User Manual Pengembangan Aplikasi Izin Amatir Radio (IAR) Direktorat Jendaral Sumber Daya POS dan Informatika (SDPPI)

Transkripsi

1 User Manual Pengembangan Aplikasi Izin Amatir Radio (IAR) Direktorat Jendaral Sumber Daya POS dan Informatika (SDPPI)

2 1. Akses Aplikasi dan Prosedur Login Buka browser pada computer anda (Chrome atau Mozilla). Klik alamat (Development) kemudian akan tampil halaman utama aplikasi E-licensing IAR. Gambar 1 Pilih menu Login/Mendaftar seperti dibawah. Gambar 2 Akan muncul tampilan halaman Login dan Mendaftar akun seperti dibawah ini. 1 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

3 Gambar 3 Prosedur pengisian login. Elemen Username/ Password Keterangan Masukkan username/ anda sesuai yang sudah didaftarkan Masukkan password anda sesuai yang sudah didaftarkan Jika anda salah memasukan Username, atau Password maka akan muncul pesan seperti dibawah ini. 2 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

4 Gambar 4 2. Hak Akses (Role) Hak akses (role) adalah hak yang diberikan kepada setiap pengguna aplikasi untuk mengakses aplikasi. Setiap user mempunyai role atau hak akses yang berbeda sesuai dengan kebutuhannya, pada aplikasi ini terdapat 7 jenis role, yaitu : UPT Role UPT mempunyai hak akses sebagai berikut : Melihat jadwal pelaksanaan Ujian Nasional Amatir Radio (UNAR). Mengajukan permohonan jadwal UNAR. Mengajukan reschedule jadwal UNAR. Melihat data peserta UNAR. Mengubah data peserta UNAR. Memvalidasi data peserta UNAR. Mengesahkan hasil nilai akhir peserta UNAR. Mencetak daftar hadir peserta UNAR. Mencetak kartu ujian peserta UNAR Menginputkan ketentuan nilai dan status kelulusan peserta UNAR. Mencetak SKAR peserta yang telah lulus UNAR. Admin Role Admin mempunyai hak akses sebagai berikut : Melihat keseluruhan data jadwal UNAR, data peserta, data user, data IAR, data pembayaran. Mengelola pengguna aplikasi (user). Mengelola tanggal libur nasional. SDPPI (Direktorat Operasi) Melihat permohonan jadwal UNAR. Melakukan persetujuan atau penolakan terhadap permohonan jadwal UNAR oleh UPT. 3 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

5 Melakukan pesertujuan atau penolakan terhadap permohonan reschedule jadwal UNAR oleh UPT. Melihat data peserta UNAR. Mengubah data peserta UNAR. Menambahkan data peserta UNAR. Mencetak Kartu Ujian peserta UNAR. Melihat daftar nilai peserta UNAR. Melihat daftar report invoice peserta UNAR. Melihat daftar callsign peserta UNAR. Melihat data IAR. Mengunduh Kartu IAR. Melihat daftar pemohon perpanjangan IAR. Loket Role loket mempunyai hak akses sebagai berikut : Melihat jadwal pelaksanaan Ujian Nasional Amatir Radio (UNAR) Mencari data pengguna Pemohon Role pemohon mempunyai hak akses sebagai berikut : Melakukan permohonan peserta UNAR. Melihat detail data pemohon IAR. Download Surat Pemberitahuan Pembayaran (SPP) UNAR dan cetak IAR. Mencetak Kartu Ujian. Mencetak SKAR. Pemilik IAR Role pemilik IAR mempunyai hak akses sebagai berikut : Melihat detail data pemilik IAR. Melakukan permohonan kenaikan tingkat. Melakukan permohonan pindah alamat. Melakukan permohonan cetak ulang kartu IAR. Mengunduh SPP UNAR dan cetak IAR. Mencetak Kartu Ujian. Mencetak SKAR. Direktur Role peserta mempunyai hak akses sebagai berikut : Melihat jadwal pelaksanaan UNAR. Mengesahkan permohonan pencetakan ulang kartu IAR. Mengesahkan permohonan pindah alamat IAR. Untuk mendapatkan hak akses dari setiap role user pada sistem ini diklasifikasikan dalam 2 cara, yaitu : 4 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

6 a. Untuk role calon peserta UNAR (pemohon) mendapatkan user dan password diharuskan melakukan registrasi langsung melalui aplikasi. b. Untuk role Direktur, UPT, SDPPI setiap user password akan dibuatkan oleh admin dari aplikasi. 3. Create User Aplikasi Admin aplikasi oleh SDPPI dapat membuat user password untuk UPT, SDPPI dan juga direktur. Cara membuat user password sebagai berikut : Login menggunakan user password role Admin SDPPI. Klik menu User Management. Akan tampil sebagai berikut : Gambar 5 Untuk menambahkan user UPT, SDPPI, atau Direktur tekan tombol Tambah User. Maka akan tampil seperti berikut : Gambar 6 Prosedur mendaftar user UPT, SDPPI atau Direktur. Elemen Keterangan Mandatory Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan Ya Username Username tidak diperbolehkan sama dengan user yang Ya lain. Jika yang diinputkan sama sistem otomatis akan memberikan error ketika disubmit Password Password diisikan minimal 6 digit maksimal 32 digit Ya diisikan Ya 5 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

7 Roles UPT Pilih role user yang akan dibuatkan. Seperti : a. Direktur b. SDPPI c. UPT d. Super Admin Jika rolenya UPT maka diharuskan memilih UPT user Ya Admin juga dapat mengubah dan menghapus data user aplikasi. 4. Permohonan Jadwal UNAR UPT dapat mengajukan permohonan ujian. Cara mengajukan permohonan ujian sebagai berikut : a. Login dengan menggunakan hak akses UPT. Pilih Menu UNAR b. Klik Daftar UNAR c. Klik Permohonan Baru, maka akan muncul daftar permohonan baru UNAR (menunggu persetujuan) yang diajukan UPT. Gambar 7 d. Kemudian klik tombol Permohonan Baru untuk mengajukan permohonan baru. Tampilan form permohonan UNAR adalah sebagai berikut : 6 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

8 Gambar 8 Gambar 9 e. Prosedur permohonan jadwal UNAR. Elemen Keterangan Mandatory Pelaksanaan Otomatis oleh sistem Ya Tanggal Pelaksanaan Tanggal secara otomatis dimajukan 77 hari kedepan dihitung dari tanggal hari pengajuan. Note: permohonan jadwal UNAR tidak bisa ditanggal yang sama yang sudah pernah diajukan dan tidak bisa ditanggal hari Libur Nasional. Provinsi Pilih alamat provinsi pelaksanaan UNAR. Ya Kabupaten Pilih alamat kabupaten pelaksanaan Ya UNAR. Alamat Isikan alamat pelaksanaan UNAR. Tidak Ya 7 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

9 Kontak Center Isikan Kontak center untuk dilampirkan dikartu ujian peserta jika tempat pelaksanaan UNAR belum ditentukan. Note : format pengisian sebagai berikut, Contoh : Wahyudi : Surat Permohonan Lampirkan surat permohononan untuk jadwal UNAR Submit Tekan untuk mengajukan data permohonan yang sudah diisikan sesuai ketentuan. Tidak Ya - f. Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah atau mengedit permohonan jadwal ujian yang belum disetujui. Gambar 10 8 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

10 Gambar 11 g. Prosedur edit permohonan jadwal UNAR. Elemen Keterangan Mandatory Pelaksanaan Otomatis oleh sistem Ya Tanggal Pelaksanaan Tanggal secara otomatis dimajukan 77 hari kedepan dihitung dari tanggal hari pengajuan. Note : permohonan jadwal UNAR tidak bisa ditanggal yang sama yang sudah pernah diajukan dan tidak bisa ditanggal hari Libur Nasional. Provinsi Pilih alamat provinsi pelaksanaan UNAR Ya Kabupaten Pilih alamat kabupaten pelaksanaan UNAR Ya Alamat Isikan alamat pelaksanaan UNAR Tidak Kontak Center Surat Permohonan Submit Isikan Kontak Center untuk dilampirkan dikartu ujian peserta jika tempat pelaksanaan UNAR belum ditentukan. Note : format pengisian sebagai berikut, Contoh : Wahyudi : Lampirkan surat permohonan untuk jadwal UNAR Tekan untuk mengajukan data permohonan yang sudah diisikan sesuai ketentuan. Ya Tidak Tidak h. Jadwal UNAR yang sudah disubmit oleh UPT akan diotorisasi oleh SDPPI (Direktorat Operasi). Login menggunakan role SDPPI. Pilih menu UNAR, selanjutnya pilih menu Permohonan Baru akan muncul tampilan sebagai berikut: - 9 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

11 Gambar 12 i. Tekan tombol Setujui untuk melakukan otorisasi permohonan jadwal UNAR, selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 13 j. Prosedur approval permohonan ujian, sebagai berikut : Elemen Keterangan Mandatory Persetujuan Permohonan ujian Ya disetujui atau ditolak Alasan Alasan jika permohonan ditolak Jika ditolak Ya Jika Disetujui Tidak Submit Untuk memperbaharui - status permohonan jadwal UNAR 10 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

12 k. Data permohonan jadwal yang sudah disetujui oleh SDPPI dapat dilihat di menu UNAR, Daftar Ujian, Permohonan Disetujui dan akan tampil sebagai berikut : Gambar 14 l. Data permohonan jadwal yang sudah disetujui oleh SDPPI akan ditampilkan juga dihalaman website E-sertifikasi IAR, klik menu Pengumuman pilih submenu Jadwal Pelaksanaan UNAR dan akan tampil sebagai berikut : Gambar M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

13 m. Data permohonan jadwal yang ditolak oleh SDPPI dapat dilihat dimenu UNAR, Daftar UNAR, Permohonan Ditolak pada role UPT dan akan tampil sebagai berikut : Gambar Permohonan Reschedule Jadwal UNAR Permohonan reschedule jadwal UNAR dapat dilakukan oleh UPT dan dapat dilakukan terhadap UNAR yang belum di approve oleh SDPPI. 1. Login dengan username/ dan password role UPT. 2. Pilih menu Daftar UNAR > Permohonan Disetujui seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Lalu akan muncul tampilan seperti berikut ini : 12 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

14 Gambar Klik tombol reschedule pada UNAR yang akan di reschedule seperti pada gambar berikut : Gambar Lalu akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

15 Prosedur melakukan permohonan reschedule UNAR Elemen Keterangan Mandatory Tanggal Pelaksanaan Tanggal yang berbeda Tidak dengan tanggal sebelumnya apa bila reschedule tanggal UNAR Provinsi Pilih provinsi Tidak pelaksanaan UNAR Alamat Pelaksanaan Alamat bisa Tidak dikosongkan apabila lokasi UNAR belum pasti Kabupaten/Kota Pilih kabupaten/kota Tidak pelaksanaan UNAR Kontak Center Harap diisi apa bila Tidak tidak mengisi alamat pelaksanaan UNAR Surat Permohonan Masukkan surat permohonan Reschedule jadwal UNAR Ya 6. Apabila telah mengisi form yang telah disediakan. Selanjutnya klik tombol submit seperti gambar berikut : Gambar Lalu akan muncul tampilan seperti (gambar 22), lalu klik tombol submit : 14 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

16 Gambar Lalu akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar Persetujuan Reschedule Jadwal UNAR Persetujuan reschedule jadwal UNAR dapat dilakukan oleh SDPPI. 1. Login dengan username/ dan password role SDPPI. 2. Apabila ada permohonan Reschedule jadwal UNAR maka akan muncul notifikasi seperti berikut : 15 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

17 Gambar Pilih menu UNAR > Daftar Ujian > Permohonan Reschedule Gambar Lalu akan muncul tampilan daftar permohonan reschedule jadwal UNAR seperti berikut : Gambar M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

18 5. Lalu klik tombol reschedule yang berwarna kuning seperti pada gambar berikut : Gambar Lalu akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar 28 Prosedur persetujuan reschedule jadwal UNAR Elemen Keterangan Mandatory Persetujuan Pilih setuju atau tolak Ya Alasan Masukkan alasan apabila persetujuan ditolak 7. Lalu klik tombol submit seperti pada gambar berikut : Ya apabila persertujuan ditolak 17 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

19 Gambar Kemudian akan muncul tampilan daftar reschedule seperti berikut dengan status UNAR telah berubah : Gambar 30 Akan ada pemberitahuan di peserta apabila ada reschedule jadwal UNAR disetujui. 7. Pendaftaran Peserta Jika permohonan jadwal ujian sudah disetujui oleh SDPPI, selanjutnya calon peserta baru UNAR bisa mendaftar melalui aplikasi E-sertifikasi IAR untuk dapat mengikuti UNAR. Cara pendaftaran peserta baru UNAR sebagai berikut : Mendaftar akun melalui website E-sertifikasi IAR. Klik menu Login/Mendaftar, akan tampil sebagai berikut : 18 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

20 Gambar 31 Prosedur mendaftar akun calon peserta UNAR. Elemen Keterangan Mandatory Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan sesuai KTP Ya Username Username diisikan dengan ketentuan Ya tidak bisa sama dengan pengguna yang lain. Secara otomatis sistem akan melakukan pengecekan diisikan dengan ketentuan Ya pengguna hanya diperbolehkan mendaftar user dengan satu . Untuk yang sudah pernah didaftarkan tidak dapat didaftarkan kembali. Password Password diisi minimal 6 digit dan Ya maksimal 32 digit. Password diharuskan sama dengan Re-password. Re-password Re-password diisi minimal 6 digit dan Ya maksimal 32 digit. Re-password diharuskan sama dengan Password Re-Captcha Re-Captcha harus dipilih Ya Mendaftar Tekan untuk mendaftar ketika semua - field sudah diisikan dan tidak ada error. Reset Akan menghapus semua isian form mendaftar - Bagi yang sudah melakukan submit mendaftar dan tidak ada error akan muncul tampilan sebagai berikut : 19 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

21 Gambar 32 Bagi yang sudah mendaftar sistem akan mengirimkan Konfirmasi pendaftaran akun calon peserta. Calon peserta diharuskan melakukan pengecekan masing-masing untuk melakukan konfirmasi pendaftaran akun. Sebagai contoh : Gambar 33 Klik link konfirmasi pendaftaran akun atau copy paste link url tersebut ke browser dan enter, sebagai contoh : 20 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

22 Gambar 34 Jika konfirmasi pendaftaran akun berhasil akan muncul seperti berikut : Gambar 35 Akun yang sudah berhasil dikonfirmasi sudah bisa digunakan login. Pilih menu Login/Mendaftar. Isi form login menggunakan user dan password yang sudah didaftarkan dan dikonfimasi. Jika berhasil akan tampil sebagai berikut : 21 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

23 Gambar 36 Klik PERMOHONAN BARU UNAR. Akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 37 Gambar M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

24 Isi form pendaftaran peserta UNAR. Ketika form data pemohon kosong dan tombol lanjutkan diklik maka akan muncul error sebagai berikut : Gambar 39 Gambar 40 Isikan data pemohon pada form pendaftaran peserta UNAR seperti contoh berikut dan jika sudah benar maka klik tombol lanjutkan : 23 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

25 Gambar 41 Maka akan tampil form selanjutnya seperti berikut : Gambar 42 Selanjutnya pilih jadwal UNAR yang akan diikuti dengan klik tombol Pilih Jadwal seperti berikut : 24 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

26 Gambar 43 Klik Pilih untuk memilih jadwal UNAR yang akan diikuti. Gambar 44 Klik Lanjutkan. Akan muncul tampilan sebagai berikut : 25 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

27 Gambar 45 Gambar 46 Centang persetujuan disclaimer. Gambar M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

28 Klik Simpan. Akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 48 Prosedur mendaftar peserta UNAR. Elemen Keterangan Mandatory Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan sesuai KTP. Ya Otomatis terisi dari pendaftaran akun. Jenis Kelamin Pilih jenis kelamin. Ya Tanggal Lahir Pilih tanggal lahir. Ya Note : Bagi yang berumur dibawah 17 tahun diharuskan melampirkan surat izin orangtua dan scan KTP tidak diharuskan. Agama Pilih agama Ya Provinsi Pilih provinsi Ya Kabupaten Pilih kabupaten Ya Alamat Isikan alamat sesuai KTP Ya otomatis terisi dan tidak bisa Ya dirubah Nomor KTP Isikan Nomor KTP Ya Foto Upload file foto. Ya Note : Ukuran file tidak melebihi 512 Kb. Format file yang diupload diharuskan.jpg,.jpeg,.png, dan.bmp Scan KTP Upload file scan KTP jika berumur 17 tahun ke atas. Note : Ukuran file tidak melebihi 512 Kb. Format file yang diupload diharuskan.jpg,.jpeg,.png, dan.bmp Umur >= 17 Tahun : Ya Umur < 17 Tahun : Tidak Surat Izin Orangtua Upload file Surat Izin Orangtua jika berumur dibawah 17 tahun. Umur >= 17 Tahun : Ya Umur < 17 Tahun : Tidak 27 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

29 Jadwal UNAR Note : Ukuran file tidka melebihi 512 Kb. Format file diupload diharuskan.doc,.docx, dan.pdf Klik icon kalender untuk memilih jadwal UNAR yang akan diikuti. Ya Jika permohonan berhasil tersimpan maka akan muncul tampilan sebagai berikut : IMAGE Gambar 49 Peserta dapat mendownload invoice pembayaran pendaftaran peserta UNAR setelah data diverifikasi oleh UPT. Gambar 50 Selanjutnya SPP dibayarkan melalui bank Mandiri (melalui Internet Banking, Teller dan ATM) atau BNI (melalui Teller). Bagi yang sudah melakukan pembayaran, pada tampilan detail peserta akan tampil tombol download kartu ujian seperti berikut : 28 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

30 Gambar 51 Klik tombol Download Kartu Ujian untuk mengunduh kartu ujian UNAR peserta. File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti berikut : IMAGE Gambar Pendaftaran Peserta Naik Tingkat Cara peserta yang ingin mengikuti UNAR untuk naik tingkat sebagai berikut : a. Login menggunakan user password calon peserta UNAR yang sudah di daftarkan. b. Klik menu Permohonan Naik Tingkat. 29 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

31 Gambar 53 c. Klik menu PERMOHONAN NAIK TINGKAT dan akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 54 Masukkan Nama Lengkap peserta, Callsign, dan Masa Berlaku IAR dan field yang tersedia. d. Isi form pendaftaran peserta naik tingkat. Untuk peserta yang mendaftar naik tingkat, persyaratan yang diperlukan selain KTP adalah surat rekomendasi ORARI Gambar 55 e. Untuk langkah-langkah selanjutnya sama seperti langkah pendaftaran peserta baru UNAR, yaitu verifikasi data peserta oleh UPT > pembayaran SPP > download kartu ujian > pelaksanaan ujian 30 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

32 9. Validasi Data Peserta Validasi data peserta yang ada di role UPT dapat memvalidasi data calon peserta UNAR yang sudah lengkap. Cara memvalidasi data peserta sebagai berikut : a. Login menggunakan username dan password role UPT. b. Klik menu Daftar UNAR, Permohonan Disetujui. Akan tampil sebagai berikut : Gambar 56 c. Setelah itu klik pada tombol biru seperti pada gambar 56 pada jadwal pelaksanaan UNAR yang ingin divalidasi. Akan tampil sebagai berikut : Gambar 57 d. Setelah itu itu klik pada tombol biru seperti pada gambar 57 pada jadwal pelaksanaan UNAR yang ingin divalidasi. Akan tampil sebagai berikut : 31 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

33 IMAGE Gambar 58 e. Klik tombol validasi jika data peserta sudah lengkap dan benar. Dan apabila data peserta belum lengkap dan benar, maka klik tombol tolak. Maka akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar 59 f. Masukkan alasana penolakan di kolom Alasan Penolakan lalu klik tombol submit untuk melanjutkan proses penolakan validasi data, seperti pada gambar berikut : 32 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

34 Gambar 60 g. Lalu status peserta akan berubah, akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar Pembayaran Invoice atau SPP Oleh Peserta Pembayaran Invoice Pendaftaran Ujian melalui Teller, ATM-MultiPayment dan Internet Banking BNI, BRI dan Bank Mandiri dengan menginput data Nomor Invoice, Client ID dan Tipe Pembayaran. Untuk Tipe Pembayaran yang diberikan oleh DITJEN SDPPI yaitu 20. Kemudian jika data peserta di Approved oleh SDPPI maka akan terbit Invoice berupa / dapat melihat di Data Pribadi seperti tampilan dibawah ini : 33 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

35 Gambar 62 Untuk notifikasi pada terbit invoice beserta pdf untuk Pembayaran Invoice setelah data di Approved oleh SDPPI maka akan muncul tampilan pada peserta seperti dibawah ini : Gambar 63 Tampilan berikut (gambar 64) merupakan tampilan Payment untuk pembayaran Invoice perndaftaran UNAR. 34 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

36 Gambar 64 Opsi pilihan lain UPT juga dapat mengunduh Invoice Peserta untuk mempermudah pembayaran UNAR dengan cara sebagai berikut : a. Klik menu Daftar UNAR lalu Permohonan Disetujui kemudian muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 65 b. Lalu klik tombol detail peserta maka akan muncul tampilan sebagai berikut : 35 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

37 Gambar 66 c. Lalu klik tombol invoice untuk mengunduh invoice. Kemudian jika sudah menentukan pembayaran melalui metode salah satu tersebut, sebagai contoh menggunakan pembayaran melalui metode salah satu tersebut, sebagai contoh menggunakan Internet Banking Mandiri, Pilih Menu Pembayaran Pilih Multipatment seperti tampilan dibawah ini : Gambar 67 Jika sudah mengakses menu Multipayment maka akan muncul tampilan pemilihan penyedia jasa dengan memilih instansi DITJEN SDPPI, jika sudah isilah Client ID, No. Invoice, dan tipe pembayaran seperti gambar berikut : 36 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

38 Gambar 68 Apabila telah sesuai maka akan muncul tampilan konfirmasi pembayaran seperti gambar berikut : Gambar 69 Jika data sudah sesuai maka klik konfirmasi dan transaksi langsung masuk ke dalam Host-to-Host DITJEN SDPPI. Dalam waktu yang bersamaan sistem di aplikasi AMATIR akan langsung memproses transaksi dengan Client ID dan No. Invoice yang dibayarkan. Untuk Pembayaran Melalui ATM dapat dilakukan dengan cara berikut : 1. Akses menu BAYAR/BELI. 37 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

39 2. Pilih MULTIPAYMENT 3. Masukkan Kode Instansi = (DITJEN SDPPI) Masukkan Client ID Masukkan No. Invoice Masukkan Tipe Pembayaran Maka akan muncul Konfirmasi Pembayaran, jika telah sesuai maka pilih Ya dan akan muncul tulisan TRANSAKSI ANDA TELAH SELESAI sebagai tanda tagihan telah dibayar dan struk ATM dapat disimpan sebagai bukti pembayaran yang sah. Pilih SELESAI untuk mengakhiri transaksi. Jika mesin ATM dalam kondisi tidak dapat mengeluarkan struk ATM maka disarankan untuk pindah ke mesin ATM yang lain agar pembayar memiliki bukti transaksi. 11. Edit Data Peserta Edit daftar peserta dapat dilakukan oleh role SDPPI dan UPT. Dalam menu ini SDPPI maupun UPT dapat menambahkan dan mengubah data yang dimiliki oleh calon peserta UNAR. Cara mengedit daftar peserta sebagai berikut : a. Login menggunakan user password role SDPPI atau UPT b. Klik menu Peserta lalu Daftar Peserta. Akan tampil sebagai berikut : Gambar 70 c. Pilih daftar pelaksanaan yang ingin diedit lalu tekan tombol Daftar Peserta yang ada di paling kanan tabel. 38 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

40 Gambar 71 d. Tekan tombol edit yang ada di paling kanan tabel pada peserta yang ingin diubah ataupun di tambahkan datanya. Gambar 72 e. Jika data peserta sudah selesai diubah atau ditambahkan tekan tombol simpan yang ada pada pojok kiri bawah halaman untuk menyimpan (update) data peserta. 39 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

41 Gambar Unduh Absensi Peserta UNAR Setelah pendaftaran ditutup (H-3 pelaksanaan UNAR), UPT dapat mengunduh absensi peserta UNAR dan juga mencetak kartu ujian peserta UNAR. Klik menu Peserta. Klik menu Kartu Ujian, akan tampil sebagai berikut : Gambar 74 Klik tombol Daftar Peserta yang ada di list. Akan tampil seperti berikut : 40 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

42 Gambar 75 UPT dapat mengunduh daftar hadir klik tombol Cetak Daftar Hadir. Buka file yang diunduh dengan Microsoft Excel maka tampilannya akan seperti berikut : Gambar 76 Klik tombol Cetak Kartu Ujian untuk mengunduh satuan kartu ujian UNAR peserta. Klik tombol Cetak Semua Kartu Ujian untuk mengunduh semua kartu ujian peserta UNAR. File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti berikut : 41 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

43 Gambar Memasukkan Nilai Peserta UNAR Setelah nilai akhir peserta ujian diketahui, UPT dapat memasukan nilai-nilai tersebut kedalam sistem agar dapat dilakukan verifikasi oleh direktur. Adapun cara memasukan nilai peserta sebagai berikut : Klik Peserta Klik Daftar Nilai. Akan tampil sebagai berikut : 42 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

44 Gambar 78 Klik tombol Daftar Peserta pada list. Akan tampil sebagai berikut : Gambar 79 Untuk memasukkan nilai hasil UNAR peserta ada 2 cara yaitu : Import Keseluruhan Nilai Hasil UNAR. Adapun caranya yaitu seperti gambar dibawah ini : 1. Export terlebih dahulu data seluruh peserta UNAR dalam bentuk template excel seperti gambar dibawah. 2 1 Gambar M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

45 2. Maka akan muncul perintah seperti gambar dibawah ini : Gambar Klik OK selanjutnya buka file yang sudah di download, maka akan tampil file excel seperti gambar dibawah ini : Gambar Pada file diisikan nilai hasil UNAR setiap peserta yang akan di import ke dalam sistem, seperti gambar dibawah ini : 44 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

46 Gambar Untuk import nilai keseluruhan peserta UNAR seperti gambar dibawah ini : Gambar Upload file excel yang sudah diisikan nilai peserta UNAR seperti gambar dibawah ini : 7. Setelah disubmit secara otomatis sistem akan menyimpan nilai setiap peserta UNAR dan akan tampil seperti gambar dibawah : 45 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

47 Gambar 85 Insert Nilai Hasil UNAR secara perorangan. Adapun caranya yaitu seperti gambar dibawah ini : Gambar Klik tombol Tambah Nilai seperti gambar diatas (gambar 78), maka akan tampil seperti gambar dibawah ini : Gambar Inputkan nilai peserta UNAR pada field Nilai seperti gambar diatas(gambar 79) dan selanjutnya pilih save, maka secara otomatis sistem akan menyimpan data nilai yang sudah diinputkan seperti gambar dibawah ini : 46 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

48 Gambar Nilai yang belum di approve oleh UPT masih bisa di edit. Selanjutnya nilai yang sudah disubmit dapat di approve oleh UPT sendiri. 14. Approve Nilai Peserta UNAR Login menggunakan user password role UPT Klik Peserta Klik Daftar Nilai. Akan tampil sebagai berikut : Gambar 89 Klik tombol Daftar Peserta pada list. Akan tampil seperti berikut : 47 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v Gambar 90

49 Klik tombol Approve, maka tampilan akan seperti berikut : Gambar 91 Setelah didetujui sistem akan menyimpan nilai dan status kelulusan peserta. Sistem akan menginformasikan status kelulusan peserta melalui masing-masing peserta beserta Surat Pemberitahuan Pembayaran (SPP) Cetak Kartu IAR. Informasi Kelulusan UNAR juga dapat dilihat di website E-licensing IAR, dengan cara pilih menu Pengumuman dan klik Cek Kelulusan UNAR maka akan tampil seperti berikut : Gambar 92 Selanjutnya peserta yang sudah mendapatkan informasi SPP Cetak Kartu IAR membayarkan melalui Bank Mandiri (melalui Internet Banking, Teller dan ATM) atau melalui Bank BNI (melalui Teller) 15. Unduh SKAR 48 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

50 SKAR baru bisa diunduh oleh peserta setelah UNAR dilaksanakan dan nilai peserta dimasukkan oleh panitia. Cara mengunduh SKAR dapat dilakukan oleh peserta dan UPT. a. Cara mengunduh SKAR oleh peserta adalah sebagai berikut : - Login menggunakan username, maupun password yang sudah terdaftar - Bagi peserta yang sudah dinyatakan lulus, maka akan ada menu Unduh SKAR di halaman web peserta Gambar 93 - File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti berikut : Gambar 94 b. Cara mengunduh SKAR oleh UPT sebagai berikut : - Login menggunakan user password role UPT. - Klik menu Peserta > Daftar Nilai. Akan tampil sebagai berikut : 49 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

51 Gambar 95 Pilih daftar pelaksanaan UNAR yang ingin diunduh SKAR. Lalu klik tombol Daftar Peserta seperti pada gambar berikut : Gambar 96 Klik tombol Daftar Peserta akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 97 Klik tombol Unduh Semua SKAR jika ingin mengunduh seluruh SKAR peserta UNAR. 50 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

52 Gambar 98 Klik tombol Unduh SKAR pada tabel seperti pada gambar 91 jika ingin mengunduh SKAR berdasarkan peserta. Gambar 99 File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti berikut : Gambar M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

53 16. Cetak Kartu IAR Cetak kartu IAR berada dirole SDPPI. Kartu IAR dapat dicetak ketika peserta telah melaksanakan kewajibannya yaitu membayarkan Invoice Cetak IAR. Cetak Kartu IAR dapat dilakukan dengan cara berikut : Disarankan untuk menu cetak Kartu IAR diakses menggunakan browser Chrome. Login menggunakan user password role SDPPI. Klik menu IAR. Klik menu DAFTAR IAR. Akan tampil sebagai berikut : Gambar 101 Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut dan klik tombol detail: Gambar 102 Lalu akan muncul tampil seperti berikut lalu klik tombol download IAR: 52 M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2

54 Gambar 103 Maka akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v. 1. 2