UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA PROGRAM STUDI STATISTIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM PROSEDUR MUTU KULIAH KERJA LAPANGAN / KKL NOMOR DOKUMEN :PM.FMIPA.STAT-05 NOMOR REVISI : 00 TANGGAL TERBIT : - KODE DISTRIBUSI : 01 / 02 / 03 / 04 / 05 / 06 / 07 / 08 / 09 / 10 / 11 / 12 / 13 STATUS DOKUMEN Master : Salinan Terkendali Salinan Tidak Terkendali Proses Penanggung jawab Nama Jabatan Tanda tangan Tanggal 1. Disusun Oleh 2. Diperiksa Oleh Gangga Anuraga Elvira Mustikawati P.H Dra. Wara Pramesti., M.Si Dr. H. Tatang Sopandi., MP Kaprodi Ketua TPM Prodi Dekan Wakil Dekan I dan III Dokumen ini adalah hak milik intelektual unit kerja Prodi S1 Statsitika FMIPA UNIPA SURABAYA dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Ketua unit kerja. 1

2 1. Tujuan: Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan mekanisme kegiatan pelaksanaan kuliah kerja lapangan (KKL) dan menjadi pedoman dan pegangan yang jelas untuk mahasiswa, dosen serta sivitas akademik di lingkungan Program Studi Statistika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam-Universitas PGRI Adi Buana Surabaya tentang penyelenggaraan KKL. 2. Ruang Lingkup : Kebijakan dan lingkup dari prosedur ini adalah meliputi proses : 2.1 Persyaratan pelaksanaan KKL 2.2 Prosedur KKL 2.3 Pelaksanaan KKL 2.4 Tata tertib KKL 2.5 Ujian KKL, meliputi: Pedoman ujian Pelaksanaan ujian Pelaporan ujian Evaluasi Penilaian ujian KKL 2.6 Penulisan Laporan KKL 2.7 Penulisan Proposal KKL 3. Referensi : 3.1 Buku pedoman akademik UNIPA Surabaya. 4. Definisi Istilah 4.1 Dosen pembimbing : dosen yang ditugaskan membimbing mahasiswa KKL selama proses KKL dan pembuatan laporan 4.2 Pembimbing lapangan : seseorang dari instansi tempat mahasiswa melaksanakan KKL yang bertanggungjawab untuk membimbing mahasiswa selama proses KKL 4.3 Dosen penguji: dosen yang menguji mahasiswa saat ujian KKL 2

3 5. Ketentuan 5.1 Persyaratan KKL a. Mahasiswa diijinkan mengikuti Mata Kuliah KKL jika telah berhasil menyelesaikan (lulus) minimal 110 SKS. b. KKL wajib dilaksanakan maksimal 2 orang pada Program Studi yang sama dan jenjang yang sama dalam satu kelompok. c. Bila dalam satu instansi diterima lebih dari satu kelompok, maka masing masing kelompok harus melaksanakan tugas yang berbeda. d. Bila dalam 1 bulan dari akhir pelaksanaan KKL tidak mengumpulkan laporan KKL maka semua persyaratan administratif (pendaftaran, penunjukan dosen pembimbing, dan pembayaran) yang pernah dilakukan dinyatakan tidak berlaku lagi/hangus. e. Mahasiswa mengajukan permohonan melaksanakan KKL. f. Memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari tempat KKL. g. Dalam satu perusahaan atau instansi tidak diperkenankan lebihdari satu kelompok mahasiswa melakukan KKL dengan topik yang sama. h. KKL disesuai dengan bidang minat pada program studi yangbersangkutan. 5.2 Prosedur KKL a. Mahasiswa menentukan/mencari atau disalurkan oleh programstudi ke tempat KKL. b. Mahasiswa melakukan observasi ke tempat akan melakukan KKL. c. Mahasiswa menghubungi calon dosen pembimbing yang akan dipilih. 3

4 d. Mahasiswa meminta surat permohonan tempat KKL kepada bagian administrasi Program Studi. e. Setelah mendapatkan surat ijin melaksanakan KKL di tempat KKL, mahasiswa mendaftar pelaksanaan KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti KKL, mengisi Form Pendaftaran KKL, membayar administrasi KKL. f. Dekan melalui Kaprodi menerbitkan SK dosen pembimbing KKL. 5.3 Pelaksanaan KKL a. Mahasiswa melaksanakan KKL, mengisi Form Aktivitas hariandan memberikan Form Penilaian kepada Pembimbing Lapangan. b. Selama KKL selain berkonsultasi dengan pembimbing lapangan, mahasiswa juga harus berkonsultasi dengan dosen pembimbing. c. Laporan KKL disusun saat pelaksanaan KKL. d. Pembuatan Laporan KKL berkonsultasi dengan Pembimbing Lapangan kemudian dilanjutkan dengan dosen pembimbing. 5.4 Tata tertib KKL a. Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi, memakai kemeja dan memakai sepatu tertutup. b. Mahasiswa menjaga nama baik almamater UNIPA c. Mahasiswa memakai tanda pengenal Kuliah Kerja Lapangan (Jika ada). d. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadual jam kerja tempat Kuliah Kerja Lapangan. e. Mahasiswa dilarang merokok, meminum minuman 4

5 keras, membawa senjata tajam, senjata api dan narkoba di lingkungan tempat Kuliah Kerja Lapangan. f. Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan dan kerapian g. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat Kuliah Kerja Lapangan (KKL). h. Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat KKL. i. Pelanggaran terhadap tata tertib dan tata tertib tempat Kuliah Kerja Lapangan akan dikenakan sanksi. j. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat KKL. 5.5 Pedoman ujian Mahasiswa diijinkan mengikuti Ujian KKL jika Laporan KKL telah disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing 5.6 Pelaksanaan ujian a. Mahasiswa menyerahkan draft laporan KKL telah disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing kepada bagian administrasi program studi. b. Jadwal pelaksanaan dan penguji ujian KKL ditetapkan oleh Kaprodi. c. Setelah mahasiswa dinyatakan lulus dalam ujian KKL, mahasiswawajib menyerahkan Laporan KKL yang telah disahkan oleh Kaprodi dan dosen pembimbing. d. Laporan KKL yang telah disahkan harus telah diterima oleh bagian administrasi prodi dan fakultas 5

6 paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak selesai ujian KKL. 5.7 Pelaporan ujian a. Setelah melaksanakan KKL mahasiswa melapor kepada dosen pembimbing. b. Jumlah laporan yang harus disediakan untuk ujian KKL minimal 3 eksemplar yaitu untuk penguji / penilai dan dosen pembimbing. c. Laporan KKL dan CD yang telah direvisi dan disyahkan didistribusikan pada: Dosen pembimbing 1 Eksemplar Program Studi 1 eksemplar Mahasiswa yang bersangkutan 1 eksemplar (asli) d. Pengumpulan Laporan KKL ke Porgram Studi paling lambat 2 Minggu setelah selesai pelaksanaan ujian KKL. Apabila lebih dari 2 Minggu maka semua administrasi yang pernah dilakukan dinyatakan GAGAL, dan mahasiswa harus mendaftar ulang KKL. 5.8 Evaluasi a. Persyaratan mengikuti ujian KKL adalah Mengumpulkan draft laporan KKL yang telah disetujui dosen pembimbing Mengumpulkan Catatan Mingguan Peserta KKL Mengumpulkan surat keterangan selesai KKL dari instansi terkait. b. Tata Cara Pelaksanaan Ujian KKL Peserta ujian KKL terdiri dari : dosen Pembimbing, peserta seminar minimal 10 orang, pemakalah dan moderator. 6

7 Pemakalah mempresentasikan laporan KKL secara individu 5.9 Penilaian ujian KKL a. Penilaian Kuliah Kerja Lapangan dilakukan oleh pembimbing lapangan Instansi terkait 40%, terdiri dari unsur: disiplin, dedikasi, loyalitas, dan prestasi. b. Penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan oleh Dosen pembimbing lapangan 60%, terdiri dari unsur: laporan dan exposure. c. Semua hal yang berkaitan dengan penilaian Kuliah Kerja Lapangan dan laporan Kuliah Kerja Lapangan harus dicantumkan dalam lembar penilaian. 7

8 6. Rincian Prosedur : Mulai 1. Telah menempuh (lulus) minimal 110 SKS 2. Mahasiswa menentukan/mencari atau disalurkan oleh program studi ke tempat KKL. 3. Melakukan observasi ke tempat akan melakukan KKL. 4. Menghubungi calon dosen pembimbing yang akan dipilih 5. Mahasiswa menghubungi Kaprodi untuk mengetahui apakah pembimbing yang dipilih masih memungkinkan untuk membimbing B 8

9 B 6. Meminta surat permohonan tempat KKL kepada bagian administrasi Program Studi. 7. Setelah mendapatkan surat ijin melaksanakan KKL di tempat KKL, mahasiswa mendaftar pelaksanaan KKL Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti KKL, mengisi Form Pendaftaran KKL, membayar administrasi KKL DEKAN 8. Dekan melalui Kaprodi menerbitkan SK dosen pembimbing KKL 9. Mahasiswa melaksanakan KKL Form Aktivitas harian dan memberikan Form Penilaian kepada Pembimbing Lapangan 10. Bimbingan dengan dosen pembimbing dan pembimbing lapangan C 9

10 C 11. Menyusun laporan KKL dengan berkonsultasi dengan Pembimbing Lapangan kemudian dilanjutkan dengan dosen pembimbing 12. menyerahkan draft laporan KKL telah disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing kepada bagian administrasi program studi KAPRODI 13. Membuat jadwal pelaksanaan dan penguji ujian KKL D 10

11 D 14. Mengikuti ujian KKL yang telah dijadwalkan draft laporan KKL yang telah disetujui dosen pembimbing (3 eksemplar), Catatan Mingguan Peserta KKL, Surat keterangan selesai KKL dari 15. Setelah dinyatakan lulus dalam ujian KKL, mahasiswa wajib menyerahkan Laporan KKL yang telah disahkan oleh Kaprodi dan dosen pembimbing dan harus telah diterima oleh bagian administrasi prodi dan fakultas paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak selesai ujian KKL Dosen pembimbing 1 Eksemplar Program Studi 1 eksemplar Mahasiswa yang bersangkutan 1 eksemplar (asli) Selesai 7. Rekaman : 1. Form KKL 01 : Formulir pendaftaran Kuliah Kerja Lapangan diketahui oleh Ketua program studi. 2. Form KKL 02 : Surat pengantar yang ditanda tangani Ketua program 11

12 studi (dibuat oleh Prodi) 3. Form KKL 03 : Lembar penilaian Kuliah Kerja Lapangan diisi oleh pembimbing lapangan. 4. Form KKL 04 : Lembar penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan diisi oleh Dosen pembimbing program studi. 5. Form KKL 04A: Lembar penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan diisi oleh Dosen penguji program studi. 6. Form KKL 05 : Rekap nilai. 7. Laporan akhir KKL yang telah disahkan 8. Catatan : 8.1 Revisi.1. Dokumen awal belum ada perubahan 12