STANDARD OPERATING PROCEDURE SKRIPSI. Program Studi S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURE SKRIPSI Program Studi S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2017

2 Standard Operating Procedure SKRIPSI Program Studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya Malang 2018

3 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Skripsi UN10/F11/13/11/HK a/06 2 Januari 2018 Revisi 4 Halaman 1 dari 61 SKRIPSI Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda tangan Tanggal 1. Perumusan Ulifa Rahma, S.Psi., M.Psi. 2. Pemeriksaan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 3. Persetujuan Ika Herani, S.Psi., M.Si. 4. Penetapan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 5. Pengendalian Unita Werdi Rahajeng, S.Psi., M.Psi. Ketua Tim Tugas Akhir dan Tracer Study Ketua Program Studi S1 Sekretaris Jurusan Ketua Jurusan Ketua Jaminan Mutu Hal. i

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

5 A. Tujuan Tujuan dari Standard Operating Procedure (SOP) ini adalah menjamin terselenggaranya pelaksanaan Skripsi yang sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan secara umum oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, tepat waktu, dan berkualitas sesuai dengan bidang ilmu yang diminati pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Prosedur ini diselenggarakan dalam lingkup Program Studi S1 Psikologi yang berada di bawah Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya meliputi aktivitas penulisan dan pelaksanaan Skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa. C. Standar Mutu yang Terkait - D. Istilah dan Definisi 1. Skripsi adalah suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian yang membahas suatu masalah dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidahkaidah yang berlaku dalam suatu bidang ilmu. 2. Skripsi merupakan karya tulis ilmiah yang wajib dikerjakan oleh setiap mahasiswa yang mengambil jenjang Program Studi Strata Satu (S1) di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, sebagai tugas akhir dalam studi mereka. 3. Skripsi juga merupakan sebuah bukti yang menunjukkan kemampuan akademik mahasiswa yang bersangkutan dalam penelitian yang berhubungan dengan masalah pendidikan sesuai dengan bidang studinya. 4. Pembimbing Skripsi di Program Studi (PS) S1 Psikologi terdiri dari satu pembimbing (pembimbing tunggal). Syarat pembimbing skripsi sesuai dengan kualifikasi pembimbing utama yang ditetapkan di Buku Pedoman Penyusunan Skripsi FISIP Universitas Brawijaya tahun 2015/2016, yaitu sebagai berikut. a) Pembimbing utama adalah tenaga pengajar atau dosen tetap Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang berada di masing-masing jurusan atau program studi. b) Pembimbing utama serendah-rendahnya memiliki jabatan akademik Lektor atau dengan memiliki ijazah S2 atau bergelar magister atau yang sederajat. Hal. 1

6 c) Apabila tenaga pengajar atau dosen tetap Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang memenuhi persyaratan seperti pada butir (b) di atas tidak ada atau jumlahnya tidak mencukupi, maka Fakultas atau Jurusan/Program Studi dapat menunjuk tenaga pengajar/dosen tetap lain atau di luar UB yang memenuhi persyaratan serendah-rendahnya memiliki jabatan asisten ahli atau memiliki ijazah magister. Persyaratan tambahan Dosen Pembimbing Skripsi PS S1 Psikologi FISIP UB adalah sebagai berikut. a) Telah meluluskan minimal 1 mahasiswa bimbingan Praktik Kerja Nyata (PKN) b) Telah menguji minimal 1 mahasiswa PKN bimbingan dosen lain. 5. Majelis Penguji adalah dosen yang memenuhi persyaratan, yaitu serendahrendahnya mempunyai jabatan fungsional Lektor Kepala bagi pemegang ijazah S1 (Sarjana), Asisten Ahli bagi pemegang ijazah minimal S2 (Magister) atau Asisten Ahli bagi pemegang ijazah S3 (Doktor). Penentuan majelis penguji di luar persyaratan di atas ditentukan oleh Dekan/Pembantu Dekan I atas usul Ketua Jurusan/Ketua Program Studi. Persyaratan tambahan Dosen Pembimbing Skripsi PS S1 Psikologi FISIP UB adalah telah meluluskan minimal 1 orang mahasiswa bimbingan Skripsi. 6. Bidang Penelitian adalah bidang keilmuan yang berada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, dalam hal ini adalah bidang Psikologi. 7. Penelitian adalah kegiatan yang diawali dengan proses penyusunan proposal penelitian, dilanjutkan dengan proses persiapan penelitian, pengumpulan data, pengolahan dan analisis data, serta penyusunan laporan penelitian. E. Urutan Prosedur Secara umum prosedur Skripsi dimulai dari pengajuan dan penentuan dosen pembimbing Skripsi, bimbingan Skripsi, seminar proposal Skripsi, penelitian, dan ujian Skripsi. Selama proses bimbingan setiap akan dievaluasi sebanyak dua kali oleh Tim Tugas Akhir, yaitu: 1) 6 bulan (satu semester) sejak penentuan dosen pembimbing Skripsi, untuk mengevaluasi kemajuan proses pengerjaan Skripsi dengan target setidaknya telah melaksanakan seminar proposal. Apabila tidak terpenuhi maka mahasiswa akan dievaluasi apakah dapat melanjutkan dengan dosen pembimbing Skripsi yang sama atau mengajukan penggantian judul dan dosen pembimbing Skripsi. 2) 18 bulan (3 semester) untuk mengevaluasi kemajuan proses pengerjaan Skripsi dengan target, setidaknya sudah melaksanakan ujian Skripsi. Apabila tidak terpenuhi maka mahasiswa akan dievaluasi apakah dapat melanjutkan dengan dosen Hal. 2

7 pembimbing Skripsi yang sama atau mengajukan penggantian judul dan dosen pembimbing Skripsi. Gambar 1. Prosedur Umum Skripsi 1. Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi a. Pendaftaran Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi 1) Mahasiswa yang berhak mengajukan permohonan pembimbing Skripsi adalah mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian PKN, yang dibuktikan dengan penyerahan lembar pengesahan PKN. 2) Periode pengajuan permohonan pembimbing Skripsi dilakukan sebanyak 2 kali (2 periode dalam 1 tahun) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 3) Borang pengajuan dosen pembimbing Skripsi diserahkan mahasiswa kepada tenaga kependidikan Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Terdapat dua cara yang dapat ditempuh mahasiswa untuk mengajukan dosen pembimbing Skripsi, yaitu sebagai berikut. 1) Reguler Hal. 3

8 Pada mekanisme ini, mahasiswa mengajukan nama calon dosen pembimbing Skripsi yang dinginkan beserta borang-borang lain yang disyaratkan untuk kemudian dijadikan pertimbangan pada saat rapat penentuan dosen pembimbing Skripsi. 2) Payung Skripsi Pada mekanisme ini, mahasiswa dipersilakan untuk mendaftarkan dirinya pada tim penelitian payung dosen yang dibuka pada periode tersebut. Alur pengajuan untuk mekanisme ini adalah sebagai berikut. a) Pendaftaran Tema Payung Dosen yang berminat mengadakan penelitian payung wajib menyerahkan tema penelitian payung beserta persyaratan kepada Tim Tugas Akhir selambat-lambatnya satu minggu sebelum sosialisasi Skripsi dilaksanakan pada tiap periode. b) Sosialisasi Tema Payung Skripsi Sosialisasi tema payung Skripsi beserta syarat untuk mengikuti atau mendaftar payung Skripsi akan diberikan kepada mahasiswa pada saat sosialisasi Skripsi setiap periode. Syarat umum pendaftaran payung Skripsi adalah mahasiswa hanya diperbolehkan mendaftar pada satu penelitian payung Skripsi, sementara itu syarat khusus akan ditentukan oleh masing-masing dosen yang membuka payung Skripsi. c) Pendaftaran, Seleksi, dan Pengumuman Pendaftaran payung Skripsi dilakukan bersamaan dengan pendaftaran pengajuan dosen pembimbing Skripsi secara reguler. Pendaftaran pengajuan dosen pembimbing Skripsi reguler dilaksanakan selama tiga minggu pada setiap periode yang telah ditentukan, sehingga pendaftaran, seleksi dan pengumuman payung Skripsi akan dilaksanakan pada dua minggu pertama pada periode pendaftaran pengajuan dosen pembimbing Skripsi secara reguler dengan perincian sebagai berikut. - Empat hari kerja di minggu pendaftaran adalah proses pengumpulan berkas persyaratan pengajuan dosen pembimbing Skripsi secara umum ditambah dengan persyaratan khusus yang ditentukan oleh dosen pemilik payung Skripsi kepada tenaga kependidikan Jurusan Psikologi. - Hari ke lima di minggu pendaftaran, tenaga kependidikan akan menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada masing-masing dosen pengusul payung Skripsi. Dosen kemudian akan menentukan dan mengumumkan jadwal dan proses seleksi tim payung Skripsi. Hal. 4

9 - Pada hari Jumat minggu kedua, dosen telah mengumumkan namanama mahasiswa yang diterima dalam payung Skripsi. - Sementara bagi mahasiswa yang tidak diterima dalam penelitian payung secara otomatis akan terdaftar pada pengajuan dosen pembimbing Skripsi secara reguler. - Jumlah mahasiswa yang direkrut melalui jalur ini dibatasi maksimal enam (6) mahasiswa. Jika terdapat jumlah mahasiswa dan beban bimbingan dosen yang tidak sesuai maka keputusan akan ditentukan pada saat rapat penentuan dosen pembimbing Skripsi. Sementara jumlah maksimal mahasiswa yang dapat direkrut melalui jalur ini oleh dosen pembimbing baru, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, dan dosen dengan status Tugas Belajar adalah sebanyak 3 orang. b. Rapat Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi 1) Penentuan dosen pembimbing Skripsi dilaksanakan oleh Program Studi pada rapat Program Studi dengan mempertimbangkan nama dosen yang diajukan oleh mahasiswa, keahlian dosen, beban bimbingan Skripsi tiap-tiap dosen, serta rekrutmen penelitian payung. 2) Hasil penentuan dosen pembimbing Skripsi diumumkan kepada mahasiswa dan diajukan kepada Dekan melalui Wakil Dekan I untuk disetujui dan dibuatkan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi. 3) Jumlah mahasiswa bimbingan Skripsi untuk dosen pembimbing Skripsi baru, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan serta dosen yang memiliki status Tugas Belajar adalah 50% dari jumlah mahasiswa bimbingan Skripsi dosen biasa. c. Penggantian Dosen Pembimbing Skripsi 1) Apabila pembimbing tidak dapat menjalankan fungsi sebagai pembimbing skripsi mahasiswa untuk jangka waktu minimal 2 (dua) bulan secara berturutturut, mahasiswa bersangkutan wajib melaporkan kepada Ketua PS S1 Psikologi. 2) Dalam waktu 6 (enam) bulan sejak ditetapkan dosen pembimbing skripsi, mahasiswa belum menyelenggarakan seminar proposal, maka Program Studi melalui Tim Tugas Akhir dan Tracer Study (TATS) wajib melakukan evaluasi terhadap proses bimbingan. Hal. 5

10 3) Dalam waktu 18 (delapan belas) bulan sejak ditetapkan dosen pembimbing skripsi, mahasiswa belum menyelesaikan Skripsi, maka Program Studi melalui Tim TATS wajib melakukan evaluasi terhadap proses bimbingan. 4) Berdasarkan laporan dan evaluasi Tim Tugas Akhir, Ketua PS S1 Psikologi dapat mengusulkan nama pengganti dosen pembimbing kepada Wakil Dekan I atas nama Dekan untuk membuatkan SK penggantian dosen pembimbing Skripsi. Penggantian dosen pembimbing Skripsi harus berdasarkan alasan yang disetujui oleh Ketua PS S1 Psikologi dan sepengetahuan dosen pembimbing sebelumnya. Penggantian dosen pembimbing Skripsi mengikuti jadwal pengajuan dosen pembimbing skripsi. 5) Apabila masa surat tugas pembimbing Skripsi telah berakhir dan dosen masih bersedia membimbing, mahasiswa harus mengajukan kembali nama dosen yang bersangkutan untuk dibuatkan pemutakhiran surat tugas. 2. Tata Cara Bimbingan Skripsi Pembimbing Skripsi dan mahasiswa menyepakati metode dan jadwal bimbingan skripsi secara bersama-sama. Dosen pembimbing Skripsi memberikan bimbingan secara reguler yang dalam prosesnya dicatat dalam Kartu Kendali Skripsi untuk memantau dan mengevaluasi kemajuan proses Skripsi mahasiswa. 3. Perpanjangan Skripsi a. Skripsi yang tidak dapat diselesaikan dalam 1 (satu) semester, maka dapat diselesaikan pada semester berikutnya dengan persyaratan mahasiswa harus memprogram kembali skripsi pada KRS semester berikutnya. b. Perpanjangan Skripsi dengan judul yang sama diperbolehkan dalam batas waktu paling lama 3 (tiga) semester berikutnya, sehingga lamanya pengerjaan Skripsi maksimal 1.5 tahun. Mahasiswa harus mengajukan penggantian judul jika tidak mampu menyelesaikan saat batas waktu yang dimaksud. 4. Tata Cara Seminar Proposal Mahasiswa diwajibkan untuk menyusun Skripsi melalui penelitian ilmiah yang didahului dengan penyusunan dan Seminar Proposal Skripsi dengan tahapan sebagai berikut. a. Mahasiswa harus membuat rancangan/desain penelitian yang kemudian disebut sebagai Proposal Skripsi. Hal. 6

11 b. Proposal Skripsi yang yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Skripsi maka wajib diseminarkan dengan mekanisme berikut. - Mahasiswa mengajukan Seminar Proposal Skripsi kepada Ketua PS S1 Psikologi dengan menyertakan Borang Persetujuan Seminar Proposal oleh dosen pembimbing serta Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi yang menunjukkan bahwa mahasiswa tersebut telah menghadiri minimal 5 (lima) Seminar Proposal Skripsi mahasiswa lainnya di tingkat Fakultas. - Setelah menerima surat pengajuan seminar proposal, Ketua PS S1 Psikologi melalui mekanisme rapat mengatur jadwal kegiatan seminar proposal Skripsi. - Seminar proposal wajib dihadiri oleh dua dosen penguji (salah satunya adalah dosen pembimbing) dan minimal 10 orang peserta yang merupakan mahasiswa FISIP UB (minimal semester 5). Seminar Proposal Skripsi akan dilakukan secara terjadwal yang ditentukan oleh Program Studi - Ketua PS S1 Psikologi menyerahkan daftar nama mahasiswa dan nama DPS yang bertindak sebagai dosen penguji Seminar Proposal kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi untuk DPS kepada Wakil Dekan I. - Seminar Proposal Skripsi dapat diselenggarakan secara pararel dengan menghadirkan maksimal 2 Seminar Proposal Skripsi sekaligus (untuk 2 orang mahasiswa sekaligus) - Setiap penyelenggaraan Seminar Proposal Skripsi memiliki durasi waktu maksimal 1 jam untuk 1 orang mahasiswa - Pada Seminar Proposal Skripsi yang dilaksanakan secara paralel, kedua mahasiswa yang mengikuti Seminar Proposal Skripsi dipersilakan untuk melakukan presentasi secara berurutan kemudian dilanjutkan proses tanya jawab dan diskusi c. Mahasiswa berhak untuk melanjutkan penelitian jika proposal Skripsi telah diseminarkan dan telah direvisi (jika ada revisi) serta disetujui oleh dosen pembimbing Skripsi. 5. Tata Cara Ujian Skripsi a. Mahasiswa dapat mengajukan Ujian Skripsi kepada Program Studi setelah Skripsinya dinyatakan layak ujian serta telah mendapat persetujuan oleh dosen pembimbing Skripsi. b. Terdaftar sebagai mahasiswa FISIP UB aktif dan tengah memprogram Skripsi yang dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS). Hal. 7

12 c. Mahasiswa telah mengambil dan lulus mata kuliah wajib nasional, Universitas, Fakultas, dan Program Studi. d. Jumlah SKS yang ditempuh dan lulus minimal 138 SKS untuk mahasiswa dengan kurikulum KKNI dan 141 SKS untuk mahasiswa dengan kurikulum non- KKNI. e. Tidak terdapat nilai akhir E dan memiliki nilai D atau D+ tidak melebihi 10% dari beban kredit total atau beban studi kumulatif yang harus ditempuh. f. Menunjukkan dokumen-dokumen yang disyaratkan untuk Ujian Skripsi, antara lain KTM, transkrip, bebas peminjaman perpustakaan, Sertifikat PROBIMABA, bebas plagiat, dan dokumen lain yang disyaratkan oleh Program Studi. g. Menyerahkan 3 eksemplar naskah Skripsi kepada tenaga kependidikan Jurusan Psikologi. h. Menyerahkan nilai Seminar Proposal Skripsi dan nilai Bimbingan Skripsi i. Pendaftaran ujian Skripsi dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, yaitu minggu pertama dan kedua di bulan Januari, Maret, Mei, Juli, September, dan November. 6. Penentuan Jadwal dan Penguji Ujian Skripsi a. Penentuan jadwal dan dosen penguji dilakukan oleh Ketua PS S1 Psikologi melalui rapat Program Studi. Hasil rapat yang telah disepakati akan diumumkan oleh Tendik Jurusan Psikologi kepada mahasiswa. b. Syarat penguji Skripsi sesuai dengan syarat dosen pembimbing Skripsi dengan tambahan telah meluluskan minimal 1 orang mahasiswa bimbingan Skripsi. Penentuan dosen penguji didasarkan kepada kesesuaian bidang penelitian Skripsi dengan keahlian dosen penguji dengan mempertimbangkan beban kerja dosen. c. Ketua PS S1 Psikologi menyerahkan daftar nama mahasiswa yang mendaftar Ujian Skripsi dan dosen penguji kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan Surat Tugas Dosen Penguji Skripsi kepada Wakil Dekan I. 7. Pelaksanaan Ujian Skripsi Ujian Skripsi dapat berlangsung dan dinyatakan sah bila dihadiri oleh: a. Mahasiswa yang akan diuji b. Setidaknya dihadiri oleh Ketua Majelis Penguji dan salah satu dosen penguji Hal. 8

13 c. Apabila dosen penguji (Ketua Penguji atau Anggota Penguji) tidak dapat hadir, maka Ketua PS S1 Psikologi dapat menugaskan dosen lain sebagai dosen penguji pengganti. d. Apabila dosen pembimbing (Ketua Majelis Penguji) tidak bisa hadir pada jadwal Ujian Skripsi, maka pelaksanaan Ujian Skripsi ditunda dan dilaporkan dalam berita acara, serta akan ditentukan kembali pada saat rapat penentuan jadwal dan dosen penguji Ujian Skripsi pada periode berikutnya. Jika pada jadwal penundaan Ujian Skripsi, dosen pembimbing tidak bisa hadir kembali, maka Ujian Skripsi dapat dilaksanakan setelah Ketua PS S1 Psikologi menetapkan dosen pembimbing Skripsi pengganti. e. Lama waktu penundaan ujian Skripsi maksimal 1 bulan dari jadwal ujian sebelumnya. f. Ujian Skripsi dimulai dengan pembacaan tata tertib ujian oleh Ketua Majelis Penguji. 8. Hasil Ujian Skripsi Hasil ujian ditentukan berdasarkan akumulasi nilai berikut. a. Nilai Seminar Proposal Skripsi sebesar 10% b. Nilai Bimbingan Skripsi sebesar 20% c. Rerata Nilai Penguji Skripsi (Ketua Majelis Sidang, Ketua Penguji, dan Anggota Penguji) sebesar 70% Berdasarkan nilai akumulasi, maka mahasiswa akan dinyatakan lulus atau tidak lulus ujian Skripsi dengan kriteria berikut. 1) Lulus Mahasiswa yang dinyatakan lulus adalah mahasiswa yang memperoleh nilai akumulasi minimal C, dengan kategori: a. Lulus tanpa revisi b. Lulus dengan revisi minor (revisi 1 bulan) c. Lulus dengan revisi mayor (revisi 2 bulan) 2) Tidak Lulus - Mahasiswa dinyatakan tidak lulus adalah mahasiswa yang memperoleh nilai akumulasi D+, D dan E. - Mahasiswa juga dapat dinyatakan tidak lulus jika waktu revisi lebih dari 2 bulan. Hal. 9

14 - Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, maka harus mengulang kembali proses Skripsi dari awal dengan dosen pembimbing Skripsi dan judul yang berbeda. Hasil Ujian Skripsi diumumkan secara lisan. Lembar penilaian Ujian Skripsi dan Berita Acara Ujian Skripsi diisi dan ditandatangani oleh Penguji Skripsi. Berita Acara (lembar untuk mahasiswa) dan Notula Ujian Skripsi diserahkan kepada mahasiswa, sementara Berita Acara serta borang-borang penilaian lainnya diserahkan kepada Tendik setelah Ujian Skripsi oleh Ketua Majelis Penguji Skripsi. 9. Revisi Skripsi Mahasiswa yang telah lulus ujian Skripsi dengan kategori lulus dengan revisi, baik mayor maupun minor, wajib melakukan revisi sesuai dengan saran perbaikan yang diberikan oleh tim penguji pada saat ujian Skripsi dan tercantum pada notula. Waktu revisi mengacu pada besarnya perbaikan yang diminta, yaitu revisi minor selama 1 bulan dan revisi mayor selama 2 bulan. Batas maksimal revisi adalah 2 bulan, yang dibuktikan dengan tanggal persetujuan perbaikan Skripsi pada Borang Skripsi-C Jika mahasiswa melewati batas revisi maksimal maka mahasiswa diharuskan untuk melakukan ujian Skripsi dengan tim dosen penguji yang berbeda dan biaya ujian ditanggung oleh mahasiswa tersebut. 10. Yudisium Mahasiswa yang telah menyelesaikan revisi skripsi dapat melakukan yudisium dengan menyerahkan bukti persetujuan perbaikan skripsi (Borang Skripsi-C-005), bukti penyerahan laporan Skripsi (Borang Skripsi-C-007) dan mengisi Umpan Balik untuk Dosen Pembimbing Skripsi. Hal. 10

15 F. Bagan Alir DIAGRAM ALIR: PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI Mulai Aktivitas Mahasiswa Tim TATS* Tendik* DPA** DPS*** Ketua Prodi Input Waktu Output Tim TATS mensosialisasikan pendaftaran pengajuan DPS kepada dosen Dosen menyerahkan tema persyaratan payung Skripsi kepada Tim TATS Tim TATS mensosialisasikan pendaftaran pengajuan pembimbing & payung Skripsi kepada mahasiswa Mahasiswa meminta persetujuan dan tanda tangan dosen pembimbing akademik Mahasiswa menyerahkan Borang Skripsi-A-000 yang sudah ditandatangani DPA beserta kelengkapan kepada Tendik Tendik mendata mahasiswa pendaftar payung Skripsi, kemudian menyerahkan daftar mahasiswa yang mengajukan payung Skripsi kepada dosen pengusul payung Skripsi Borang Skripsi-A-000 Lembar pengesahan PKN KHS/KRS terakhir Abstrak rencana penelitian Borang Skripsi-A-000 yang ditandatangani DPA Lembar pengesahan PKN KHS/KRS terakhir Abstrak rencana penelitian Syarat tambahan untuk payung Skripsi 60 menit 1 minggu 15 menit 15 menit Data tema & persyaratan payung Skripsi tiap dosen Borang Skripsi- A-000 yang ditandatangani DPA Rekapitulasi data mahasiswa yang mendaftar payung Skripsi Hal. 11

16 Aktivitas Mahasiswa Tim TATS* Tendik* DPA** DPS*** Ketua Prodi Input Waktu Output Dosen pengusul payung Skripsi melakukan proses seleksi mahasiswa payung Skripsi Rekapitulasi data mahasiswa yang mendaftar payung skripsi 4 hari Daftar nama mahasiswa yang lolos dan tidak lolos seleksi Dosen pengusul payung Skripsi menyerahkan nama mahasiswa yang lolos dan tidak lolos payung Skripsi, sekaligus berkas pendaftaran mahasiswa kepada Tendik dan Tim TATS Tendik mengumumkan hasil seleksi payung Skripsi kepada mahasiswa melalui website Jurusan Psikologi Mahasiswa yang tidak lolos payung Skripsi secara otomatis akan terdaftar Skripsi reguler oleh Tendik Tenaga kependidikan mendata seluruh mahasiswa yang mendaftar Skripsi reguler & menyerahkan kepada Tim TATS Daftar nama mahasiswa yang lolos dan tidak lolos seleksi dan berkas pendaftaran mahasiswa payung Skripsi Daftar nama mahasiswa yang lolos dan tidak lolos seleksi Borang Skripsi-A-000 Lembar pengesahan PKN KHS/KRS terakhir Abstrak rencana penelitian Borang Skripsi-A-000 Lembar pengesahan PKN KHS/KRS terakhir Abstrak rencana penelitian 1 jam Pengumuman Hasil Seleksi Payung Skripsi Data pendaftar Skripsi reguler Tim TATS mendata pendaftar payung Skripsi dan reguler dan menyerahkan hasil rekapitulasi tersebut kepada Ketua Prodi Data pendaftar Skripsi reguler Data mahasiswa payung Skripsi Data pendaftar pengajuan DPS Ketua Prodi mengadakan rapat penentuan dosen pembimbing Skripsi & menyerahkan hasil rapat kepada Tim TATS Data pendaftar pengajuan DPS Hasil penentuan DPS Hal. 12

17 Aktivitas Mahasiswa Tim TATS* Tendik* DPA** DPS*** Ketua Prodi Input Waktu Output Tim TATS menyerahkan hasil rapat kepada Tendik untuk diumumkan kepada mahasiswa melalui website Jurusan Psikologi Hasil penentuan DPS Pengumuman daftar DPS di website Tendik menyusun permohonan Surat Tugas DPS Hasil penentuan DPS Surat Permohonan Surat Tugas DPS Mahasiswa mendapatkan Kartu Kendali Bimbingan Skripsi (Skripsi A-003) dan Kartu Kendali Seminar Proposal (Kartu Kuning Sempro) Mahasiswa melakukan proses bimbingan dengan DPS sesuai dengan mekanisme yang disepakati bersama Selesai Borang Skripsi-A-003 Kartu Peserta Seminar Proposal Skripsi 1 jam Borang Skripsi- A-003 ditandatangani *Tim TATS= Tim Tugas Akhir dan Tracer Study **Tendik = Tenaga Kependidikan **DPA = Dosen Pembimbing Akademik ***DPS = Dosen Pembimbing Skripsi Hal. 13

18 DIAGRAM ALIR: PEMBUATAN PERMOHONAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI Mulai Aktivitas Tendik* Ketua Prodi Wakil Dekan I DPS** Input Waktu Output Ketua Prodi menyerahkan daftar nama mahasiswa dan dosen pembimbing Skripsi kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas DPS kepada Wakil Dekan I Tendik menyusun surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi Data nama mahasiswa dan DPS Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi kepada Ketua Prodi untuk ditandatangani Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Ketua Prodi kepada Wakil Dekan I melalui Sekretaris Dekan Tendik mengambil Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Wakil Dekan I dan menyerahkan kepada masing-masing dosen pembimbing Skripsi Selesai Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi 3 hari Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi *Tendik = Tenaga Kependidikan **DPS = Dosen Pembimbing Skripsi Hal. 14

19 DIAGRAM ALIR: PENGGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI (PENGAJUAN OLEH MAHASISWA) Aktivitas Mahasiswa DPS* Lama Ketua Prodi Wakil Dekan I Tendik** DPS* Baru Input Waktu Output Mulai Mahasiswa mengisi borang pengajuan penggantian DPS kemudian meminta persetujuan penggantian DPS kepada DPS. Jika mahasiswa membutuhkan mediasi maka mahasiswa dapat mengajukan bantuan kepada Ketua Prodi secara lisan Borang Skripsi-A- 001 Borang Skripsi-A- 001 yang telah ditandatangani DPS Mahasiswa menyerahkan surat pengajuan penggantian DPS kepada Ketua Prodi Ketua Prodi mengambil keputusan apakah permohonan tersebut disetujui atau tidak dan menunjuk nama Dosen Pembimbing Skripsi Pengganti Borang Skripsi-A- 001 yang telah ditandatangani DPS 3 hari Keputusan Pengajuan dan penunjukan DPS baru jika disetujui DPS baru menandatangani Borang Skripsi A- 002 (Kesediaan Menjadi DPS Pengganti) Borang Skripsi-A- 002 Borang Skripsi-A- 002 yang telah ditandatangani Ketua Prodi meminta Tendik membuat Surat Tugas DPS untuk DPS baru tersebut Borang Skripsi-A- 002 yang telah ditandatangani Nama DPS baru Tendik membuat Permohonan Surat Tugas DPS untuk DPS baru Nama DPS baru Surat permohonan pembuatan Surat Tugas DPS Tendik menyerahkan surat permohonan Surat Tugas DPS baru kepada Wakil Dekan I Surat Tugas DPS Tendik menyerahkan Surat Tugas DPS kepada DPS baru dan mengumumkan nama DPS baru kepada mahasiswa melalui website Surat Tugas DPS 60 menit Hal. 15

20 Aktivitas Mahasiswa DPS* Lama Ketua Prodi Wakil Dekan I Tendik** DPS* Baru Input Waktu Output Mahasiswa melakukan proses bimbingan Skripsi dengan DPS baru yang telah ditunjuk Borang Skripsi-B- 000 Selesai *DPS = Dosen Pembimbing Skripsi **Tendik = Tenaga Kependidikan Hal. 16

21 DIAGRAM ALIR: EVALUASI BIMBINGAN SKRIPSI DAN PENGGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI Mulai Aktivitas Mahasiswa Tim TATS* DPS** Tendik*** Input Waktu Output Tim TATS melakukan evaluasi meminta masingmasing DPS mendata mahasiswa bimbingannya yang telah 6 bulan sejak memprogram Skripsi belum melakukan Seminar Proposal dan mahasiswa yang selama 1.5 tahun (3 semester) sejak memprogram KRS belum melaksanakan ujian Skripsi DPS akan menentukan apakah mahasiswa tersebut akan tetap dibimbing atau dikembalikan kepada tim TATS untuk mengganti judul dan pembimbing Skripsi baru Mahasiswa yang tetap dibimbing melanjutkan proses bimbingan Skripsi dengan DPS Daftar nama bimbingan Skripsi beserta periode pemrograman Skripsi 1 minggu Daftar nama mahasiswa yang tetap dibimbing tiap dosen Daftar nama mahasiswa yang dikembalikan tiap dosen Tim TATS akan mendata nama-nama mahasiswa yang dikembalikan oleh DPS untuk mengajukan pembimbing Skripsi baru Tim TATS akan menyerahkan daftar tersebut kepada Tendik untuk diumumkan melalui website Jurusan Psikologi Daftar nama mahasiswa yang tetap dibimbing tiap dosen Daftar nama mahasiswa yang dikembalikan tiap dosen Daftar seluruh nama mahasiswa yang dikembalikan 3 hari Daftar seluruh nama mahasiswa yang dikembalikan Pengumuman nama mahasiswa yang dikembalikan Mahasiswa akan mendaftar pengajuan pembimbing Skripsi baru pada saat periode pendaftaran pengajuan DPS sesuai prosedur yang berlaku Selesai *Tim TATS = Tim Tugas Akhir dan Tracer Study **DPS = Dosen Pembimbing Skripsi ***Tenaga Kependidikan Hal. 17

22 DIAGRAM ALIR: PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI Aktivitas Mahasiswa Tendik* DPS** Ketua Prodi Kasubbag Akademik Tim TATS*** Input Waktu Output Mulai Mahasiswa mendapatkan persetujuan DPS untuk melaksanakan Seminar Proposal Skripsi Borang Skripsi-B-001 yang ditandatangani oleh DPS Mahasiswa mendapatkan persetujuan Ketua Prodi untuk melaksanakan Seminar Proposal Skripsi Borang Skripsi-B-001 yang ditandatangani oleh Ketua Program Studi Mahasiswa mendaftar Seminar Skripsi kepada Tendik dengan membawa kelengkapan persyaratan Seminar Proposal Skripsi Tendik melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan Seminar Proposal Skripsi dan mendata mahasiswa yang memenuhi persyaratan Seminar Proposal Tendik menyerahkan data pendaftar Seminar Proposal Skripsi kepada Tim TATS Tim TATS menyerahkan data pendaftar ke Ketua Prodi Borang Skripsi-B- 001 Fotokopi Kartu Peserta Seminar Proposal Skripsi (telah menghadiri 5 Seminar Proposal) Fotokopi Bukti Penyerahan PKN B-005 Data pendaftar Seminar Proposal Skripsi Data pendaftar Seminar Proposal Skripsi 10 menit 10 menit Data pendaftar Seminar Proposal Skripsi Hal. 18

23 Aktivitas Mahasiswa Tendik* DPS** Ketua Prodi Ketua Prodi mengadakan rapat penentuan jadwal Seminar Proposal Skripsi dan menyerahkan hasil Rapat kepada Tim TATS Kasubbag Akademik Tim TATS*** Input Waktu Output Data pendaftar Seminar Proposal Skripsi Data jadwal Seminar Proposal Skripsi Tim TATS menyerahkan hasil rapat penentuan jadwal Seminar Proposal Skripsi kepada Tendik Tendik mengurus surat peminjaman ruang ujian kepada Kasubbag Akademik Data jadwal Seminar Proposal Skripsi Borang Skripsi-B- 002 Data jadwal Seminar Proposal Skripsi 4 hari Data jadwal Seminar Proposal Skripsi Data ruang Seminar Proposal Skripsi Kasubbag Akademik memberikan konfirmasi ruangan ujian kepada Tendik Data ruang Seminar Proposal Skripsi Tendik mengumumkan jadwal dan ruang Seminar Proposal Skripsi kepada mahasiswa melalui website Jurusan Psikologi Data jadwal Seminar Proposal Skripsi Data ruang Seminar Proposal Skripsi 1 jam Pengumuman jadwal dan ruang Seminar Proposal Skripsi Tendik mengurus permohonan Surat Tugas Penguji Seminar Proposal Skripsi kepada Wakil Dekan I Tendik menyiapkan Borang Skripsi-B-003 Data nama DPS dan mahasiswa yang akan melaksanakan Seminar Proposal Skripsi Data jadwal Seminar Proposal Skripsi Data ruang Seminar Proposal Skripsi 3 hari Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi Borang Skripsi-B-003 Hal. 19

24 Aktivitas Mahasiswa Tendik* DPS** Ketua Prodi Tendik mendistribusikan Borang Skripsi-B-003 dan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal pada seluruh DPS yang mahasiswa bimbingan Skripsinya yang akan melaksanakan Seminar Proposal Skripsi Selesai Kasubbag Akademik Tim TATS*** Input Waktu Output Borang Skripsi-B- 003 Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi *Tendik = Tenaga Kependidikan **DPS = Dosen Pembimbing Skripsi Hal. 20

25 DIAGRAM ALIR: PEMBUATAN PERMOHONAN SURAT TUGAS DOSEN PENGUJI SEMINAR PROPOSAL Mulai Aktivitas Tendik* Ketua Prodi Wakil Dekan I DPS** Input Waktu Output Ketua Prodi menyerahkan daftar nama mahasiswa dan dosen pembimbing Skripsi yang akan melaksanakan Seminar Proposal Skripsi kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Seminar Proposal Skripsi kepada Wakil Dekan I Tendik menyusun surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi Data nama mahasiswa yang akan melaksanakan Seminar Proposal dan nama DPS Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Seminar Proposal Skripsi Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi kepada Ketua Prodi untuk ditandatangani Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Ketua Prodi kepada Wakil Dekan I melalui Sekretaris Dekan Tendik mengambil Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Wakil Dekan I dan menyerahkan kepada masing-masing dosen pembimbing Skripsi yang akan menjadi penguji Seminar Proposal Skripsi Selesai Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi 3 hari Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi *Tendik = Tenaga Kependidikan **DPS = Dosen Pembimbing Skripsi Hal. 21

26 DIAGRAM ALIR: SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI Mulai Aktivitas Mahasiswa DPS* Input Waktu Output Mahasiswa mendaftar Seminar Proposal Skripsi Mahasiswa mendapatkan jadwal Seminar Proposal Skripsi DPS membuka Seminar Proposal Skripsi jika syarat pelaksanaan Seminar Proposal telah terpenuhi Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi - Mahasiswa mempresentasikan Seminar Proposal Skripsi - DPS mempersilakan mahasiswa yang hadir untuk bertanya dan memberikan saran - DPS mempersilakan dosen tamu untuk bertanya dan memberikan saran - DPS mengisi Borang Skripsi-B-004 dan menutup Seminar Proposal dengan mengumumkan hasil ujian Mahasiswa yang dinyatakan lulus Seminar Proposal dapat melanjutkan proses penelitian/penulisan Skripsi Syarat Pelaksanaan Seminar: Dihadiri minimal 1 orang dosen tamu Dihadiri minimal 10 orang mahasiswa 1 jam Borang Skripsi-B-004 Selesai *DPS = Dosen Pembimbing Skripsi Hal. 22

27 DIAGRAM ALIR: PENYERAHAN NILAI DAN BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI Mulai Aktivitas Mahasiswa DPS* Tendik Input Waktu Output Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi 1 jam DPS menyerahkan Borang Skripsi-B-004 (yang bertanda untuk mahasiswa) kepada mahasiswa dan Borang Skripsi-B-004 (yang bertanda untuk dosen) kepada Tendik Borang Skripsi-B menit Selesai *DPS = Dosen Pembimbing Skripsi Hal. 23

28 DIAGRAM ALIR: PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI Mulai Aktivitas Mahasiswa Tendik* DPS** Ketua Prodi Dosen Penguji Skripsi Kasubbag Akademik Tim TATS*** Input Waktu Output Mahasiswa mendapatkan persetujuan DPS untuk Ujian Skripsi dan memenuhi syarat umum untuk Ujian Skripsi dan mengisi nilai Bimbingan Skripsi Mahasiswa mendaftar Ujian Skripsi kepada Tendik dengan membawa kelengkapan persyaratan Skripsi (lihat borang Skripsi- C-001) Tendik melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan Ujian Skripsi, mendata mahasiswa yang memenuhi persyaratan, dan menyimpan 3 rangkap draf Skripsi dan nilai Seminar Proposal (dimasukkan ke dalam map bening Tendik menyerahkan data pendaftar Ujian Skripsi kepada Tim TATS untuk disesuaikan dengan jadwal dosen Tim TATS menyerahkan daftar rekomendasi penguji kepada Ketua Prodi Seluruh persyaratan yang tertuang pada Borang Skripsi-C-001 yang dimasukkan ke dalam map plastik transparan/bening Data pendaftar Ujian Skripsi Borang Skripsi-B- 007 Borang Skripsi-C- 000 yang ditandatangani oleh DPS 10 menit 15 menit Borang Skripsi-C- 001 yang ditandatangani pemeriksa Data pendaftar Ujian Skripsi Daftar rekomendasi Penguji Hal. 24

29 Aktivitas Mahasiswa Tendik* DPS** Ketua Prodi mengadakan rapat penentuan penguji dan jadwal Ujian Skripsi dan menyerahkan hasil rapat kepada Tim TATS Tim TATS menyerahkan data penguji dan jadwal Ujian Skripsi kepada Tendik Tendik mengurus peminjaman ruang ujian kepada Kasubbag Akademik Ketua Prodi Dosen Penguji Skripsi Kasubbag Akademik Tim TATS*** Input Waktu Output Data pendaftar Ujian Skripsi dan daftar rekomendasi penguji Data penguji dan jadwal Ujian Skripsi Borang Skripsi-C-002 Data penguji dan jadwal Ujian Skripsi Data penguji dan jadwal Ujian Skripsi 1 minggu Data ruang Ujian Skripsi Tendik mengumumkan nama dosen penguji, jadwal, dan ruang Ujian Skripsi kepada mahasiswa melalui website Jurusan Psikologi Tendik menyiapkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Skripsi Tendik menyiapkan Borang Skripsi-C-003, Borang Skripsi-C-004, Borang Skripsi-C-005, Borang Skripsi-C-006, untuk tiap mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian Skripsi serta Surat Tugas Penguji Data penguji dan jadwal Ujian Skripsi Data ruang ujian Skripsi Data penguji dan jadwal Ujian Skripsi Data penguji dan jadwal Ujian Skripsi Data ruang Ujian Skripsi 60 menit Pengumuman jadwal dan ruang Ujian Skripsi 3 hari Surat Tugas Penguji Skripsi 5 hari Borang Skripsi-C- 003 Borang Skripsi-C- 004 Borang Skripsi-C- 005 Borang Skripsi-C- 006 Surat Tugas Penguji Hal. 25

30 Aktivitas Mahasiswa Tendik* DPS** Tendik mendistribusikan draf Skripsi beserta Borang Skripsi-C-003, Borang Skripsi-C-004, Borang Skripsi-C-005, Borang Skripsi-C-006, dan Surat Tugas Penguji pada seluruh dosen penguji Skripsi Ketua Prodi Dosen Penguji Skripsi Kasubbag Akademik Tim TATS*** Input Waktu Output Draf Skripsi Nilai ujian Seminar Proposal* Borang Skripsi-C- 003* Borang Skripsi-C- 004* Borang Skripsi-C- 005* Borang Skripsi-C- 006* Surat Tugas Penguji 2 hari Selesai *diberikan kepada dosen yang menjadi Ketua Majelis Penguji (DPS) *Tendik = Tenaga Kependidikan **DPS = Dosen Pembimbing Skripsi ***Tim TATS = Tim Tugas Akhir dan Tracer Study Hal. 26

31 DIAGRAM ALIR: PEMBUATAN PERMOHONAN SURAT TUGAS DOSEN PENGUJI UJIAN SKRIPSI Mulai Aktivitas Tendik* Ketua Prodi Wakil Dekan I Dosen Penguji Input Waktu Output Ketua Prodi menyerahkan daftar nama mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian Skripsi dan dosen penguji Skripsi kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi kepada Wakil Dekan I Tendik menyusun surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi Data nama mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian Skripsi dan dosen penguji Skripsi Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi kepada Ketua Prodi untuk ditandatangani Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Ketua Prodi kepada Wakil Dekan I melalui Sekretaris Dekan Tendik mengambil Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Wakil Dekan I dan menyerahkan kepada masing-masing dosen penguji Ujian Skripsi Selesai Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi 3 hari Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi *Tendik = Tenaga Kependidikan Hal. 27

32 DIAGRAM ALIR: UJIAN SKRIPSI Mulai Aktivitas Mahasiswa Dosen Penguji Input Waktu Output Mahasiswa mendaftar untuk mendapatkan DPS Mahasiswa melaksanakan proses bimbingan Skripsi Mahasiswa melaksanakan dan lulusan Seminar Proposal Skripsi Mahasiswa mendaftar Ujian Skripsi Mahasiswa mendapatkan jadwal Ujian Skripsi Ketua Majelis Penguji membuka Ujian Skripsi Pelaksanaan Ujian Skripsi Mahasiswa mempresentasikan Skripsinya Ketua Majelis membuka sesi tanya jawab Ketua Majelis mempersilakan mahasiswa keluar dari ruangan ujian Ketua Majelis Penguji memimpin rapat penentuan hasil Ujian Skripsi Ketua Majelis mempersilakan mahasiswa untuk masuk kembali dan mengumumkan hasil ujian Mahasiswa yang dinyatakan lulus Ujian Skripsi dapat melanjutkan proses revisi naskah Skripsi Borang Skripsi-C jam Borang Skripsi-C- 004 Borang Skripsi-C- 005 Borang Skripsi-C- 006 Naskah Skripsi yang telah direvisi Selesai Hal. 28

33 DIAGRAM ALIR: PENYERAHAN NILAI, NOTULA, DAN BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI Mulai Aktivitas Mahasiswa DPS* (Ketua Majelis Penguji) Tendik Bagian Akademik Input Waktu Output Pelaksanaan Ujian Skripsi 2 jam DPS menyerahkan Borang Skripsi-C-004 kepada Tendik, Borang Skripsi-C-005- kepada mahasiswa, Borang Skripsi-C-006 (yang bertanda untuk mahasiswa) kepada mahasiswa dan Borang Skripsi-B-006 (yang bertanda untuk dosen) kepada Tendik Borang Skripsi- C-004 Borang Skripsi- C-005 Borang Skripsi- C menit Tendik akan menyerahkan Borang Skripsi-C-004 dan Borang Skripsi-C-006 kepada Bagian Akademik jika mahasiswa telah Yudisium Selesai Borang Skripsi- C-004 Borang Skripsi- C-006 Nilai Skripsi di SIAM *DPS = Dosen Pembimbing Skripsi Hal. 29

34 DIAGRAM ALIR: REVISI Aktivitas Mahasiswa Dosen Penguji DPS* Dekan Bagian Perlengkapan Input Waktu Output Mulai Mahasiswa mendaftar Ujian Skripsi Mahasiswa mendapatkan jadwal Ujian Skripsi Mahasiswa melaksanakan Ujian Skripsi dan dinyatakan lulus Mahasiswa melakukan bimbingan revisi Skripsi dengan dosen penguji Skripsi (Ketua Penguji dan Anggota Penguji) berdasarkan catatan revisi yang terdapat di borang Skripsi-C-005 dengan mekanisme yang disepakati oleh dosen penguji Mahasiswa mendapatkan persetujuan revisi dari dosen penguji Skripsi (Ketua Penguji dan Anggota Penguji) yang dibuktikan dengan tandatangan kedua dosen penguji di borang Skripsi-C-005 Mahasiswa menyerahkan naskah Skripsi yang telah direvisi dan disetujui dosen penguji kepada dosen pembimbing Skripsi (Ketua Majelis Penguji) Saran perbaikan atau revisi yang tercatat di Borang Skripsi-C-005 Naskah Skripsi yang telah direvisi Naskah Skripsi yang telah direvisi Borang Skripsi-C bulan Naskah Skripsi yang telah direvisi Borang Skripsi-C-005 yang ditandatangani oleh kedua dosen penguji Hal. 30

35 Aktivitas Mahasiswa Dosen Penguji DPS* Dekan Bagian Perlengkapan Input Waktu Output DPS memberikan keputusan apakah revisi Skripsi telah sesuai dan proses revisi dilaksanakan tepat waktu Naskah Skripsi yang telah direvisi Borang Skripsi-C-005 yang ditandatangani oleh DPS Mahasiswa yang melakukan revisi tepat waktu dapat melanjutkan untuk menjilid naskah Skripsi Naskah Skripsi yang telah direvisi 1 minggu Skripsi yang telah dijilid Mahasiswa menyerahkan naskah Skripsi yang telah dijilid untuk ditandatangani oleh dosen penguji (Ketua Penguji dan Anggota Penguji) Mahasiswa menyerahkan naskah Skripsi yang telah dijilid untuk ditandatangani oleh dosen pembimbing Skripsi (Ketua Majelis Penguji) Mahasiswa menyerahkan naskah Skripsi yang telah dijilid untuk ditandatangani oleh Dekan Naskah Skripsi yang telah direvisi Naskah Skripsi yang telah disahkan oleh Ketua dan Anggota Penguji Naskah Skripsi yang telah disahkan oleh seluruh dosen penguji 2 hari 3 hari Naskah Skripsi yang telah disahkan oleh Ketua dan Anggota Penguji Naskah Skripsi yang telah disahkan oleh Ketua Majelis Penguji Skripsi yang telah disahkan oleh dosen penguji dan Dekan Meminta stempel FISIP dan tanggal ke Bagian Perlengkapan Skripsi yang telah disahkan oleh dosen penguji dan Dekan 5 menit Mengisi evaluasi DPS Yudisium Borang Skripsi-C-007 Selesai *DPS = Dosen Pembimbing Skripsi Hal. 31

36 G. Referensi 1. Buku Panduan Akademik FISIP Universitas Brawijaya Tahun Buku Panduan Penulisan Skripsi FISIP Universitas Brawijaya Tahun 2016/2017 H. Lampiran Berikut adalah daftar beserta lampiran borang yang digunakan dan dibutuhkan dalam prosedur pelaksanaan Skripsi PS S1 Psikologi. Kode SKRIPSI-A-000 SKRIPSI-A-001 SKRIPSI-A-002 SKRIPSI-A-003 SKRIPSI-B-000 SKRIPSI-B-001 SKRIPSI-B-002 SKRIPSI-B-003 SKRIPSI-B-004 SKRIPSI-B-005 SKRIPSI-B-006 SKRIPSI-B-007 SKRIPSI-C-000 SKRIPSI-C-001 SKRIPSI-C-002 SKRIPSI-C-003 SKRIPSI-C-004 SKRIPSI-C-005 SKRIPSI-C-006 SKRIPSI-C-007 SKRIPSI-D-000 Nama Borang Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi Pengajuan Penggantian Dosen Pembimbing Skripsi Pernyataan Kesediaan Membimbing Skripsi Kartu Kendali Bimbingan Skripsi Kartu Kendali Seminar Proposal Persetujuan Seminar Proposal Skripsi Konfirmasi Pelaksanaan Seminar Proposal Undangan Seminar Proposal Skripsi Berita Acara dan Nilai Seminar Proposal Pengajuan Surat Izin Penelitian Pengajuan Persetujuan Etika Penelitian Nilai Bimbingan Skripsi Persetujuan Ujian Skripsi Kartu Kendali Persyaratan Ujian Skripsi Konfirmasi Pelaksanaan Ujian Skripsi Undangan Ujian Skripsi Nilai Ujian Skripsi Notula Ujian Skripsi Berita Acara Ujian Skripsi Penyerahan Laporan Skripsi Permintaan Bukti Pelunasan UKT Hal. 32

37 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN PSIKOLOGI Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. (0341) ; Fax (0341) Website : fisip@ub.ac.id, psikologi@ub.ac.id LEMBAR PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK PENGAJUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI SKRIPSI-A-000 Saya yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa saya memberikan persetujuan kepada mahasiswa bimbingan akademik saya: Nama :... NIM :... Alamat : / Telp. :... Jumlah SKS Beban :... Jumlah SKS Lulus :... Usulan Judul Skripsi :... untuk mengajukan permohonan penunjukan dosen pembimbing Skripsi dengan usulan dosen pembimbing Skripsi sebagai berikut. 1. Usulan pertama : Usulan kedua :... Demikian surat persetujuan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Menyetujui, Dosen Pembimbing Akademik Malang,... Pemohon,... NIP/NIK.... NIM. Persyaratan Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi Lulus Ujian PKN (dibuktikan dengan lembar pengesahan) Sedang menempuh minimal 110 SKS (lampirkan KHS/KRS terakhir) Abstrak rencana penelitian ( kata; lampirkan) * Mohon beri tanda centang ( ) pada persyaratan pemrograman skripsi yang telah terpenuhi. Jaminan Mutu Psikologi UB Januari 2018 Hal. 33

38 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN PSIKOLOGI Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. (0341) ; Fax (0341) Website : fisip@ub.ac.id, psikologi@ub.ac.id Perihal Kepada : Pengajuan Pergantian Judul dan Dosen Pembimbing Skripsi : Yth. Ketua Program Studi S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang SKRIPSI-A-001 Bersama ini saya: Nama :... NIM :... Judul Skripsi : Dosen Pembimbing :... mengajukan permohonan pergantian judul dan dosen pembimbing Skripsi dengan alasan: Demikian surat permohonan ini saya ajukan untuk menjadi pertimbangan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Mengetahui, Dosen Pembimbing Skripsi Malang,... Pemohon,... NIP/NIK.... NIM. Jaminan Mutu Psikologi UB Januari 2018 Hal. 34

39 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN PSIKOLOGI Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. (0341) ; Fax (0341) Website : fisip@ub.ac.id, psikologi@ub.ac.id BORANG PERNYATAAN KESEDIAAN MENJADI DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI PENGGANTI SKRIPSI-A-002 Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :... NIP/NIK :... menyatakan bersedia menjadi Dosen Pembimbing Skripsi Pengganti atas mahasiswa: Nama :... NIM :... Judul Skripsi : Demikian surat pernyataan ini saya buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Malang, NIP/NIK. Jaminan Mutu Psikologi UB Januari 2018 Hal. 35

40 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN PSIKOLOGI Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. (0341) ; Fax (0341) Website : fisip@ub.ac.id, psikologi@ub.ac.id KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI SKRIPSI-A-003 Nama Mahasiswa : NIM : No. Hari/Tanggal Materi Bimbingan Paraf Dosen Pembimbing Skripsi Mengetahui, Dosen Pembimbing Skripsi... NIP/NIK. Jaminan Mutu Psikologi UB Januari 2018 Hal. 36

41 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN PSIKOLOGI Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. (0341) ; Fax (0341) Website : fisip@ub.ac.id, psikologi@ub.ac.id PERSETUJUAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI SKRIPSI-B-001 Dengan ini pembimbing skripsi memberikan persetujuan kepada: Nama :... NIM :... Judul Skripsi : untuk melakukan Seminar Proposal Skripsi dan menyatakan bahwa Ybs. telah memenuhi persyaratan sebelum melaksanakan Seminar Proposal Skripsi sebagai berikut (harap dilampirkan dengan borang ini). No. Persyaratan Memenuhi 1. Fotokopi Lembar Penyerahan Laporan PKN Fotokopi Kartu Peserta Seminar 2 Proposal Skripsi (bukti telah mengikuti minimal 5 kali seminar proposal) Tidak Memenuhi Keterangan Mengetahui, Ketua Program Studi S1 Psikologi Malang,... Menyetujui, Dosen Pembimbing Skripsi Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. NIP NIP/NIK *Mahasiswa menyediakan minimal 2 rangkap proposal Skripsi pada saat Seminar Proposal Jaminan Mutu Psikologi UB Januari 2018 Hal. 37

42 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN PSIKOLOGI Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. (0341) ; Fax (0341) Website : fisip@ub.ac.id, psikologi@ub.ac.id UNDANGAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI SKRIPSI-B-003 Kepada : Yth. Dosen Pembimbing Skripsi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang Bersama surat ini kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada Seminar Proposal Skripsi dari mahasiswa: Nama :... NIM :... Judul Skripsi : yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal :... Waktu :... Tempat :... Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Malang,... Ketua Program Studi S1 Psikologi Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. NIP Jaminan Mutu Psikologi UB Januari 2018 Hal. 38