[GENERAL RETREAT 2019]

Transkripsi

1 2018 JOY FELLOWSHIP PANITIA PROPOSAL GENERAL RETREAT 2019 DANIEL THE PROPHET [GENERAL RETREAT 2019]

2 GENERAL RETREAT 2019 A. Latar Belakang Setelah pelayanan 1 tahun, JOYers perlu di-recharge spiritnya untuk memulai kehidupan di awal tahun. Daniel sebagai contoh orang yang penuh komitmen di dalam Alkitab menjadi tema General Retreat (GenRe) tahun ini. Harapannya melalui GenRe ini, semakin banyak JOYer yang menghidupi visi menjadi commited Christian. B. Tujuan a. Supaya JOYers dapat memahami dan menggali kitab Daniel secara bersama. b. JOYers diberi kesaksian atau teladan bagaimana hidup sebagai orang percaya dan minoritas dalam kehidupan sehari-hari. c. JOYers mampu menjadi saksi atau teladan dalam kehidupan sehari-hari, baik di dalam JOY maupun diluar JOY C. Judul : Daniel The Prophet D. Pelaksanaan dan Tempat : Senin-Kamis Januari 2019, di Wisma Kinasih Kaliurang. E. Pembicara : Pak Son F. Target Peserta : 80 orang G. Anggaran : terlampir H. Rancangan Susunan Acara terlampir I. Kepanitiaan : Koordinator I Kak Astri Koordinator II & Bendahara Kak Gina Natania Putri Acara Dwi Putri Sitanggang Kak Agnes Pendaftaran & Transportasi TBI Kak Riana Perlengkapan Adet Kak Villy 1

3 Konsumsi & Kesehatan Kris Kak Geti Pubdekdok TBI Kak Presti Hospitality TBI Kak Astri J. Job Description Tiap Seksi Bendahara : 1. Menyimpan uang 2. Mengatur masuk dan keluar uang 3. Menanyakan kebutuhan (daftar pengeluaran) setiap seksi serta mengkoordinasikannya dengan koordinator untuk realisasi 4. Mengingatkan sie pendaftaran untuk menagih kontribusi kepada peserta yang belum bayar Sie pendaftaran 1. Membuat data peserta Genre dan konfirmasi keikutan sertaan 2. Memastikan peserta untuk membayar 3. Koordinasi dengan sie. Transportasi khusus untuk kendaraan yg akan ditumpangi mereka. 4. Membuat daftar pembagian kamar, kelompok game, dan kel QT Sie Acara 1. Mematangkan planning acara Genre dari hasil Rakord 2. Menentukan konsep fellowship yang efektif ( yell2,games dll) 3. Membuat yell2 Genre 4. Memastikan setiap acara berjalan dengan baik ( kebutuhan setiap acara, games, waktu, dan peserta) 5. Memastikan setiap acara selesai dan berakhir tepat waktu 6. Bahan QT dan lainnya dipastikan sebelum Genre sudah ada 7. Memilih MC, Singer dan WL 8. Meminta lagu kepada MC dan WL 2

4 9. Membuat buku acara isinya kumpulan bahan dari pembicara. Sie konsumsi 1. Belanja kebutuhan konsumsi 2. Mengecek makanan sebelum jam makan dan snack time 3. Memastikan kebutuhan air panas, kopi dan teh 4. Memastikan porsi makanan = jumlah peserta 5. Menyiapkan sarapan dan lunch Panitia saat duluan naik pertama Sie Perlengkapan dan akomodasi 1. Memastikan ketersediaan semua alat yang di butuhkan dari setiap bagian 2. Standby pada saat acara berlangsung untuk kebutuhan teknis (planary, games dll) 3. Memperhatikan alat2 yang dibutuhkan pada setiap bagian 4. Cek list barang2 yang akan dibawa dari kantor dan berlaku untuk pengembalian Sie Publikasi dekorasi dan dokumentasi 1. Menyiapkan dan menyebarkan bahan publikasi (flyer, iklan dll) 2. Membuat konsep dekorasi dan mendekor aula wisma kinasih 3. Mengdokumentasikan jalannya acara 4. Hasil dokumentasi dibuat dalam bentuk DVD kemudian diserahkan pada coordinator Sie Transportasi 1. Memastikan setiap peserta naik apa? 2. Koordinasi dengan sie pendaftaran untuk keberangkatan dan pulang 3. Menentukan driver APV (naik dan turun) 4. Koordinasi dengn sie. Pendaftaran peserta yang nyusul 5. Mengurus pick up juga Sie Kesehatan 1. Cek obat yang perlu dibawa 3

5 2. Koordinasi pembelian obat ke bendahara 3. Perhatikan peserta yang sakit dan fisik lemah 4. Koordinasi dengan seksi pendaftaran tentang peserta yang punya sakit khusus / alergi 5. Jangan lupa persediaan obat utk flu, batuk, sakit perut sampai demam Sie hospitality 1. Mengecek segala kebutuhan yang berkaitan dengan kenyamanan ruangan, kamar dan sanitasi selama berlangsungnya acara Genre 2. Memastikan kenyamanan dan kebutuhan pembicara selama berlangsunnya Genre 3. Menjaga kemanan, memastikan setiap peserta tidur saat jam tidur. 4

6 Rancangan Susunan Acara Senin 22 Januari 2019 Waktu durasi Senin 22/1 PJ 11:00-12:00 1:00 Kumpul di Wisma sie Transportasi, pendaftaran 12:00-13:00 1:00 Berangkat Sie transpotasi 13:00-13:30 0:30 Daftar Ulang Sie pendaftaran di r. Makan 13:30-14:30 1:00 Games Perkenalan Sie Acara 14:30-16:00 1:30 Persiapan Talent show + snack time Sie konsumsi 16:00-17:00 1:00 Mandi All 17:00-17:30 0:30 Briefing + pembacaan aturan Koordinator 17:30-18:00 0:30 Opening Samuel 18:00-19:00 1:00 Makan Malam Sie konsumsi 19:00-21:00 2:00 Talent Show Sie Acara 21:00-21:30 0:30 Minum susu Sie konsumsi 21:30-22:30 1:00 Cabin sharing Sie Acara 22:30-23:30 1:00 Evaluasi Panitia All 23:30-5:00 5:30 Tidur All Selasa, 23 Januari 2019 Waktu durasi Selasa 23/1 PJ 6:00-7:00 1:00 Bangun + Mandi 7:00-8:00 1:00 QT 8:00-8:30 0:30 Sarapan 8:30-10:00 1:30 Sesi I Sie Acara 10:00-10:15 0:15 Snack time Sie konsumsi 10:15-10:30 0:15 Ice Breaking 10:30-12:00 1:30 Sesi II 12:00-13:00 1:00 Makan Siang 13:00-15:00 2:00 Istirahat 15:00-17:00 2:00 Daniel Experiencial Learning Games 17:00-18:00 1:00 Mandi 18:00-19:00 1:00 Makan Malam 19:00-19:15 0:15 P&W 19:15-20:45 1:30 Sesi III 20:45-21:15 0:30 Minum susu 21:15-22:15 1:00 cabin sharing 22:15-23:15 1:00 evaluasi panitia 5

7 23:15-6:00 6:45 Tidur Rabu, 24 Januari 2019 Waktu durasi Rabu 24/1 PJ 6:00-7:00 1:00 Bangun + Mandi 7:00-8:00 1:00 QT 8:00-8:30 0:30 Sarapan 8:30-10:00 1:30 Sesi IV Sie Acara 10:00-10:15 0:15 Snack time Sie konsumsi 10:15-10:30 0:15 Ice Breaking 10:30-12:00 1:30 Sesi V 12:00-13:00 1:00 Makan Siang 13:00-15:00 2:00 Istirahat 15:00-17:00 2:00 Daniel Experiencial Learning Games 17:00-18:00 1:00 Mandi 18:00-19:00 1:00 Makan Malam 19:00-19:15 0:15 P&W 19:15-20:45 1:30 Sesi VI 20:45-21:15 0:30 Minum susu 21:15-22:15 1:00 cabin sharing 22:15-23:15 1:00 evaluasi panitia 23:15-6:00 6:45 Tidur Kamis, 25 Januari 2019 Waktu durasi Kamis 25/1 PJ 6:00-7:00 1:00 Bangun + Mandi 7:00-8:00 1:00 QT 8:00-8:30 0:30 Sarapan 8:30-10:00 1:30 Sesi VII Sie Acara 10:00-10:15 0:15 Snack time Sie konsumsi 10:15-10:30 0:15 Ice Breaking 10:30-12:00 1:30 Sesi VIII 12:00-13:00 1:00 Makan Siang 13:00-14:00 1:00 Closing 14:00-15:00 1:00 Setdown 15:00-16:00 1:00 Pulang 6

8 Rencana Anggaran General Retreat 2019 BIAYA ANGGARAN Biaya tetap : Estimasi peserta 80 orang sewa Kamboja 4 hari 3 Rp 24,000,000 Sewa paviliun 3 Rp 900,000 Sewa aula 3 hari (Rp ) Rp 2,100,000 Total Biaya tetap Rp 27,000,000 Biaya tidak tetap: konsumsi Rp 200,000 kesehatan + hospitality Rp 200,000 Transportasi Rp 1,500,000 Pendaftaran Rp 1,800,000 Pubdedkdok Rp 300,000 Perlengkapan Rp 200,000 Acara Rp 500,000 Total biaya tidak tetap Rp 4,700,000 total biaya tetap + tidak tetap Rp 31,700,000 7

9 8