HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH (RM) 16

17 BIL. JENIS TONER KUANTITI (UNIT) 14 Toner HP CE320A - 128A BLACK 9 15 Toner HP CE321A - 128A CYAN 9 16 Toner HP CE322A - 128A YELLOW 9 17 Toner HP CE323A - 128A MAGENTA 9 18 Toner HP CE505A 1 19 Toner HP CE270A Toner HP CE271A 9 21 Toner HP CE272A 9 22 Toner HP CE273A 8 23 Toner HP CE278A 6 24 Cartridge HP CC640W - HP60 BLACK 4 25 Cartridge HP CC643W - HP60 Tri Color 3 26 Toner HP CE310A - 126A BLACK 1 27 Toner HP CE311A - 126A CYAN 1 28 Toner HP CE312A - 126A YELLOW 1 29 Toner HP CE313A - 126A MAGENTA 1 30 Cartridge HP CD975AA -920XL Black 3 31 Cartridge HP CD972AA -920XL Cyan 3 32 Cartridge HP CD973AA -920XL Magenta 3 33 Cartridge HP CD974AA -920XL Yellow 3 34 Toner HP CF210A 131A BLACK Toner HP CF211A 131A CYAN HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH (RM)

18 BIL. JENIS TONER KUANTITI (UNIT) 36 Toner HP CF212A 131A YELLOW Toner HP CF213A 131A MAGENTA Ribbon Seikosha DP8254/SBP HP TONER - Q6511A - 11A 1 40 Toner canon Cartridge canon 810XL 3 42 Cartridge canon 811XL 3 43 Cartridge canon PGI black Cartridge canon CLK black Cartridge canon CLK cyan Cartridge canon CLK yellow Cartridge canon CLK magenta Ribbon epson LQ-2090 S Ribbon epson LQ Epson Aculaser C (B) 2 51 Epson Aculaser C ( C ) 2 52 HP 950XL - BLACK HP 951 XL - CYAN HP 951 XL - YELLOW HP 951 XL - MAGENTA HP XL - YELLOW 5 57 HP XL - BLACK 6 HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH (RM) 18

19 BIL. JENIS TONER KUANTITI (UNIT) 58 HP XL - CYAN 4 59 HP XL - MAGENTA 5 60 HP CE255A HP CE285A - BLACK 6 62 HP M201N 83A CF283A - BLACK HP 130A CF350A 176N- BLACK HP 130A CF351A 176N- CYAN HP 130A CF352A 176N- YELLOW HP 130A CF353A 176N- MAGENTA HP 201A CF401A - CYAN HP 201A CF400A - BLACK HP 201A CF402A - YELLOW HP 201A CF403A - MAGENTA CANON INK CARTRIDGE 42 BLACK CANON INK CARTRIDGE 42 GY CANON INK CARTRIDGE 42 LGY CANON INK CARTRIDGE 42 C CANON INK CARTRIDGE 42 PC CANON INK CARTRIDGE 42 M CANON INK CARTRIDGE 42 PM CANON INK CARTRIDGE 42 Y HP 934XL - BLACK 5 19 HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH (RM)

20 BIL. JENIS TONER KUANTITI (UNIT) 80 HP 935XL - CYAN 2 81 HP 935XL - YELLOW 2 82 HP 935XL - MAGENTA 2 83 RICOH SP311 SFN TONER 3 84 CANON HP CARTRIDGE - 909XL JETPRO HP CF 500A - BLACK 3 87 HP CF 501A - CYAN 3 88 HP CF 502A - YELLOW 3 89 HP CF 503A - MAGENTA 3 90 HP TONER - P2015N 53X 2 91 HP TONER - PRO C XL - Cyan 0 92 HP TONER - PRO M XL - Magenta 3 93 HP TONER - PRO Y XL - Yellow 3 94 TYPEWRITER RIBBON - Brother GX HP 955XL - BLACK 5 96 HP 955XL - CYAN 2 97 HP 955XL - YELLOW 2 98 HP 955XL - MAGENTA 2 JUMLAH HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH (RM) 20

21 JUMLAH KESELURUHAN (DALAM PERKATAAN): RINGGIT MALAYSIA. PENYEBUT HARGA Tandatangan : Nama : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Cop syarikat : 21

22 LAMPIRAN C-4 MAKLUMAT LATARBELAKANG PENYEBUTHARGA PANDUAN 1. Semua maklumat yang diperlukan (kecuali dinyatakan sebaliknya) di dalam jadual ini hendaklah diisi dengan terang, jelas dan tepat sama ada secara bertulis atau ditaip. 2. Penggunaan kertas tambahan adalah dibenarkan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi. 3. Penyebut Harga dikehendaki menyertakan salinan fotokopi bagi dokumen sokongan jika perlu. 4. Penyebut Harga juga boleh mengemukakan salinan fotokopi bila mana bersesuaian mengikut pertimbangan penyebut harga bagi butiran yang tidak dinyatakan keperluan salinan di dalam jadual ini. A. AM Bil. Perkara Butiran 1. Nama 2. Jawatan 3. Nama Syarikat 4. Nombor Pendaftaran Syarikat 5. Tarikh Ditubuhkan 6. Jenis Perniagaan 7. Taraf Syarikat Bumiputera/Bukan Bumiputera* 8. Status Syarikat Syarikat Tempatan/Syarikat Asing* 9. Alamat Syarikat 10. Nombor Telefon Syarikat 11. Nombor Faks Syarikat 22

23 12. Alamat E-mel Syarikat *Potong mana yang tidak berkenaan B. PENGESAHAN PENDAFTARAN Bil. Perkara Butiran 1. No. Rujukan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan (sila lampirkan Salinan Sijil) Tempoh Sah 2. No. Rujukan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dengan Kementerian Kewangan - jika ada (sila lampirkan Salinan Sijil) Tempoh Sah C. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN SEBUT HARGA INI Bil. Perkara Butiran 1. Nama * 2. Jawatan 3. Alamat Syarikat 4. Nombor Telefon Pejabat 5. Nombor Telefon Bimbit 6. Nombor Faks 7. Alamat E-mel *Pengawai yang diberi kuasa unutk menguruskan sebutharga ini mestilah mengisi borang pewakilan kuasa di lampiran C-6 23

24 D. PEMILIKAN SAHAM D1. Nyatakan Nama-nama Pemilik Saham Syarikat Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM) D2. Nyatakan Peratusan Pemilikan Saham Syarikat Bil. Taraf Peratusan (%) 1. Bumiputera 2. Bukan Bumiputera 3. Modal Asing dan Nama Negeri E. KAKITANGAN Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%) 1. Bumiputra Pengurusan Operasi 2. Bukan Bumiputra Pengurusan Operasi 3. Bukan Warganegara Pengurusan Operasi 2.2 Jumlah 24

25 Bahawasanya, saya mengaku bahawa butir-butir dan keterangan yang diberikan di atas mengenai perniagaan/syarikat saya adalah betul dan benar. Saya juga faham sekiranya didapati butir-butir yang diberikan adalah palsu atau tidak benar, maka BERNAMA boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya di bawah apa-apa undang-undang berkuatkuasa. Tandatangan :... Nama Penyebut Harga :... Jawatan :... Tarikh :... Cop Syarikat :... 25

26 LAMPIRAN C-5 SURAT AKUAN PEMBIDA Kepala Surat SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA BER/SH/10/2018 Saya, Nombor K.P:... yang mewakili Syarikat nombor Pendaftaran MOF /ROC.. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 1. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakantindakan berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) Nama : No. KP : Cop Syarikat : Catatan: i) Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa 26

27 LAMPIRAN C-6 SURAT PERWAKILAN KUASA Kepala surat syarikat Pengurus Besar Pertubuhan Berita Nasional Malaysia Wisma BERNAMA No. 28, Jalan 1/65A, Off Jalan Tun Razak Kuala Lumpur Tarikh: Tuan, PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa saya No.K.P:...selaku pemilik Syarikat......akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA BER/SH/10/2018 dengan BERNAMA atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu: Nama Alamat Jawatan No. K.P No Telefon No Faks Emel : : : : : : : 3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi. Sekian, terima kasih. ( Tandatangan )... (NAMA PEMILIK SYARIKAT) Jawatan: Cop Syarikat: * potong yang mana tidak berkenaan. 27

28 Lampiran C-7 1. DOKUMEN KEWANGAN 1.1 Penyebutharga perlulah menyerahkan dan sertakan dokumen seperti berikut :- i. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran daripada Kementerian Kewangan dalam kod bidang yang telah ditetapkan (Wajib) ii. Penyata Bank terkini (Bagi 3 bulan terkini) (Wajib) iii. Surat surat akuan daripada syarikat pengeluar produk (Wajib) iv. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada) v. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan (Jika Ada) vi. Borang kehadiran taklimat (Wajib) vii. Profil Syarikat * Kegagalan penyebutharga dalam menyerahkan dokumen wajib seperti diatas, penyertaan penyebutharga tidak akan dipertimbangkan. 28

29 LAMPIRAN C-8 SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA BER/SH/10/2018 SENARAI REKOD PENGALAMAN KERJA Pengalaman-pengalaman Penyebutharga (3 tahun kebelakang) Nama Kontrak Agensi Tempoh Masa Harga Kontrak Tarikh Mula Tarikh Tamat Nama & No. Telefon Pegawai Yang Bertanggungjawab Untuk dihubungi Mohon sertakan salinan surat atau bukti pengalaman kerja/perkhidmatan/bekalan yang dilaku 29 P a g e

30 0 P a g e

31 1 P a g e